Обеспечение доказательств нотариусом

Обеспечение доказательств нотариусом представляет собой важную с юридической точки зрения процедуру, направленную на защиту законных интересов юридических или физических лиц.

Указанная процедура может проводиться при подготовке дел к передаче в соответствующий административный орган или суд для дальнейшего разбирательства, если одна из сторон, участвующих в данном разбирательстве, имеет все основания считать представление ряда доказательств затруднительным или вовсе невозможным.

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств

Перечень нотариальных действий	Нотариальный тариф	Стоимость правовой и технической работы	Итого
Обеспечение доказательств	3000 руб.	3000 руб. ( за каждую страницу описательной части постановления, протокола (без приложения) + 100 руб. за каждую страницу приложения
Подлинность подписи на заявлении- физических лиц-юридических лиц	100 руб.	800 руб.1300 руб.	1000 руб.1400 руб.

Документы для обеспечения доказательств нотариусом

Для того чтобы провести обеспечение доказательств нотариусом заявитель должен предоставить следующие документы:

паспорт;
заявление об обеспечении доказательств;
учредительные документы (для юридических лиц);
иные необходимые материалы

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Процедура состоит из нескольких этапов.

Предоставление документов нотариусу. Для того чтобы инициировать процедуру обеспечения доказательств, физическому или юридическому лицу следует подать заявление и соответствующий пакет документов.

В нем должны быть указаны данные заявителя, факты, требующие доказывания, заинтересованные лица (необходимо отметить с уведомлением заинтересованных лиц или без них будет проводиться осмотр), а также перечень причин обеспечения доказательств.

Совершение нотариальных действий. В рамках процедуры по тому или иному делу нотариус уведомляет заинтересованных в его рассмотрении лиц о том, где и в какое время будут совершаться нотариальные действия, либо не уведомляет в случае пожелания об этом заявителя.

Заметим, что неявка кого-либо из лиц, кроме заявителя, не может препятствовать проведению процедуры. При наличии острой необходимости (в случаях, не терпящих отлагательств), или в случае, если установить участников не представляется возможным, обеспечение доказательств может быть осуществлено без извещения одной из сторон в обязательном порядке.

В случае присутствия свидетеля нотариус обязан разъяснить ему все права и обязанности во время обеспечения доказательств. После того, как все будут оповещены, нотариус в установленном порядке изучает все доказательства – видео- и аудиозаписи, документы, опрашивает свидетелей, назначает соответствующие экспертизы и т. д.

По завершению всех указанных действий заявителю на руки выдается протокол обеспечения доказательств.

Виды нотариального обеспечения доказательств

Существует несколько видов обеспечения доказательств нотариусом.

Опрос свидетелей. Данное действие осуществляется, если свидетели не смогут выступить в судебном заседании. Документом, подтверждающим обеспечение доказательств, в данном случае является протокол опроса свидетеля.

Осмотр письменных и вещественных доказательств. При производстве данного действия составляется протокол, в котором указывается дата и место осмотра, ФИО нотариуса, проводящего осмотр, сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, а также подробное описание осматриваемых документов, предметов, объектов.

Назначение экспертизы. В данном случае нотариус выносит постановление, в котором указывается дата его вынесения, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, по инициативе которого проводится экспертиза, вопросы, по которым необходимо заключение, а также наименование экспертного учреждения, которому будет поручено проведение соответствующей экспертизы.

Осмотр страниц интернет-сайтов. При производстве данного действия нотариус составляет протокол, в который вносятся дата, время, место проведения осмотра, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, указываются страницы осматриваемых интернет-сайтов, их подробное описание с приложением скриншотов.

Продажа квартиры
Реестр залога движимого имущества

Источник: http://Yuldasheva.ru/our_service/prochie_uslugi/obespechenie_dokazatelstv.html

Цели обращения в нотариальную контору

Уничтожение материальных носителей, удаление сведений из источников, а также иные попытки сокрытия нарушений встречаются в практике часто. Недобросовестные участники споров стараются лишить оппонентов возможности обосновать претензии. Законодатель предложил эффективный способ борьбы с такими злоупотреблениями.

Советы нотариуса: обеспечение доказательств»

При обеспечении доказательств нотариус фиксирует сведения, имеющие правовое значение. Процедура требует минимальных временных затрат. Задокументировать большинство нарушений удается в день выявления.

