Какие документы надо размещать на еис по исполнению договора по 44 фз
При этом необходимо соблюдать следующие нормы:
- Документы размещаются в форме машиночитаемого документа, который подписан усиленной ЭЦП заказчика.
- Оформляется документ в соответствии с рекомендациями Правительства РФ.
- Текст плана и план-графика должен быть написан исключительно на русском языке. Латинские буквы допустимы только в наименовании юридических лиц и товарных знаков.
Согласно пункту 4 Постановления Правительства за номером 1168 план-графики и планы закупок размещаются в ЕИС в срок не позднее трех дней с даты визирования документа.
Если в этих документах содержатся сведения, несущие государственную тайну, то они в единой системе не размещаются.
Сроки опубликования сведений по торговым процедурам В ЕИС должны быть внесены все документы, касающиеся непосредственной торговой процедуры.
Положения):
- оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения;
- оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания заказчиком документа о приемке;
- расторжения контракта, установленного соглашением сторон о расторжении;
- вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта;
- вступления в силу решения исполнителя или заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Дата составления отчета — дата его размещения в ЕИС (п. 6 Положения). Разместить отчет (и приложений к нему) можно следующими способами в ЕИС (п.
Как подготовить отчет об исполнении контракта
Готовит отчет об исполнении контракта, включая в него сведения из контракта и документов о приемке, работник контрактной службы или контрактный управляющий (п.4. Положения). Подробнее о другой отчетности, которую должен составлять заказчик, читайте в статье «Отчетность заказчика по контракту».
Как и в какие сроки разместить отчет в ЕИС Отчет составляется в форме электронного документа, подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в ЕИС (п.
6 Положения). На практике для размещения отчета заказчику необходимо заполнить форму, предусмотренную интерфейсом ЕИС, и прикрепить необходимые файлы.
Срок размещения отчета в ЕИС составляет семь рабочих дней со дня наступления одного из случаев (п.
Отчетность заказчика по контракту
Также можно найти контракты по конкретно взятой отрасли (коду ОКПД2) и в конкретном регионе. То есть умение пользоваться этим реестром и находить в нем нужную информацию является важным навыком в работе любого уважающего себя поставщика.
Эффективно искать необходимую информацию, правильно её интерпретировать, а также проводить предварительный анализ Заказчиков и поставщиков мы обучаем в рамках нашей онлайн школы “Азбука тендеров”.
7.
Реестр контрактов по 223-ФЗ Реестр контрактов по 223-ФЗ так же, как и реестр государственных контрактов по 44-ФЗ, размещен на официальном сайте ЕИС.
Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 223-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки”.
Размещение в еис документов о приемке товара
Положения):
- Электронный вид (файлы, обеспечивающие возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
- Графический вид (файлы с графическим образом оригинала документа).
Если отчет содержит сведения, составляющие государственную тайну, он подписывается руководителем контрактной службы либо контрактным управляющим заказчика и не размещается в ЕИС (п. п. 6, 11 Положения).
Датой составления таких отчетов является дата подписания отчета руководителем контрактной службы или контрактным управляющим заказчика (абз. 2 п. 6 Положения). Важно! К срокам по размещению отчета необходимо подойти со всей ответственностью.
Для должностного лица за несвоевременное размещение отчета предусмотрен штраф в размере 15 тыс. руб. (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ), а за его неразмещение — 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).
Форум о госзакупках и тендерах good-tender
Реестр контрактов по 223-ФЗ 1. Реестр контрактов по 44-ФЗ: что это такое и где его искать? Реестр контрактов — совокупность реестровых записей обо всех контрактах, заключенных Заказчиками в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе (44-ФЗ). Исключение составляют контракты, заключенные с единственным поставщиком в соответствии с п.4, 5, 23, 42, 44 и 45, п.
46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч.1 ст.93 44-ФЗ, а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну. Реестр государственных контрактов, заключенных в рамках 44-ФЗ, размещен на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок — www.zakupki.gov.ru.
Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов, находятся в открытом доступе и доступны для ознакомления всем желающим абсолютно бесплатно (ч.5 ст.103 44-ФЗ).
