В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

  1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
  2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

> Персонал > Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен. 

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Сколько дней отпуска положено работнику за год?

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

  • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
  • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
  • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

  • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
  • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

  • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
  • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
  • Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

  • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
  • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

Скачать образцы заявления.

  • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

Скачать образец приказа о перенесении.

  • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

  • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
  • Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

  • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

  • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
  • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
  • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон.

Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности.

Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых.

При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Источник: http://buhland.ru/perenos-osnovnogo-otpuska/

Повысили оклад а человек уже получил отпускные должны ли сделать перерасчет

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника. В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику.

А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее. При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию. Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально.

Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей. Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета Романову И.Э.

с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка.

Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей. Вариант 2.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные. Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится.

Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации. Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат.

Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок.

Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета. Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

Так как с 1.02.

15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП: Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей Отпускные выплаты за 21 день составят: 784,98*21 день = 16484,58 рублей Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Отпускные расчеты Общая сумма отпускных с учетом перерасчета составит 17 193, 74 руб.
(4591,8 руб. + 12 601,94 руб.).

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск? Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода. На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин. В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется? СОДЕРЖАНИЕ:

  • Когда оплату нужно пересчитать?
    • При повышении окладов
    • При отзыве работника из отпуска
    • В случае нахождения на больничном
    • При выплате годовой премии
    • При увольнении
  • Выводы

Когда оплату нужно пересчитать? Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных.

Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Важно

Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения.

В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период. В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных. Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату. Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник.

Перерасчет отпускных при повышении окладов

Внимание

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада? Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда. Как повышение зарплаты скажется на расчете отпускных Весь период сотрудник отработал полностью.

Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.

Основания для перерасчета отпускных

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты Внимание Это значит,что часть отпускных, приходящихсяна период с датыповышения и до окончания отпуска, нужно умножить накоэффициент, для расчета которого заработную платупосле повышения следует поделить на заработную платудо повышения.Изменим условия предыдущего примера следующимобразом: предположим, что повышение заработной платыП.Е.

Мусина произошло не 1 октября, а 1 ноября2007 г. в период его отпуска.При этом с даты повышения заработной платы и доокончания отпуска П.Е.Мусину осталось отгулятьчетыре календарных дня. Эти дни были оплачены вразмере 712 руб. (2492 руб. / 14 дн. x 4 дн.). Послеувеличения эта часть отпускных составит 818,80 руб.После корректировки П.Е. Мусину следует доплатитьотпускные в сумме 106,80 руб.

(818,80 руб.

Индексация отпускных при повышении окладов

Увеличение МРОТ Увеличение МРОТ (минимального размера оплаты труда) происходит довольно часто. При этом на предприятии могут быть повышены все оклады, либо только те, которые по размеру не дотягивают до минимальной планки:

  • в первом случае зарплаты индексируются, СДЗС увеличивается и возникает необходимость в перерасчете ОВ;
  • второй случай никак не отразится на оплате отпусков, так как единичные повышения не подлежат индексации.

Важно соблюдать одну закономерность: если повышение произошло в течение РП, то индексируются все суммы, начисленные по старому окладу. При повышении после окончания РП, но перед наступлением отпуска пересчитывается СДЗС за все двенадцать месяцев.

Увеличение оклада во время отпуска указывает на необходимость пересчитать только сумму за несколько дней отпуска, после даты повышения зарплаты.

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний.

Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

  • 1 База при расчете отпускных
  • 2 Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
  • 3 Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

База при расчете отпускных Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс).
Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

Источник: http://kodeks-alania.ru/povysili-oklad-a-chelovek-uzhe-poluchil-otpusknye-dolzhny-li-sdelat-pereraschet/

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.

В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно,  в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

При отзыве работника из отпуска

После того, как сотрудник отправился  на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, находящиеся в положении;
  • граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Удержать из зарплаты работодатель отпускные не вправе, поэтому идеальный вариант, когда трудящийся добровольно вносит сумму переплаты  в кассу организации.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

В случае нахождения на больничном

При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.

Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника.

В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее.

При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии

Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой  для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период.

В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных.

Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник. Если весь год, за который назначена премия, попал в расчетный период, то выплата включается в средний заработок в полном объеме.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

  1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
  2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

При увольнении

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения.

При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

Возможно ли удержание отпускных, выданных авансом, при увольнении?

Выводы

На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных. Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/pereraschet.html

Перерасчет отпускных: порядок процедуры, когда не проводится

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Трудовое законодательство позволяет работодателям отзывать работников с отдыха досрочно. Внеплановый выход из отпуска необходимо правильно оформлять. Выплаченные отпускные нужно пересчитать и вернуть в бюджет компании.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Правила проведения процедуры отзыва с отдыха прописаны во ч.2 ст. 125 Трудового кодекса РФ. Работодатель может воспользоваться этой возможностью при необходимости.

Согласно трудовому законодательству следующие категории граждан не могут быть досрочно отозваны из отпуска:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работники, трудящиеся во вредных условиях труда.

Неиспользованное время отпуска предоставляется гражданину позже. Оставшиеся дни добавляются к следующему оплачиваемому отдыху по плану либо предоставляются гражданину в удобное для него время по согласованию с руководством.

СОВЕТ! Неиспользованные дни отдыха можно также заменить денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Основания для отзыва

Вернуть сотрудника из отпуска разрешается при возникновении производственной необходимости. Допустимы следующие основания:

  1. Внеплановый аудит компании. Если должность работника является ответственной за определенную деятельность организации.
  2. Внеплановая инвентаризация. Если отзываемый сотрудник является материально ответственным лицом.
  3. Непредвиденные ситуации, решение которых без присутствия работника невозможно.
  4. Случаи, когда присутствие сотрудника требуется для предотвращения чрезвычайных ситуаций или решения их последствий.

ВАЖНО! Оформить досрочный выход с отдыха можно только по согласию гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не вправе принуждать работника. Неправомерным считается применение дисциплинарных взысканий, назначение штрафов или лишение премии.

Оформление документов

Чтобы правильно оформить отзыв, руководителю нужно действовать следующим образом:

  1. Отправить предложение сотруднику досрочно выйти на работу с обоснованием причины.
  2. Получить письменное согласие.
  3. Оформить приказ.
  4. Направить распоряжение о проведении перерасчета в отдел бухгалтерии.

Согласие работника оформляется письменно в свободной форме. В его содержании отражается следующая информация:

  • название компании с указанием формы регистрации;
  • Ф. И. О. и должность гражданина;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • резолюция о согласии досрочно завершить отдых с указанием причины;
  • дата выхода на работу;
  • период, когда гражданин планирует получить неиспользованные дни;
  • дата составления;
  • подпись.

Образец согласия доступен по ссылке.

После получения подтверждения от гражданина работодатель может оформить отзыв. Для этого требуется издать соответствующее распоряжение. Приказ может составляться в свободной форме или на бланке компании. В содержании документа указывается:

  • название и реквизиты компании;
  • дата составления;
  • распоряжение об отзыве сотрудника с указанием даты выхода на работу;
  • порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
  • распоряжение бухгалтерам о перерасчете;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина об ознакомлении.

Образец приказа доступен по ссылке.

Необходим ли перерасчет отпускных выплат

Согласно правилам ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются работникам в полном объеме не позднее, чем за трое суток до даты ухода на отдых. При досрочном выходе на работу необходимо провести перерасчет отпускных.

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/190790 разъясняет, что начисленные средства и удержанные взносы на НДФЛ отменяются и пересчитываются с учетом использованных дней отпуска.

Когда перерасчет не производится

В ряде случаев отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение сотрудника связано со следующими причинами:

  • ликвидация компании;
  • попадание работника под сокращение;
  • увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации;
  • призыв сотрудника в армию;
  • прекращение работы в связи с полной нетрудоспособностью;
  • чрезвычайная ситуация, мешающей дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).

Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит пересчету.

Порядок перерасчета отпускных

Вычисление суммы возврата при следующих условиях:

  • оформлен отдых на 14 суток;
  • полученные работником средства и удержанный подоходный налог – 13 050 р. и 1 950 р. соответственно;
  • досрочное завершение отпуска по истечении 8 дней.

По факту возвращения сотрудника производится перерасчет:

  1. 13 050 + 1 950 = 15 000 р. – начисленная сумма отпускных;
  2. 15 000 / 14 = 1 071 р. – отпускное вознаграждение за один день;
  3. 1 071 × 8 = 8 568 р. – сумма отпускных за 8 дней отдыха;
  4. 15 000 − 8 568 = 6 432 р.

Гражданин возвращает компании отпускные за 6 дней на сумму 6 тысяч 432 рубля.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/pereraschet-otpusknyh

Юриста слово
Добавить комментарий