- Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
- Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка | Сделай все сам
- Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
- Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?
- Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют отношения между работодателем и сотрудниками. Они представляют собой локальный нормативный акт, где содержится порядок приема и увольнения, права и обязанности сотрудников, режим работы и др.
Документ утверждается работодателем и согласовывается с выборной профсоюзной организацией, если она имеется в коллективе. В некоторых случаях может потребоваться изменение правил внутреннего трудового распорядка.
Как правильно оформить процедуру с юридической точки зрения?
Общие положения
В правилах внутреннего трудового распорядка отражается следующая информация:
- особенности приема на работу;
- правила увольнения сотрудников;
- режим работы и время отдыха;
- права и обязанности сотрудников;
- права и обязанности работодателя;
- ответственность за нарушение договора;
- меры поощрения и взыскания и др.
В документе могут содержаться и другие сведения, касающиеся рабочего процесса. В Трудовом кодексе (ст. 190) оговаривается, что документ составляется и утверждается работодателем. Он должен быть согласован с представителем первичной профсоюзной организации или представительного органа от сотрудников.
Внесение корректив в документ не регулируется на законодательном уровне. Поэтому при составлении проекта следует ориентироваться на ст. 190 и ст. 372 ТК РФ.
Изменениями локального нормативного акта считаются:
- замена или исключение слов, чисел, предложений;
- внесение дополнительных сведений;
- новая редакция любого пункта или главы.
«Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка» (подробнее) «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее)
Если в документ вносится большое количество изменений, то рекомендуется принять новые правила, а старые считать утратившими силу. Об этом необходимо издать приказ по учреждению.
При внесении корректив выпускается новый локальный акт, который так и называется «Изменения и дополнения Правил внутреннего трудового распорядка». Он должен храниться рядом с основным документом.
Правила внутреннего трудового распорядка: как оформить
Правила внутреннего трудового распорядка могут быть как отдельным внутренним локально-нормативным актом организации, так и приложением к Коллективному договору.
Это обязательный документ для любой компании, с которым знакомят под роспись при приеме на работу. Заключение трудового договора с работодателем означает, что сотрудник согласен с этими Правилами и обязуется их соблюдать.
Оформлением документа занимается непосредственно руководитель организации, единой рекомендованной формы в законодательных актах нет.
Обычно Правила содержат следующие разделы:
- Общие положения;
- Условия приема на работу и увольнения с должности;
- Права и обязанности обеих сторон;
- Режим работы и отдыха;
- Ответственность за дисциплинарные проступки.
Дополнительно работодатель может включать разделы на свое усмотрение. Правила утверждаются через издание внутреннего приказа по учреждению. При наличии в организации выборного органа или профсоюза документ должен быть согласован с ним.
Внести изменения в правила в одностороннем порядке не получится. Любые коррективы должны быть согласованы с работодателем и учитывать мнение выборного органа. Поэтому существует несколько способов оформления изменений в локально-правовую документацию.
- Если Правила являются приложением к Коллективному договору, то следует руководствоваться ст. 44 ТК РФ. Дополнения и изменения могут быть инициированы любой из сторон.
- Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным актом, а руководитель организации собирается внести в него изменения, то он обязан поставить об этом в известность выборный орган.
- В случае, когда профсоюз в организации отсутствует, работодатель самостоятельно вносит коррективы, для чего издается соответствующий приказ.
«Изменение и дополнение коллективного договора» (подробнее)
В большинстве случаев Правила являются одним из приложений Коллективного соглашения, заключенного между профсоюзной организацией, представляющей права сотрудников, и работодателем.
В такой ситуации для внесения дополнений инициатор ставит в известность вторую сторону. Далее создается рабочая комиссия, которая будет рассматривать проект изменений и решать, насколько они целесообразны.
В ее состав должны быть включены представители обеих сторон, и работников, и администрации.
Важно! Изменения и дополнения не должны ухудшать условия работы сотрудников организации в сравнении с нормами Трудового законодательства. Все коррективы согласовываются с Отделом охраны труда.
Правила внутреннего трудового распорядка — Елена А. Пономарева»
В ситуации, когда Правила представляют собой локально-нормативный акт, регулирующий деятельность организации, работодатель вправе самостоятельно инициировать внесение изменений. Но он обязан поставить об этом в известность профсоюзный выборный орган.