Нотариальный протокол позволяет ссылаться даже на утраченные впоследствии доказательства. В результате заявить о надуманности и безосновательности обвинений виновник не может.

Общая характеристика

Перечень всех нотариальных действий отражен в статье 35 Основ № 4462 от 11.02.93 года. Обеспечение доказательства как вид нотариально оформляемого действия также закреплен в указанном нормативном акте.

Подробная регламентация предусмотрена главой 20 Основ о нотариате. Процедура имеет заявительный характер, то есть производится нотариусом по просьбе клиента. Поводом может стать угроза уничтожения материалов.

Достаточным основанием признается и вероятность утраты доказательства по независящим от сторон обстоятельствам.

Закрепление юридических сведений может осуществляться в следующих формах:

назначение экспертизы;
осмотр документов, материальных носителей, помещений;
допрос свидетелей.

Раньше предварительно проводилась проверка статуса спора по единым информационным базам. Нотариусам запрещали производить обеспечение доказательства после передачи дела на рассмотрение уполномоченного органа. Обратиться за помощью разрешалось до начала судебного или административного разбирательства.

В настоящее время существует одно ограничение – недопустимость обеспечения доказательства нотариусом по уголовному делу. В остальных случаях услуга предоставляется без учета стадии спора – как на досудебной, так и в рамках гражданского или административного дела, уже находящегося на рассмотрении в суде.

Обязательным условием является уведомление заинтересованных лиц. Извещения рассылают всем участникам конфликта. О месте и дне обеспечения доказательств нотариусом сообщают индивидуально. Письма составляются по правилам делопроизводства. В приглашениях указывается цель совершения действий, приводятся ссылки на нормативные акты.

Пренебрегать уведомительной процедурой разрешено в безотлагательных случаях. Отказаться от рассылки можно и при отсутствии информации о вероятных сторонах судебного процесса (например, в случае исков с несколькими ответчиками). Всю указанную информацию нотариус получает со слов заявителя, который принимает на себя ответственность за достоверность таких сведений (п.

120 приказа Минюста РФ № 156 от 30.08.17).

Уклонение заинтересованных лиц от явки для участия в процессе обеспечения доказательств, препятствием для совершения нотариального действия не является. Нотариус организует необходимые действия даже в этом случае.

Кроме того, в некоторых случаях осмотра нотариусом информационного ресурса в сети Интернет извещение заинтересованных лиц о времени и месте проведения может привести к утрате доказательства, за обеспечением которого к нотариусу обратился заявитель, вследствие чего заявитель лишится возможности доказать в суде факт нарушения своего права. Именно в таких случаях извещение не производится, но заявить об этом нотариусу должен сам обратившийся.

Способы закрепления доказательств

Глава 20 Основ не содержит исчерпывающих описаний и характеристик. Парламентарии ограничились простым перечислением методов. Детализируют процедуры Федеральная нотариальная палата России и региональные палаты, разрабатывая методические рекомендации, опираясь на нормы процессуального, гражданского и отраслевого законодательства.

Способ закрепления доказательства Краткое описание Результат

Допрос свидетелей

Процедура производится нотариусами в соответствии со ст. 69 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ. Инициатором становится заявитель. Он же несет все расходы, связанные с обеспечением доказательств, утверждает список вопросов, организует выезд нотариуса к месту проведения допроса и/или прибытие участников. Свидетель вправе отказаться от дачи пояснений нотариусу. Однако, такое решение должно быть выражено однозначно.

Свои действия нотариус фиксирует протоколом. Единая форма документа не утверждена. Отражению подлежат следующие сведения:

дата, место, время закрепления доказательства;
персональные данные заявителя и свидетеля;
информация о присутствующих лицах и нотариусе;
отметка о разъяснении последствий обмана;
перечень заданных нотариусом вопросов;
ответы свидетеля.

Реальность и достоверность зафиксированных доказательств подтверждается подписями. Документ скрепляют нотариальной печатью. Один экземпляр хранится в архиве конторы.