Согласно п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 г.
№ 1132, в реестр не включаются информация и документы, которые в соответствии с положениями Федерального закона №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» не подлежат размещению в ЕИС. То есть в реестр не включаются:
- сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну;
- сведения о закупке, по которым принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с ч.16 ст.4 223-ФЗ.
Важный момент! Если Заказчиком в соответствии с ч.5 ст.4 223-ФЗ принято решение о неразмещении сведений о закупке в ЕИС, в реестр включаются информация и документы, касающиеся договоров, в случае их направления Заказчиком в Федеральное казначейство.
Какие документы надо размещать на еис по исполнению договора по 44 ap
По поводу п. 10 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093 на сайте http://zakupki.gov.ru/ в рубрике «вопросы — ответы» задан вопрос: Каким образом публиковать отчет об исполнении этапа исполнения контракта согласно постановлению Правительства РФ № 1093 от 28 ноября 2013г ? ответ: Предлагаемые способы размещения отчета в реестре контрактов:
- размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта), подаваемой по факту приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта) при внесении исправлений в такую информацию.
Также считаем важным обратить внимание заказчика на ч. 8 ст. 103 Закона 44-ФЗ. В силу ч. 8 ст.
- Подготовка к тендеру
Источник: http://prodhelp.ru/kakie-dokumenty-nado-razmeshhat-na-eis-po-ispolneniyu-dogovora-po-44-fz/
Размещение отчетов в еис сроки
Если нарушить установленный срок, то можно заработать немалые штрафы: Указанные выше штрафы не распространяются на процедуру закупки у единственного поставщика, а также на запрос котировок и предложений. Для этих способов закупки предусмотрена своя штрафная шкала: Такой же штраф, то есть 15 тыс.
для должностных и 50 тыс. юридических лиц, накладывается за нарушение требований и порядка размещения информации в ЕИС, а также за нарушение порядка разъяснения документации и приема заявок. Если информация, которая подлежит размещению в системе, не будет опубликована, размер штрафов составит 50 тыс.
для должностного лица и 500 тыс. для юридического. Закон о госзакупках жестко регламентирует действия заказчика и сроки, которые на них отводятся.
Отчёт об исполнении контракта (этапа контракта)»
Штраф может быть наложен не только за нарушение сроков и порядка публикации информации в ЕИС, но и за другие неправомерные действия заказчика. Допустим, закупка состоялась, а подписание протокола просрочено более чем на 2 дня — за это налагается штраф в размере 30 тыс.
рублей. Это не полный перечень штрафных санкций, которые могут быть наложены на заказчика в рамках госзакупок. Будьте внимательны и не нарушайте требования, установленные законом!
Формулировка и размещение отчетности в ЕИС при закупках по Закону № 223-ФЗ
Чагин К.
Г.
, эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» 1) количество и общая стоимость договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг (ТРУ); 2) количество и общая стоимость договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика, исполнителя, подрядчика (ЕП); Перечень конкретных юридических лиц, которые обязаны осуществить закупку инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у субъектов МСП, утв. Распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 475-р (далее – Перечень № 475-р). При формировании данного отчета следует учитывать некоторые важные моменты.
Но приведем и правильный пример из реальной практики. В отчете за июнь 2019 года государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский центр профессионального обучения № 1» приведено четыре установленные позиции:
Готовим отчет об исполнении контракта
Составление отчета об исполнении контракта (или результатах отдельного этапа) и размещение его в Единой информационной системе являются обязанностью заказчика (44-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093).
Отчет об исполнении государственного контракта (равно как и муниципального) составляется, если договор был расторгнут, а также в случаях, когда заказчик: Сроки размещения отчета об исполнении контракта в Единой информационной системе — семь рабочих дней со дня наступления одного из вышеназванных случаев составления.
За неразмещение либо несвоевременное размещение информации о результатах исполнения, изменении или расторжении соглашения предусмотрена административная ответственность. На практике заказчику необходимо: Шаг 1. Зайти в личный кабинет на официальном сайте ЕИС.