Его представители должны изучить проект изменений и в течение 5 дней обосновать их целесообразность. Если профсоюз не согласен с коррективами, то он может направить работодателю свою версию.
В любой ситуации последнее слово остается за руководителем организации, именно он решает, какой из вариантов выбрать.
Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору
Регламент внесения изменений в приложение к Коллективному договору выглядит следующим образом:
- Одна из сторон направляет другой уведомление о начале переговоров по внесению дополнений и изменений.
- В течение 7 дней вторая сторона должна отреагировать на уведомление.
- После окончания этого времени издается приказ о создании комиссии. В нее должны включаться сотрудники организации, представители администрации и профсоюза.
- Переговоры могут длиться 3 месяца. Каждое заседание Комиссии фиксируется протоколом.
- Если стороны пришли к совместному решению, то в изменения и дополнения вносятся в Коллективный договор, и подписываются работодателем и профсоюзным органом.
В случае, когда стороны пришли к соглашению, руководителю не требуется издавать никакого приказа. Коллектив должен быть проинформирован о внесении изменений на общем собрании, которое оформляется протоколом.
Встречается, что мнение сотрудников и работодателя разделяются. В таком случае оформляется акт и протокол разногласий.
Процедура перетекает в трудовой спор, который решается в соответствии с законодательством (ст. 61 ТК РФ). В юридических документах отсутствует ограничение по вносимым предложениям.
Другими словами, можно делать любые изменения, которые будут соответствовать трудовому законодательству.
«Вступление трудового договора в силу» (подробнее)
Особенности внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
В ситуации, когда Правила являются внутренним локально-нормативным актом, работодателю понадобится издать приказ, как при наличии, так и при отсутствии профсоюзного органа в организации. В первом случае руководитель ставит в известность профсоюз о необходимости корректировки, но имеет право самостоятельно решать, какие изменения следует вносить, а какие нет.
Исключение составляют случаи, противоречащие трудовому законодательству. В такой ситуации профсоюз имеет право обжаловать нововведения и внести свои предложения. Если выборный орган в организации отсутствует, то руководитель просто издает приказ о внесении изменений.
Оформление приказа
Приказ должен быть издан на фирменном бланке учреждения. В нем должны содержаться следующее:
- информация о должностных лицах, занимающихся разработкой проекта изменений;
- сведения об ответственном сотруднике;
- данные о должностных лицах, с которыми будут согласовываться изменения (если они есть в организации);
- сроки разработки и согласования корректив;
- дата утверждения вносимых изменений и дополнений.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с коррективами под роспись. Это будет означать, что работники знают новые Правила, которые обязаны выполнять. Для подтверждения ознакомления сотрудников с нововведениями используется специальный журнал или бланк.
Важным нюансом является характер изменений, вносимых в локальный акт. Если они касаются моментов, прописанных в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, то необходимо оформление дополнительных документов.
К примеру, в организации меняется режим работы. Сотрудникам необходимо направить уведомление об этом не позднее 2 месяцев до введения планируемых изменений. При этом должно быть важное обоснование новых организационных или технологических условий.
Согласно трудовому законодательству сотрудникам, не согласным на такой режим работы, необходимо предложить выполнение других обязанностей, если имеется возможность. В случае, когда это невозможно, с работником можно расстаться на основании п. 7 ст.
77 ТК.
«Общие основания прекращения трудового договора» (подробнее)
При изменении режима работы или других пунктов трудового договора с сотрудником требуется заключить дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия труда. Подпись в документе работника означает, что он согласен с изменениями и будет их придерживаться.
Вебинар: Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты 17.07.2018″
https://youtube.com/watch?v=ZzDvjzuL_Rk
Внесение корректив в Правила внутреннего трудового распорядка вносится как и в другие локально-правовые акты организации. Работодатель в обязательном порядке должен издать приказ об изменениях и ознакомить с ними всех сотрудников.
Если Правила являются только приложением к Коллективному договору, то порядок корректировки будет отличаться.
