Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.
В начало документа вписываются:
- его номер, дата составления;
- ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.
Затем в основную часть вносятся:
- дата получения предыдущего акта сверки;
- наименования организаций, между которыми составлялся документ;
- при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.
Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия.
Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.
Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта сверки с разногласиями .docСкачать образец акта сверки с разногласиями .doc
Наиболее частые причины разногласий
Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными.
Бланк протокола разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Ему достаточно его подписать, поставить печать и отправить один из экземпляров обратно.
Наличие расхождений в данных обычно является причиной для неподписания документа сверки получателем до момента урегулирования разногласий. Такой момент фиксируется составлением нового акта с информацией и итогами, устраивающими обе стороны.
Как подписать акт с расхождениями — пример
Между тем существует и практика подписания акта сверки с разногласиями.
Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов образец
Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора.
Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций.
Протокол разногласий к акту сверки
Вопрос юристу:
Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к акту сверки Добрый день.
В договоре при подписании делается пометка — с протоколом разногласий. В этом случае, если протокол не будет подписан, то конкретное условие останется несогласованным.
Внимание
Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Бесплатная юридическая консультация:
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность.
Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.
Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов образец скачать
Спешить с подписанием таких бумаг обычно не торопятся, а стараются созвониться с бухгалтерией организации, которая стала инициатором создания.
Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:
- При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;
- Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;
- Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
- Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей.
Форма
Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.
- В шапке документа указываются сквозная нумерация (новые требования), а также реквизиты документа, по которому проводится разбирательство.
- В содержательной части отражаются такие сведения как наименования предприятий, ссылка на договор (договоры) и виды расчетов (отгрузка, оплаты, пени).
Нормативное регулирование
Как уже было отмечено выше, формально формы акта сверки не существует.
Протокол разногласий 44-ФЗ»
В левой части документа отражаются данные компании, составляющей документ, а в правой – контрагента.
При заполнении документа каждая сторона указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по этой операции. Последняя строка таблицы содержит обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо.
Сальдо указывается на момент оставления документа.
При отсутствии разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Если же по акту возникают какие либо разногласия и споры, то составляется акт разногласий, в котором и указываются спорные моменты.
Порядок определения конечного сальдо
Конечно сальдо представляет собой разницу между дебетом и кредитом.
Данный показатель в акте сверки рассчитывается за конкретный промежуток времени.
Важно
Обычно протокол разногласий, подписанный руководителем и главным бухгалтером, выглядит следующим образом: «20.12.2017 ООО «Партнер» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Компания» по состоянию на 20.12.2017. Рассмотрев указанный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам.».Пункт акта сверки Предмет разногласий Примечание 4.
Продажа (15.12.2017, №2) Сумма оплаты 35000 руб. Оплата произведена в размере 33000 руб.
В качестве доказательства произведенной не в полном размере оплаты служат подтверждающие документы, например, выписка с расчетного счета.
Нюансы подписания
В связи с тем, что акт сверки не является первичным бухгалтерским документом, обязанность по его подписанию законодательно не закреплена.
Как правило, акт разногласий выглядит следующим образом:
«30.09.2021 ООО «Вега» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Континент» по состоянию на 30.09.2021. Рассмотрев данный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам:
Пункт акт сверки Предмет разногласий Примечание 8.
Источник:
Протокол разногласий к акту сверки в 1с 8
Давайте рассмотрим, как создать акт сверки взаиморасчетов в программах 1с 8. Смотрим на картинке кликабельна.
Перед нами откроется окно будущего акта сверки, которое нам необходимо заполнить, выбираем период сверки, контрагента, договор, если сверяемся по всем имеющимся договорам, оставляем это поле пустым! Также тут можно разбить акт по договорам или выбрать, чтобы документы отображались полным названием.
Выбираем контрагента, счета, договор. Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период времени, обычно месяц, квартал, год.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Акт разногласий образец
- Интеграция с 1С 8.2 и 8.3
- Образец акта разногласий к акту сверки
- Акт сверки с разногласиями
- Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel (образец заполнения 2021)
- Как оформить расхождение в суммах по акту сверки с покупателем?
