Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могут не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлан-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата.

Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания.

Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то что при работе онлайн кассы  Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-kassovogo-apparata-ip

Кассовый аппарат (ККМ) для ИП: при УСН, сколько стоит, его регистрация, штраф за отсутствие

В предпринимательской деятельности ИП прием наличных денег, расчет платежными картами ведутся с использованием ККМ. Порядок распространяется на контрагентов вне зависимости от статуса: юридических лиц, ИП и физических лиц. Кассовый аппарат должен иметь сертификацию и пройти регистрацию в ИФНС.

Основной закон, на который опирается порядок применения кассовых аппаратов, — Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.2003г. Положения закона обязывают применять для расчетов аппараты, включенные в государственный реестр. Законодательство устанавливает правила учета и обслуживания кассовых аппаратов:

  • обязательную регистрацию фискальной памяти в специальном отделе ИФНС;
  • заключение договора с обслуживающей компанией;
  • ведение документооборота – журнала кассира-операциониста, отчетов.

Хранение документов и ЭКЛЗ осуществляется в течение 5-ти лет и списываются по актам, составляемым комиссией ИП.

Кто имеет право работать без кассового аппарата

Использование кассовых аппаратов обязательно для всех ИП, за исключением случаев, оговоренных законодательством:

  • ведения особых видов деятельности согласно закрытого списка, приведенного в ФЗ № 54-ФЗ;
  • применения специальных видов налогообложения – ЕНВД, ПНС.

В п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ приведены виды деятельности, для которых требование применения ККМ не является обязательным:

  • торговля на рынках, открытых площадках в специально отведенных местах (исключение не распространяется на киоски, ларьки, контейнеры и магазины);
  • разносная торговля с лотков;
  • продажа билетов, журналов, газет;
  • торговля напитками на разлив из цистерн, бочек, бахчевыми культурами, рыбой, овощами;
  • прием стеклотары и утильсырья;
  • иные виды деятельности, указанные в законе.

Источник: http://k-p-a.ru/skolko-stoit-obsluzhivanie-kassovogo-apparata-dlya-ip/

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др.

государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг.

ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа.

Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.

После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности.

Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.

Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца.

По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет.

ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

НарушениеШтраф
При уклонении использования ККТСумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более)Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТВладелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чекомВладельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2019 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip

Стоимость онлайн-кассы для ИП – тарифы на самую простую онлайн-кассу, выгодные предложения для индивидуальных предпринимателей

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Постепенное введение онлайн-касс по новым требованиям закона 54-ФЗ началось 4 года назад. К 2019 году технику нового образца должны иметь все предприниматели, независимо от формы регистрации и налогообложения. Особенно остро стоит вопрос для ИП: им сложнее выбрать кассу, которая имеет все необходимые функции и при этом доступна по цене.

В этой статье вы найдете примеры онлайн-касс для ИП, их стоимость и описание преимуществ. Она поможет вам выбрать аппарат, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Существует три вида онлайн-касс:

  • Автономная – самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП. Отличительная особенность и главное преимущество аппарата – отсутствие дополнительного оборудования. Устройство состоит из блока питания, дисплея, панели с кнопками, принтера для печати чеков, процессора и карты памяти. Однако, такой аппарат может быть неудобным в обращении и не всегда поддерживает внешние модули. Средняя цена — от 5 000 до 20 000 рублей
  • Смарт-терминал – так же, как и автономные ККТ не требует подключения к дополнительному оборудованию. Такие устройства имеют ряд преимуществ: больше встроенной памяти, сенсорный дисплей, поддержка внешних устройств, мощный процессор. Часто они имеют встроенные программы для товарного учета и поддержку бесконтактной оплаты. Могут быть как стационарными, так и мобильными. Средняя цена — от 20 000 до 80 000 рублей
  • Фискальный регистратор – стационарный аппарат, который работает только при подключении к компьютеру. Только печатает чеки и отправляет данные в налоговую службу, сам проводить транзакции не может. Дополнительные модули (сканер штрих-кодов, платежный терминал, весы и другие) подключаются не к регистратору, а к компьютеру, на него же устанавливается кассовое ПО. Стоимость — от 15 000 до 30 000 рублей

Исходя из потребностей, предприниматель может выбрать любой из этих трех вариантов.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

 Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальныйнакопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Итого, если рассчитать стоимость дополнительного оборудования, получается сумма от 9 000 до 47 000 рублей.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Стоимость онлайн кассы для ИП играет большую роль, ведь зачастую предприниматели стремятся снизить расходы. Но даже самая бюджетная техника должна отвечать всем стандартам ФЗ-54. Недорогой вариант автономного кассового аппарата обойдется в 5 000 – 10 000 рублей. Рассмотрим некоторые из них.

УстройствоЭлвес МФМеркурий 115ФАТОЛ 90ФАгат 1ФПионер 114Ф
Скорость печати14 строк/сек7 строк/сек14 строк/сек7 строк/сек7 строк/сек
Время непрерывной работы16 ч/650 чеков в сутки15 ч10 чДо 20 ч
ПринтерТермопринтер, лента 57 ммТермохимический, лента 57 ммТермопринтер, лента 44 или 57 ммТермохимический, лента 57 ммТермопринтер, лента 57 мм
Вес, кг0,91,00,90,830,83
Подключение к интернетуWi-FiWi-Fi; 2G.Wi-Fi; GSM; USB over Ethernet.Wi-Fi, GSMLAN; Wi-Fi (опционально).
ИнтерфейсыCOM-порт (RS-232)COM-порт (RS-232); micro-USB; GPRS; Wi-Fi.USB; GSM (2G или 3G); Wi-Fi (опционально); Bluetooth (опционально).COM-порт (RS-232); Wi-Fi (опционально); GSM (2G или 3G) (опционально).USB есть (USB-A); LAN (опционально); Wi-Fi (опционально).
Цена4 990 – 7 0005 000 – 7 0005 000 – 8 0005 400 – 8 0007 800 – 10 000

Данные модели подходят как для стационарной точки, так и для курьерской доставки и работы на улице.

Многие банки и производители предоставляют готовые кассовые решения, рассчитанные для разных категорий предпринимателей. У них есть как простые и дешевые, так и дорогие и более продвинутые кассы, доступные как ИП, так и юридическим лицам. Узнать, сколько стоят их предложения, вы можете далее:

Точка Банк

Мобильная смарт-кассаЭвотор 512 900 руб.Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.Заряда батареи хватает на 10 часов.
Эвотор 7.323 500 руб.Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.Работает до 10 часов без подзарядки.Программа товарного учёта и скидок.
Фискальный регистраторАтол 30Ф9 400 руб..Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.Подходит тем, у кого уже есть система товароучёта.Подключается к ПК или планшету через USB.

Альфа-Банк

Альфа-Касса Стандарт
27 500 руб.Фискальный регистратор с ФН на 15 мес.Сенсорная на Windows с дисплеем 8,9″.Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес. +3 200 руб. к цене;
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка — от 2 500 руб.
Мобильная Альфа-Касса
22 200 руб.Компактная сенсорная касса на базе Android и диагональю 5,5’’.ФН на 15 мес.2D сканер.Принтер чеков.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 рубк цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка кассы — от 2 500 руб.
Альфа-Касса Эконом
Компактная касса с многострочным дисплеем.ФН на 15 мес.Принтер чеков.Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 200 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка кассы — от 2 500 руб.

Почта Банк

«Три в одном 15»«Три в одном 36»«Три в одном 15 + облако»
16 000 руб.21 000 руб.22 800 руб.
Онлайн-касса.«Кассатка-7».Онлайн-касса«Кассатка-7».Онлайн-касса«Кассатка-7».
Фискальный накопитель на 15 месяцев.Фискальный накопитель на 36 месяцев.Облачная касса Включена аренда на 1 месяц.Два фискальных накопителя на 15 месяцев.
ОФД на 15 месяцев.ОФД на 38 месяцев.ОФД на 15 месяцев.

