Как работать в ЕГАИС учет пива

Егаис пиво. подключение к системе и продажа на онлайн-кассе

страница • Блог • ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.

ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.

Регистрация в системе ЕГАИС для продажи пива

Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИП необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС на сайте egais ru с помощью ключа электронной подписи, записать RSA сертификат, скачать УТМ для обмена документов с ЕГАИС и подключить учетную систему к УТМ ЕГАИС.

Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.

Суть системы ЕГАИС – это контроль над оборотом алкоголя, пива и спиртосодержащей продукции. А главная цель искоренить контрафактную продукцию и поднять собираемость налога – акциза.

 В законе четко указаны сроки обязательного подключения к системе, а в дополнительных правовых актах и приказах ФСРАР указаны сроки исполнения обязательств в системе, например, таких как время, в течение которого необходимо подтвердить накладную, а так же, формат и порядок работы с электронными документами.

Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?

Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.

Как подтверждать закупки и списывать пиво в ЕГАИС»

Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа

Для работы с системой ЕГАИС потребуется:

• Компьютер, характеристики которого соответствуют рекомендованным минимальным требованиям установленным ФСРАР. Желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания, чтобы в случае отключения электроэнергии не оборвалась связь с интернетом и вся информация была успешно передана. Требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте egais.ru.
• Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
• Также необходима элекронная подпись, записанная на ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
• RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием.
• Программа для ЕГАИС. Это может быть система автоматизации складского или бухгалтерского учета, совместимая с универсальным транспортным модулем и предназначенная для взаимодействия с информационной базой данных ЕГАИС. Лучшей её заменой для небольших организаций и предпринимателей послужит онлайн-сервис для работы в системе ЕГАИС.

Нужно ли для каждой торговой точки иметь отдельную программу для работы с ЕГАИС?

В соответствии с информационным сообщением от 09.11.2015, опубликованном на официальном портале ЕГАИС: для продажи пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи:

• Индивидуальные предприниматели могут работать на одном компьютере с одной единственной электронной подписью независимо от количества торговых точек в его розничной сети. Так же, говорится, что индивидуальный предприниматель может  работать на любом компьютере, будь это его домашний компьютер или компьютер в торговой точке.
• Организации, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны оснастить каждую торговую точку отдельной электронной подписью и отдельным экземпляром программных средств для работы в системе ЕГАИС (т.к. у юр. лиц в отличии от ИП есть КПП обособленных подразделений).

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Перед началом подключения проверьте, соответствует ли компьютер и оборудование требованиям ЕГАИС, размещенным на официальном портале. Далее действуем в соответствии с пошаговой инструкцией:

1. В первую очередь необходимо приобрести аппаратный ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС. Система сразу проверит соответствие оборудования, и в случае несоответствия, может предложить скачать необходимые дистрибутивы и установить их.
3. В личном кабинете ввести ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890)
4. Сформировать запрос на сертификат RSA-ключа. Для этого в Личном кабинете необходимо выбрать адрес торговой точки, проверить данные на соответствие и записать RSA сертификат на носитель. У индивидуальных предпринимателей в личном кабинете, зачастую, не отображается ни одного ключа. В таком случае необходимо отправить запрос в разделе «Контрагенты».
5. Установить на компьютер УТМ и все необходимые для работы дистрибутивы. Скачать их можно в личном кабинете ЕГАИС.
6. Настроить свою учётную запись организации или ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
7. Можно приступать к работе.

Нужно ли подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.

Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.

Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Корректировка остатков пива в ЕГАИС носит рекомендательных характер.

Разливное пиво в ЕГАИС (1С Штрих-М Торговое предприятие 5.2)»

Если Вы хотите отражать продажи пива в ЕГАИС, то это делается с помощью акта списания, формируется он в той же программе или вашей товароучетной системе, где осуществляется подтверждение накладных из ЕГАИС.

Так же Ваша онлайн-касса, которая совместима с ЕГАИС может накапливать продажи за день и формировать на основе этих данных акт списания и отправлять его в ЕГАИС, тем самым корректировать правильный остаток в системе.

Если Вы не желаете, вести учет остатков пива в ЕГАИС, Вам нужно будет вести журнал продаж.

Более подробная информация по теме в разделе: Законодательство ЕГАИС

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.

Можно ли продавать пиво без ЕГАИС?

Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.

Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.

Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.

Будут ли штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС?

Отсутствие подключение к ЕГАИС является административным правонарушением установленного порядка по учету алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических от 150 до 200 тысяч рублей.

ЗАКАЗАТЬ КЛЮЧ ИЛИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/egais-pivo

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Продажа разливного пива в 2018 году, как и ранее, не требует лицензии. Она необходима только для реализации спиртного крепостью более 9%, согласно 171-ФЗ).

Однако при продаже пива, сидра, медовухи, пуаре и прочих разливных слабоалкогольных напитков важно:

• соблюдать введенные государством ограничения по времени (они устанавливаются на региональном уровне, например, в Москве спиртное можно продавать с 8 до 23 часов, в Санкт-Петербурге – с 11 до 22 часов),
• не торговать спиртным в запрещенные дни (например, 1 сентября, 1 июня, 25 мая и т.д., список тоже может варьироваться в зависимости от субъекта федерации),
• не отпускать подобный товар несовершеннолетним покупателям,
• использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), подходящую под требования 54-ФЗ,
• фиксировать закупку оптовых партий в ЕГАИС.

Давайте разберемся, как продавать разливное пиво через онлайн-кассы и вести учет в ЕГАИС.

Где и как продавать разливное пиво: условия

Для законной реализации слабоалкогольной продукции необходимо соблюдать определенные условия, изложенные в 171-ФЗ:

1.    Продажа пива запрещена на территории спортивных, образовательных, культурных учреждений, военных объектов, на вокзалах, остановках общественного транспорта, непосредственно «на борту» транспортных средств. В некоторых регионах законодательно установлено минимально допустимое расстояние от указанных учреждений до торговых точек, в которых продается алкоголь.

2.    Разливное пиво должно продаваться в стационарных торговых точках с фундаментом (то есть не в киосках/ларьках и не из бочки).

3.    Если пиво реализуется в пластиковой таре, объем бутылки не может превышать 1,5 литров.

Могут ли ИП продавать разливное пиво?

Да, индивидуальные предприниматели могут продавать в розницу пиво, как и другие слабоалкогольные напитки, например, сидр и медовуху.  Продажа крепкого алкоголя, согласно 171-ФЗ, разрешена только юрлицам, причем на этот вид деятельности необходима лицензия.

                          

Как отмечено выше, при продаже слабоалкогольных напитков продавцу необходима касса, выполняющая требования 54-ФЗ. Продавец выдает покупателю бумажный чек (и электронный чек, если покупатель  попросит об этом). Чеки и другие фискальные документы в режиме онлайн автоматически передаются оператору фискальных данных (ОФД).

Дополнительно следует принять во внимание требования закона к учету разливных слабоалкогольных напитков, поэтому удобнее всего использовать “умную” онлайн-кассу, подходящую для работы с ЕГАИС.

При реализации пива ИП, как и юрлицам, необходим кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ (так называемая “онлайн-касса”, которая в реальном времени передает данные о продажах в налоговую). Торговля без онлайн-кассы грозит ИП штрафом от 10 тысяч рублей, юрлицам – от 30 тысяч рублей.

Помните, что ИП, как и юрлица, должны отчитываться о закупке и реализации слабоалкогольных напитков в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Согласно ст.14 КоАП, за нарушение правил учета алкоголя в ЕГАИС предприятие могут оштрафовать на сумму 150-200 тысяч рублей, должностное лицо – на 10-15 тысяч рублей.

Для подключения к ЕГАИС достаточно зарегистрироваться на сайте http://egais.ru, подавать заявление в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) или иные государственные службы не требуется.

Подробнее о том, что нужно для работы с ЕГАИС, читайте здесь.

ЕГАИС для пива — совещание с производителями пива проводит Гущанский Антон Валерьевич»

Согласно 289-ФЗ, учет крепкого алкоголя с 1 октября 2018 года нужно вести в новой версии программы – ЕГАИС 3.0, в которой помарочно учитывается каждая бутылка алкоголя. Но пива это не касается, в том числе разливного. В ЕГАИС нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально – декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При хранении на складе поступление пива фиксируется в Регистре № 1, при хранении в торговом зале ─ в Регистре № 2. Таким образом, учет слабоалкогольной продукции по-прежнему ведется по правилам ЕГАИС 2.0.

Журнал учета объема розничных продаж

Согласно 171-ФЗ, продажи алкоголя необходимо фиксировать в Журнале учета объема розничных продаж, который ведется вручную или автоматически – в товароучетной системе или в ЕГАИС. При этом продавцы разливных напитков фиксируют не продажу каждой порции напитка, а факт первого вскрытия тары (бутылки, бочки и т.д.).

Важно! Если владелец торговой точки пренебрегает обязанностью по ведению Журнала, он может получить штраф в размере 10-15 тысяч рублей (если он оформлен как ИП) или 150-200 тысяч (для юрлиц).

                                                           

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную – в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Вся требуемая по закону информация должна заводиться в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (для сельской местности этот срок составляет 7 дней), обязательно до окончания квартала.

Будьте внимательны! В апреле 2018 года некоторые предприниматели уже получили предупреждения от Росалкогольрегулирования (ФСРАР), поскольку не провели акты списания алкоголя до окончания квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

Чтобы исправить ошибку, предприниматель обязан предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС.

Процесс выравнивания остатков можно автоматизировать с помощью товароучетной программы. Например, LiteBox позволяет автоматически сверить остатки и сформировать Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Формирование алкодекларации  и отчета по форме №12

Согласно 171-ФЗ, предприятия общепита при торговле слабоалкогольными напитками должны сдавать алкодекларацию (форма 11). Розничные магазины, которые ведут торговлю через онлайн-кассу, освобождены от этой обязанности и сдают отчет по форме 12. 

Как автоматизировать учет разливного пива в ЕГАИС

Давайте рассмотрим, как автоматизировать учет алкогольной продукции и документооборот в ЕГАИС с помощью товароучетной системы – на примере программы LiteBox.

Как отмечено выше, розничным магазинам достаточно фиксировать в ЕГАИС накладные по закупке слабоалкогольных напитков и вести ежеквартальный учет продаж.

                                                 В товароучетной системе сразу виден статус каждой накладной в ЕГАИС

Предприятия общепита при приемке алкоголя должны добавить его в номенклатуру, а при продаже на разлив – фиксировать в ЕГАИС факт вскрытия тары. “Продвинутые” онлайн-кассы (например, смарт-кассы LiteBox) поддерживают функцию вскрытия тары непосредственно на кассе, что особенно удобно для торговли разливными напитками.

Эта возможность необходима для перевода единиц измерения – из штук (при приемке товара) в литры (при продаже). Подробную инструкцию по добавлению алкоголя в номенклатуру и сопутствующим вопросам вы можете найти на Портале поддержки LiteBox.

При подключении товароучета предприятию доступны не только базовые функции работы с ЕГАИС (помарочный учет, постановка на баланс и списание), но и удобные дополнительные инструменты:

                  Приемка алкогольной продукции в ЕГАИС с помощью LiteBox

В Лайтбокс выравнивание можно производить в конце каждой смены (при этом формируются документы списания или постановки на баланс), в том числе для слабоалкогольных напитков. Это позволяет постоянно контролировать остатки и не допускать ошибок при составлении ежеквартальной декларации.

Приёмка накладной ЕГАИС. Часть 1 Пиво»

Для магазинов с крепким алкоголем в ассортименте предусмотрена возможность быстро добавить продукцию в номенклатуру.

Это можно сделать двумя способами: отсканировать штрихкод или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом внести ее в номенклатуру. Кроме того, с помощью мобильного приложения Лайтбокс приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников.

• формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается в Лайтбокс автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

                                                           Формирование алкодекларации в LiteBox

• настройки ограничения продажи

В программе можно настроить разрешенное время для продажи алкоголя в соответствии с законодательством вашего региона.

• сканирование нечитаемой марки

Если в вашем ассортименте есть крепкий алкоголь, вы знаете, что бутылку со стершейся маркой невозможно продать. LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию марки, чтобы продать товар в обычном порядке.

Кроме того, товароучетная система LiteBox позволяет автоматизировать торговые процессы, не связанные с учетом алкоголя: закупки, складской учет, маркетинг, удаленный контроль и многое другое. А любые вопросы, связанные с онлайн-кассой, товароучетной системой и работой в ЕГАИС поможет решить круглосуточная служба техподдержки. Узнайте подробнее о товароучетном сервисе LiteBox!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник:

Как работать в ЕГАИС учет пива

С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками.

В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве.

Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

Сама система начала работать уже давно – с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09.

2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС.

Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

Главной задачей системы является следующее:

• Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
• Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
• Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
• Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
• Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

• Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
• ИП при закупке.
• Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
• Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.

Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив, так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО, находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

Как работать в ЕГАИС: учет пива

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

• Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
• Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
• Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
• После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
• В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

• Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
• Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
• После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
• Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости – доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

• Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
• Внутренняя память объемом от 2 Гб.
• Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Объем сетевого хранилища – не менее 50 Гб.
• Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
• Системное ПО Jawa 8 и более.
• Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС – его можно получить совершенно бесплатно.

Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код.

Эвотор. Приход пива в кеге и вскрытие»

После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему.

В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей, освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ, в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ:

• Для ИП-руководителя – 10 000-15 000 руб.
• Для организации-юридического лица – 150 000-200 000 руб.

Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже – а значит, реализовать ее не удастся.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/egais-pri-torgovle-pivom/

Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к ЕГАИС

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива.

О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность.

Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Как работает система ЕГАИС при торговле пивом

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для ниши предпринимателей в начале 2016-ого года.

Процедура была осуществлена, чтобы упростить и улучшить систему контроля алкогольной продукции, в том числе, пива, которое продаётся в розничных точках.

С тех пор бизнесменам требуется проводить отчётность по системе, а соответственно быть к ней подключенными и знать основные требования.

Так как сама ниша продажи пива интересна многим, а ЕГАИС играет важную роль в функционировании официального бизнеса на территории нашей страны, мы постараемся разобраться в вопросах её использования.

В ЕГАИС храниться база производителей алкогольной продукции, и данные о тех, кто её в дальнейшем закупает и поставляет. Причём под данными подразумевается полный отчёт по месту производства, дате, каналу продажи, количеству и адресу поставки.

Систему «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» сами пользователи воспринимают по-разному. Есть как и очевидные плюсы, таки столь же очевидные промахи разработчиков. Но, по сути, основная цель, с которой ПО вводилось в процесс ведения бизнеса оправдана. Удалось снизить долю подпольного товара и начать контроль за рынком в целом.

Примечание: с января 2016 года в систему направляют данные не только поставщики алкоголя, но вообще все организации, которые промышляют пивной торговлей. Однако сама система как решение для поставщиков действовала и раньше — с 2005 года. Столь критичные изменения были регламентированы Письмом ФСРАР от 29.09.2015.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей вести учёт при продаже пива не нужно. Только в случае принятия товара от поставщика.

Задачи ЕГАИС для пива в рознице

• Ведение учёта производимого и сбываемого продукта, в том числе таких показателей, как места отгрузки, получения, количества и процента алкогольной крепости.
• Ведение учёта импорта алкоголя для сверки акцизов.
• Сбор данных по акцизным маркам.
• Статистические данные по продаже, импорту алкоголя и развитию этой ниши на территории РФ.
• Пресечение производства и реализации несертифицированной продукции.

Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС

1. Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
2. ИП в случае, если он закупает алкоголь.
3. Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
4. Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2016 года. Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2017 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.

Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.

Как работать в ЕГАИС: учёт пива

• Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
• В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
• Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
• После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
• В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.

Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.

Какое оборудование потребуется для установки ЕГАИС по пиву и как подключить систему

Первым делом нужно произвести регистрацию на официальном сайте Росалкогольрегулирования (ФСРАР РФ). Там создаётся личный кабинет.

Как принять алкоголь в 1С розница через ЕГАИС»

Следующим шагом станет получение крипто-ключа Jacarta для дальнейшего использования ЕГАИС. Чтобы приобрести ключ, понадобится обратиться в специализирующуюся на этом фирму. На каждую точку продаж нужно будет делать отдельный ключ.

Далее на крипто-ключе создаётся запись цифровой подписи. Это делается в отдельной фирме, которая запросит у вас определённый пакет документов. Лучше его подготовить сразу. В него входят:

• Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
• СНИЛС
• ИНН
• ОГРН
• Паспорт
• Заявление на создание Квалифицированной цифровой подписи.

В случае, если вы планируете поручить заняться этими процедурами другому лицу, не забудьте ещё доверенность.

Сертификат подписи создаётся сроком на один год. В дальнейшем, для продолжения деятельности понадобится его обновление.

Компьютер, на котором вы будете работать по ЕГАИС также должен соответствовать минимальным системным требованиям. Впрочем, большинство недорогих моделей также будут подходить:

• Процессор 32бит и 2.0 ГГц.
• Оперативная память 2 ГБ.
• Жесткий диск не менее 50 Гб.
• Операционная система Windows 7 или выше.

Помимо самого компьютера потребуется также некоторое ПО и дополнительные устройства:

• Подключение к сети Интернет.
• Сканер с функцией считывания PDF417.
• Программа Jawa 8 (или более поздние версии).
• ПО для работы с ЕГАИС, которое можно бесплатно получить у ведомства Росалкогольрегулирования.

Сам процесс работы торговой точки с использованием системы автоматического контроля прост. Конечный покупатель приходит за пивом. На кассе продавец-кассир использует сканер и пробивает им код на акцизной бумаге. Далее полученные данные через кассовую программу поступают в ЕГАИС.

В том случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, которому законодательно не установлено правило использования контрольно-кассовой техники, то и сканер вам не потребуется.

Ответственность по закону

Основным законодательным актом, который регулирует производство и реализацию алкогольной продукции ещё с 1995 года является Федеральный закон № 171. Другое дело, что с тех пор в него множество раз вносились дополнения. Однако и на сегодняшний день именно по нему обусловливается ответственность предпринимателей в нише алкоголя.

Что касается ЕГАИС, то в законе прописано, что ответственность по использованию этого программного обеспечения со всеми вытекающими регулируется с момента вступления в силу Письма от ФСРАР (о нём мы говорили вначале статьи) — то есть с 1 января 2016 года.

Согласно этому закону, если фирма не использует необходимую систему учёта, на неё будут наложены штрафные санкции. Конкретнее:

1. Для ИП — до пятнадцати тысяч рублей.
2. Для юрлица — до двухсот тысяч рублей.

Важно! В случае, если компания пользуется ККТ, а онлайн передачи данных об алкоголе не будет, то и чеков на реализованный товар также не получится пробить. И считать «бутылки» тоже будет трудно.

Также смотрите материал по темам “ИП без кассового аппарата”, “Журнал кассира-операциониста”, “Как снять регистрацию ККМ в налоговой”.

Источник: http://businessmens.ru/article/kak-rabotaet-sistema-egais-pri-torgovle-pivom