Совместная сверка расчетов с ФСС

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Совместная сверка расчетов с ФСС

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Совместная сверка расчетов с ФСС

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Акт сверки с ФСС

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.

Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.

Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/obrazets-zapolneniya-akta-sverok-s-fss.html

Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление

Совместная сверка расчетов с ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений  в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС в 2019

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС.

Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта).

Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете.

Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма.

Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-apelljacija-2019/dokumentatsiya-vozrazhenie/akty-reglament/sverka-deklaracija/s-fondom-sotsialnogo-strahovaniya-direktiva/

Сверка с ФСС

Совместная сверка расчетов с ФСС

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Сверка расчетов с бюджетом

Под расчетами с бюджетом подразумеваются расчеты с налоговыми органами по налогам, сборам, штрафам и пеням.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 2 ст.

24 НК РФ налогоплательщики, плательщики сборов и налоговые агенты имеют право на осуществление совместной с налоговыми органами сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, а также на получение акта совместной сверки таких расчетов.

При этом налоговые органы обязаны проводить по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Кроме того, совместная сверка налогов возможна по предложению налоговых органов (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Заявление о проведении совместной сверки расчетов составляется налогоплательщиком в произвольной форме и, как правило, содержит реквизиты налогоплательщика (ИНН, наименование и адрес налогоплательщика, код ОКТМО, Ф.И.О.

контактного лица), а также наименование и КБК налогов, в отношении которых налогоплательщик просит провести сверку. Такое заявление передается непосредственно в налоговый орган либо отправляется на его адрес по почте.

Налогоплательщик также может направить запрос о сверке расчетов в электронном виде, указав код запроса 4.

Форма такого запроса приведена в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным Приказом ФНС России от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@.

Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам оформляются актом.

Такой акт вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика в течение следующего дня после дня его составления (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Источник: https://975-975.ru/sverka-s-fss/

Сверка расчетов с фсс, в том числе онлайн

Совместная сверка расчетов с ФСС

Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования.

Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию.

Наличие различного рода расхождение не допустимо. Чтобы избежать их необходимо соблюдать определенные законодательные нормы.

Они имеют федеральное значение, соблюдение их необходимо на территории всей страны, вне зависимости от региона расположения конкретного предприятия, юридического лица или же иного работодателя.

Сегодня расчет взносов в Фонд социального страхования должен осуществляться в соответствии с установленными законодательством нормами.

Но при этом важно помнить о большом количестве самых разных нюансов. Отсутствие ошибок, не состыковок строго обязательно. Проверкой соответствия занимаются специальные контролирующие учреждения.

Стоит избегать допущения различного рода ошибок. Это может привести к различным проблемам. В том числе всевозможным штрафам.

В законодательстве отражается формат рассматриваемого типа документа. Необходимо помнить о важности соблюдения порядка его составления.

К основным обязательным к изучению вопросам относится:

  • основные понятия;
  • какова роль документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Все без исключения вопросы, имеющие непосредственное отношение к формированию рассматриваемого типа акта сверки, отражены в законодательных нормах.

Для понимания, верной трактовки следует разъяснить некоторые термины, применяемые в нормативных документах. При отсутствии понимания основных понятий велика вероятность неверной трактовки.

Как следствие – допущение ошибок при формировании соответствующих страховых взносов. В перечень терминов входит:

  • орган контроля за уплатой страховых взносов;
  • проситель;
  • регистрационный номер;
  • акт сверки;
  • плательщик страховых взносов;
  • отчетный период;
  • способ получения документов.
«Орган контроля за уплатой страховых взносов»Обычно под этим понимается Фонд социального страхования в рассматриваемой ситуации. Но при этом важно помнить, что непосредственно в акте обязательно указывать конкретные координаты определенного регионального подразделения. Данный момент обязательно указывается в шапке рассматриваемого акта
«Проситель»Необходимо указать в документе именно наименование конкретного предприятия, юридического/физического лица, осуществляющего запрос данных. Причем требуется указать соответствующее юридическое наименование предприятия. Важно указать данные из ЕГРЮЛ или же ЕГРИП
«Регистрационный номер»Это определенный код, который в обязательном порядке присваивается каждому предприятию, осуществляющему постоянные отчисления в ФСС за своих работников. Непосредственно в фонде имеется определенный реестр подобного рода предприятий. Обычно подобная информация (регистрационный номер) имеется у предприятия, осуществляющего отчисления. При отсутствии её необходимо обратиться в региональный ФСС по месту регистрации юридического лица, ИП
«Акт сверки»Специальный документ, который включает в себя информацию по поводу всевозможных отчислений в Фонд социального страхования. Такой акт позволяет решить одновременно обширный перечень самых разных задач
«Плательщик страховых взносов»Работодатель, делающий соответствующие отчисления за своего сотрудника в ФСС
«Отчетный период»Определенный промежуток времени, за который осуществляется начисление страхового платежа. Именно этот период обязательного отчисления указывается в акте сверки
«Способ получения документов»Присутствует данный раздел непосредственно в самом акте. Указывает на способ получения соответствующих отчислений. Осуществить подобное действие можно почтой или же лично, путем посещения соответствующего отделения ФСС

Какова роль документов

Сегодня акт сверки ФСС позволяет одновременно решить большое количество различных задач.

В первую очередь это:

Возможно осуществить проверку отчетностиФинансовой на факт присутствия каких-либо ошибок путем сверки данных из акта и непосредственно из документов самого плательщика
Упорядочивание отчетностиСистематизация данных
Устранение ошибок

Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами вычислений базы для отчислений в ФСС. Просрочки платежей, недоплаты могут стать основанием для наложения штрафа, привлечения к иной административной ответственности.

