Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры

Содержание

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры в СПб
Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения
Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец скачать
Направление на предварительный периодический медицинский осмотр бланк
Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н
Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры в СПб

Журнал регистрации по охране труда является одним из обязательных документов для любого предприятия.

Именно в нем осуществляются записи о проводимых инструктажах по ТБ, подготовка всех сотрудников, выдача допусков для проведения потенциально опасных работ.

Порядок ведения документа строго регламентирован, ответственным за его хранение, ведение назначается сотрудник отделка ОТ, кадрового отдела или руководитель предприятия.

Порядок ведения

Журнал регистрации инструктажа по охране труда отражает вопросы, связанные с соблюдением ОТ и ТБ. Информация, которая вносится, включает в себя следующее:

порядок подготовки сотрудников, проведение вводного инструктажа;
проведение периодических обязательных инструктажей;
выдача допусков для работ различного типа, включая потенциально опасных;
данные сотрудников с их лично подписью;
данные ответственного лица с указанием его визы;
наименование компании, дата начала ведения и его окончания.

В зависимости от предприятия и его деятельности, журнал регистрации инструкций по охране труда может быть только один или несколько. Чаще всего это документ для указания информации о вводном инструктаже, но также могут быть заведены отдельные регистрационные журналы для следующих категорий:

при прохождении процедуры трудоустройства, то есть вводные;
для подрядчиков, командированных сотрудников, наладчиков;
для экскурсантов и практикантов, которые находятся на территории предприятия временно.

У нас Вы можете заказать печать любых регистрационных журналов, необходимых для ведения производственной деятельности на предприятии. Но для правильного ведения документации, необходимо соблюдать следующие требования:

Все страницы необходимо пронумеровать, для чего рекомендуется использовать простой карандаш.
Он прошнуровывается, концы шнура сзади завязываются прочным узлом. Шнур проклеивается при помощи прямоугольника белой бумаги, на котором ставится оттиск печати предприятия с указанием даты начала ведения журнала, ФИО ответственного лица.
В качестве вкладыша можно использовать программу проведения инструктажа с указанием графика, списка инструкций, копий приказов о назначении ответственных лиц.

Особенности заполнения

Журнал регистрации инструкций по охране труда заполняется только уполномоченным лицом, ответственным за его проведение.

В нем обязательно указывается должность сотрудника, его фамилия и инициалы, личная подпись такого лица подтверждает проведение инструкции в указанные сроки и в полном объеме.

Подпись инструктируемого подтверждает, что он прослушал, ознакомлен со всеми требуемыми положениями.

Во время инструктажа сотрудники оповещаются:

обо всех особенностях производственного процесса, существующих опасностях и сложностях, вредности производства;
обо всех последствиях, негативном влиянии, которое могут оказать подобные процессы;
праве на компенсации, выплаты, которые положены работникам.

Кроме того, будущий работник или другое лицо, которое будет временно находиться на территории предприятия, должен быть ознакомлен со следующими положениями:

указание данных о производственных процессах;
положения ОТ, включая льготы, предоставляемые компенсации, контроль безопасности;
правила поведения, принятые к соблюдению на территории компании;
опасные факторы, характерные для процессов на конкретном участке;
требования к производственной санитарии;
используемые средства защиты;
правила поведения при несчастных случаях, их причины, условия по которым они случились.
порядок расследования, а также оформления несчастных случаев, внештатных ситуаций, профзаболеваний;
меры противопожарной, электротехнической безопасности;
первая помощь пострадавшим.

О нас

«Мастер-Бланк» предлагает купить журналы регистрации инструктажа по охране труда по лучшим ценам. У нас Вы найдете следующие преимущества:

выполнение заказов любого объема;
продукция изготавливается в соответствии с принятыми законодательными нормами;
во время печати используются экологически чистые материалы высокого качества;
все работы осуществляются на базе собственного производства;
заказчикам типографии предоставляются лучшие условия сотрудничества и самые привлекательные цены.

Оставляйте заявку по нашим телефонам в Санкт-Петербурге 8 (911)101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Специалисты «Мастер-Бланк» помогут оформить заказ на печать, проконсультируют Вас по всем вопросам, касающимся выполнения заказа.

Источник: http://master-blank.ru/zhurnaly/meditsina-sanitariya/zhurnal-ucheta-vydannykh-napravleniy-na-meditsinskie-osmotry/

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Однако Стороны пришли к взаимному согласию о возможности и целесообразности передачи конфиденциальной информации и персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения Договора, в личном кабинете (защищенном протоколом https), а при необходимости также по электронной почте Сторон, несмотря на то, что такая передача информации будет производиться по незащищенным каналам связи, в связи с чем возможна ее утечка и (или) иное непреднамеренное нарушение конфиденциальности. Стороны договорились не иметь друг к другу претензий ввиду нарушения конфиденциальности информации в результате ее пересылки по незащищенным каналам связи, если не будет доказана вина другой Стороны. 7.12. Стороны обязуются не передавать и не показывать третьим лицам материалы, документы и информацию (в том числе деловую информацию) другой Стороны.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

В таком случае стоимость оказания услуг будет складываться из стоимости мероприятия на одного человека, умноженной на фактическое дополнительное количество участников.

Оплату мероприятия с учетом количества дополнительных участников производит Заказчик.

Все действия (бездействия) дополнительных участников в рамках настоящих Правил признаются действиями (бездействиями) непосредственного Заказчика. 4.3. Мероприятия могут проводится:

в очной форме по местонахождению Исполнителя (г. Москва, ул. Алабяна, д.13, корп.1, подъезд 6, этаж 3);
в очной форме в ином определенном Программой мероприятия месте;
в дистанционной форме на определенной Исполнителем онлайн-платформе;
в дистанционной форме иными обозначенным Программой мероприятия способами.

4.4.

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры

7.4. Каждая из Сторон должна принимать разумные меры, направленные на ограничение доступа третьих лиц, не указанных в п. 7.3.

Договора, к конфиденциальной информации другой Стороны, включая (но не ограничиваясь) положениями и условиями Договора.
7.5.

Любая передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное ее разглашение может осуществляться только с письменного согласия на это другой Стороны. 7.6.

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

Важно Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).
Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Учет медицинских осмотров

Ознакомить дополнительных участников (если таковые предусмотрено согласно п. 4.2. Правил) с настоящими Правилами. 5.2.9. Соблюдать иные условия Договора и не допускать нарушения его положений.

5.3. Исполнитель вправе: 5.3.1. Самостоятельно определять Программу мероприятия, а равно: тему мероприятия и рассматриваемые вопросы, место, форму, стоимость, лектора, дату и время проведения мероприятия. 5.3.2. Привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по Договору, в том числе лиц, не состоящих в штате Исполнителя, которые в целях Договора считаются специалистами Исполнителя.
5.3.3. Получать вознаграждение за оказание услуг, определенных Договором. 5.3.4. Оказывать услуги только Заказчику (его уполномоченному лицу либо представителю), а также фактическим участникам мероприятия, если таковые предусмотрены дополнительно согласно п.
4.2. Правил. 5.3.5.

Журнал регистрации выдачи направлений на медосмотр

В нем, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра. По общему правилу, срок хранения такого журнала составляет 5 лет.

(это следует из совокупности норм Внимание Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», которые в данном случае применяются по аналогии ( п. 646). При этом списки контингента, работающего во вредных условиях труда нужно хранить постоянно.

Сколько лет хранятся медосмотры работников организации в архиве?

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Периодические медицинские осмотры»

Цвет обложки: бумвинил синий Бумвинил Кожзам Бумага Логотип Вашей организации на обложке: ? Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Обязателен ли для ведения журнал регистрации выдачи направлений на мед. осмотры?

выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;
своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;
своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;
предупреждения несчастных случаев на производстве.

К конфиденциальной информации не относится информация, которая отнесена действующим законодательством Российской Федерации к категории открытой, и раскрытие которой вменено в обязанность одной из Сторон. 7.7. Исполнитель информирует Заказчика о том, что все результаты деятельности Исполнителя, вся представляемая информация и материалы в рамках проведения информационно-консультационного мероприятия, являются его интеллектуальной собственностью и защищаются в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Исключительное право на распространение результатов интеллектуальной деятельности принадлежит Исполнителю.

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику, на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

Заключение о состоянии здоровья работник приносит в организацию, которое хранится в его личном деле.У пациента, прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр, долджна быть карта прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр.

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

Источник: http://law-uradres.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr-srok-hraneniya/

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр образец скачать

ТК РФ и Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н . Вид основного раздела журнала: Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Количество: — + Цена: 25 P В корзину В корзине В наличии Как выбрать нужный журналX Артикул: 00818912 Год: 2016 Формат: А4 Переплет: Мягкая обложка Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц) Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).
Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Направление на медосмотр при приеме на работу

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Размер файла не должен превышать 2 мб.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Как оформляется журнал учета направлений на медосмотр?

Кроме того, в направлении укажите:

наименование работодателя;
форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
вид медицинского осмотра (предварительный);
фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений. Подробнее о журнале учета передачи персональных данных мы написали в материале по ссылке. Такие требования содержатся в пунктах 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров (рекомендуемый образец заполнения)

Ответ: Как проводится предварительный обязательный медосмотр сотрудников? Н.З. Ковязина Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз.

12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.

В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность.

Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Трудовое законодательство
Приказы
Медосмотры

Вопрос Очень нужен Журнал учета направлений на медосмотр. В системе такого не нашла. Помогите, пожалуйста, найти данную форму. Очень нужно, проверка на носу. Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков. Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб. Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала Ручка на веревке: ? Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д. Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Мягкий переплет
Твердый переплет

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов. Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

Специалисты рассказали о том, как будут проходить медицинские осмотры абитуриентов Президентского уч»

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине. Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая Ламинировать обложку: ? Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Источник: http://lcbg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr-obrazets-skachat/

Направление на предварительный периодический медицинский осмотр бланк

В момент, когда лицо устраивается работать на должность, имеющую повышенный риск для здоровья или при осуществлении трудовой функции в организации сотрудники получают направление на медкомиссию от работодателя бланк 2017 года, который подлежит заполнению всеми установленными для проверки врачами.

Такое требование установлено законодательством страны в сферах труда и защиты здоровья населения. Основная задача руководства следить за физическим здоровьем своих подчинённых, поэтому вручать направление на медосмотр при приеме на работу и в период осуществления трудовой деятельности их прямая обязанность.

Общие положения

Законодательно установлено, что такое действие как направление на предварительный периодический медицинский осмотр бланк должно быть осуществлено руководством организации в отношении лица для дальнейшего его прохождения освидетельствования у врачей.

Такое действие необходимо для:

контроля общего физического здоровья работников;
допуска на определённую работу, связанную с риском.

По каждому из перечисленных пунктов, в зависимости от ситуации трудящийся должен проходить определённую категорию врачей, которые дадут профессиональное заключение, которое будет либо допускать, либо нет к данной должности. Для этого работнику необходимо подготовить ряд документов, а форма направления на медосмотр по приказу 302н выдаётся самим работодателем.

Росгосстрах платежное поручение

Когда выдаётся бланк направления на медосмотр

Любое лицо для осуществления трудовой деятельности обязано проходить освидетельствование. Эти все действия направлены для оценки уровня здоровья всех сотрудников организации.

Ряд работ включённых в список приказа № 302 Н несут риск для здоровья граждан.

Поэтому такая организация перед приёмом на работу должна выдавать направление на предварительный медицинский осмотр с целью установить, сможет ли гражданин нормаль трудиться в таких условиях и не принесёт ли ему это вреда.

Люди, задействованные в таких профессиях или только собирающиеся на них устроиться должны пройти определённый медицинский регламент. Согласно ему каждое лицу обязано проходить:

предварительный осмотр;
периодический осмотр.

Ознакомится со списком профессий, которые подлежат данным освидетельствованиям можно здесь. Образец на направление на медосмотр образец форма 302н скачать можно, перейдя по ссылке.

Направление на предварительный медосмотр по приказу 302н

Когда лицо хочет устроиться на должность, которая находится в перечне приказа, оно должно пройти все комиссии и получить направление на предварительный медосмотр чтобы пройти положенное освидетельствование. Составы комиссии проверяющих может меняться исходя из представленного перечня.

Все должности, попадающие под положение, делятся на 4 группы, разделённые по следующим факторам:

трудовой процесс;
биологические;
физические;
химические.

Каждая группа имеет свои условия, сроки и порядки проведения контрольных освидетельствований.

Направление на периодический медосмотр бланк 302н

В ситуации, когда лицо уже трудоустроено на работе, профессия которой относится к 1 из 4 выше перечисленных групп, в течение установленного перечнем срока такие граждане должны проходить периодическое освидетельствование.

Шаг 2. Медицинские осмотры и освидетельствования»

Это делается с целью слежения за состоянием здоровья трудящихся и в случае нахождения патологий либо отклонений вовремя их вылечить.

Также работник имеющие такие выявленные недуги не сможет осуществлять трудовую деятельность с повышенным риском.

В течение установленного законом срока выдаёт всем сотрудникам направление от работодателя на прохождение медкомиссии бланк которого подлежит обязательному заполнению.

Журнал выдачи направлений на медицинский осмотр образец заполнения

Согласно установленным нормам действующего законодательства, направление на прохождение медосмотра бланк составляется сотрудниками кадровых отделов в свободной форме. Главное что нужно занести в подобный бланк это:

список сотрудников;
момент выдачи;
момент приёма;
решение.

Исходя из этого журнал, куда вносится каждое направление на медосмотр, образец будет выглядеть следующим образом.

№ выдаваемого направления	Ф.И.О сотрудника получившего направление	Дата получения сотрудником направления	Подпись в получении сотрудником направления	Дата возвращения направления в отдел	Заключение после медицинского освидетельствования
27	Сидоров Григорий Борисович	15.03.207	Сидоров

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/napravlenie-predvaritelnyiy-periodicheskiy-meditsinskiy-osmotr-blank

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

[upto]

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

число, месяц, год регистрации направления;
номер;
данные работника, направленного на медосмотр;
должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.»

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

название предприятия;
дата начала и окончания ведения журнала;
факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
присвоенный номер;
ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
причина медкомиссии;
данные о месте работы;
дата прохождения осмотра;
заключение медицинской комиссии;
дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
заключение вышестоящей медкомиссии;
комментарии по изменению текущих условий труда;
прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-napravlenij.html

Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
обеспечить сохранность документов.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Регистрационная форма

Регистрировать документы можно:

в специальных регистрационных журналах;
на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества.

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!