Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Содержание

Образец приказа об изменении Правил внутреннего трудового распорядка
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка – Юридический Консалтинг
Приказ о внесение изменений в пвтр
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Образец приказа об изменении Правил внутреннего трудового распорядка

Как правильно внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка? Читайте в статье, скачайте бланк и образец заполнения соответствующего приказа

Когда необходимы изменения в ПВТР и как их оформить

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – один из важнейших документов по организации. Они создаются в самом начале жизни предприятия и регламентируют нормы поведения и выполнения трудовых обязанностей.

Правила не являются строго обязательными, но практика показала: их наличие минимизирует разнообразные конфликты и споры. Поэтому в большинстве фирм Правила все же оформляются. Работодатель составляет ПВТР и вводит их в действие специальным приказом по организации.

Персонал знакомится с ними под подпись при найме на работу, даже если работники приходят на короткую практику-стажировку, приезжают в командировку или трудятся как совместители.

С течением времени может появиться необходимость внести коррективы в Правила. Этот может быть вызвано изменениями в действующем законодательстве или в условиях деятельности фирмы.

Как правильно зафиксировать поправки, зависит от того, какая правовая основа у ПВТР. Возможны два варианта: Правила – обычный локальный нормативный акт, согласно ч. 4 ст. 189 ТК.

Либо они – дополнение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК).

Процедура внесения изменений в Правила, если это – локальный акт:

Шаг 1. Работодатель создает проект приказа.

Шаг 2. Проект направляется в профсоюз. Если его на предприятии не существует, шаг пропускается и документ оформляется сразу, без согласований.

Шаг 3. За 5 рабочих дней профсоюз дает письменный ответ. Если разногласий нет – дальше следует утверждение приказа, его выпуск и ознакомление с ним работников под подпись.

Шаг 4. Если профсоюз имеет возражения, следующие 3 дня проводится обсуждение и совместные консультации. Спорные моменты вносятся в протокол. При необходимости разрабатываются дополнения к приказу. После этого распоряжение утверждается. За профсоюзом остается право обратиться в ГИТ или суд.

Порядок оформления поправок, если ПВТР является приложением к колдоговору, установлен в ст. 44 ТК.

Шаг 1. Сторона-инициатор направляет другим участникам процесса информацию о желании внести изменения в Правила. При этом начать процедуру может сам работодатель, профсоюз или коллектив сотрудников. Другая сторона обязана принять предложение о переговорах.

Шаг 2. В течение 7 дней создается комиссия из представителей работодателя, профсоюза и коллектива сотрудников. Ее функция – ведение переговоров. На них дается 3 месяца. Если за этот срок к консенсусу прийти не удалось, составляется протокол разногласий. Далее ситуация считается уже трудовым спором и привлекаются контролирующие инстанции (ст. 61 ТК).

Шаг 3. Если согласие достигнуто, необходимо подписать совместное решение и оформить дополнения или изменения в колдоговор. При этом приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка оформлять не надо.

Как составить приказ о внесении изменений

Единого унифицированного образца для распоряжения нет. Можно использовать привычную для предприятия форму подобных документов, фирменный бланк. В приказе обязательно должны присутствовать:

Реквизиты самого документа – номер, название, дата и место составления, наименование организации.
Правовое основание выпускаемого приказа – отсылка на соответствующий законодательный акт.
Обоснование – конкретная ситуация, повлекшая изменения в Правилах.
Данные о предыдущей редакции Правил – дата и номер.
Собственно изменения. Обратите внимание: в тексте распоряжения их пишут, если поправки незначительные. Объемные коррективы лучше оформлять как приложение. В таком случае указывается наличие приложений.
Отметка об учете мнения профсоюза или иного выборного органа работников (при его наличии).
Число, месяц и год, с которых новый вариант документа вступит в силу.
Ответственные сотрудники, на которых возложен контроль за исполнением.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Кто подписывает

Как и прочие распоряжения, приказ о внесении изменений в ПВТР, необходимо подписать. В первую очередь это делает сам руководитель фирмы (либо его уполномоченный представитель). Кроме того, подписи ставят ответственные за исполнение распоряжения и все упомянутые в документе сотрудники.