Любые изменения принимаются только после их рассмотрения комиссией, куда включаются представители администрации, профсоюза и трудового коллектива.
Последние изменения
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/izmenenie-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка | Сделай все сам
1.
Трудовым кодексом РФ определено, что Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с правом порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры вознаграждения и взыскания и т.д.
2. Как водится, локальные нормативные акты утверждаются на предприятии приказом либо распоряжением его начальника. Согласно ст. 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка (дальше – Правила ВТР) утверждаются работодателем с учетом суждения представительного органа работников, если такой орган существует в организации.
3. В Трудовом кодексе РФ отчетливо не определен порядок внесения изменений и дополнений в Правила ВТР. Следственно тут следует прибегать к такому приему устранения пробелов в праве как «параллель закона». То есть изменяются Правила ВТР в том же порядке, что и принимаются.И тут допустимо два варианта становления событий.
4. Вариант 1. Правила ВТР приняты в организации как независимый локальный нормативный акт. В этом случае они утверждаются, а также дополняются и изменяются в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.
Так, в выборный орган первичной профсоюзной организации работодателем направляется план изменений и обоснование по нему.
Мотивированное суждение по плану в письменной форме представляется работодателю не позже пяти рабочих дней со дня приобретения плана.
5. В случае несогласия профсоюзного органа с планом изменений Правил ВТР работодатель может согласиться на предложенный этим органом вариант изменений либо проводит добавочные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
6.
Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии начальник организации имеет право принять изменения в Правила ВТР, которые могут быть обжалованы выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда, в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.
7. Вариант 2. Если Правила ВТР являются приложением к коллективному договору (являются его неотделимой частью), то изменяться и дополняться они обязаны в порядке изменения и дополнения коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).
Правила внутреннего распорядка – это нормативный акт, регламентирующий отношения между работодателем и работником в соответствии с расположениями статьи 190 ТК РФ, коллективным трудовым договором и Уставом фирмы.
Документ разрабатывается администрацией предприятия коллективно с профсоюзной организацией либо иным представительным органом трудового коллектива. Правила регламентируют нормы оплаты и охраны труда, трудовой режим, дисциплину, ручательства и компенсации для работников предприятия.
Внесение изменений в правила внутреннего распорядка может состояться по инициативе работодателя согласно ст. 74 ТК РФ, но в большинстве случаев порядок изменения правил не отличается от порядка принятия.
Основанием может служить метаморфоза технологических либо организационных условий труда и как итог неосуществимость соблюдения сторонами условий трудового договора.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) не урегулирован законом. Но на практике сложностей с изменениями не возникает. Предлагаем действовать так.
Составьте приказ о внесении изменений в Правила, указав в нем, что в Правила вносятся изменения, дату их введения, перечень необходимых для внесения изменений мероприятий (если нужно) и лиц, ответственных за их проведение.
В приказе вы можете сразу отразить изменения, если их немного, или поручить ответственному лицу составить проект изменений в Правила.
Если в вашей организации есть профсоюз, обязательно учтите его мнение при внесении изменений. Для этого направьте проект Правил и обоснование по нему в профсоюзный комитет или иной выборный орган первичной профсоюзной организации.
После утверждения изменений ознакомьте с ними под подпись тех работников, которых они касаются. Используйте для ознакомления, например, специальный лист ознакомления.
Обратите внимание, что если такие изменения влияют на условия трудового договора, то может потребоваться внесение изменений в такой договор.
Правила внутреннего распорядка организации»
Если Правила являются приложением к коллективному договору, помимо перечисленных действий учтите специальный порядок, который обычно применяете при внесении изменений в сам коллективный договор.
Как составить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Рекомендуем указать в приказе следующее:
- информацию о причинах внесения изменений (например, в связи с изменением закона или в связи со структурными изменениями, которые повлияли на организацию работы отдельных работников, подразделений или всей организации в целом);
- дату, с которой вводятся изменения;
- дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением Правил. Например, это могут быть внесение изменений в трудовые договоры с работниками, проведение дополнительных мероприятий, если Правила — приложение к коллективному договору;
- перечень изменений, если они незначительные (можно отразить сразу в приказе), с указанием на пункты (разделы) Правил, которые меняются.