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1093. Установлены следуюие способы разместить сведения:
- электронный вид (файлы, которые обеспечивают возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
- графический вид (файлы с графическим образом оригинала).
Если заказчик отчитывается о приемке результатов выполнения договорных обязательств, необходимо приложить:
Отчет об исполнении контракта
После заполнения всех данных, отчет также необходимо проверить на нарушения, подписать электронной подписью и опубликовать.
Отчет формируется в ЕИС путем заполнения представленной формы. Указать необходимо следующую информацию: Затем необходимо сохранить и проверить документ на нарушения. Если нарушений нет, то опубликовать и подписать отчет об исполнении контракта.
Материалы помогут Вам вовремя разместить отчет об исполнении контракта вовремя и без ошибок. Заполните форму ниже и получите:
- Статью о нюансах формирования и сроках размещения отчета об исполнении контракта. Алгоритм формирования раздела 3 отчета об исполнении контракта. Пример формирования раздела 3 отчета об исполнении контракта.
Чтобы получить эту информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку.
О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (с изменениями на 21 ноября 2015 года)
Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня: 4.
Подготовка отчета осуществляется уполномоченными работниками контрактной службы или контрактным управляющим заказчика по форме согласно приложению (далее — форма отчета). 6.
Отчет в форме электронного документа подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в единой системе.
Отчет об исполнении контракта»
Датой составления отчета является дата размещения отчета в единой системе. 8. В случае если срок исполнения контракта превышает финансовый год, информация об исполнении контракта в целом заполняется в соответствующих графах отчета за весь срок его исполнения (по годам).
9. Отчет в целом и отчет о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта хранятся в единой системе в течение срока, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Отчетность заказчика в рамках 44-ФЗ
№ 238.
В отчет включается информация о заключенных контрактах с СМП, СОНКО, а также информация о несостоявшемся определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП, СОНКО. Заказчик обязан составлять отчет об исполнении контракта (о результатах отдельного этапа исполнения) и размещать его в ЕИС в установленные Законом сроки (ч.
2. Контракт был расторгнут (вне зависимости от основания расторжения). По закупкам у ЕП до 100/400 тыс.
Размещение в ЕИС документов о приемке товара
1 ст.
94 Закона № 44-ФЗ, предусматривает в том числе: — приемку поставленного оказанной услуги, а также отдельных этапов оказания услуги, предусмотренных контрактом; — оплату заказчиком оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
— способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); — дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта; — дата заключения контракта; — объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта; — информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены; — копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью заказчика; — информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта; — информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения; — идентификационный код закупки; — документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги; — решение врачебной комиссии, предусмотренное п.
Сроки размещения информации в ЕИС по 44-ФЗ
Регламентированные сроки будут зависеть от типа проводимой процедуры.
Закупочная процедура Размещаемый документ Регламентированный срок Ссылка на закон Контракт, подписанный обеими сторонами В течение трех суток от даты визирования документа
В какие сроки необходимо опубликовать контракт и отчет об исполнении контракта на сайте по 44-ФЗ
Первое.
По поводу п. 10 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г.
N 1093 на сайте http://zakupki.gov.ru/ в рубрике «вопросы — ответы» задан вопрос: Каким образом публиковать отчет об исполнении этапа исполнения контракта согласно постановлению Правительства РФ № 1093 от 28 ноября 2013г ?
Предлагаемые способы размещения отчета в реестре контрактов: Также считаем важным обратить внимание заказчика на ч.
Источник: http://credit-helper.ru/razmeschenie-otchetov-v-eis-sroki-25741/
В каком порядке происходит размещение сведений об исполнении контракта по 44-фз?
В обязанности заказчика в рамках 44-ФЗ входит размещение отчетности по результатам исполнения госконтракта. Такая обязанность возлагается на него, согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ.
Что считается датой исполнения контракта
В разделе 3 отчета об исполнении контракта необходимо прописать начальную и финальную даты исполнения обязательств по госконтракту. При этом важно понимать, какая дата может считаться датой исполнения контракта: сроки по товарной накладной или платежного поручения от заказчика.
Понятие «сроки исполнения контракта» законодательно не регулируется. В 44-ФЗ не содержится такого определения. Так как госконтракт воплощает в себе двусторонние обязательства, то он считается исполненным в дату совершения последнего действия.
Подобная позиция основывается на положениях Гражданского кодекса, в которых сказано, что:
- Под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении гражданских обязанностей (по п. 1 ст. 420 ГК).
- Сторонами обязательства выступают должник и кредитор (по п. 1 ст. 308 ГК).
- В рамках госконтракта на поставку товара в обязанности поставщика входит поставка товара, а заказчика – его своевременная оплата, согласно нормам ст. 526 ГК.
- Подобным образом характеризуются обязательства по выполняемым работам и услугам по государственным контрактам по п. 2 ст. 763 ГК.
- Согласно п. 1 ст. 408 и п. 3 ст. 420 ГК, контракт считается исполненным в момент исполнения обязательств по контракту, т. е. поставщик (подрядчик, исполнитель) поставил товары (выполнил работу или услугу), а заказчик оплатил их.
Также данный вывод следует из положений ч. 1 ст. 94 44-ФЗ, по которому исполнение контракта включает комплекс мер, в которые, помимо прочего, входит оплата оказанных услуг и отдельных этапов госконтракта.
Публикация сведений об исполнении контракта (этапа контракта)»
Стоит учитывать, что сроки действия контракта не тождественны срокам исполнения обязательств по госконтракту. Поэтому указывать в отчетности финальный срок действия договора некорректно.
Таким образом, срок исполнения контракта – это последнее из совершенных действий. Это дата подписания акта приема-передачи или товарной накладной либо даты оплаты по договору.
На практике оплата производится после подписания финальных документов, поэтому в отчетности фигурирует именно она.
Кто и в каких случаях составляет отчет
Отчет об исполнении контракта – это специальная отчетная форма, которая в обязательном порядке заполняется заказчиком по результатам завершения закупки и подлежит размещению в личном кабинете ЕИС. Обязанность заказчика составлять отчеты об исполнении контракта предусмотрена ст. 94 44-ФЗ и Постановлением Правительства №1093 от 2013 года.
Отчетность готовится в электронном формате и подписывается с помощью ЭЦП.
За оформление и публикацию отчета отвечает контрактный управляющий либо специалист контрактной службы.
При нарушении должностными лицами своих обязанностей по формированию и публикации отчетности на них накладывается штраф в размере 50 тыс. р., а на государственные и муниципальные учреждения – 500 тыс. р.
Законодательно установлен перечень случаев, когда заказчик обязан оформлять отчет об исполнении договорных обязательств. Это такие ситуации:
- Поставщик (исполнитель или подрядчик) исполнил взятые на себя обязательства по госконтракту (поставил товары, выполнил работы или оказал услуги), а заказчик принял их подписал передаточные документы и оплатил их.
- Поставщиком был исполнен очередной этап по госконтракту. Согласно ч. 9 ст. 94, при крупных закупках на сумму от 1 млрд р. и закупках, которые предполагают реконструкцию и ремонт капобъектов и сохранение культурных объектов, отчет формируется по результатам каждого этапа. В разъясняющем письме Минфина №24-03-07/72081 от 2017 года высказана позиция, что при поэтапной оплате услуг подрядчика заказчиком последний также должен регулярно отчитываться в ЕИС по факту каждой оплаты.
- Госконтракт был расторгнут в согласительном порядке либо в одностороннем порядке.
- Организация поставщика (исполнителя или подрядчика) была ликвидирована. На этот случай указывает Минэкономразвития в своем письме №Д28и-2976 от 2015 года.
При этом ст. 94 44-ФЗ перечисляет ситуации, когда заказчик может не оформлять отчетность:
- При закупках у единственного поставщика на сумму до 100 тыс. р. или при принятии решения о заключении госконтракта с единственным поставщиком по ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
- По закупкам, которые не были включены в госреестр по пояснениям Минэкономразвития №Д28и-963 от 2015 года.
