Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупок по Закону N 44-ФЗ

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ — пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупок по Закону N 44-ФЗ

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ — это обязательное условие для работы в системе госзаказа, а значит, участия в контрактах и договорах, заключаемых по Федеральным законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязательно ли регистрироваться в системе госзакупок

Если поставщик зарегистрировался на электронных площадках до конца 2019 года, то он имеет право участвовать в закупках на них до 31.12.2019. Получается, что с 2020 года аккредитация на электронных площадках уходит в прошлое. Действовать будет только реестр участников закупок в ЕИС. И без регистрации в системе участвовать в закупках будет невозможно.

В 2019 году на электронных площадках зарегистрироваться нельзя. Как только сведения об участнике попадают в реестр ЕИС, то электронные платформы его автоматически аккредитуют.

Добавление данных об организации в ЕИС и требования к потенциальным участникам установлены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752. Оно же устанавливает принцип взаимодействия между ЕИС и Единой системой идентификации и аутентификации — ЕСИА, более известной как система госуслуг.

Перед тем как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика, представитель организации должен пройти индивидуальную регистрацию в ЕСИА, а затем провести регистрацию в той же системе коммерческой единицы, информация о которой должна появиться в ЕИС. Отдельной инструкции, как зарегистрироваться в ЕРУЗ для поставщиков, не существует, да она и не нужна.

После регистрации в ЕИС данные о субъекте автоматически включаются в ЕРУЗ.

Что понадобится для регистрации

Инструкция по регистрации поставщика в ЕИС (госзакупки) начинается с ряда подготовительных мероприятий. Представитель поставщика, коим является руководитель организации, например генеральный директор или назначенное им должностное лицо, должен получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Следующим шагом уполномоченный представитель регистрируется в ЕСИА как физлицо, проходит процедуру аутентификации и заводит личный кабинет на сайте «Госуслуги».

После чего добавляет к своему аккаунту на «Госуслугах» необходимое для регистрации в системе госзакупок лицо.

Для этого в личном кабинете необходимо нажать кнопку «Добавить организацию», выбрать вид лица и ввести регистрационные данные.

Для регистрации юрлица потребуется информация:

  • наименование;
  • название и код страны, резидентом которой оно является;
  • ИНН, КПП и ОГРН;
  • адрес;
  • коды ОКВЭД2;
  • КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется;
  • о принадлежности к СМП, если есть;
  • официальный сайт и контактная информация;
  • имя, должность и паспортные данные того, кто имеет право действовать без доверенности от имени участника.

Необходимо будет приложить документы:

Если регистрируется индивидуальный предприниматель, состав информации будет следующим:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
  • адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
  • паспортные данные;
  • ОГРН ИП;
  • дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • информация о принадлежности к СМП или ССП.

Индивидуальному предпринимателю потребуются документы:

  • копия паспорта;
  • заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Порядок регистрации в ЕИС для разных правовых форм

Порядок введения данных потенциального поставщика в ЕИС кажется громоздким, но на деле довольно логичен. Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС для поставщиков для каждой из возможных организационно-правовых форм есть и на сайте госзакупок. Она оформлена в виде схем и находится в разделе «Материалы для работы в ЕИС», подразделе «Информация для участников закупок».

Вне зависимости от организационно-правовой формы будущего участника, начать регистрацию в ЕИС необходимо со входа в приватный раздел сайта. Для этого на главной странице выберите раздел «Личный кабинет», а в выпавшем меню нажмите «Личный кабинет участника закупок».

В появившемся окне будут две вкладки, одна из которых, «Вход в ЕИС», для доступа окажется закрыта. Вторая вкладка, «Регистрация», будет активна. В меню под ней выберите раздел «Регистрация нового участника».

Система предложит пройти аутентификацию на сайте «Госуслуги». Можно выбрать любой способ: по адресу электронной почты, телефону или СНИЛС.

После успешной аутентификации ЕСИА регистрационное меню выдаст несколько вариантов организационно-правовых форм лиц, которые могут быть зарегистрированы в ЕИС.

Когда пользователь выберет необходимую форму, система автоматически найдет все организации, привязанные к аккаунту лица в ЕСИА, отсеет те, которые уже имеются в базе ЕИС, и выдаст только незарегистрированные.

Если таких не найдется, система выдаст уведомление.

Если имеются организации запрошенной организационно-правовой формы и незарегистрированные в ЕИС, система выдаст их список и предложит выбрать, которое из них нужно регистрировать.

Когда пользователь выберет организацию, система проверит сертификат ключа электронной подписи, полноту полномочий пользователя в отношении выбранного лица, и если все будет технически и юридически соответствовать требованиям ЕИС, допустит пользователя непосредственно к регистрации.

Для юридических лиц РФ

До того как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков, пользователь, действующий от имени юрлица, столкнется с проверкой полноты своих полномочий. Если полномочий, подтвержденных его электронной подписью, будет недостаточно, система выдаст отказ.

Если полномочий достаточно, процедура продолжится. Пользователю нужно ознакомиться и дозаполнить форму, предложенную системой.

Большинство полей будет заполнено автоматически в соответствии с данными ЕСИА, ЕГРЮЛ.

Останется указать паспортные данные тех, кто имеет право действовать от имени организации без доверенности, а также максимально возможную сумму контракта для заключения регистрируемой компанией.

Сумма должна соответствовать решению об одобрении крупных сделок — этот документ нужно будет прикрепить к форме наряду с остальными.

После заполнения основной формы и нажатия кнопки «Далее» пользователь попадает на вкладку для регистрации. Переход возможен, если в ЕСИА пользователь заявлен как руководитель организации.

После заполнения этой вкладки и перехода к следующей система выдаст перечень сотрудников и руководителей организации, которые также будут иметь доступ к ЕИС.

Когда все данные введены и проверены, система предложит подписать и разместить информацию. После этого юрлицо будет официально зарегистрировано в ЕИС.

Для филиала юридического лица из РФ

Порядок регистрации поставщиков в ЕИС отличается для филиалов, поскольку филиал, по смыслу гражданского законодательства, самостоятельным юрлицом не является.

Если при первоначальном выборе необходимой организационно-правовой формы указать «Регистрация филиала», система выдает для выбора перечень юрлиц, связанных с его аккаунтом в ЕСИА, как зарегистрированных в ЕИС, так и незарегистрированных.

После выбора организации система проверяет, есть ли у нее филиалы, которые можно зарегистрировать в ЕИС. Если таковых нет, выдается сообщение.

Если таковые имеются, пользователь увидит их перечень. Когда выбран нужный филиал, его полномочия проверят. Если они соответствуют необходимому уровню, регистрация продолжится.

Форма для заполнения будет различной в зависимости от того, зарегистрирована ли в ЕРУЗ головная организация филиала или нет.

Останется заполнить пустые поля, подтвердить и подписать.

Для индивидуальных предпринимателей из России

Перед тем как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС, индивидуальный предприниматель должен заполнить форму.

Большая часть данных заполняется системой автоматически — они заимствуются из ЕСИА, а также запрашиваются при необходимости в Федеральной налоговой службе. Иногда на получение информации из ФНС требуется от нескольких минут до пяти дней. Вручную пользователю предстоит указать часовой пояс и паспортные данные.

Система предложит загрузить необходимые документы. Нажав на кнопку «Далее», пользователь попадает на дополнительные вкладки с перечнем тех, кто может действовать от имени регистрируемого, если таковые были включены в ЕСИА при регистрации.

Получив сведения, система проверяет правильность заполнения полей, при необходимости указывает на ошибки, а в заключение предлагает ознакомиться с печатной версией. Если все верно, пользователь нажимает кнопку «Подписать и опубликовать».

После подписания участнику присваивается реестровый номер, и его данные попадают в Единый реестр участников закупок.

Для иностранных физлиц или индивидуальных предпринимателей

Введение иностранных индивидуальных предпринимателей в систему госзакупок мало отличается от регистрации российских. Предстоит заполнить регистрационную форму.

Информация для большей части полей будет заимствована из базы ЕСИА, останется выбрать часовой пояс. Для удостоверения личности необходимо указать реквизиты документа, предварительно выбрав его в выпадающем меню.

Система автоматически проверит правильность заполнения полей и достаточность информации, предложит ознакомиться с печатной формой, подписать и разместить данные, после чего участник будет официально зарегистрирован в ЕИС.

Для аккредитованного филиала зарубежного юрлица

Чтобы зарегистрировать аккредитованный филиал иностранного юрлица, необходимо найти его в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов и представительств — РАФП. Система предоставит форму для заполнения, куда необходимо ввести наименование филиала.

После введения по крайней мере трех символов система автоматически предложит подходящие варианты. Когда пользователь выберет нужный, начнется регистрация. Форма для аккредитованных филиалов иностранных юрлиц имеет особенности.

Некоторые сведения уже внесены — они переносятся из данных РАФП, некоторые, в том числе максимальную сумму контракта, пользователю следует ввести вручную. Не забудьте заполнить вторую вкладку «Регистрация пользователя». Останется нажать на кнопку «Зарегистрировать», пройти автоматическую проверку данных, подписать и разместить информацию о филиале в реестре.

Регистрация иностранных юридических и физических лиц, не имеющих электронной подписи

Иностранное лицо, физическое или юридическое, может зарегистрироваться в ЕИС и работать в сфере госзакупок без квалифицированной электронной подписи. Сделать это можно, воспользовавшись услугами электронных площадок, отобранных для нужд госзакупочной деятельности.

Иностранное лицо передает площадке необходимые документы. Площадка проверяет их, регистрирует иностранца в ЕИС. После этого данные о потенциальном поставщике попадают в Реестр, и он автоматически аккредитуется на всех остальных площадках.

Какие проблемы и ошибки часто возникают у поставщиков при регистрации

Проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ у большинства пользователей связаны с тремя факторами:

  1. Недостаточная техническая оснащенность устройства, с которого предпринимается попытка регистрации или работы в системе, например, операционная система не соответствует требованиям либо система вступает в конфликт с антивирусом — поможет обновление системы и отключение антивируса.
  2. Недостаточность или некорректность данных в ЕСИА. Поменять их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая заимствуется из одной системы в другую: следует скорректировать информацию непосредственно в ЕСИА.
  3. Путаница с КЭП: ограниченные полномочия, отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если ничего не помогает, обратитесь в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия пользователя на сайте и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Разъяснения по теме

Основные тезисыРеквизиты документаСкачать
Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрацииПодборка от 04.02.2019Скачать
Руководство пользователя по регистрации

Источник: //gozakaz.ru/instrukcziya-po-registraczii-v-eis-dlya-postavshhikov/

Регистрация в ЕИС участников закупок с аккредитацией на 8 федеральных ЭТП в 2019 году | Контур.Закупки

Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупок по Закону N 44-ФЗ

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок — zakupki.gov.ru).

Процедура получения доступа на федеральные площадки для торгов по 44-ФЗ сильно упростилась. Если раньше поставщик должен был получить аккредитацию на каждой из восьми ЭТП отдельно, то в 2019 году требуется только регистрация в ЕИС. Разберемся в правилах и сроках.

В 2018 году

до 31 декабря 2018 года действовали старые правила. это значит, что участник должен был проходить аккредитацию на каждой площадке по отдельности — собирать и подавать документы нужно было 8 раз. аккредитация действовала в течение 3 лет, после чего нужна переаккредитация. кроме того, необходимо следить за актуальностью загруженных на этп документов.

регистрация в еруз еис

с 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-фз, 223-фз и 615-пп обязательна регистрация в реестре еруз (единый реестр участников закупок) на портале еис (единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

мы оказываем услугу по регистрации в еруз в еис:

заказать регистрацию в еис

в 2019 году

в соответствии с изменениями законодательства, которые в 2018 году вступили в силу, закупки вскоре полностью перейдут в формат электронных торгов. федеральное казначейство (фк) с 1 января 2019 года должно вести единый реестр участников закупок (еруз), размещаться который будет в еис — zakupki.gov.ru.

участник должен будет зарегистрироваться в еис, после чего попадет в еруз. на следующий день он будет аккредитован на всех федеральных этп. получать доступ к каждой площадке в отдельности больше не придется.

законом предусмотрен переходный период на новый порядок торгов. после 1 января можно будет регистрироваться в еис. однако если поставщик уже аккредитован на нужной площадке и внесен в еруз, он сможет торговать на ней и без регистрации в единой системе. но только до конца 2019 года.

законом также установлено, что информация об участниках до конца 2018 года вносится в еруз на основе аккредитации на этп.

с начала 2020 года без регистрации в еис нельзя будет торговать ни на одной федеральной площадке.

как принимать участие в закупках в 2019 году

До 6 января 2019 года регистрироваться в ЕИС участники не могут. По последним данным, регистрация будет доступна с 6 января 2019 года. Однако на практике могут быть сбои в работе ЕИС. В первые дни работы возможны технические накладки из-за большого наплыва желающих.

Поэтому тем поставщикам, кто хочет иметь доступ к площадкам с самых первых дней 2019 года, целесообразно иметь аккредитацию на ЭТП. Это даст возможность весь следующий год работать без регистрации в ЕИС. Тем, у кого аккредитация истекает в ближайшее время, имеет смысл ее обновить.

Также целесообразно позаботиться об открытии спецсчета, не дожидаясь наступления 2019 года. В следующем году открывать такие счета смогут только те поставщики, кто внесен в ЕРУЗ. А без спецсчета нельзя будет участвовать в закупках, в которых предусмотрено внесение обеспечения заявки.

Можно будет не торопиться с регистрацией в ЕИС тем поставщикам, у которых:

Поставщики, удовлетворяющие этим условиям, могут не спешить с регистрацией в Единой информационной системе вплоть до конца 2019 года.

Регистрация в ЕИС

Порядок регистрации в системе разработан давно, хотя окончательно еще не утвержден. Правила такие:

  1. Участник должен будет представить информацию и документы, необходимые для внесения сведений о нем в ЕРУЗ.
  2. Регистрация дается сроком на 3 года, перерегистрироваться можно будет не ранее, чем за 6 месяцев до конца срока.
  3. Плата за регистрацию не взимается.
  4. Оффшорные компании зарегистрированы не будут.
  5. Остальным отказать в регистрации смогут, если:
    • участник подаст неполный комплект документов или предоставит не всю информацию;
    • участник не подпишет документы квалифицированной усиленной электронной подписью либо использует подпись неустановленного лица;
    • в информации и документах будут выявлены несоответствия;
    • В ФК будет направлен акт из суда или от приставов, запрещающий регистрацию участника в ЕИС или включение его в ЕРУЗ.

Список документов, которые понадобятся для регистрации, представлен ниже. Требовать какие-либо иные бумаги и данные от участника запрещено.

Таблица. Документы и сведения для регистрации в ЕИС

Для юридического лицаДля индивидуального предпринимателя/ физлица
Полное и сокращенное наименованиеФИО
Страна регистрации (код и наименование по Общероссийскому классификатору стран мира)
ИНН
Адрес нахождения юрлица/ места жительства физлица
Почтовый адрес
Принадлежность к субъекту малого предпринимательства ‎(при наличии)
Сайт (при наличии)
Адрес электронной почты, телефон
Выписка из ЕГРЮЛВыписка из ЕГРИП
КПП и дата постановки на учет в налоговой(документы о госрегистрации  юрлица для иностранного участника*)Дата регистрации ИП и постановки на учет в налоговой  (документы о госрегистрации ИП для иностранного участника*)
ОГРНОГРП
ФИО, должность, ИНН и паспортные данные лица, имеющего право  действовать без доверенности от имени юрлица.Данные из паспорта или других документов, удостоверяющих личность  ИП.
ОКВЭД
Копии учредительных документов
Решение об одобрении крупной сделки с максимальными параметрами одной сделки.
Документы, подтверждающие полномочия физлица на регистрацию в ЕИС  (для иностранных лиц, которых нет в ЕГРЮЛ и госреестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц*)

Источник: //zakupki-kontur.ru/news/registraciya-v-eis-dlya-dostupa-na-federalnye-etp/

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупок по Закону N 44-ФЗ

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N1752, с 2019 года участники закупки должны регистрироваться в единой информационной системе наряду с заказчиком, иначе они не смогут подавать заявки.

Для чего нужна участникам (поставщикам) регистрация на сайте единой информационной системы?

С момента принятия ФЗ-44 до 2018 года проходить регистрацию на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru нужно было только заказчикам. Но в декабре 2017 года был принят ФЗ-504 «О внесении изменений в ФЗ-44». Согласно данному закону, с января 2019 года регистрацию нужно будет проходить и участникам закупок (исполнителям, подрядчикам).

До июля 2018 года в электронной форме проходили только аукционы, на сегодня заказчики могут проводить электронные конкурсы, запросы котировок и предложений. С 2019 года все закупки переведены в электронную форму, что призвано обеспечить их большую прозрачность.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Закупки в электронном формате проводятся на утвержденных площадках, их список определяется Правительством Российской Федерации.

Так как с января 2019 года все торги перешли в в электронный формат, то в ЕИС появился Единый реестр участников закупок, который содержит сведения о поставщике. За его формирование и ведение будет отвечает Федеральное казначейство.

В итоге регистрация в ЕИС обязательная для всех процедура, без нее нет возможности принимать участие в торгах.

Поставщик изначально будет проходить регистрацию в ЕИС, а аккредитация участника на электронной площадке производится в автоматическом режиме путем информационного обмена.

Благодаря регистрации в ЕИС поставщик будет автоматически аккредитован на всех площадках. При этом срок действия его аккредитации останется прежним – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания действия аккредитации нужно будет пройти регистрацию на новый срок.

Когда до окончания регистрации остается 4 месяца, поставщику предстоит получить уведомление с требованием о ее продлении на новый срок.

Если участник не пройдет регистрацию заново, то за три месяца до окончания срока ее действия его лишат возможности участвовать в торгах.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2019 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2019 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

  1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
  2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки.
  3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
  4. Регистрация продлится три года.

Взимание платы за регистрацию в ЕИС и аккредитацию на электронной площадке не допускается. Но с июля 2018 года по Постановлению Правительства от 2018 №564 электронные площадки смогут взимать плату за участие в электронной процедуре. Предельный размер платы установлен в размере 1% от НМЦК (но не более 5 тыс. р.). При заключении контракта для СМП предельная величина платы не может превышать 1% НМЦК (не более 2 тыс. р.).

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2019 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2019 года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях мониторинга и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

  1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
  2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
  3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных документах, которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Перечень необходимых документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке. В частности, поставщику понадобятся:

  1. Устав юрлица или паспорт ИП.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП для ИП, которая имеет ограниченные сроки действия (не более полугода до обращения за регистрацией).
  3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, выписка из устава или приказ о его назначении).
  4. Документы, которые подтверждают статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена не на руководителя).
  5. Документы, подтверждающие право на прохождение регистрации в ЕИС (доверенность от руководителя юрлица или предпринимателя).
  6. Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Порядок регистрации: пошаговая инструкция

Регистрация в Единой информационной системе должна быть осуществлена всеми организациями, которые планируют участвовать в системе государственных и муниципальных закупок. Общий порядок действий, направленных на регистрацию в ЕИС, выглядит следующим образом:

  1. оформление электронной цифровой подписи квалифицированного (усиленного) типа (только квалифицированная ЭЦП позволяет не просто работать в ЕИС путем размещения планов закупок и планов-графиков, но и осуществлять работу по подписанию размещаемых протоколов проведенных электронных торговых процедур, а также электронных форм контрактов). Она необходима для того, чтобы осуществлять все юридические действия в ЕИС. Одновременно с оформлением ЭЦП происходит внесение информации в Сводный реестр участников государственных закупок. Наличие участника государственных закупочных процедур в таком реестре позволяет осуществлять мероприятия по проведению различных торговых процедур. Инструкция по получению и установке ЭЦП по ссылке;
  2. регистрация уполномоченного представителя компании на сайте “Госуслуги”.
  3. непосредственно регистрация в ЕИС в рамках личного кабинета. Она осуществляется в несколько этапов и проводится непосредственно на сайте zakupki.gov.ru.

Собственно регистрация выглядит следующим образом:

  • в верхнем правом углу информационного портала ЕИС следует выбрать вариант входа в личный кабинет (в предложенном меню необходимо обратиться к вкладке личного кабинета по 44-ФЗ);
  • личный кабинет оформляется на руководителя организации (так как первичная работа осуществляется только с его квалифицированной ЭЦП). Исключением являются случаи, когда полномочия по подписанию того или иного контракта возлагаются на специального сотрудника организации, которому они предоставлены на основании специально составленной доверенности;
  • при первом входе в личный кабинет функционал сайта предложит осуществить заполнение необходимой информации об организации (заполнение всех разделов должно происходить только на основании официальных данных, содержащихся в ЕГРЮЛ и уставных документах организации);
  • регистрация руководителя организации или специально уполномоченного лица происходит в качестве администратора организации в ЕИС только после заполнения всех необходимых сведений об организации;
  • заключительным этапом становится проверка выданного сертификата ЭЦП, для чего потребуется подписать ею специальную регистрационную форму.

Итоговые данные для входа (логин и пароль) будут высланы администратору на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

  1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
  2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр.
  3. Регистрация производится на три года, повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
  4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправе заявлять об участии в новых закупках.
  5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию, не предусмотренную Правительством РФ.
  6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается.
  7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
  8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках.
  9. Участники закупок , прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2019 года. Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

Эцп и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

С помощью усиленной подписи подтверждаются полномочия подписанта. Она используется не только при регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП позволяет подписывать контракты и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Переходный период

Новый порядок допуска участников в ЕИС предполагает переходный период, при котором запланировано прохождение следующих этапов:

  1. С июля 2018 года до января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках для участия в торгах остается прежней (согласно ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
  2. С января 2019 года участники на электронных площадках аккредитуются только после их регистрации в ЕИС.
  3. Аккредитация участников на ЭТП должна производиться после их регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
  4. С января по декабрь 2019 года аккредитованные участники на электронных площадках для участия в электронных процедурах должны пройти регистрацию в ЕИС (по ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
  5. До 31 декабря 2019 года подача заявок на участие в торгах осуществляется лицами, аккредитованными ранее 1 января 2019 года на электронной площадке. Регистрация в ЕИС в эти временные рамки им не понадобится по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Кроме лиц у которых до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.
  6. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной для всех.

Таким образом, в 2018 году участники госзакупок не должны были регистрироваться в ЕИС. Такое требование к ним приобрело юридическую силу с января 2019 года, с этого момента прекращает свое действие старый порядок аккредитации в системе контрактных закупок.

До этого момента участники должны были проходить аккредитацию на каждой из 6 электронных торговых площадок. С 2019 года их будут автоматически аккредитовывать по результатам регистрации в ЕИС. Регистрация будет происходить в электронном виде по аналогичному алгоритму с аккредитацией на ЭТП.

Для прохождения регистрации лицо в обязательном порядке должно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/goszakupki/44/registracia-v-eis.html

Регистрация в ЕИС по 44-ФЗ для поставщиков – инструкция

Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупок по Закону N 44-ФЗ

В декабре 2017 года Правительство России издало закон № 504 о внесении изменений в 44-ФЗ. Одним из нововведений стала обязательная регистрация участников госзакупок в единой информационной системе (ЕИС), которая регламентируется статьей 24.

2 44-ФЗ и Постановлением Правительства №1752 от 30.12.2018 г. Ранее заводить личный кабинет обязаны были лишь организации, выступающие в роли заказчиков. С начала 2019 года регистрация в ЕИС стала обязательной для всех.

Без нее компании не смогут подавать заявки на участие в электронных закупочных процедурах.

Для чего понадобится

С 01 июля 2018 года в силу вступили поправки в 44-ФЗ, согласно которым заказчики должны перевести все свои закупки в электронную форму. Так как сделать это быстро не удастся, законодатель разрешил проводить процедуры в бумажной форме до конца года. С 01 января 2019 года реализация закупок посредством функционала ЭТП станет обязательным для всех заказчиков. 

Подавать заявки на участие в электронных процедурах смогут только те компании, которые числятся в Едином реестре участников закупок. Он будет сформирован в ЕИС.

Ответственность за его ведение возложена на Федеральное Казначейство. Чтобы попасть в этот реестр, компании потребуется регистрация.

Следовательно, доступ к государственным закупкам получат только поставщики, открывшие свой личный кабинет.  

Стоит отметить, что с начала 2019 года у поставщиков отпадает необходимость проходить аккредитацию на каждой торговой площадке по отдельности. Достаточно будет один раз зарегистрироваться в ЕИС. В течение суток после подтверждения регистрации компания будет автоматически аккредитована на всех ЭТП. 

Регистрация потребуется и для того, чтобы открыть спецсчет. До 31.12.2018 года открыть такой счет могут все компании, прошедшие аккредитацию хотя бы на одной площадке.

Так как окончательно не известно, когда именно в ЕИС будет реализован новый функционал, поставщикам рекомендовано открыть спецсчет в 2018 году так как это позволит избежать трудностей с подачей заявки на участие в процедурах, проводимых в первые дни поле новогодних каникул. 

Как происходит

На данный момент служба поддержки системы не может дать четкой инструкции по прохождению регистрации участниками. Поэтому завести личный кабинет заранее не получится. Система должна начать работать с начала следующего года. 

На данный момент известны лишь некоторые факты:

  1. Регистрация будет полностью бесплатной. 
  2. Чтобы открыть личный кабинет в потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Применить полученную ранее неквалифицированную подпись не получится. За выдачей новой ЭП поставщики могут обратиться в любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию в Минкомсвязи. 
  3. Регистрация участника проводится сроком на три года. После этого ее придется проходить повторно. Сделать это можно будет не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока регистрации. 
  4. ЕИС запрещено регистрировать оффшорные компании.
  5. Когда до окончания срока регистрации компании останется менее трех месяцев, возможность подачи заявки на участие в закупочных процедурах утрачивается.

Поставщикам нужно учесть, что в первые 5-8 дней нового года многие ЭТП проводят регламентные работы, а потому их функционал будет ограничен. К примеру, Единая электронная торговая площадка не будет работать с 1 по 8 января 2019 года. Пройти регистрацию в единой информационной системе до 9 января также будет невозможно.

Необходимые документы

На данный момент окончательный регламент прохождения регистрации в ЕИС участников закупки еще не сформирован. Специалисты утверждают, что перечень необходимых документов будет мало отличаться от бумаг, необходимых для аккредитации на электронных площадках. Запрашивать могут следующие документы:

  1. Устав для юридического лица или паспорт для физического лица и индивидуального предпринимателя. 
  2. Выписка из ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели должны будут предоставить выписку из ЕГРИП.
  3. Документы, удостоверяющие полномочия руководителя компании. Для юридических лиц такой бумагой чаще выступает приказ о назначении директора на должность или выписка из Устава.
  4. Документы, удостоверяющие статус владельца цифровой подписи. Такая бумага прикладывается в том случае, если подпись выдана не на руководителя компании. 
  5. Доверенность на осуществление действий, если их осуществляет не руководитель фирмы, а ее сотрудник.
  6. Решение об одобрении крупных сделок. В бумаге прописывается максимальная сумма, на которую фирма может заключить контракт.

Компании, проходящей регистрацию, нужно будет также указать юридический и почтовый адреса, телефоны и банковские реквизиты компании.

По аналогии с процедурой прохождения аккредитации ЭТП, заявление на регистрацию в ЕИС также может быть отклонено некоторых случаях:

  1. К заявке приложены низкокачественные скан-копии документов, на которых невозможно разобрать содержимого.
  2. Учредительные документы компании не соответствуют установленным законодательством нормам. К примеру, Устав не заверен организацией или регистрирующим органом.
  3. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП не содержит электронной подписи выдавшего ее органа.
  4. Заявка подана лицом, не имеющим права на осуществление подобных действий.

Потребуется внести соответствующие исправления и отправить заявление повторно.

Можно ли обойтись без регистрации

Компании, которые до 2019 года не были аккредитованы ни на одной ЭТП, обязаны будут проходить полноценную процедуру регистрации в ЕИС. Только после этого они смогут принимать участие в государственных закупках. 

Если фирма уже имеет аккредитацию хотя бы на одной ЭТП, то в течение 2019 года она сможет продолжить принимать участие в закупках. Для таких поставщиков срок обязательной регистрации в ЕСИС продлевается до 31.12.2019 г., что установлено частью 50 статьи 112 44-ФЗ. 

Чтобы иметь возможность полноценно участвовать в госзакупках, компаниям рекомендовано проверить актуальность всей информации и документов, зарегистрированных на ЭТП. При необходимости нужно обновить выписки ЕГРЮЛ, подтвердить полномочия представителей фирмы и ее руководителя. 

В случае истечения срока аккредитации, специалисты рекомендуют продлить ее до 31.12.2018 года. Сделать это можно будет по старым правилам. После 1 января 2019 года аккредитоваться на ЭТП без регистрации в ЕИС будет уже невозможно. 

Особенности переходного периода

Период с июля по конец декабря 2018 года считается переходным. За это время поставщики и заказчики должны приспособиться к изменениям в законодательстве и привести в соответствие с новыми правилами всю документацию.

В переходный период зарегистрироваться в ЕИС невозможно, так как необходимые возможности сайта ещё не реализованы.

Поэтому компаниям, которые впервые хотят принять участие в госзакупках, нужно будет проходить аккредитацию на торговых площадках по старым правилам. Открыть специальный счет также рекомендуется в этом году.

Для этого достаточно аккредитоваться на одной ЭТП. Только после этого компания будет иметь возможность подавать заявки на участие в закупочных процедурах.

Инструкция

Пройти процедуру регистрации может как непосредственно руководитель организации (индивидуальный предприниматель/физ. лицо), так и его представитель, имеющий соответствующую доверенность. Для этого понадобится:

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись
  2. Установленный криптопровайдер КриптоПро
  3. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0
  4. Аккаунт в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), проще говоря – на госуслугах
  5. Привязанная к аккаунту физ.лица учётная запись юр.лица

1. Настроить рабочее место в соответствии с инструкцией

2. Перейти в ЕИС и верхнем правом углу нажать на ссылку “Личный кабинет участника закупок” и пройти аутентификацию в ЕСИА. Если появляется ошибка – следует перепроверить настройки.

3. В появившемся окне выбрать “Регистрация нового участника закупок”, выбрать тип (физ.лицо/ИП; юридическое лицо; филиал юридического лица) и конкретную организацию (в случае когда их несколько).

4. Подтвердить решение зарегистрироваться в качестве участника закупок

5. Заполнить формы и прикрепить соответствующие документы.

Не забывайте актуализировать сведения и документы в случае их изменения!

Скачать краткое руководство пользователя

Источник: //GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/260-registratsiya-v-eis-po-44-fz-dlya-postavshchikov

Юриста слово
Добавить комментарий