- Как правильно заверить акт сверки
Акт разногласий образец
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание акта сверки в УТ 11.4
Акт сверки взаимных расчетов – документ, позволяющий установить точную сумму долга контрагента для возможности дальнейшего ее погашения зачетом.
Рассмотрим образец заполнения на год. Регулярная сверка взаиморасчетов позволяет фирме контролировать своих контрагентов в части уровня кредиторской и дебиторской задолженности.
Кроме того, бухгалтер может своевременно выявить и проанализировать ошибки и неточности, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете. Соответственно, декларации по налогу на прибыль и НДС не будут содержать эти ошибки и неточности.
У налоговых органов не возникнет вопросов и претензий.
Протокол Разногласий. Что это? Зачем он нужен? Что он дает?»
Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку.
Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.
Есть обязанность по проведению ежегодной сверки компаний со всеми своими контрагентами по состоянию на 31 декабря – перед оформлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности.
Акт сверки расчетов включает в себя данные по продажам товаров, выполнению, работ, оказанию услуг и по их оплате. Из документа можно узнать входящий и исходящий остаток задолженности по расчетам с контрагентом.
Законодательство не содержит строго установленной формы акта сверки взаимных расчетов. Компании вправе применять самостоятельно разработанный бланк. При этом вид формы следует закрепить в приложениях к учетной политике компании.
При наличии расхождений данных компании с данными, которые в акте сверки привел контрагент, оформляют протокол разногласий.
Выглядит он так:. Документ составляют в произвольной форме в двух экземплярах. В нем обязательно нужно указать номер, дату спорного акта сверки , пункты, по которым возникли разногласия и их предмет. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.
Это бесплатно. Оцените возможности программы без регистрации. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: звонок бесплатный. Акция на первое подключение к программе “БухСофт” Комфорт. Звоните сейчас! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Контрагенты Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel образец заполнения Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel образец заполнения Темы: Бухучет Расчеты Контрагенты.
Статьи по теме Как в программе БухСофт учитывать производство продукции Учет комиссии по банковской гарантии 1С 8. Читайте в статье:. Бланк акта сверки Скачать бесплатно. Образец заполнения акта сверки Соответствует всем требованиям законодательства.
Скачать бесплатно. Бланк протокола разногласий к акту сверки Скачать бесплатно. Образец протокола разногласий к акту сверки Соответствует всем требованиям законодательства.
Таким образом, польза акта сверки расчетов в разрезе договоров с контрагентами заключается: В расширении возможностей для требования погашения дебиторки.
Отражения сумм дебиторки в налоговом учете, что оказывает влияние на показатели отчетности.
Форма акта сверки взаимных расчетов Акт сверки расчетов включает в себя данные по продажам товаров, выполнению, работ, оказанию услуг и по их оплате.
Бланк акта сверки взаиморасчетов, актуальный на год, выглядит так: Форма акта сверки взаиморасчетов в excel скачать Важно для бухгалтера. Скачать акт сверки взаиморасчетов образец заполнения в помощь бухгалтеру. Скачать бланк протокола разногласий к акту сверки в помощь бухгалтеру.
Скачать заполненный образец протокола разногласий в помощь бухгалтеру. Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Рекомендации по теме.
Новости по теме. Можно ли за счет электроэнергии снизить налог по УСН? Суд постановил: следование разъяснениям Минфина освобождает от пеней и штрафов. Новые квоты на загрязнение окружающей среды.
Вопросы по теме. Предпродажная подготовка товара: проводки поступления товаров на склад для комплектации.
Где в отчете о движении денежных средств указать собственные денежные средства на депозите в банке?
Возврат наличными при оплате банковской картой. Приобретение ГСМ по безналичному расчету. Отчетность Актуальные бланки всех форм отчетности. Мы в соцсетях. Актуальные разделы. Новое в году.
Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами»
Бухгалтерские и налоговые изменения Изменения для бухгалтера с года. Изменения по НДС с года.
Производственный календарь Изменения в трудовом законодательстве Новшества для малого бизнеса Как подтвердить основной вид деятельности.
Электронный больничный – Ошибка в РСВ за 9 месяцев – Старые лицензии на алкогольной продукции – Все темы. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Нужен ли вам как бухгалтеру финансовый анализ?
Нет, это лишняя головная боль. Да, это часть работы бухгалтера. Проекты и сервисы. Акции и подарки. Контакты Обратная связь. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.
Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.
Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями.
Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами. В этой процедуре нет ничего сложного.
Интеграция с 1С 8.2 и 8.3
Акт сверки взаимных расчетов – документ, позволяющий установить точную сумму долга контрагента для возможности дальнейшего ее погашения зачетом. Рассмотрим образец заполнения на год.
Регулярная сверка взаиморасчетов позволяет фирме контролировать своих контрагентов в части уровня кредиторской и дебиторской задолженности. Кроме того, бухгалтер может своевременно выявить и проанализировать ошибки и неточности, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете.
Соответственно, декларации по налогу на прибыль и НДС не будут содержать эти ошибки и неточности.
Образец акта разногласий к акту сверки
Несмотря на то, что он отправляеся в свободной форме для вашего удобства мы подготовили образец возможного заполнения. Более подробно о протоколе разногласий вы можете прочитать в нашей статье, из которой можно узнать о правилах заполнения и сроках.
Если контрагент не признает задолженность или игнорирует акт сверки, фирма вправе предъявить ему иск. В налоговом учете вносятся исправления в декларацию за тот период, к которому относится выявленное расхождение.
Такого не бывает Списание переплаты по налогу, сформулируйте четче вопрос если вам кто то был должен и вы списываете дебиторскую задолженность то да — прибыль увеличивается. У Вас ошибки в учете, а не дебиторская задолженность.
Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления — одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.
Многие компании для выявления суммы задолженности составляют такой документ, как акт сверки расчетов. Он позволяет определить состояние расчетов между контрагентами. Составляется данный документ одной стороной и передается второй стороне для ознакомления и подписания.
Если вторая сторона с данными, указанными в акте сверке согласна, она подписывает документ и возвращает его составителю. В противном случае составляется акт или протокол разногласий. В статье рассмотрим что такое протокол разногласий, а также приведем образец акта разногласий к акту сверки.
Акт сверки представляет собой бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами.
Акт сверки с разногласиями
Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.
Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.
Акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0″
Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него.
Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах. Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий.
Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора. Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций. Неотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там.
Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.
АКТ РАЗНОГЛАСИЙ N ___ на Акт сверки N ____ от Что делать в 1С,какие нужны докум-ты? Протокол разногласий (общая форма); Требования к . Образец Акт Акт сверки задолженности за выполненные работы вместе с расшифровкой gremadm.ruно в базу. 8.
.
Как правильно заверить акт сверки
.
.
.
.
Источник:
Акт разногласий к акту сверки образец
> Акты > Акт разногласий к акту сверки образец
Для выявления задолженности компания составляют акт сверки расчетов. Данный документ позволяет установить состояние расчетов между сторонами.
Составляется данный документ одной организацией и передается второй с целью ознакомления и подписания. Но если с данными, указанными в документе, вторая сторона не согласна, то она составляет акт разногласий к акту сверки.
В статье рассмотрим, что собой представляет акт разногласий и приведем образец данного документа.
Акт сверки расчетов
Важно! Акт сверки это бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами за определенное время и для отражения состояния расчетов между сторонами.
Обязанность по составлению данного документа законодательством не установлена, но контрагенты к нему довольно часто в своей работе прибегают. Благодаря акту сверки организации имеют возможность своевременно выявить ошибки в бухучете. Помимо этого, такой документ будет служить доказательством на случай судебных споров.
Разбирательства по задолженностям между организациями можно встретить довольно часто. Если данные по задолженности одной организации не совпадают с данными другой, то составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать особый акцент на предмете спора.
Как и акт сверки, протокол разногласий не является обязательным документом, но он позволяет упростить решение спорных моментов в случае их возникновения. Неотъемлемой частью протокола разногласий является акт сверки. Именно на его основании и заполняется протокол.
Важно! Акт сверки требуется для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.
Акт сверки можно составлять в конце года (например, за год) или за меньший период времени. Такой документ позволяет упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года перед составлением отчетности для того, чтобы в новый отчетный период войти без задолженностей. Акт сверки может составляться и ежемесячно. Это требуется в следующих случаях:
- если стоимость реализуемой продукции очень высокая;
- если в компании широкий ассортимент продукции;
- если компания реализует продукцию в больших объемах;
- если необходимо составить отчет для руководителя или статистики.
Для максимально удобного контроля взаимных расчетов между сторонами, акт сверки может составляться как по всем взаимоотношениям контрагентом, так и по одному определенному договору. И в первом и во втором случае данные документы необходимо составлять сразу же. Это позволит упростить расчеты между сторонами.
Важно! Акт сверки и акт разногласий к нему не имеют унифицированной формы. Каждая компания вправе разработать бланки самостоятельно, исходя из собственных требований.
https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ
Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании. Данные документы не содержаться в перечне закона 402-ФЗ, однако оформлять их необходимо с соблюдением некоторых требований. Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут служить доказательством в случае нарушений обязательств в суде.
Как составить акт сверки
При составлении акта сверки, организациям необходимо учитывать обязательства по договору, а также правильность сумм, содержащихся в учете. Для подготовки сверки потребуются такие первичные документы, как договоры, накладные и счета-фактуры. В документе указывается следующая информация:
- период, за который проводится сверка;
- реквизиты сторон;
- реквизиты договора, заключенного с контрагентом;
- ФИО ответственных лиц, а также их подписи;
- расчетные сведения обеих сторон по определенным операциям.
Основная часть акта представлена в виде таблицы, в которой указываются расчетные сведения. Левая часть документа отражает данные компании, составляющей документ, а в правая – контрагента.
При заполнении документа каждая из сторон указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по данной операции. В последней строке таблицы указываются обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо.
Сальдо указывается на момент оставления документа.
В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Но если по акту сверки возникают какие-либо разногласия и споры, то второй стороной составляется акт разногласий, в котором указываются спорные моменты.
Как определяется конечного сальдо
Конечно сальдо является разницей между дебетом и кредитом. В акте сверки этот показатель рассчитывается за конкретный промежуток времени. Выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное. Формула для расчета будет следующей:
Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо
Какой знак будет стоять в формуле («плюс» или «минус») будет зависеть от того, где в таблице указано начальное сальдо. Если оно указано по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – отрицательное.
Порядок заполнения значений по дебету и кредиту
Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).
Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.
Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.
Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.
Сопроводительное письмо к акту сверки
При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу. Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.
Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:
Источник:
Как оформить разногласие по акту сверки
Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.
Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.
Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.
Протокол разногласий»
Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:
Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.
Нужен ли отдельный акт
Образец оформления расхождений
Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.
Как подписать
Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно. Если бухгалтерия уверена в своих силах, то расхождения следует заверить у руководителя и поставить печать.
uriston.com
Назначение документа
Неотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там. Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.
Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.
Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях:
Нормативные акты
Форма акта сверки взаиморасчетов и протокола разногласий к нему является неунифицированной и разрабатывается предприятием исходя из собственных требований. Эта возможность подкреплена Письмом Министерства финансов № 07-05-04/02, которое дает свои разъяснения насчет применения этих документов в деловом обороте.
Несмотря на то, что в этих документах отражаются характерные реквизиты организаций, они не являются первичными и не отражены в специальном списке Федерального закона №402-ФЗ. Однако, акт сверки и протокол разногласий должны оформляться таким образом, чтобы при возникновении судебных разбирательств они могли служить доказательством нарушения обязательств одной из сторон.
Как правильно составить
При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.
Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:
Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.
Фрагмент семинара 9.12.11 акт разногласий»
Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.
Как определяется сальдо конечное
Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.
Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:
То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.
Что заполняется в графах дебет и кредит
В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг.
Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными.
В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.
Сопроводительная документация
При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.
Источник:
Образец акта разногласий к акту сверки
Многие компании для выявления суммы задолженности составляют такой документ, как акт сверки расчетов. Он позволяет определить состояние расчетов между контрагентами. Составляется данный документ одной стороной и передается второй стороне для ознакомления и подписания.
Если вторая сторона с данными, указанными в акте сверке согласна, она подписывает документ и возвращает его составителю. В противном случае составляется акт или протокол разногласий.
В статье рассмотрим что такое протокол разногласий, а также приведем образец акта разногласий к акту сверки.
Что такое акт сверки
Важно! Акт сверки представляет собой бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами. Данный документ составляется за определенное время для отражения состояния расчетов между сторонами.
Обязанность по составлению данного документа законодательно не закреплена, однако контрагенты довольно часто в своей работе прибегают к нему. Благодаря акту сверки компании могут своевременно обнаружить ошибки в бухучете.
Кроме того, такой документ будет довольно весомым доказательством, если дело дойдет до судебных споров.
Разбирательства относительно задолженностей по обязательствам между компаниями можно встретить довольно часто. Когда данные по задолженности одной компании не совпадают с данными другой компании составляется акт разногласий.
Этот документ позволяет сделать отдельный акцент на предмет спора. Как и акт сверки, протокол разногласий обязательным документом не является, однако он позволяет значительно упростить решение спорных моментов. Неотъемлемая часть протокола разногласий – это акт сверки.
На его основании заполняется протокол.
Важно! Акт сверки нужен для соблюдения учета в случае долгосрочного сотрудничества контрагентов.
Акт сверки может быть составлен в конце года, например, за год или за меньший промежуток времени.
Данный документ призван упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года для того, чтобы в новый отчетный период войти уже без задолженностей. Акт сверки может составляться и каждый месяц.
Это необходимо в случае если:
- стоимость реализуемой продукции очень высокая;
- в компании довольно широкий ассортимент продукции;
- компания реализует продукцию в больших объемах;
- необходимо составить отчет для руководства или статистики.
Для того, чтобы контроль взаимных расчетов между сторонами был максимально удобным, акт сверки может составляться или по всем взаимоотношениям контрагентом или по определенному договору. И в первом и во втором случае подобные документы следует составлять сразу, так как это позволит упростить расчеты между сторонами.
Важно! Как акт сверки, так и акт разногласий не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания вправе разработать свой бланк, исходя из собственных требований.
Следует помнить, что и акт сверки и акт разногласий не являются первичными документами, несмотря на то, что содержат реквизиты компании. Они не указаны в перечне закона 402-ФЗ, но их оформление требует соблюдение некоторых требований.
Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут являться доказательством в нарушений обязательств в суде.
Как составляется акт сверки
Составляя акт сверки, организации должны учитывать обязательства по договору и правильность сумм, содержащихся в бухучете. Для того, чтобы подготовить сверку потребуются такие первичные документы, как договора, накладные и счета-фактуры. В документе должна указываться следующая информация:
- период, а который проводится сверка расчетов;
- реквизиты сторон;
- реквизиты договора с контрагентом;
- ФИО ответственных лиц, их подписи;
- Расчетные сведения одной и второй стороны по определенным операциям.
Основная часть акта представляет собой таблицу, в которой указываются расчетные сведения. В левой части документа отражаются данные компании, составляющей документ, а в правой – контрагента.
При заполнении документа каждая сторона указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по этой операции. Последняя строка таблицы содержит обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа.
При отсутствии разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Если же по акту возникают какие либо разногласия и споры, то составляется акт разногласий, в котором и указываются спорные моменты.
Как заполняются значения по дебету и кредиту
Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).
Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.
Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.
Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.
Протокол разногласий к договору»
При направлении контрагенту акта сверки, к нему может прикладываться сопроводительное письмо. В данном письме указывают просьбу подписать документ, а также направить его ответным письмом по указанному адресу. Помимо этого в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.
Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5bb1c98978a80a00a9693536