- При договорах на ремонт и содержание помещений из нежилого фонда.
- При подписании контрактов на привлечение физлиц к сбору статистики.
- При договорах на получение библиотеками сведений из баз данных.
- При закупках товаров, работ и услуг для оперативных мероприятий.
Таким образом, законодательство обязывает заказчика составлять отчетность по результатам исполнения контракта практически во всех случаях проведения государственных и муниципальных закупок.
Правила размещения отчета в ЕИС
Форма отчетности по результатам исполнения госконтракта используется единая. Она была утверждена Постановлением Правительства РФ №1093.
Для того чтобы разместить в ЕИС отчетность по результатам исполнения договорных обязательств, заказчику необходимо предпринять следующие действия:
- На официальном портале госзакупок перейти во вкладку «Отчеты заказчиков».
- Выбрать опцию «Создать» – «Отчет об исполнении контракта».
- Внести необходимые сведения в поля «Информация о заказчике», «Сведения о контракте». После выбора нужного номера контракта большая часть информации должна загрузиться автоматически.
- Нажать на опцию «Изменить и сохранить».
- Выбрать вкладку «Информация об исполнении госконтракта» и указать здесь количество товаров, дату поставки и цены (аналогично заполняются поля с услугами).
- Во вкладке «Информация о ненадлежащем исполнении контракта» указываются суть нарушения, размер неустойки и реквизиты документа, который подтверждает факт ненадлежащего исполнения. Если контракт исполнен должным образом, то поле не заполняется.
- Во вкладке «Информация о расторжении контракта» прописываются данные о таком событии, если оно имело место. Также нужно указать причину, которая привела к расторжению договора.
- В поле с датой формирования отчета указывается дата его размещения в ЕИС, а не фактической подготовки.
- Прикрепляются документы, согласно ч. 10 ст. 94 44-ФЗ (результаты внешней экспертизы и приемочные документы).
- Сохраняются изменения.
Осталось нажать кнопку «Разместить» и подписать отчет ЭЦП.
Отчёт об исполнении контракта/этапа контракта»
Согласно последним законодательным правкам от 2017 года, в отчетность теперь включаются сведения о соответствии закупки утвержденному ранее плану-графику. В случае если контракт исполняется этапами, то данные в отчет вносятся накопительным итогом.
К отчету заказчик обязан приложить следующие документы:
- Результаты проведенной экспертизы поставки (если она была инициирована заказчиком).
- Документы, которые подтверждают приемку заказчиком товаров или оказанных услуг.
- Иные документы по действующему законодательству.
Сроки внесения информации в ЕИС
Согласно п. 3 ч. 1 Постановления Правительства №1093 от 2013 года, отчет об исполнении госконтракта подлежит размещению в ЕИС в течение 7 рабочих дней после его исполнения. Эти сроки не стоит путать с теми, что указаны в ст. 103 44-ФЗ, где сказано о 3 днях, которые отводятся заказчику на передачу сведений о контракте в реестр.
Датой формирования отчета понимается дата его публикации в ЕИС.
Отчетность в ЕИС размещается в электронной форме с возможностью поиска по документу или графической форме с образом оригинала.
При нарушении установленных сроков для публикации отчетности заказчику грозит ответственность по нормам КоАП по ст. 7.70. Должностное лицо заказчика (контрактный управляющий) может быть привлечено к штрафным санкциям в размере 15000 р., тогда как организации грозит штраф в размере 50000 р.
При этом по закрытым закупкам такая отчетность не размещается в открытом доступе и датой его формирования считается дата подготовки письменной версии. Также по закупкам на территории иностранных государств по ст. 111.
1 44-ФЗ используется другая форма для отчетности, которая также не публикуется в ЕИС.
Таким образом, после завершения процедуры закупки заказчик обязан предоставить в открытом доступе отчет об исполнении контракта. На размещение указанных сведений в ЕИС ему отводится 7 рабочих дней.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/44/svedenia-ob-ispolnenii.html