Правила внутреннего трудового распорядка — Елена А. Пономарева»

Обратите внимание: ч. 2 ст. 22 ТК устанавливает обязанность работодателя оповещать персонал обо всех документах, касающихся трудовой дисциплины. Следовательно, новая редакция Правил должна обойти всех сотрудников, при этом подписи ознакомления ставятся в соответствующем журнале или самом приказе, на отдельном листе.

Сколько хранить

По общему правилу, срок хранения Правил совпадает с продолжительностью жизни организации. А если были внесены изменения, то, согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов…» (утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), срок хранения Правил составляет 12 месяцев – для недействующих редакций. Таким образом, после внесения корректив предыдущий вариант правил хранится год.

Приказ о внесении изменений в Правила подшивается в папку с подобными распоряжениями и хранится период, установленный законом или учетной политикой фирмы. Например, если изменения касаются рабочего графика, приказ хранится 75 лет.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098589-19-m3-prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка – Юридический Консалтинг

26.06.2019

В рамках каждого предприятия предусмотрено наличие документации, которая регламентирует особенности организации профессиональной деятельности трудящихся. Документы составляются с участием работодателей, подчиненных и представителей профсоюзной организации.

К числу таких правовых актов относят правила внутреннего трудового распорядка. Встречаются ситуации, когда возникает необходимость в изменении содержания документа. Представленная в публикации информация поможет ознакомиться с нюансами обозначенного процесса.

Что это такое?

Внутренний трудовой распорядок представляет собой локальный документ, который имеется в каждой организации. Акт оформляется на основании информации, представленной в статье ТК РФ под номером 190 после согласования его содержания между руководителем компании и профсоюзной организацией.

Структура внутреннего трудового распорядка:

Представлены положения, раскрывающие особенности найма на службу и прекращения сотрудничества с работником;
Права и обязанности подчиненных и директора;
Ответственность участников трудовых отношений за нарушение пунктов рабочего соглашения;
Режим активности, количество и длительность перерывов для отдыха в течение рабочего дня;
Прочие положения, которые касаются организации рабочей деятельности.

Оформление внутреннего трудового распорядка не является обязательной процедурой. При этом многие руководители стремятся составить и принять документ с целью установления правил в рамках предприятия.

При найме нового подчиненного обязанностью работодателя выступает необходимость предоставить сотруднику локальный акт для ознакомления под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка подлежат обязательному соблюдению со стороны работников.

В случае выявления нарушений, работодатель вправе применить в отношении нарушителя меры наказания.

Порядок внесения изменений

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются и принимаются в первое время после начала функционирования компании. В течение времени некоторые положения локального акта утрачивают свою силу или нуждаются в изменении. В подобном случае надлежит ознакомиться с особенностями и способами внесения изменений.

Порядок изменения положений внутреннего трудового распорядка, если документ является отдельным актом на предприятии:

Инициатор изменений разрабатывает план поправок, которые требуется включить в содержание документа;
Проект представляется на рассмотрение представителям профсоюзной организации, если орган действует в рамках предприятия. Если директор и сотрудники профсоюза не пришли к согласию, документ предоставляется руководителю на доработку;
В случае согласия профсоюзной организации оформляется приказ о включении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка;
После издания распоряжения, работодатель обязан ознакомить сотрудников с корректировками под роспись. Если каждый сотрудник поставил свою подпись в знак согласия, локальный правовой акт вступает в законную силу.

В случае, если правила внутреннего трудового распорядка выступают в качестве дополнения к коллективному соглашению, процесс включения изменений будет отличаться.

Порядок внесения изменений, если внутренний трудовой распорядок является приложением:

Работодатель разрабатывает план будущих изменений;
После требуется согласовать предложенный план с сотрудниками профсоюзного учреждения;
Если работодатель достиг договоренности с работниками профсоюза, издается распоряжение, подтверждающее внесение изменений в коллективное соглашение, а вместе с ним и в правила внутреннего трудового распорядка;
Предоставление работникам локального акта с принятыми поправками на рассмотрение;
Устав в последней редакции направляется в учреждение социальной защиты для регистрации.

При внесении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка, рекомендуется обратить внимание на тот факт, что новые поправки могут противоречить рабочим соглашениям, которые заключались с работниками.

Вебинар: Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты 17.07.2018″

https://youtube.com/watch?v=ZzDvjzuL_Rk

Для редактирования условий рабочего договора следует воспользоваться дополнительным соглашением.

