Предоставление отпуска руководителю

Заявление на отпуск генерального директора ООО – образец

Предоставление отпуска руководителю

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Порядок предоставления отпуска руководителю

Образец приказа на отпуск директора ООО

Временная передача полномочий

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст.

 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: заявление на отпуск директора ООО – образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков.

Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.

При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.

1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо.

Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

  • реквизиты приказа;
  • табельный номер;
  • инициалы и должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Трудовой кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

  • высшего органа управления;
  • самого руководителя.

В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

Во втором случае заявление не составляется.

Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

***

Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_generalnogo_direktora_ooo_obrazec/

Предоставление дополнительных ежегодных отпусков земестителю директора

Предоставление отпуска руководителю

– Статьи – Предоставление дополнительных ежегодных отпусков земестителю директора

Кроме того, правом на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней пользуются директора (заведующие), их заместители, заведующие отделами (лабораториями) и педагогической частью психологических служб системы образования и учреждений здравоохранения. 5. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск в 42 календарных дня предоставляется воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в дошкольных группах общеобразовательных учреждений и образовательных учреждениях для детей дошкольного и младшего школьного возраста. Правом на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня пользуются директора (заведующие), их заместители, заведующие отделами и другими структурными подразделениями, методисты и педагоги-психологи учебных, учебно-методических, методических кабинетов (центров).

Внимание

Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. Такой приказ оформляется в свободной форме, главное отразить: на кого возлагаются обязанности и на какой срок. Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя.

Статья 334 тк рф. ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск

Если директор принял решение об уходе в отпуск, возникает закономерный вопрос – должен ли он писать заявление на отпуск и если да, то на имя кого? Согласно статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска нужно предупредить работника за две недели до его начала, это распространяется и на руководителя организации. Но как показывает практика, эту норму трудового законодательства применяют крайне редко ввиду особого статуса руководителя. Чтобы определится с необходимостью написания заявления на отпуск, нужно заглянуть в Устав организации.
Там могут быть прописаны обязанности руководителя по согласованию времени начала своего отпуска и его продолжительности с учредителями или советом директоров. Соответственно, если такая норма в Уставе не прописана, то руководитель не обязан писать заявление на имя вышестоящего руководителя. Теперь об оформлении приказа на отпуск.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю

Заместители руководителей образовательных учреждений и руководители структурных подразделений образовательных учреждений имеют право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск в случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой. Длительный отпуск предоставляется лицам, занимающим педагогические должности в образовательных учреждениях, продолжительностью 56 календарных дней. Педагогическим работникам дошкольных образовательных учреждений и учреждений дополнительного образования детей удлиненный отпуск предоставляется продолжительностью 42 календарных дня.

Дополнительный отпуск педагогических работников

Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня.

Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ.

С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть.

У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему.

Так вот при оформлении отпуска руководителю у многих возникает ряд вопросов: кто будет исполнять функции руководителя во время его отпуска, как правильно оформить передачу полномочий и все ли полномочия передавать? Как правильно оформить предоставление отпуска директору Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, в котором обязательно должен быть запланирован отпуск руководителя, дата начала которого в силу разных обстоятельств может быть впоследствии перенесена на другое время.

К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Источник: http://11-2.ru/predostavlenie-dopolnitelnyh-ezhegodnyh-otpuskov-zemestitelyu-direktora/

Отпуск генерального директора. Нюансы оформления

Предоставление отпуска руководителю

   Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!

Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание!

Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

   Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание!

Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html

Отпуск генерального директора

Предоставление отпуска руководителю

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы.

Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их.

К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.

) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях

В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.

Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.

Когда гендиректор – единственный учредитель

В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:

  • учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;
  • после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.

Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.

В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей

В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:

  • Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.
  • На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.
  • За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.
  • Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.
  • Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.
  • Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.

Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании.

Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней».

После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.

Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.

Составление приказа

Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:

  • название юридического лица;
  • номер документа и дату его составления;
  • Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;
  • продолжительность отпуска.

Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.

Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора

Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия.

Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность.

Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).

Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.

Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-generalnogo-direktora

Какой срок отпуска положен директору организации – Законники

Предоставление отпуска руководителю

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Важно

Если вы учтете все эти нюансы, ваша фирма без потерь перенесет отпуск руководителя.

А тот, в свою очередь, наберется сил для дальнейшей плодотворной работы с вами.
Отправить в отпуск первое лицо организации можно двумя способами.

Если в уставе фирмы этот вопрос отнесен к компетенции общего собрания учредителей, отпуск оформляется его решением.

В ином случае достаточно включить время отдыха директора в график отпусков и направить ему извещение в установленный законом срок (за две недели).

Инструкция 1 Если уставом фирмы вопрос о предоставлении отпуска ее первому лицу отнесен к компетенции общего собрания учредителей (или акционеров), директор (генеральный директор, президент и т.п.) должен подать заявление на имя председателя совета учредителей или общего собрания акционеров заявление с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении ему отпуска.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

  • Несовершеннолетние;
  • Женщины перед/после отпуском по беременности и родам;
  • Работники, опекающие деток до 3 месяцев;
  • Прочие категории работников, предусмотренные законодательством.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Минимальный продолжительность по ТК РФ 2017 — 2018
    • 1.1 Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск
      • 1.1.1 Минимальная продолжительность для различных категорий работников — таблица
      • 1.1.2 Продолжительность отпуска для госслужащих
      • 1.1.3 Продолжительность отдыха педагогов
    • 1.2 Вопросы и ответы

Согласно Трудовому Кодексу минимальный отпуск должен составлять 28 календарных дней в году (именно календарных, а не рабочих), также этот период может регулироваться коллективным договором и внутренними локальными актами организации.

Продолжительность отпуска — кому положен удлиненный отдых

Основной отдых планируется работодателем заранее, возможность разбиения на части также учитывается заранее до наступления нового года.
Поэтому данный вопрос нужно уточнить с работодателем, ТК РФ позволяется разбивать отдыха и брать его любыми частями, одна из которых не менее 14 дней.

Внимание

Вопрос 4: Я инвалид 2 группы, сколько дней отпуска мне положено? Ответ: 30 календарных дней за каждый рабочий год.

Вопрос 5: Я пенсионер, положены ли мне дополнительные оплачиваемые отпускные дни к стандартной продолжительности? Ответ: Нет, оплачиваемые не положены.
Вопрос 6: Ухожу в отпуск 1 марта 2018 года на 21 календарный день.
Когда я должен выйти на работу? Ответ: В марте 2018 года 2 выходных праздничных дня — 8 марта и 9 марта, на который перенесен праздничный день 9 января 2018 года.

Страничка кадровика

Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено. Временное исполнение обязанностей Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение. Отзыв директора из отпуска По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.
Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК.

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 118.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Какой срок отпуска положен директору организации

При этом если отпуск попадает на общероссийские праздники его необходимо удлинить на количество праздничных дней, так как они не входят в основные 4 недели отпуска.

Продлить продолжительность можно и в случае выпадения больничного в отпускное время.

Работник в обязательном порядке должен отгулять отпуск минимальной продолжительности в течение года или же в следующем за ним году, но не позже 12 месяцев после окончания периода, в котором должен был отдыхать.

Можно ли заменить отпускные дни денежной компенсацией? Важно: работодатель понесет административную ответственность, если выяснится, что у него работники не ходят отдыхать более двух лет подряд.

При этом сам работник, не отдыхавший длительное время, никаких потерь и наказаний не несет. Более того его неотгулянный отпуск не сгорает, он переносится на последующие периоды и полностью компенсируется деньгами при увольнении.
Каждый работающий гражданин согласно трудовому соглашению располагает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, максимальный размер которого согласно ст. 120

ТК РФ не ограничен. При этом минимальная продолжительность законодательно установлена.

В статье разберемся, сколько дней отпуска положено за год, кто может получить удлиненный ежегодный оплачиваемый отдых.

Основной отпуск – это непрерывный период отдыха, предоставляемый согласно требованию законодательства с сохранением установленного оклада и рабочего места.

На отдых для восстановления сил, согласно трудовым законам РФ, имеет право каждый трудящийся, вне зависимости от особенностей организационно-правового режима предприятия.Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 124.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (в ред.

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (в ред.

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

На этом же собрании решается, кто будет исполнять обязанности первого лица во время его отсутствия (обычно заместитель или первый зам при наличии).Все это оформляется протоколом решения общего собрания или единоличным решением учредителя, на основании которого издается приказ об отпуске, подписываемый самим же первым лицом. 2 В ситуации, когда в уставе фирмы вопрос о порядке предоставления отпуска первому лицу не прописан, все проще.

Писать заявление директор не должен. Он просто вносит желаемые даты для отдыха в общий график отпусков сотрудников наравне со своими подчиненными.

3 При этом за две недели до отпуска ему должны вручить под роспись уведомление о предоставлении в соответствии с графиком отпусков отдыха в установленные тем даты.В Трудовом кодексе РФ нет никаких рекомендаций, от кого должно исходить это уведомление.

Источник: http://advokat55.com/kakoj-srok-otpuska-polozhen-direktoru-organizatsii/

Приказ на отпуск генерального директора

Предоставление отпуска руководителю

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия. 

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

  • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
  • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • отражают реквизиты приказа организации;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Здесь можно скачать бланк приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  • о предоставлении отпусков;
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

  •  5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-direktora/

Юриста слово
Добавить комментарий