Осмотр письменных/вещественных доказательств

Процедура сводится к визуальному изучению, измерению, общей оценке состояния. Осмотру могут подвергать помещения, вещи, документы, публикации. С повышением активности россиян в виртуальном пространстве появилось новое направление. Теперь можно потребовать обеспечения доказательств, размещенных в мировой сети. По требованию заявителя нотариусы проводят официальный осмотр сайтов и подтверждают публикацию спорной информации. Услуга позволяет бороться с кражами доменных имен, несанкционированным копированием контента, распространением порочащих сведений и недобросовестной конкуренцией. Ярким примером использования инструмента являются разбирательства в антимонопольной службе. Ведомство положительно относится к практике закрепления доказательств до подачи жалобы. Так, осмотр интернет-страниц позволяет отстаивать права при нарушениях со стороны операторов электронных торговых платформ (пример -решение ФАС РФ № Т-92/17 от 11.10.17).

Оказание нотариальной услуги фиксируется протоколом. В качестве приложения выступают распечатки материалов с сайтов, фотографии, видеозаписи и прочее. Исчерпывающего перечня нормативными актами не установлено.

Назначение нотариусом экспертизы

Иногда объективную оценку доказательствам нельзя дать в ходе простого осмотра. В этом случае обратившееся лицо заявляет нотариусу о необходимости привлечения эксперта и нотариус выносит постановление о привлечении специалиста. Круг вопросов определяется с учетом предмета спора.

Процедура инициируется заинтересованным лицом. Основанием обеспечения доказательства становится письменное заявление. Клиент обязан обозначить суть нарушенного права и указать цели оформления документа. Он также заявляет нотариусу сведения об экспертном учреждении, эксперте, целях экспертизы.

При необходимости после составления протокола может быть удостоверен и перевод на иностранный язык/зафиксированного текста с иностранного языка.

Стоимость процедуры

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от тарифа. Базовые ставки утверждаются федеральными законами, а цена технической и правовой поддержки устанавливается региональной нотариальной палатой. Итоговая сумма складывается из нескольких составляющих:

Оплата информационной помощи. Клиенты получают комплексную юридическую консультацию. Им разъясняют порядок обеспечения доказательств, помогают составить документы.
Тариф. Плата взимается нотариусами по ставкам статьи 22.1 Основ. Базовая стоимость установлена на уровне 3000 рублей.
Технические и организационные расходы. В процессе осмотра, допроса свидетеля или иной процедуры применяется оборудование, требуются расходные материалы. Расчетная стоимость определяется как плата за услуги правового и технического характера, устанавливаемая региональным нотариальным сообществом. В отдельных случаях нотариусу приходится выезжать к месту фактического нахождения доказательств. Все сопутствующие издержки несет заказчик.

В большинстве случаев нотариальные услуги оказывают в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно.

Именно так обстоят дела с экспертизами и допросами свидетелей, а также в случаях осмотра доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. На организацию нотариусу может потребоваться несколько дней.

За однократное посещение можно получить протокол осмотра интернет-страниц, документов или вещественных доказательств.

Внимание! Оплата совершения нотариусом действия производится обратившимся заявителем сразу и в полном объеме. Уклонение от оплаты служит основанием отказа в оформлении документа.

Что необходимо для процедуры

Перечень документов зависит от способа защиты и статуса участников. Физические лица обязаны предъявить нотариусу удостоверение личности. Обратиться с заявлением о закреплении доказательств могут только дееспособные люди.

От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют законные представители. Организациям необходимо будет представить пакет учредительных и регистрационных документов.

Отстаивать интересы компаний могут их руководители или специалисты по доверенности.

Обеспечение доказательств нотариусом в интернете»

Основанием обеспечения доказательств является письменное обращение. Оно должно содержать:

информацию о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
цели проведения осмотра, допроса свидетеля или экспертизы;
предмет спора;
перечень доказательств, обеспечение которых необходимо;
список оппонентов и заинтересованных лиц, сторон спора.

К оказанию услуги нотариусы приступают после оценки правомерности требований. Проверке подлежит достоверность предоставленной клиентом информации и возможность совершения действий.

Обратиться за помощью вы можете в случае сомнений в добросовестности оппонентов. Подтверждать реальность угрозы уничтожения доказательств не нужно. Для оказания услуги нотариусам достаточно простого заявления.

Источник: https://Lexakova.ru/notarialnye-dejstviya/obespechenie-dokazatelstv

Полномочия нотариуса

В нормах прописаны все права и обязанности нотариуса в осуществлении данных мероприятий. Так, он может допрашивать свидетелей, а также проводить осмотр вещей и письменных материалов.

Дополнительно в полномочия нотариуса входит выполнение экспертной работы в рамках реализации обеспечительных мер. Нотариус извещает о месте и времени проведения мероприятий всех заинтересованных участников (ответчика или истца).

При этом, даже если последние не явятся на встречу, то этот факт не является преградой для проведения необходимых процедур.

Основные процедуры

Обеспечение доказательств производится по письменному обращению заинтересованных субъектов, в котором должны присутствовать указания на следующие данные:

доказательства, которые подлежат обеспечению;
обстоятельства и факты, которые будут подтверждаться;
основания, в соответствии с которыми необходимо принятие мер;
отсутствие на момент обращения дела в производстве административного органа, арбитража или судебной инстанции общей юрисдикции.

Одним из важных этапов в проведении данных мероприятий является работа со свидетелем. В качестве него может выступать любой субъект, который что-либо знает о фактических обстоятельствах, представляющих значение для разбирательства и решения дела.

При этом суд принимает только те показания, источник которых назван свидетелем. Обеспечение доказательств нотариусом данным способом проводится по самым разным причинам, например, невозможность свидетеля прибыть на заседание или его отъезд до даты его проведения.

При этом нотариус только проводит допрос свидетеля, но не анализирует и не делает собственных выводом и умозаключений.

При проведении беседы со свидетелем составляется протокол обеспечения доказательств. Образец документа содержит данные о дате и месте проведения беседы, данные нотариуса или нотариальной конторы, информация о свидетеле и непосредственно сам текст общения. Данный документ оформляется подписями уполномоченного лица и свидетеля, а также скрепляется печатью.

Другим важным этапом является осмотр вещей и письменных материалов (акты, справки, договоры, письма, иные документы, которые имеют печатную форму). Письменными доказательствами также являются судебные решения или приговоры, а также протоколы производства процессуальных действий.

В качестве вещественных доказательств выступают предметы, которые по своим свойствам, внешнему виду и другим признакам могут выступать в качестве средства установления фактов, представляющих значение для рассмотрения дела.

В целях обеспечения доказательств нотариус имеет право провести их осмотр. Данный осмотр фиксируется протоколом. В нем указываются сведения обо всех субъектах, участвовавших в осмотре, описываются выявленные обстоятельства.

Документ подписывается всеми лицами и удостоверяется печатью нотариуса.

Проведение экспертизы по инициативе нотариуса

Согласно закону №73, в качестве оснований для проведения экспертизы выступает постановление суда или следователя. При этом о полномочиях нотариуса в отношении инициирования данного мероприятия в положениях нормативного акта ничего не говорится.

Однако основы отраслевого законодательства позволяют уполномоченным лицам назначать и выполнять исследование.

При его организации в порядке обеспечения доказательств нотариус выносит постановление на основании заявления и обоснованности проведения данной процедуры.

Работа нотариуса в интернете

Несмотря на спорность мероприятий по обеспечению доказательств нотариусом, они пользуются спросом у многих субъектов, поскольку значительно ускоряют развитие судебного процесса и решение вопроса.

В Москве действует огромное количество нотариальных контор, в которых производятся разные процессуальные мероприятия.

В последнее время к ним добавились и услуги нотариуса через интернет-сайты, которые могут собрать необходимую информацию с различных интернет-ресурсов.

Несмотря на кажущуюся сложность, проблем по взаимодействию с нотариусом онлайн не возникает. Заинтересованный субъект заполняет заявление на сайте, указывает все интересующие его ссылки, предоставляет пошаговый доступ к соответствующим страницам.

В заявлении обязательно следует указать те нарушения, которые по вашему мнению стали основанием для обращения.

Например, чаще всего под нарушением имеется виду распространение сведений, которые ущемляют или очерняют честь и достоинство заявителя или же раскрывают коммерческую тайну, охраняемую законом.

Источник: https://www.internetnotarius.ru/obespechenie-dokazatelstv-notariusom

Сила доказательств, подтвержденных нотариусом

05 августа 2016

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Новеллы процессуального законодательства в 2016 году: разъяснения и рекомендации для практикующих юристов – часть вторая

Часть 5 статьи 69 АПК РФ, фактически, устанавливает презумпцию достоверности обстоятельств, подтвержденных нотариусом.