Также, если локальный акт подвергся значительным изменениям, рекомендуется признать старую редакцию недействительной и оформить приказ о вступлении в силу нового документа.

Участие профсоюзной организации

Деятельность профсоюзного учреждения сосредоточена на осуществлении контроля за соблюдением работодателем прав и интересов трудящихся. Поэтому при необходимости изменить документы, регулирующие сотрудничество руководителя и работников, важно получить согласие представителей уполномоченного органа.

Процедура согласования предстоящих изменений с представителями профсоюза:

План внутреннего трудового распорядка с разработанными поправками предоставляется в профсоюз на рассмотрение;
Сотрудники органа рассматривают проект локального акта и направляют свое мнение по поводу возможности включить изменения в содержание внутреннего трудового распорядка не позднее пяти дней. Если работники профсоюзного учреждения не представили свое мнение в обозначенный период, руководитель компании вправе самостоятельно одобрить корректировки;
В случае, если профсоюзный орган не одобрил изменения, он вправе выразить собственные предложения по этом поводу. В подобной ситуации формируется комиссия, в которую входят представители обеих сторон. По результатам переговоров разрабатывается готовый внутренний трудовой распорядок с изменениями, которые не должны ущемлять права и интересы трудящихся.

Достижение договоренности с профсоюзным органом является обязательным условием только в том случае, если на предприятии функционирует специализированный отдел. В противном случае работодатель располагает правом внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка единолично.

Оформление приказа

Чтобы подтвердить вступление изменений в правилах внутреннего трудового распорядка в законную силу, следует оформить приказ от имени руководителя. Поскольку стандартной формы документа не существует, допускается оформление распоряжения в произвольном формате с обязательным уточнением следующих нюансов:

Следует отметить наименование предприятия;
Уточняется порядковый номер документа, дата и место его оформления;
Представить причины, на основании которых был разработан приказ. Также рекомендуется сделать ссылки на статьи законодательных актов РФ, в соответствии с которыми были произведены поправки в локальном акте;
Необходимо обозначить дату вступления новой редакции локального акта в силу;
Указать, какие изменения были произведены;
Требуется обозначить личные сведения и должность сотрудника, который будет нести ответственность за соблюдение другими подчиненными условий внутреннего трудового распорядка;
При необходимости можно приложить к распоряжению документы, которые имеются и указать это в содержании приказа.

Подготовленный документ предъявляется для ознакомления всем работникам предприятия. Если подчиненные согласны с его содержанием и изменениями внутреннего распорядка, они ставят свою подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник:

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка образец

Наша организация планирует сменить режим рабочего времени. Продолжительность рабочего дня мы менять не будем. Хотим изменить продолжительность обеда и конец рабочего дня.

Так на обед рабочим будет выделяться 30 минут, однако они смогут на полчаса раньше уходить домой. Из сотрудников претензий никто не выдвигал, значит, с новыми правилами все согласны. Необходимо ли при таком изменении рабочего времени документально оформлять изменение режима рабочего дня?

Мы имеем в виду, надо ли издавать соответствующий приказ, переписывать коллективный трудовой договор с сотрудниками.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Приказ о внесение изменений в пвтр

ГКУ СО «Фроловский ЦСОН» от «1» июля 2014 № 40 с изменениями от 01.01.2001г. № 51 ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка для работников ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения» 1. Общие положения 1.1.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) для работников ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения» (далее — учреждение), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, содержащими нормы трудового права и определяют порядок приема и увольнения работника, продолжительность рабочего времени, время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени, очередность предоставления отпусков, в том числе дополнительных, порядок и сроки выплаты заработной платы, и основные положения режима содержания служебных помещений.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

При поступлении на работу в учреждение гражданин обязан представить следующие документы: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета – для в/обязанных и лиц, подлежащих призыву на в/службу; — документ об образовании и (или) о квалификации; -справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются учреждением. 2. Специалисту по кадрам ознакомить работников учреждения с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания. 4.

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

В нем нужно указать состав комиссии, уполномоченной для ведения коллективных переговоров, обсуждения и подготовки изменений в действующий коллективный договор в части ПВТР.