Действующие нормативы

Разобраться как запросить баланс акта сверки с ФСС не составит труда. Но желательно, по возможности, предварительно изучить нормативные документы касательно работы этого учреждения.

В него входят следующие основные разделы:

ст.№3Какие учреждения занимаются контролем за отчислениями соответствующего рода
ст.№4Что представляет собой порядок вычисления длительности сроков
ст.№5Кто именно обязан осуществлять отчисления в ФСС, основные признаки плательщика
ст.№6Отражается алгоритм учета плательщиков взносов данного типа
ст.№7Что подразумевается под объектом для вычисления размера страхового отчисления
ст.№8Что входит в базу для расчета
ст.№9Какие суммы не должны подлежать включению в базу для осуществления соответствующих расчетов
ст.№10Что подразумевают собой отчетные и расчетные периоды
ст.№12Что выглядит тарификация основных взносов
ст.№18Исполнение обязательств по осуществлению уплаты взносов данного вида
ст.№19Как и когда будет иметь место взыскание недоимки
ст.№28Какие у плательщиков страховых взносов имеются права, а также обязанности
ст.№33Процесс проведения проверки плательщика взносов, все возможные связанные с этим процедуры
ст.№34Как и когда проводится камеральная проверка

Существует множество разнообразных нюансов, связанных с процедурой составления акта сверки с базами данных Фонда социальных страхований. Существуют некоторые особенности.

Важно уделять пристальное внимание всем особенностям процедур рассматриваемого типа. Это позволит избежать множества самых разных неприятностей, штрафов а также лишних трат.

Возникающие нюансы ↑

Достаточно часто одним из самых сложных этапов является составления заявления-основания на получение самого акта. Обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:

  • формирование заявления;
  • образец заполнения;
  • можно ли запросить акт сверки ФСС через Госуслуги.

Формирование заявления

На данный момент в отличие от самого акта сверки заявление на его получение может составляться в свободной форме. Причем сам документ может быть как написан от руки, так и напечатан с применением технических средств.

: акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице 

Проще всего скачать уже готовый формат из интернета и внести соответствующие данные в поля. Но при этом важно помнить о некоторых существенных нюансах. В первую очередь – необходимо присутствие определенного перечня данных в этом акте.

К обязательным реквизитам относится следующее:

Полное наименование предприятияПросителя – обозначенное в соответствующем реестре
Прописываютсяиндивидуальный налоговый номер; код бюджетной классификации;код причины постановки на учет
На чье имя пишется соответствующее заявлениедолжность конкретного лица; наименование фонда, регионального подразделения; фамилия, имя и отчество должностного лица; наименование предприятия-просителя; регистрационный номер плательщика страховых взносов; адрес постоянного расположения;контактные данные (номер телефона, электронной почты, другое)
Индивидуальный исходящий номер
Дата отправкиСамого заявления
Наименование документаЗапрос о проведении сверки счетов на основании акта
В теле документаФормируется непосредственно запрос
Проставляются подписи должностных лиц с расшифровкойдиректора (исполнительного/генерального);главного бухгалтера

Важно помнить, что перечень лиц, имеющих право на отправку соответствующих документов, ограничен. Они обозначены в представленном выше списке.

Причем вместе с доверенностью потребуется представить документ, удостоверяющий личность конкретного представителя. В противном случае заявление на представление соответствующего акта попросту не будет принято.

Все нюансы, связанные с представлением заявки на акт в ФСС, нужно изучить заранее. В противном случае составлять её потребуется заново. Что грозит потерей времени.

Образец заполнения

Если по какой-то причине соответствующий опыт в составлении заявления не имеется, стоит ознакомиться заранее с верно составленным образцом.

Найти в интернете на тематических ресурсах его особого труда не составит. Но при этом следует обращаться лишь на хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы.

Можно ли запросить акт сверки с ФСС через Госуслуги

Потому при возникновении необходимости получения такого документа нужно приступить к составлению заявления в письменной форме.

Составление заявления занимает минимум времени. Но стоит просто составить стандартный пример подобного рода документа.

В последствии же подставлять определенные данные – это даст возможность существенно ускорить процедуру формирования документа.

Источник:

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Как свериться с ФСС по платежам электронно

Совместная сверка расчетов с ФСС

Фонд социального страхования имеет широкий перечень полномочий. В частности, ФСС ответственен за выплаты по больничным, ЧП на производстве, родовые сертификаты, содержание лиц с ограниченными возможностями.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.

Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

Цели сверки

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

  • Реорганизация.
  • Ликвидация.
  • Необходимость отследить наличие долга.
  • Установление размера переплат.
  • Систематизация сведений.
  • Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

  • Негативная репутация на рынке.
  • Срыв сделок с контрагентами.
  • Потеря государственного инвестирования.
  • Негативная история по платежам.
  • Судебное взыскание долга.
  • Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Как получить акт сверки

Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.

Составление заявления

Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.

Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:

  • Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
  • В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
  • Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
  • Наименование заявления.
  • В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.

На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.

ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.

К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.

Использование интернет-сервисов

Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса.

Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате.

Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.

ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой. Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.

Получение акта сверки от ФСС

Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:

  • Дата составления.
  • Реквизиты фонда и плательщика.
  • Состояние платежей плательщика.

У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется.

При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично.

В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

  1. Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
  2. Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
  3. Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
  4. Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
  5. Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.

Последний шаг – подписание акта.

Преимущества получения сверки

Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:

  • Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
  • Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
  • Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.

Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/sverka-raschetov-s-fss/

Юриста слово
Добавить комментарий