Речкин Роман Валерьевич
Старший партнер

В каких случаях нотариус производит обеспечение доказательств и осуществляет осмотр веб-страниц»

Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. №391-ФЗ статья 69 АПК РФ дополнена частью 5, вступившей в силу 29 декабря 2015 года:

«Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 161 настоящего Кодекса, или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении».

Проблема доказывания в российских процессуальных кодексах

Доказывание – самая важная часть процесса. Доказательства и их оценка судом должны регулироваться процессуальным кодексом максимально подробно и четко. Однако именно вопросы доказывания нашими процессуальными кодексами (и АПК РФ, и ГПК РФ, и относительно недавно принятым КАС РФ) толком не регулируются.

Правилам определения относимости и/или допустимости доказательств посвящено по одной статье в АПК РФ (ст.ст. 67 и 68, соответственно). Ни та, ни другая статья реально не работают. Формулировка статьи 68 АПК РФ абстрактна и ничего не регулирует.

Оценке доказательств, которая вообще составляет суть процесса, посвящена в АПК РФ всего одна статья. О стандартах доказывания («баланс вероятностей» или «за пределами разумных сомнений»), о распределении «бремени утверждения» и «бремени доказывания» в российских судах не слышали. Часть 3 статьи 65 АПК РФ, посвященная раскрытию доказательств, российскими судами просто не применяется.

И подобные вопросы можно поставить по каждой норме главы 7 АПК РФ, к сожалению.

Нормы неконкретны, недетализированы, отсутствует механизм и/или порядок их применения, нет ответственности за неприменение этих правил, не описаны процессуальные последствия соответствующих действий или бездействия и т.д.

Пробелов и неурегулированных вопросов в нормах процессуальных кодексов о доказывании, на наш взгляд, едва ли не больше, чем самих этих норм.

для «Сила доказательств, подтвержденных нотариусом. Новеллы АПК РФ»

Все это накладывается на отсутствие реального требования к суду оценивать все
доводы и доказательства сторон (указание в п.2 ч.1 ст.170 АПК РФ – всего лишь декларация).

В итоге, российский суд оценивает только те доказательства дела, какие хочет, и
исключительно по «своему внутреннему убеждению», то есть так, как хочет.

Обычно в судебном акте более или менее подробно оцениваются доказательства, которые подтверждают позицию суда, а доказательства, которые эту позицию хотя бы ставят под сомнение, либо вообще не упоминаются, либо упоминаются без какой-либо оценки.

С учетом всего вышесказанного статья 69 АПК РФ выполняет очень важную функцию: она устанавливает доказательства, от которых российский суд не вправе «отмахнуться».

Часть 5 статьи 69 АПК РФ: презумпция достоверности обстоятельств, подтвержденных нотариусом

Норма, введенная частью 5 статьи 69 АПК РФ, по существу, заимствована из гражданского процесса. Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. №457-ФЗ статья 61 ГПК РФ была дополнена частью 5, вступившей в силу с 1 января 2015 года:

«Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 186 настоящего Кодекса («Заявление о подложности доказательства»), или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия».

«Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия» могут быть любые:

обеспечение доказательств, в том числе в сети Интернет (ст.ст. 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. №4462-I);
удостоверение сделок (факт подписи договора определенным лицом);
удостоверение решения собрания (ч.2 ст.103.10 Основ законодательства РФ о нотариате: «Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета , представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет лицом, наличие необходимого количества для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица»).

Фактически, ч.5 ст.69 АПК РФ вводит почти неопровержимую презумпцию достоверности обстоятельств, которые подтверждены нотариально оформленным документом. Эта презумпция может быть опровергнута только одним из двух способов:

Путем заявления о фальсификации доказательства (в порядке, установленном статьей 161 АПК РФ). Если до 29 декабря 2015 года при оспаривании нотариального доказательства можно было формально не заявлять о фальсификации (не ссылаться на ст. 161 АПК РФ и не проходить предусмотренную ей процедуру), то сейчас заявить о недостоверности доказательства, удостоверенного нотариусом, можно только путем заявления о фальсификации.
Решением суда общей юрисдикции об отмене нотариального акта в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении (ст.ст. 310-312 ГПК РФ).

Цикл публикаций о новеллах процессуального законодательства 2016 года:

доменные споры, коммерческие споры, корпоративные споры, налоговые споры, споры по интеллектуальной собственности, споры по недвижимости

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/sila_dokazatel_stv_podtverzhdennyh_notariusom/