Следует иметь в виду, что если коллективным договором предусмотрено обязательное утверждение проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) работников, то и проект изменений в ПВТР в сложившейся ситуации также должен пройти данную процедуру.

Справочно: если в тексте коллективного договора содержится ссылка на то, что в отличие от проекта коллективного договора дополнения и изменения вносятся решением совместного заседания представителей нанимателя и профсоюза без обсуждения на общем собрании коллектива, то это является нарушением действующего законодательства.
Все изменения должны быть обсуждены и приняты на общем собрании трудового коллектива.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники.Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений.

согласование проекта вносимых изменений.Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись.
если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом.В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Важно Это можно сделать двумя способами:

разработать новую редакцию документа и утвердить ее;
издать приказ об утверждении изменений к существующему документу.

Дисциплина труда Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Предлагаем вам примерный образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Получить полный текст 1.2. Основные вопросы труда и отдыха (порядок перевода, права и обязанности работников и др.) регламентируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и Волгоградской области, коллективным договором (при его наличии). 1.3.

Полномочия администрации учреждения применительно к настоящим Правилам осуществляются директором учреждения в соответствии с законодательством о труде РФ, законодательством Волгоградской области. 2. Порядок приема и увольнения. 2.1.

Прием граждан на работу в учреждение осуществляется на условиях трудового договора.

2.2. Право приема граждан на работу, перевода, перемещения и увольнения работников учреждения имеет директор. 2.3.

Приказ о внесении изменений в пвтр

Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения, вносимые в ПВТР, самостоятельно, но после профсоюз может обжаловать их в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).

Ситуация 2 В организации отсутствует профсоюз, и ПВТР приняты в организации как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В данном случае изменения в ПВТР вносятся на основании решения нанимателя без предварительного согласования.
От редакции:Порядок действий в данной ситуации будет следующим.

Приказ о внесении изменений в пвтр образец

Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ.

Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно.

Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить — Елена А. Пономарева»

Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив. Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/prikaz-o-vnesenie-izmenenij-v-pvtr/

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.

Скачать ТК РФ

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, образец 2018 года.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.

Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева»

В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.

Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.

Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.

Данные документы следует выбирать правильно.

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец

Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.

Скачать такой документ можно здесь:

Образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/kak-vnesti-izmeneniya-v-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-obrazec.html

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют отношения между работодателем и сотрудниками. Они представляют собой локальный нормативный акт, где содержится порядок приема и увольнения, права и обязанности сотрудников, режим работы и др.

Документ утверждается работодателем и согласовывается с выборной профсоюзной организацией, если она имеется в коллективе. В некоторых случаях может потребоваться изменение правил внутреннего трудового распорядка.

Как правильно оформить процедуру с юридической точки зрения?

Общие положения

В правилах внутреннего трудового распорядка отражается следующая информация:

особенности приема на работу;
правила увольнения сотрудников;
режим работы и время отдыха;
права и обязанности сотрудников;
права и обязанности работодателя;
ответственность за нарушение договора;
меры поощрения и взыскания и др.

В документе могут содержаться и другие сведения, касающиеся рабочего процесса. В Трудовом кодексе (ст. 190) оговаривается, что документ составляется и утверждается работодателем. Он должен быть согласован с представителем первичной профсоюзной организации или представительного органа от сотрудников.

Внесение корректив в документ не регулируется на законодательном уровне. Поэтому при составлении проекта следует ориентироваться на ст. 190 и ст. 372 ТК РФ.

Изменениями локального нормативного акта считаются:

замена или исключение слов, чисел, предложений;
внесение дополнительных сведений;
новая редакция любого пункта или главы.

«Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка» (подробнее) «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее)

Если в документ вносится большое количество изменений, то рекомендуется принять новые правила, а старые считать утратившими силу. Об этом необходимо издать приказ по учреждению.

При внесении корректив выпускается новый локальный акт, который так и называется «Изменения и дополнения Правил внутреннего трудового распорядка». Он должен храниться рядом с основным документом.

Правила внутреннего трудового распорядка: как оформить

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть как отдельным внутренним локально-нормативным актом организации, так и приложением к Коллективному договору.

Это обязательный документ для любой компании, с которым знакомят под роспись при приеме на работу. Заключение трудового договора с работодателем означает, что сотрудник согласен с этими Правилами и обязуется их соблюдать.