Обратите внимание, что если предполагаются существенные изменения, то лучше составить новую редакцию Правил, которая будет включать как новые, так и неизменные положения Правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственное лицо для подготовки отдельного проекта Правил;
- лиц, ответственных за ознакомление работников с изменениями.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Как учесть мнение профсоюза об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка
Если у вас есть профсоюз, то, на наш взгляд, нужно учесть его мнение при изменении правил внутреннего трудового распорядка. Это позволит вам избежать претензий как со стороны профсоюза, так и со стороны проверяющих органов. Такой вывод сделан с учетом ч. 1 ст. 190 ТК РФ.
Специальной процедуры учета мнения профсоюза в этом случае нормативно не предусмотрено. Рекомендуем действовать в соответствии с ч. 1 — 4 ст.
372 ТК РФ, то есть так же, как и при первоначальном утверждении Правил: направьте проект изменений в Правила и письменное обоснование, почему такие изменения нужны, в выборный орган первичной профсоюзной организации.
Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой первичной профсоюзной организации.
Возможно, в ходе согласования вам понадобится провести дополнительные консультации с этим органом, оформить протокол разногласий. После этого вы можете утвердить изменения в Правила, например, отдельным приказом и (или) грифом утверждения на новой редакции Правил.
Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка
Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:
- реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
- Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
- дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.
Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет.
Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.
27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA
Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.
Пример формы листа ознакомления
Лист ознакомления
с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Весна»
(в редакции от 17.04.2018 N 2)
| N п/п | Ф.И.О. работника | Структурное подразделение, наименование должности работника | Дата ознакомления | Подпись работника |
| 1 | Иванов Петр Алексеевич | Хозяйственный отдел, разнорабочий |
Источник: http://urist7.ru/trudovoe-pravo/disciplina-truda/kak-vnesti-izmeneniya-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?
Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.
Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):
- Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
- Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
- Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.
Скачать ТК РФ
Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:
- Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
- Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
- По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
- На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
- Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.
Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, образец 2018 года.
Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:
- Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
- За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
- Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.
Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.
Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка
Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.
Должностные инструкции — Елена А. Пономарева»
В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.
Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.
То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.
Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Правила в данной сфере устанавливают две статьи:
- Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
- Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.
Данные документы следует выбирать правильно.
Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка
Скачать такой документ можно здесь:
Образец изменений в правилах
Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец
Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.
Скачать такой документ можно здесь:
Образец приказа
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/kak-vnesti-izmeneniya-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-obrazec.html
Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Из этой статьи вы узнаете: Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Способы оформления внесенных изменений, если пвтр являются приложением к Коллективному договору.
Согласование с профсоюзом, что делать, если он против предполагаемых изменений.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, если они повлекут за собой изменения в трудовых договорах работников.
Определение правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются документом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Это следует из положений статей 189-190 Трудового Кодекса РФ.
ПВРТ – это локально-нормативный акт, регулирующий трудовую дисциплину на предприятии. В нем отражены следующие стороны взаимодействия работника и работодателя:
ПВТР-2018: контрольные вопросы, по которым проверит инспектор ГИТ>>>
- Графики работы, для различных категорий работников;
- График работы предприятия в целом;
- Время отдыха, которое установлено на предприятии и для отдельных категорий работников;
- Порядок привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни;
- Порядок расследования дисциплинарных проступков;
- Виды и порядок применения дисциплинарных наказаний за совершенные проступки и т.д.
Этот список не исчерпывающий, полный перечень вопросов, которые вносятся в Правила внутреннего трудового распорядка, определяется работодателем.
При составлении этого локально-нормативного акта нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя вносить положения, которые будут ухудшать положение работника, по сравнению с тем, которое у него должно быть по нормам Трудового Кодекса и прочих законодательных актов.
Посмотрите видео по теме:
Если ПВТР являются отдельным локально-нормативным актом
Изменения в ПВТР, если они являются отдельным локально-нормативным актом, вносятся в следующем порядке:
- Разрабатывается проект изменений, которые нужно добавить в Правила внутреннего трудового распорядка;
- Проект отправляется на согласование в профсоюз, если он имеется на предприятии, в противном случае, этот пункт пропускается;
- Издание приказа о внесении изменений в ПВТР;
- Ознакомления работников с предстоящими изменениями;
- Вступление в действия Правил в новой редакции.
Работодатель имеет право вносить изменения неограниченное количество раз.
Частые ошибки кадрового делопроизводства»
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Правила внутреннего трудового распорядка: разбираем типичные ошибки
Чаще бывает так, что ПВТР являются приложением к Коллективному договору и утверждаются вместе с ним. В этом случае процедура внесения изменения будут несколько иная:
- Разработка проекта предстоящих изменений;
- Согласование их с профсоюзной организацией;
- Издание приказа о внесении изменений в Коллективный договор;
- Ознакомление работников с новыми документами;
- Издание дополнения к Коллективному договору;
- Направление изменений на согласование в органы социальной защиты, где ранее проходил согласование Коллективный договор.
То есть, процедура внесения изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, в данном случае, будет отличаться от предыдущей, когда ПВТР отдельный документ, только тем, что вносимые изменения необходимо регистрировать в соцзащите.
Согласование изменений с профсоюзом
Если на предприятии есть профсоюзная организация, то до того как внести изменения в ПВТР необходимо их согласовать. Процедура согласования выглядит следующим образом:
- Проект изменений направляется в профсоюз, с просьбой предоставить мотивированное мнение в установленный срок.
- Профсоюз в течение пяти рабочих дней должен составить и отправить руководству предприятия свое мотивированное мнение. Если в указанный срок мотивированное мнение не будет предоставлено, то профсоюз считается уведомленным и работодатель может вносить изменения;
- Если профсоюз против или предлагает свою редакцию изменения, то собирается комиссия для урегулирования спорных вопросов и составляется протокол разногласий;
- Если даже стороны е пришли к согласованному мнению, работодатель все равно вправе внести изменения. Главное правильно провести процедуру уведомления профсоюза и приложить протокол разногласий к новой редакции ПВТР.
Если на предприятии нет профсоюза, то согласование можно провести с уполномоченными трудового коллектива, хотя законодательство и не обязывает работодателя это делать.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Правила внутреннего трудового распорядка и дисциплина труда
Вносимые изменения необходимо правильно оформить, чтобы новый документ имел юридическую силу.
Прежде всего, необходимо издать приказ о внесении изменений в ПВТР, в котором должна быть следующая информация:
- Текст вносимых изменений, его либо пишут прямо в тексте приказа, либо оформляют в виде приложения к нему;
- Дата, с которой новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка вступит в действие;
- Ответственного за внесение изменений и доведения их до сведения работников.
Для того чтобы оформить новую редакцию документа есть два способа:
- Издать новую версию ПВТР, то есть это будет новый документ, который полностью заменит старый, ранее действовавший. При этом у него будет новая дата и номер (при условии, что в организации локально-нормативные документы нумеруются).
- Издать дополнения, в которых измененные пункты изложить в новой редакции либо добавить новые. Эти дополнения оформляются на отдельном листе, который прикладывается к уже действующему документу. Этот способ неудобен, если в Правила вносится сразу много изменений, или их будет несколько. В таком случае легко запутаться.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
Какие бывают нюансы при изменениях в Правилах внутреннего трудового распорядка
При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать, что некоторые из них могут повлечь за собой изменения в трудовых договорах работника. В этом случае необходимо будет соблюсти все сроки изменения внесения изменения в трудовой договор и предупредить работников об этом.
Стандартный срок внесения изменений составляет два месяца, это значит, что новые Правила внутреннего трудового распорядка могут вступить в силу только через два месяца или больше после того, как работники будут с ними ознакомлены.
Порядок внесения изменений в устав. Консалтинговая компания «Консенсус». Изменения в уставе. 18+»
Если работник не согласны с новыми условиями работы, то договор с ними может быть расторгнут, согласно ТК РФ.
Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка не представляет сложности, но необходимо учесть следующие нюансы:
- Соблюсти процедуру согласования при наличии профсоюза;
- Соблюсти сроки ознакомления работников;
- Оформить внесенные изменения надлежащим образом
Прочитайте полезные статьи по теме:
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097548-17-m7-vnesenie-izmeneniy-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka
