Приказ о лишении премии

Приказ о лишении премии

Приказ о лишении премии

Сотрудник нарушил правила поведения, или есть иное основание для депремирования. Издайте приказ лишении премии. Проверьте составление документа по образцу.

Порядок начисления регулярно выплачиваемых премий должен быть установлен внутренними актами организации. Помимо этого, руководитель может принять разовое решение о выплате премий.

Невыплата премии, установленной локальными документами организации, это нарушение, исправить которое сотрудник может потребовать в суде. Чтобы обосновать депремирование, понадобятся документы. Рассмотрим:

  • как правильно составить приказ о лишении премии;
  • какие документы приложить к приказу;
  • какие действия совершить, чтобы лишение премии было законным.

Законные основания издания приказа о лишения премии

Все вопросы, связанные с расчетами заработной платы, в том числе порядок и правила премирования и лишения премии, согласно ТК закрепляют во внутренних документах организации (ст. 135 ТК).

Работодатель вправе установить свои правила о расчете премий и случаях лишения этих премий в локальном акте. Условия премирования должны носить объективный характер.

Внутренний акт согласовывается с представителем коллектива, затем каждый работник знакомится с этими правилами под роспись.

Для законного лишения сотрудника премии работодатель должен соблюдать процедуру:

  • издать приказ о лишении премии соответствующего образца,
  • ознакомить с приказом сотрудника под роспись,
  • приложить соответствующие документы об основаниях издания приказа.

Основанием для депремирования является наличие зафиксированных нарушений трудовой дисциплины или невыполнения обязанностей. Как и основания для начисления бонусов, они фиксируются в локальном акте.

Если под локальным актом есть роспись сотрудника об ознакомлении, достаточно правильно зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, чтобы лишить его премии.

Это возможно, если в акте о премировании нет требования об обязательном издании приказа о лишении премии.

Приказ о неначислении премии необходимо издавать, если на предприятии нет внутренних актов, регулирующих вопрос депримирования. Или если в этих актах прописан механизм обязательного принятия руководителем решения о лишении премии.

Обычно к нарушениям, за которые работника лишают премии, относят:

  • дисциплинарный проступок, за который налагают взыскание;
  • опоздания, прогулы;
  • появление в состоянии опьянения на работе;
  • грубые ошибки при исполнении служебных обязанностей, халатность;
  • несоблюдение требований техники безопасности и охраны труда;
  • пренебрежение распоряжениями непосредственного начальства;
  • причинение незаконными действиями работника материального вреда организации.

Этот список может быть оформлен внутренним актом как исчерпывающий. Тогда ссылаться в приказе на другие основания неначисления премии незаконно. Список может быть подробным или схематичным.

Если премия уже начислена, и работодатель принял решение о лишении сотрудника премии, то он оформляет соответствующий приказ. Если премия не начислена, а работник совершил нарушение, упомянутое в актах организации, то можно просто не начислять премию. Тогда и приказ не понадобится.

В суде сотрудник будет оспаривать не факт лишения премии, а факт наличия оснований для такого решения. Поэтому причину невыплаты премии нужно зафиксировать документально, в частности, отразить в приказе.

Суд поддержит работника, если выявит нарушения, в том числе в случаях:

  • недостаточности оснований. Если внутренним актом закреплен исчерпывающий список оснований депремирования, работодатель не имеет права отказывать в выплате на иных основаниях;
  • недостаточность оформления. Если нет документов, которые подтвердят основания для депремирования, лишать выплаты нельзя;
  • отсутствия приказа о лишении премии, когда он обязательно нужен;
  • отсутствия отметки об ознакомлении работника с приказом.

Работодатель имеет право наказать за проступок лишением премии только один раз и только если проступок совершили в период, за который начислена премия.

Подтверждающие документы к приказу

Чтобы лишение премии сотрудника было законным, необходимы подтверждающие его проступок документы. Для этого составляется:

  • акт, который  требует подписей специально собранной комиссии, не менее трех человек, или
  • докладная записка, которую составляют единолично, обычно руководителем подразделения на имя руководителя организации.

