Как изменить основной ОКВЭД ООО

Пошаговая инструкция – Смена кодов ОКВЭД – внесение изменений в виды деятельности компании (коды ОКВЭД) в 2019 г

Жизнь организации не стоит на месте. Какие-то указанные при регистрации виды деятельности не оправдали себя, деятельность, приносящая дополнительный доход, могла стать основной, а возможно организация открыла для себя совершенно новые источники прибыли.

Все эти события – повод поменять коды ОКВЭД, которые в зашифрованном виде обозначают виды деятельности организации и отражаются в ЕГРЮЛ.

Первое, что следует иметь в виду при смене кодов ОКВЭД, что классификатор, по которому указываются коды ОКВЭД при заполнении формы Р14001, поменялся. Если раньше действовал классификатор ОКВЭД 2001 года, то с июля 2016 года в целях унификации с международными классификаторами введен ОКВЭД 2014 года.

В соответствии с международной практикой в классификаторе кодов ОКВЭД учитывается только сама специфика деятельности, другие же признаки организации, такие как организационно-правовая форма, форма собственности, внутренняя или внешняя форма торговли, коммерческий или некоммерческий вид деятельности, в нем не отражаются.

Изменение Устава ООО»

Старый классификатор кодов ОКВЭД перестал действовать с начала 2017 года, но указывать коды при изменении кодов ОКВЭД по новому классификатору необходимо уже сейчас.

Важно помнить, что при изменении кодов ОКВЭД, их должно остаться не менее трех – один основной и два дополнительных. Добавлять коды в количестве больше двадцати тоже не нужно. Большее количество кодов приводит к статистическим погрешностям и ошибкам в ЕГРЮЛ, которые влекут за собой неправильную квалификацию деятельности организации, а это грозит дополнительными страховыми отчислениями.

Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, нужно внимательно ознакомиться с классификатором ОКВЭД и пояснениями к нему или обратиться для этого к специалисту.

При неправильном определении кодов могут возникнуть проблемы, например, таможня вправе отказать в растормаживании товаров. Ещё один повод серьёзно подойти к кодам ОКВЭД и при необходимости их поменять — возможные проблемы с банком.

При несоответствии основного кода ОКВЭД ведущей деятельности компании в банковском обслуживании может быть отказано.

От того, какой код ОКВЭД вы выбрали, может зависеть организационная форма компании, так, например, аудиторская компания не может быть открытым акционерным обществом (ОАО), государственным или муниципальным унитарным предприятием, некоммерческой организацией.

Следует обратить внимание на то, что обозначения кодов в старом и новом классификаторе кодов ОКВЭД не совпадают. Привести свои коды ОКВЭД в соответствие с новым классификатором необходимо безотлагательно, поскольку неправильные коды ОКВЭД могут привести к переплате организацией страховых взносов.

Коды ОКВЭД используются при предоставлении отчетности. В ней отображается тот ОКВЭД по основному виду деятельности, заявленному в начале года. Если основной ОКВЭД поменялся – необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и сначала следующего года использовать новый основной код ОКВЭД. Также коды ОКВЭД отражаются в документации, договорах, товарных накладных и других документах.

В Гражданском кодексе РФ говорится о том, что коммерческие организации вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, т.е.

обладают универсальной правоспособностью, но в соответствии с ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 г.

организация о своей новой деятельности должна поставить в известность регистрирующий орган в течение 3-х дней, в противном случае это чревато штрафом в 5000 рублей.

При изменении кодов ОКВЭД организации в некоторых случаях не надо менять устав, а в некоторых – надо.

Хотелось бы сказать, что изменение устава – не самые приятные дополнительные хлопоты при смене кодов ОКВЭД, к тому же при изменении устава придется заплатить госпошлину – 800 рублей, тогда как изменение кодов без смены устава осуществляется бесплатно.

Исходя из вышесказанного, менять устав нужно так, чтобы в следующий раз при изменении кодов ОКВЭД менять устав не пришлось.

Изменение устава необходимо в тех случаях, когда виды деятельности организации, указанные в уставе, не соответствуют фактически осуществляемым организацией видам деятельности.

Во избежание изменения устава в будущем при смене кодов ОКВЭД в новом уставе необходимо написать вместо перечня видов деятельности организации то, что организация имеет право вести любую не запрещенную законом деятельность.

Сначала мы поговорим о смене кодов ОКВЭД без изменения устава, а потом с изменением устава.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене кодов оквэд без изменения устава

1

Предварительный.

Решение учредителей или протокол собрания участников не нужны, поэтому сразу приступаем ко второму этапу.

2

Оформление заявления Р14001 для налоговой.

Коды ОКВЭД при их изменении в форме Р14001 нужно указывать следующим образом: при удаление кодов, указываются старые коды, как они выглядят в выписке ЕГРЮЛ, при внесении – новые коды по новому классификатору.

3

Заверка вышеуказанного заявления у нотариуса.

Проверьте коды ОКВЭД»

Сделать это должен генеральный директор лично, подписание данного заявление представителем не допускается.

4

Заключительный.

Подача заверенного нотариусом заявления Р14001 в налоговый орган.

Сделать это может как генеральный директор лично, так и посредством представителя. Во втором случае потребуется нотариальная доверенность, имеет смысл её оформить во время визита к нотариусу для заверки заявления Р14001. Госпошлину оплачивать не нужно.

Смена кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав

1

Предварительный.

Оформление протокола участников или решения учредителя об изменении устава в связи с изменением видов деятельности организации и, соответственно, кодов ОКВЭД.

2

Подготовка новой редакции устава.

Для подачи в регистрирующий орган понадобится два оригинала устава. Один оригинал устава вернется вам, один – останется в налоговой. При потере устава оригинал восстановить уже не получится, вам выдадут копию устава с пометкой регистрирующего органа. Сшивка устава остается на усмотрение подателя документов. Как минимум, устав стоит скрепить степлером, чтобы листы не были потеряны налоговой.

3

Заполнение формы Р13001 для подачи в регистрирующий орган.

Коды ОКВЭД, которые перестали соответствовать действительной деятельности организации и в связи с этим удаляются, нужно указывать в полном соответствии выписке из ЕГРЮЛ. Вновь добавляемые коды необходимо указывать по недавно вступившему в силу классификатору кодов ОКВЭД от 2014 г.

4

Заверка формы Р13001 и, при необходимости, оформление доверенности на подателя документов у нотариуса.

Генеральному директору необходимо это сделать лично.

5

Оплата госпошлины.

6

Заключительный.

Подача документов в регистрирующий орган.

Комплект документов должен содержать протокол или решение, два оригинала устава, заверенную нотариусом форму Р13001, квитанцию об оплате госпошлины.

В назначенный срок готовые документы необходимо забрать в регистрирующем органе. Срок пропускать не стоит, иначе документы будут направлены по почте.

Важно помнить, что коды ОКВЭД всегда нужно поддерживать в актуальном состоянии на соответствие вашей деятельности. От правильности указания кодов ОКВЭД зависит режим налогообложения, например, постановка на учет организации как плательщика ЕНВД напрямую зависит от того какой код ОКВЭД будет указан в качестве основного.

Причем, схитрить не получится, основной вид деятельности должен подтверждаться бухгалтерскими документами. Но это касается только юридических лиц.

Основной вид деятельности индивидуального предпринимателя никак не подтверждается и не проверяется.

В любом случае, для гарантированной регистрации изменения кодов ОКВЭД с первого раза, гарантии внимания ко всем нюансам и деталям, имеет смысл обратиться к специалистам.

Источник: https://jurist-info.ru/information/izmenenie-kodov-okved-poshagovaya-instrukciya

Пошаговая инструкция смены кодов ОКВЭД

Регистрация изменений ОКВЭД (видов экономической деятельности юридического лица) – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Услуги по смене кодов ОКВЭД
  +7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Документы и сведения необходимые для регистрации смены ОКВЭД:

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта Генерального директора Общества+личный ИНН;
• Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (новые виды деятельности).

Услуги и цены регистрации изменений ОКВЭД

Регистрация ООО с российскими учредителями	Цена, руб.	Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно	Дополнительные расходы, информация для клиента	Сроки
Услуги по подготовке документов для регистрации смены ОКВЭД	2 000 р.	3 260  р. – нотариальные расходы	Государственная пошлина в размере 800 р.- в случае внесения изменений в виды деятельности, содержащиеся в Уставе.	6 рабочих дней регистрация в ИФНС.
Услуга по регистрации смены видов деятельности в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС)	4 500 р.
Справка: 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальная доверенность требуется при сдаче и получении документов.

Смена и добавление кодов ОКВЭД, сопровождение к нотариусу

Пошаговая инструкция по самостоятельной  смене кодов оквэд

Когда предприниматели учреждают юридическое лицо, то в заявлении на регистрацию они указывают основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Виды деятельности организация определяет самостоятельно и сведения о них отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ).

Если же руководство компании принимает решение начать новую деятельность в новой сфере, то в государственный реестр требуется добавить новые коды ОКВЭД, соответствующие новому бизнесу. В данной инструкции по смене кодов ОКВЭД мы рассмотрим аспекты данной процедуры более подробно.

С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются новые коды ОКВЭД.

Прежде чем описать саму процедуру смены кодов ОКВЭД, хотелось бы прояснить некоторые аспекты применения кодов ОКВЭД и вообще выбора необходимых видов деятельности, что поможет разобраться в том, а нужно ли вообще что-то менять или добавлять.

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Исходя их требований законодательства, можно сделать вывод, что организации не запрещается заниматься новым видом деятельности, однако о начале работы в новой сфере необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию и внести сведения о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут оштрафовать, к тому же у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству видов деятельности, которыми может заниматься организация, поэтому в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Но необходимо помнить, что основной вид деятельности может быть только один.

Применение организацией специальных режимов налогообложения

Прежде чем, на всякий случай добавить большое количество кодов ОКВЭД, следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается.

Добавление видов деятельности ип»

Приведем отдельные пункты статьи 346.12. НК РФ. Налогоплательщики не вправе применять упрощенную систему налогообложения:

• организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
• банки;
• страховщики;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• ломбарды;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
• организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с главой 26.1 настоящего Кодекса;

Т.е. если вы укажите в ЕГРЮЛ виды деятельности их вышеперечисленного списка, то применение УСН для вас станет не возможным.

Так же есть ограничение и на «вмененку», которую можно применять только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

Между тем, судебная практика показывает, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.

04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

Но это уже судебная практика, а у нас в стране, как правило, до суда доводить никто не хочет.

Нужно ли вносить изменения в Устав при смене или добавлении кодов ОКВЭД?

Забежим немного вперед и отметим, что смену ОКВЭД можно осуществить двумя способами.

• Внести изменения в ЕГРЮЛ по форме 14001.
• Внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества по форме 13001.

Порядок действий при изменении и добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые нужно при этом предоставить в регистрирующий орган, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в Уставе может быть прописано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Поэтому на практике в уставах предприятий чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новым видом деятельности, то вносить изменения в Устав общества не обязательно.

Законодательством также предусмотрена возможность перечислить в Уставе общества конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать работать в новой сфере, в устав потребуется внести изменения.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что если устав компании позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

И напротив, если в уставе прописан исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Какой использовать классификатор кодов ОКВЭД

Источник: https://businessgarant.com/instruction/smena_i_dobavlenie_kodov_OKVED/

Смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция

В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.

Шаг 1. Проанализировать текст устава

На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:

• не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:

«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»

или же

«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;

• потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.

Шаг 2. Утвердить решение

В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.

Шаг 3. Заполнить заявление

Используется одна из перечисленных форм:

• если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
• в остальных случаях — форма Р13001.

Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2), т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.

Шаг 4. Уплатить госпошлину

О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ.

Заполнение Р14001 при смене директора ООО»

За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2019 году возьмут по 800 рублей.

Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа

В пакет входят:

• решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
• измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
• нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
• перечень кодов, которые следует добавить или исключить.

Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.

Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.

Шаг 6. Отправить документы

Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:

• отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
• передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
• обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».

Сроки

Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.

Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.

В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.