Вопрос – ответ

Когда нужно перейти на кассы нового образца?

Для основной массы предпринимателей и ООО на ОСНО и УСН крайний срок был установлен на 1 июля 2017 года. Для ИП и ООО на патенте и ЕНВД установлен срок до 1 июля 2018 года. Некоторым категориям предпринимателей дана дополнительная отсрочка — они должны перейти на кассы к 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Да — интернет-магазины также должны использовать кассовую технику, выдавать чеки и отправлять данные о покупках в ФНС. Они могут купить обычный кассовый аппарат или воспользоваться виртуальной кассой.

Я держу небольшую палатку, в которой продаю безалкогольные напитки на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Нет, такие предприниматели имеют право работать без применения ККТ. Также такое право есть у газетных киосков, продавцов мороженого и тех, кто торгует различными товарами в разнос. Также не используют кассы те, кто ведет расчеты с юридическими лицами безналичным способом.

Источник: https://cmbank.ru/ip.html

Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, программное обеспечение, обслуживание

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Федеральный закон №54 обязывает большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. Какое оборудование необходимо и во сколько обойдется исполнение требований государства, расскажем в нашей статье.

Сколько стоит переход на онлайн-кассы для ИП

Перед покупкой оборудования предпринимателю важно определить, что необходимо для правильного перехода на онлайн-кассы. В зависимости от специфики бизнеса модели отличаются, но перечень необходимых составляющих остается неизменным.

  1. Кассовый аппарат нового образца. От 4 000 до 70 000 р.
    Онлайн-касса, которая подключается к Интернету и формирует электронные чеки. С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ.
  2. Фискальный накопитель (ФН). От 6 000 до 13 000 р.
    Устройство, представляющее собой чип для хранения информации о каждой продаже, передающее данные оператору фискальных данных (ОФД). Обновляются каждые 13, 15, 36 месяцев.
  3. Договор с ОФД. Около 3 000 р./год.
    Подписанное соглашение между ИП и коммерческой организацией, которая занимается взаимодействием с ФНС. На сегодняшний день имеют право оказывать такие услуги 18 компаний. Список можно посмотреть на сайте ФНС.
  4. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). 2000 р./год.
    Нужна для регистрации ККТ в налоговой и заключения соглашения с ОФД. Делают ЭЦП в удостоверяющих центрах. Для работы с подписью требуется коммерческое ПО: КриптоПРО или VipNET.
  5. Программное обеспечение. От 0 до 30 000 р.
    Для работы с кассой нужны специальные настройки. Для отдельных типов бизнеса, кроме основных функций (формирование бумажных и электронных чеков, связь с ОФД) понадобится товароучетная система и поддержка ЕГАИС, например, если вы продаете подакцизные товары.
  6. Интернет. До 3 000 р./месяц.
    Онлайн-касса должна подключаться к сети и своевременно передавать информацию в налоговую службу. Если касса в течение 30 дней не передала данные в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован.Каждый пункт предусматривает покупку оборудования или услуги. Сколько стоит новая онлайн касса для ИП и следует ли дорабатывать старую?

Производители предлагают модели онлайн-касс для разных типов бизнеса. Это могут быть как переносные (мобильные) аппараты для курьеров, таксистов или торговли с автомобиля, так и стационарные места для кассиров. Стоимость кассы зависит от нескольких параметров:

  • количества сформированных чеков в минуту (пропускная способность);
  • мобильности;
  • размеров и дизайна;
  • способа подключения к Интернету;
  • производителя;
  • дополнительного функционала.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Модели продаются в различном ценовом диапазоне.

До 25 000 р.
Небольшая пропускная способность для ИП с потоком клиентов, не превышающим 100 человек в день. В основном аппараты, которые работают от аккумулятора и не требуют подключения к дополнительной технике: компьютеру, терминалу и пр. В этой ценовой категории доступны принтеры чеков без дополнительных функций и переносные модели для выездной торговли.

25 000–50 000 р.
Оптимальная пропускная способность для малого и среднего бизнеса (до 500 человек в день), качественная сборка. Представлены аппараты с сенсорным дисплеем и функцией автоотрезчика. Доступна функция автономной работы (6-12 часов), что удобно для курьеров и выездных торговых точек.

От 50 000 р.
Готовые места для кассиров с сенсорным дисплеем и несколькими доступными способами подключения к Интернету. Широкий спектр ПО, товароучетных систем. Подключаются к терминалам, весам, сканерам штрихкода и прочее. Доступна работа в двух режимах (для совмещенных СН). Подойдут для любого вида ИП.

О лучших онлайн-кассах для различных видов ИП читайте здесь.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Также можно модернизировать старый аппарат. Уточните на сайте производителя, подлежит ли ваша модель доработке.

Далее необходимо снять ККТ с учета, купить дополнительное оборудование и заменить блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) на ФН.

После доработки устройства выбирается ОФД и заново регистрируется аппарат в налоговой. Сколько будет стоить модернизация онлайн-кассы для ИП?

  1. Покупка и установка фискального накопителя — около 7 000 р.
  2. Обеспечение ККТ модулем интернет-подключения — 5 000–15 000 р.
  3. Доработка ПО (в зависимости от года выпуска) — от 200 до 5 000 р.
  4. Услуги сервисного центра — от 2 000 до 4 000 р.

Таким образом, модернизация, в зависимости от модели, оценивается от 14 200 до 31 000 р.

Заключение соглашения с оператором фискальных данных

ОФД — компания, которая занимается хранением, обработкой и передачей данных в ФНС. Договор с ОФД заключается на год, обслуживание стоит около 3000 р.

Такие компании оказывают и другие услуги: помощь в регистрации ККТ, поддержку ПО, установку ФН и другое.

Если организация лишилась лицензии, вы вправе в течение 20 дней выбрать другого партнера и передать ему электронные чеки, которые не отправлялись в налоговую.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Чтобы онлайн-касса была готова к работе, ее ставят на учет в ФНС. Для этого зайдите на сайт и заполните документы. Для отправки информации в налоговую в удостоверяющих центрах оформляется ЭЦП и приобретается специальное ПО стоимостью до 600 р./год.

Настройка оборудования и покупка ПО

Это еще одна статья расходов для предпринимателей, покупающих новую ККТ. Настройку обычно делают сервисные центры. Программное обеспечение идет в комплекте с кассовым аппаратом.

Может быть как бесплатным, так и коммерческим — до 30 000 р. (зависит от типа бизнеса).

Если ИП нужна товароучетная система (которая позволяет печатать наименование товаров в чеках) и поддержка ЕГАИС, то он обязан установить соответствующие программы.

После покупки и установки кассового аппарата предпринимателю придется поддерживать онлайн-кассу в рабочем состоянии. Примерная стоимость обслуживания ККТ указана в таблице.

Таблица 1. Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП

ЕжегодноеЕжемесячное
Договор ОФД3000 р.Интернет-провайдер100–3000 р.
Замена ФН6 000–13 000 р.
ЭЦП+ПО3000 р.

Итого в год: 12 000–21 000 р.

Единоразовая выплата в первый год (покупка и настройка) составляет от 20 000 до 130 000 р. Сумма зависит от специфики бизнеса, условий подключения и количества торговых точек.Итого в год: 12 000–21 000 р.

ИП на ЕНВД и ПСН могут рассчитывать на послабление в виде налогового вычета в размере не более 18 000 р. за каждый образец техники.

Для этого аппарат регистрируется, подается заявление в ФНС не позднее 1 июля 2018 г.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/skolko-stoit-onlajn-kassa-dlya-ip-oborudovanie-programmnoe-obespechenie-obsluzhivanie/

Юриста слово
Добавить комментарий