В акте или докладной фиксируется факт нарушения трудовых обязанностей, при наличии прикладываются другие подтверждающие материалы.

По факту составления документа сотрудник должен написать объяснительную записку. Он может указать на уважительные причины, оправдывающие его поведение и исключающие наказание. Это может быть справка из ТСЖ об аварийной ситуации в здании, где находился сотрудник, медицинские справки, справки из полиции или ГАИ и т. д.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную, это фиксируется в акте. В данном случае уже обязательно наличие комиссии, не менее двух человек. На основании акта или докладной записки оформляется дисциплинарное взыскание, а уже на основании наличия взыскания издается приказ о лишении премии.

Форму приказа о лишении премии организация может разработать самостоятельно и закрепить в положении о поощрении. Но это право, а не обязанность организации.

Форма приказа о невыплате премии

Трудовой кодекс не устанавливает обязательных требований к форме приказа. Приказ на лишение премии составляется от лица руководителя организации в произвольной форме.

По правилам кадрового делопроизводства приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование и данные организации;
  • наименование и номер документа;
  • ФИО, должность депримируемого сотрудника;
  • указание на нормативный акт, на основании которого производится лишение премии;
  • причины депремирования, ссылку на акт и объяснительную, которые прилагаются;
  • указание работодателя о лишении премии сотрудника, в каком размере это делают (полностью, процент от суммы, определенная сумма) и за какой период;
  • дату и подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом и его подпись.

Ознакомление сотрудника с приказом о неначислении премии

У работодателя должна быть подпись сотрудника под документом, на основании которого удерживается премия. Сотрудник может отказаться подписывать приказ. Тогда составляется акт об отказе, который содержит:

  1. Наименование организации.
  2. Дату, время составления документа.
  3. Название акта и данные приказа о лишении премии.
  4. акта (данные свидетелей, не менее трех, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и отказ подписывать этот приказ).
  5. Подписи свидетелей.

Спорные ситуации в связи с ошибками в процедуре издания приказа на лишение премии

Работник имеет право обратиться с жалобой на неправомерное депремирование в трудовую комиссию и с иском в суд. Комиссия проведет проверку документов, а суд дополнительно к этому вынесет решение о законности или незаконности приказа на лишение премии.

Если приказ оформлен верно, основания зафиксированы правильно, под приказом есть подпись сотрудника об ознакомлении, суд признает документ законным.

Так, работник получил выговор за неисполнение трудовых обязанностей, на основании этого выговора работодатель издал приказ о лишении премии в размере 100%. Работник подписал приказ.

Разбирая иск о признании приказа незаконным, суд указал на соответствие документа нормам трудового права и коллективного договора. Приказ признан законным (решение Кировского районного суда г.

 Астрахани от 16 октября 2018 г. по делу № 2-3331/2018).

Когда приказ оформлен неверно, обычно речь идет либо об отсутствии подписи сотрудника на документе, либо о неверно закрепленных основаниях для издания документа.

Так, сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель решил перевести ее на время отработки двухнедельного срока на другие работы.

С перводом сотрудница не согласилась, на работы, не предусмотренные ее должностными обязанностями, не вышла.

Работодатель квалифицировал это как прогул, на основании нескольких докладных о прогулах уволил сотрудницу, издал приказ о лишении премии. Компания допустила нарушения:

  1. Подписи сотрудницы под приказом не было.
  2. Акта об ознакомлении сотрудницы с приказом тоже не было.
  3. Объяснительную записку ей написать не предложили.
  4. Акта об отказе писать записку или подписывать приказ о лишении премии не составили.

Суд подчеркнул, что предоставление доказательств ознакомления работницы с указанными выше актами – обязанность работодателя.

А поскольку таких доказательств работодатель не предоставил, то и приказ на лишение премии, составленный с нарушениями, признается незаконным.

Все выплаты, которых был лишен сотрудник, работодатель обязан возместить (решение Славгородского городского суда от 26 сентября 2018 г. по делу № 2-411/2018).

Источник: https://www.tspor.ru/article/2442-prikaz-o-lishenii-premii-chto-uchest-pri-sostavlenii

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

Приказ о лишении премии

В том случае, когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину и организационный процесс, работодатель имеет право провести дисциплинарное взыскание. Важно обратить внимание на то, что в действующем Трудовом Кодексе перечислены все ситуации, когда работодатель может лишить сотрудника дополнительных и премиальных выплат.

Нарушение правил, установленных текущим законодательством, может повлечь штрафные санкции от контролирующих органов. Именно этим объясняется важность составления сопутствующей документации, где будут указаны основания для оформления выговора или лишения премии.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о лишении премии работника.

В трудовом процессе существуют ситуации, когда необходимо лишить премии сотрудника за нарушение организационного процесса и дисциплины

Причины необходимости наличия приказа

Согласно сто девяносто первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, наниматель имеет право поощрять работников с высокой результативностью трудовой деятельности, финансовыми выплатами в виде премий.

Следует упомянуть, что неправомерное лишение премии, позволяет сотруднику подать исковое заявление в суд и оспорить решение работодателя. Основания для выдачи премиальных выплат указываются в трудовом соглашении, заключенном между руководителем компании и работником.

Этот же документ содержит в себе информацию о должностных обязанностях сотрудников и правилах дисциплины, установленных на территории компании.

Несоблюдение правил, зафиксированных в договоре, является основной причиной лишения дополнительных и премиальных выплат. Законной причиной лишения премии может быть как нарушение организационного процесса, так и отказ от выполнения трудовых обязательств.

Нужно отметить, что работодатель имеет право лишить премиальных выплат тех сотрудников, что некачественно исполняют свои договорные обязательства или отказываются от выполнения поручений руководителя. Причиной вынесения выговора и других дисциплинарных взысканий может быть регулярные опоздания и систематические прогулы.

Такие же штрафные санкции используются в отношении работников, нарушающих внутренний распорядок трудовой деятельности или причинивших материальный ущерб компании.

Основанием для лишения премии могут стать нарушения правил техники безопасности или должностной инструкции.

В некоторых случаях работодатель может лишить дополнительных выплат работников, нарушивших сроки подачи пакета документа или неправильно составивших административную отчетность.

Важно обратить внимание, что все основания для лишения премии указаны в действующем Трудовом Кодексе. Использование других оснований для дисциплинарного взыскания является серьезным нарушением.

Ниже мы предлагаем рассмотреть процесс предъявления выговора и лишения премии:

  1. В течение двух дней после проступка, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен подать объяснительную записку.
  2. Работодателю необходимо зафиксировать проступок работника в течение тридцати дней со дня нарушения дисциплины.
  3. Далее составляется соответствующий приказ, на котором сотрудник должен поставить свою подпись.

При отказе подписать документ, работодателю потребуется составить специальный акт, где будут указаны причины отказа. Нужно отметить, что вышеприведенные сроки могут быть продлены, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.

Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права лишать работника финансовых средств. Однако данное правило действует только в отношении заработной платы. Премия относится к категории дополнительных выплат, которые устанавливаются работодателем.

Важно обратить внимание, что премиальные выдаются только в том случае, когда у работодателя имеется финансовая возможность поощрить труд своего персонала. Основания для премирования работников указываются на страницах трудового соглашения, «Положения о премировании» или в коллективном договоре.

В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат.

Нанимателю, желающему предупредить возможность некачественного исполнения трудовых обязательств со стороны сотрудников, необходимо внести отдельный раздел в трудовой договор, где будут перечислены ситуации, ведущие к лишению премиальных выплат.

К таким ситуациям можно причислить регулярные опоздания и прогулы, создание форс-мажорной ситуации и нарушение трудового процесса. Отдельного внимания заслуживают такие нарушения, как кража и появление на рабочем месте в состоянии опьянения.

В сто пятьдесят пятой статье Трудового Кодекса перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право лишить сотрудника части причитающихся ему выплат.

Важно обратить внимание, что при выборе данного дисциплинарного взыскания необходимо подготовить соответствующий приказ.

Данный документ должен содержать в себе информацию о проступке работника и основании для принятия подобного решения.

Правила составления приказа

Заполнение локальных актов, использующихся на территории предприятия, редко регламентируется законодательными документами.

Однако приказы о назначении или лишении дополнительных выплат должны содержать в себе ряд обязательных сведений. В первую очередь, в данных документах должна быть указана причина использования дисциплинарных мер в отношении работника.

В зависимости от тяжести проступка, работник может быть полностью или частично лишен дополнительных выплат.

Следует обратить внимание, что в данном документе должны содержаться веские мотивы для принятия подобного решения. Основанием для полного лишения премии может быть причинённый материальный ущерб или регулярные прогулы.

Опоздание на несколько минут не является основанием для наложения штрафных санкций. Действующее законодательство предоставляет руководителям компаний выбор между различными видами дисциплинарных взысканий.

Согласно сто девяносто второй статье Трудового Кодекса РФ, на работника, нарушившего дисциплину, могут быть возложены следующие штрафные санкции:

  1. Вынесение замечания.
  2. Лишение премиальных выплат – допустимо только в тех ситуациях, которые перечислены в текущем законодательстве.
  3. Вынесение выговора – выговор может быть снят в том случае, когда работник в течение следующего года не нарушает трудовой распорядок. После снятия выговора, информация о его вынесении изымается из личного дела сотрудника.
  4. Приказ о расторжении трудового договора.

Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз

Существует особый порядок подготовки распорядительных документов. На первом этапе этого процесса, работник, нарушивший дисциплину, должен предоставить объяснения своего поступка.

В том случае, когда сотрудник отказывается от подачи объяснительной записки, руководителем компании составляется соответствующий акт. Далее, руководителем организации составляется приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием распорядительного документа под роспись.

Важно обратить внимание на то, что работник может обжаловать решение работодателя, обратившись в трудовую комиссию или суд.

Распорядительная документация подготавливается в двух экземплярах, один из которых передается в кадровый отдел, а второй передается сотруднику. Важно обратить внимание на то, что нарушения сотрудников не фиксируются на страницах трудовой книги.

В некоторых случаях работодателю необходимо указать очевидцев, которые смогут подтвердить законность принятых мер. В случае форс-мажорных обстоятельств, которые стали причиной сбоя трудовой деятельности или производственной аварии, работодателю потребуется привлечь дополнительных экспертов, которые выявят степень нарушения со стороны сотрудника.

Именно анализ экспертов может являться основанием для лишения премии или увольнения.

В некоторых случаях работодатель может выбрать несколько мер дисциплинарного взыскания. Это может быть одновременное лишение премии и вынесение строго выговора.

Как показывает практика, в подобной ситуации лучше всего составить два распорядительных документа, в одном из которых будет приведена информация о выговоре, а во втором о лишении премии.

Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен в обязательном порядке подать объяснительную записку с указанием мотивов своего проступка.

При частичном или полном лишении премии работника, работодателю необходимо руководствоваться правилами текущего законодательства. Также причина вынесения подобного решения не должна противоречить трудовому соглашению, заключенному между руководителем фирмы и сотрудником. Иначе, данный документ не получит должной законной силы, а вынесенное решение может быть оспорено в судебном порядке.

Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины, образец:

В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций, дело передается на рассмотрение в суд

Важно обратить внимание на то, что наниматель имеет право лишь единожды наказать работника за его проступок.

В том случае, если распорядительная документация будет составлена после отведенного для этого срока, работник может оспорить решение администрации компании.

Нужно отметить, что максимальный срок, в течение которого могут быть наложены штрафные санкции, составляет ровно полгода со дня совершения проступка.

В течение трех дней со дня оформления приказа, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием данного документа. Каждому работнику предоставляется право отказаться от подписи бланка, в том случае если он считает действия нанимателя противоправными.

Можно ли лишить премии без приказа

Следует обратить внимание на то, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения рассматриваемого документа. Данный факт объясняется тем, что работодатель не имеет права лишать работников финансовых выплат.

Однако премиальные не относятся к категории обязательных выплат. Премирование работников осуществляется по личной инициативе руководителя компании. Учитывая все вышеперечисленное можно сделать вывод, что лишение премии, лучше всего сопровождать формулировкой «Не начисление премиальных».

При данной формулировке отсутствует необходимость заполнения локальных актов.

Также следует отметить, что при отсутствии распорядительной документации, работник может обжаловать неправомерные действия руководства компании. Это означает, что рассматриваемый документ является своеобразной страховкой, где зафиксирован факт нарушения со стороны сотрудника.

Каждый работник имеет право защищать свои интересы через суд. Во время судебного заседания, работодателю придется обосновать причину принятия решения о дисциплинарном взыскании.

В этом случае, наличие соответствующих документов может стать одним из решающих факторов.

Важно обратить внимание на то, что многие конфликты между работодателем и подчиненными могут быть улажены мирным соглашением. Однако в том случае, когда работник считает действия администрации компании неправомерными, он имеет полное право обратиться в суд. Как показывает судебная практика, большинство подобных разбирательств оканчиваются в пользу сотрудников.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-o-lishenii-premii-za-narushenie-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Основания и порядок лишения премии работника согласно ТК РФ

Приказ о лишении премии

Сотруднику учреждения в соответствии с законом и приказом руководителя может быть выплачена стимулирующая надбавка к заработной плате. Но нередко наблюдаются случаи, когда производится лишение премии работника.

Оснований для отказа в выплате может быть множество. Их содержит Трудовой кодекс РФ. Также сведения могут быть сообщены бухгалтером при отсутствии положения о премировании.

Иногда работодатели нарушают права работника на выплату. В таком случае предусмотрена ответственность за несоблюдение закона.

Основные понятия

Премия является стимулирующей выплатой работнику, которая перечисляется вместе с заработной платой или отдельно от нее. Она может иметь разовый или систематический характер. При определении возможности начисления выплаты учитывается выполнение или невыполнение работником своих обязательств, трудового плана.

Надбавки считаются дополнительными к заработной плате. Они не являются обязательными, так как носят добровольный характер. Поэтому работодатель имеет право сам решить, начислять или нет дополнительную выплату.

Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке. Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть. Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию.

Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства. В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников.

Нормы Трудового кодекса

Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии. Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

Взыскания отражены в статье 192 ТК РФ и представляют собой:

  • предупреждение;
  • выговор;
  • увольнение.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Отмена поощрений в данный список не входит.

Трудовой кодекс РФ дает право работодателю применять каждое из наказаний в ходе организации трудовой деятельности. Использовать их можно во внутренней документации.

Рекомендуется не прописывать в локальных документах процедуру депремирования. Стоит указать условия, при соблюдении которых выплата предусматривается. В таком случае сотрудник, не выполнивший требований, может законно быть лишен выплаты.

Образец служебной записки на лишение премии

Какие причины

Основания для лишения премии могут быть различными. При их определении отталкиваться нужно от вида стимулирующей выплаты. При систематически начисляемых премиях, которые входят в заработную плату, ориентироваться нужно на трудовой договор.

Перечисление премии производится вместе с окладом. Дополнительные бумаги не требуются, так как размер выплаты уже отражен в общей ведомости.

Для лишения премии должны учитываться веские причины. При вынесении решения у работодателя должны быт доказательства факта нарушения трудовой дисциплины.

Наказание в виде депремирования может наступить при:

  • прогулах и непосещении места трудовой деятельности (при отсутствии уважительных причин);
  • нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
  • нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
  • нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
  • систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
  • разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
  • передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
  • других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

Скачать образец приказа о лишении премии

Эти деяния могут повлечь за собой увольнение сотрудника. Но иногда лояльные руководители заменяют прекращение трудовых отношений на депремирование. Чтобы начальника не привлекли к ответственности за незаконное лишение премии, важно иметь в наличии подтверждающие документы. На них должна стоять подпись свидетелей ненадлежащего поведения работника.

Также премия может быть выплачена на нерегулярной основе. Она предусматривается только при выполнении работником поставленных задач и плана. Деятельность может быть командной или индивидуальной. После выполнения обязательств назначается выплата по решению руководства.

Отдельное регулирование производится в ситуациях, когда премия является обязательной надбавкой к зарплате. Тогда процедура лишения может быть признана незаконной. Но если работник не выполнил своих обязательств, в выплате ему может быть отказано.

Каких работников нельзя депремировать

В некоторых случаях работник не может быть депремирован. Это происходит, если к лицу применено одновременно два дисциплинарных взыскания. Например, провинившийся работник был не только лишен премии, но и получил выговор. Тогда при обращении его в судебные инстанции будет решен вопрос не в пользу руководства.

Также часто незаконными считаются меры при нарушении дресс-кода или конфликта в коллективе. В этом случае предусматривается выговор для сотрудника, не выполнившего условия внутреннего распорядка.

Одежда не может повышать или понижать производительность труда. Поэтому обязанности лица выполняются в полном объеме. Если помимо этого нарушений работником не было сделано, то отказать в выплате премии из-за неправильной рубашки или платья руководитель не вправе.

Правила и пошаговая процедура лишения премии работника

Для лишения премии предусмотрена пошаговая инструкция.

Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:

  1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств. Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения. В ней прописываются основания для неначисления премии.
  2. Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки. Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера. Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.
  3. От сотрудника требуется написание объяснительной записки. В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.
  4. Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
  5. После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
  6. После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.

Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.

Приказ работодателя

Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

В приказе важно отразить основные сведения, необходимые для начисления выплаты. Также подробно прописываются действия лица, которые считаются основаниями для депремирования. Ссылаться нужно на основные законодательные акты.

Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

  1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО. Также прописывается дата составления документа и его регистрационный номер.
  2. Далее в центральной части прописывается название.
  3. Важно отметить данные сотрудника, который нарушил обязательства. Помимо ФИО прописываются должность и структурное подразделение.
  4. Если замещение должности требует соблюдение каких-либо обязательств, а работник нарушил их, это отмечается среди оснований.
  5. Обязательно нужно прописать сумму, которой лишается человек.
  6. В конце документа делается ссылка на законодательный или локальный нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок депремирования.
  7. После составления бланк должен быть подписан руководителем учреждения. Также он предоставляется для ознакомления провинившемуся сотруднику.

Приказ нужно подготовить в двух экземплярах. Один остается в учреждении, прикрепляется к личному делу и затем передается на архивное хранение. Второй направляется сотруднику и остается у него на руках.

Образец приказа о лишении премии работника

Если не ознакомили с приказом

Без ознакомления с приказом премия также может быть лишена. Это предусматривается при наличии в локальной документации оснований для депремирования, а также ознакомлении с перечнем сотрудника под роспись, обосновывать действия работодателю не требуется.

Важно иметь в наличии подтверждающий действие документ. Работник будет оспаривать не причину отказа в выплате, а возможность вынесения такого решения и правомерность оснований.

Приказ в обязательном порядке готовится при принятии решения о депремировании руководством учреждения.

Это предусмотрено при:

  • отсутствии основания в списке, отраженном в локальном внутреннем документе;
  • наличии в положении о премировании пункта, согласно которому не начислить премию может только руководитель учреждения;
  • правомерности уменьшения части премии в соответствии с решением начальника;
  • полном отсутствии в документации оснований, при наступлении которых может быть не выплачена премия.

Поэтому отсутствие ознакомления с приказом не всегда является незаконным. Перед тем, как составлять претензии в вышестоящие инстанции, нужно ознакомиться с текстом документации внутреннего характера о премиях.

В каких случаях это незаконно

Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:

  • Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
  • Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
  • При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
  • Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.

Как обжаловать решение

Незаконное лишение премии может быть оспорено работником. Ему потребуется обратиться в судебные органы не позднее трех месяцев с даты установления факта нарушения. В соответствии со статьей 392 ТК РФ работникам можно посетить Трудовую инспекцию или суд.

При себе важно иметь приказ, на основании которого работник лишен премии. Если он отсутствует, этот факт отражается в иске.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

При проверке правомерности решения судом определяется наличие или отсутствие злого умысла в проступке, оцениваются дополнительные обстоятельства.

В случае вынесения решения в пользу сотрудника должно быть:

  • произведено его восстановление в должности (при увольнении);
  • выплачена моральная и материальная компенсации;
  • покрыты судебные издержки работника на услуги адвоката и юриста;
  • начислен штраф работодателю.

При этом может наступить негативное последствие в виде снижения уровня трудовой дисциплины и эффективности деятельности. Работодатель в суде должен подкрепить свое решение актом, объяснительной запиской, табелем учета рабочего времени, а также локальными документами, отражающими возможность лишения премии.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/lishenie-premii-rabotnika/

Приказ о лишении премии — образец и порядок составления

Приказ о лишении премии

Приказ о лишении премии составляется, если работодатель по каким-то причинам принял решение депремировать сотрудника. Читатель сможет скачать образец приказа по ссылке ниже. О том, как подготовить документ расскажем в статье.

Приказ на лишение премии – образец, скачать

Можно лишить сотрудника премии или нет

Премия – это стимулирующая часть заработной платы, однако ее выплата не является обязательной, если обратное не указано в трудовом договоре с сотрудником, или в локальном акте, коллективном договоре, соглашении.

Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).

Лишение премии является законным только в том случае, если основания для этого предусмотрены в каком-либо акте, принятом в организации, либо в трудовом договоре с работником. В противном случае, если сотрудник заслужил премирование, лишить премии его нельзя.

Приказ о лишении премии: общая информация

Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом.

Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию.

Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.

Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.

Без приказа лишить работника премии, при наличии оснований для премирования, нельзя.

Это подтверждается и судебной практикой, в частности Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 27.09.2012 № 33-9816/2012.

Однако если оснований для премирования в организации не предусмотрено, то невыплата премиальных не будет являться лишением премии. В таком случае приказ не составляется.

Как составить приказ о лишении премии сотрудника

Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.

В приказ включаются различные сведения, такие как:

  1. Название организации, в которой издается документ.
  2. Название документа (приказ о лишении премирования).
  3. Дата составления приказа.
  4. Порядковый номер.
  5. Мотивировочная часть, в которой указывается, по какой причине один или несколько сотрудников лишены премирования.
  6. Резолютивная часть, в которой отражается воля работодателя на лишение премии.
  7. Подпись руководителя (с расшифровкой).
  8. Подпись одного или нескольких работников об ознакомлении с документом.
  9. Дата ознакомления с приказом.

Приказ о лишении премии – образец (за невыполнение обязанностей)

В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за невыполнение обязанностей

дд.мм.гггг  № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.

П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.

Должностной инструкцией контент-менеджера от дд.мм.гггг № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2018 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.

На основании изложенного,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2018 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
  2. Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Приказ о лишении премирования за прогулы, опоздание — образец

Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено.

В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности  может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым.

Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.

Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

(ООО «Заковед»)

ПРИКАЗ

О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка

дд.мм.гггг  № 18-П

Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.

В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.

Приказом от дд.мм.гггг Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,

Приказываю:

  1. Лишить Иванова А.А. премии за февраль 20__ года.
  2. Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.

Генеральный директор Петров В.В. /Петров/

С приказом ознакомлен:

Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ дд.мм.гггг

***

Таким образом, приказ о депремировании составляется в произвольном виде. Для удобства можно использовать образцы, приведенные в статье, либо скачать образец по ссылке в начале публикации.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-lishenii-premii-obrazets-i-poryadok-sostavleniya.html

Юриста слово
Добавить комментарий