Оформлением документа занимается непосредственно руководитель организации, единой рекомендованной формы в законодательных актах нет.

Обычно Правила содержат следующие разделы:

Общие положения;
Условия приема на работу и увольнения с должности;
Права и обязанности обеих сторон;
Режим работы и отдыха;
Ответственность за дисциплинарные проступки.

Дополнительно работодатель может включать разделы на свое усмотрение. Правила утверждаются через издание внутреннего приказа по учреждению. При наличии в организации выборного органа или профсоюза документ должен быть согласован с ним.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Внести изменения в правила в одностороннем порядке не получится. Любые коррективы должны быть согласованы с работодателем и учитывать мнение выборного органа. Поэтому существует несколько способов оформления изменений в локально-правовую документацию.

Если Правила являются приложением к Коллективному договору, то следует руководствоваться ст. 44 ТК РФ. Дополнения и изменения могут быть инициированы любой из сторон.
Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным актом, а руководитель организации собирается внести в него изменения, то он обязан поставить об этом в известность выборный орган.
В случае, когда профсоюз в организации отсутствует, работодатель самостоятельно вносит коррективы, для чего издается соответствующий приказ.

«Изменение и дополнение коллективного договора» (подробнее)

В большинстве случаев Правила являются одним из приложений Коллективного соглашения, заключенного между профсоюзной организацией, представляющей права сотрудников, и работодателем.

В такой ситуации для внесения дополнений инициатор ставит в известность вторую сторону. Далее создается рабочая комиссия, которая будет рассматривать проект изменений и решать, насколько они целесообразны.

В ее состав должны быть включены представители обеих сторон, и работников, и администрации.

Важно! Изменения и дополнения не должны ухудшать условия работы сотрудников организации в сравнении с нормами Трудового законодательства. Все коррективы согласовываются с Отделом охраны труда.

В ситуации, когда Правила представляют собой локально-нормативный акт, регулирующий деятельность организации, работодатель вправе самостоятельно инициировать внесение изменений. Но он обязан поставить об этом в известность профсоюзный выборный орган.

Его представители должны изучить проект изменений и в течение 5 дней обосновать их целесообразность. Если профсоюз не согласен с коррективами, то он может направить работодателю свою версию.

В любой ситуации последнее слово остается за руководителем организации, именно он решает, какой из вариантов выбрать.

Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору

Регламент внесения изменений в приложение к Коллективному договору выглядит следующим образом:

Одна из сторон направляет другой уведомление о начале переговоров по внесению дополнений и изменений.
В течение 7 дней вторая сторона должна отреагировать на уведомление.
После окончания этого времени издается приказ о создании комиссии. В нее должны включаться сотрудники организации, представители администрации и профсоюза.
Переговоры могут длиться 3 месяца. Каждое заседание Комиссии фиксируется протоколом.
Если стороны пришли к совместному решению, то в изменения и дополнения вносятся в Коллективный договор, и подписываются работодателем и профсоюзным органом.

В случае, когда стороны пришли к соглашению, руководителю не требуется издавать никакого приказа. Коллектив должен быть проинформирован о внесении изменений на общем собрании, которое оформляется протоколом.

Встречается, что мнение сотрудников и работодателя разделяются. В таком случае оформляется акт и протокол разногласий.

Процедура перетекает в трудовой спор, который решается в соответствии с законодательством (ст. 61 ТК РФ). В юридических документах отсутствует ограничение по вносимым предложениям.

Другими словами, можно делать любые изменения, которые будут соответствовать трудовому законодательству.

«Вступление трудового договора в силу» (подробнее)

Особенности внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

В ситуации, когда Правила являются внутренним локально-нормативным актом, работодателю понадобится издать приказ, как при наличии, так и при отсутствии профсоюзного органа в организации. В первом случае руководитель ставит в известность профсоюз о необходимости корректировки, но имеет право самостоятельно решать, какие изменения следует вносить, а какие нет.

Правила внутреннего распорядка организации»

Исключение составляют случаи, противоречащие трудовому законодательству. В такой ситуации профсоюз имеет право обжаловать нововведения и внести свои предложения. Если выборный орган в организации отсутствует, то руководитель просто издает приказ о внесении изменений.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/izmenenie-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka