Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – как правильно заполнить бланк?

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это налоговая декларация каждого работника.

В ней отражают доходы сотрудника и размер всех вычетов по налогам.

Делается она работодателем за определенный период (обычно 1 год).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для чего нужна справка по форме 2-НДФЛ?

Она может понадобиться в ряде случаев:

  1. для расчета положенных выплат, льгот или пособий, учитывающих доход с прежнего места работы (например, декретных, алиментов);
  2. при оформлении любого вида кредита;
  3. при оформлении туристической или рабочей визы;
  4. для получения вычетов по декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ должна быть представлена в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля.

Как получить ее и сколько готовится?

Для получения документа необходимо письменно обратиться в бухгалтерию организации с просьбой выдать выписку с лицевого счета сотрудника обо всех начислениях за определенный период.

Образец заявления для получения справки скачайте здесь.

Заявление составляется в свободной форме, обязательно в 2х экземплярах, один из которых остается у заявителя.

Справка 2- НДФЛ выдается независимо от того, состоит заявитель в трудовых отношениях с работодателем или уже уволился.

Если организация ликвидирована, следует обратиться в налоговую инспекцию.

Форма 2- НДФЛ должна быть выдана сотруднику в течение трех дней с момента получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если в положенный срок документ не выдан, а объективные причины нарушения Законодательства отсутствуют, физическое лицо может обратиться в суд (ст. 237 ТК РФ).

Требуется ли справка при приеме на работу?

При устройстве на работу справку предоставлять не обязательно. Бухгалтерия предприятия может попросить принести форму 2- НДФЛ, если работник ранее получал доход в другом месте.

Она потребуется в следующих случаях:

  • оформление пособий, субсидий;
  • расчет налогов с оплаты труда;
  • расчет выплат по листу нетрудоспособности;
  • предоставление льгот, налоговых вычетов;
  • расчет отпускных выплат.

Вы можете скачать бланк 2-НДФЛ тут бесплатно.

Должны ли выдавать ее при увольнении?

При увольнении справку 2-НДФЛ выдают в обязательном порядке по письменному заявлению работника.

Документ является основанием для уменьшения платежей по налогам, предоставления социальных вычетов.

При подаче декларации 3-НДФЛ справка поможет вернуть затраты:

  • на платное медицинское обслуживание, включая услуги стоматолога;
  • на получение образования;
  • при покупке имущества.

Как уволиться и получить при этом компенсацию узнайте, прочитав эту статью.

Правила заполнения полей

Документ может быть распечатан на бумаге или послан в электронном виде.

Традиционная бумажная справка должна быть заполнена только черными или синими чернилами.

Бланк оформляется обычно на одном листе. При заполнении нескольких страниц их надлежит обязательно нумеровать. Подпись и дата заполнения указывается на каждом листе.

До 2016 года печать на справке ставилась обязательно. В новой форме справки места для печати не предусмотрено.

«Признак»

Раздел имеет два значения:

  • «1» – налог с выданной заработной платы удержан;
  • «2» – невозможно удержать налог.

«Номер корректировки»

Если справка ранее не оформлялась, в поле ставят индекс «00». Внесение любых правок обозначают «01», «02», «03» и далее. Если справка аннулирует предыдущие формы, указывают индекс «99».

«Код ИФНС»

Код можно уточнить на сайте налоговой организации, информационных стендах в инспекции по месту регистрации.

Он состоит из четырех цифр. Первые две — это код региона, где оформляется справка. Вторые — код инспекции по налогам.

«Код по ОКТМО»

Код означает принадлежность к тому или иному территориальному муниципальному образованию. Он предназначен для быстрой обработки статистических данных. Номер публикуют на официальном сайте налоговой службы, размещают на информационном стенде в налоговой организации.

При регистрации вновь образованного юридического лица, служба статистики направляет в его адрес информационное письмо с указанием кода по ОКТМО.

При заполнении справки 2-НДФЛ код прописывают в строке 1.3. Он может включать от 8 до 11 знаков. В свободные клетки ставят прочерки.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал зарплату, премию или другой вид доходов в филиалах организации с разными кодами по ОКТМО, то составляют отдельные справки.

«Налоговый агент», «ИНН», «КПП»

В поле «Налоговый агент» (строка 1) указывают полное или сокращенное наименование организации, выдающей справку.

Название организации должно полностью совпадать с наименованием, прописанным в Уставе.

В этом же поле указывают индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации, оформляющей справку.

Если форму 2-НДФЛ выдает индивидуальный предприниматель, то в поле «Налоговый агент» должны быть полностью указаны его фамилия, имя и отчество, ИНН. Сокращения не допускаются! КПП вносить не надо.

«ФИО работника»

Указывают фамилию, имя, отчество налогоплательщика.

Данные прописывают полностью, любые сокращения в данной строке будут считаться ошибкой.

Иностранный гражданин может использовать буквы латинского алфавита.

«Статус налогоплательщика»

Раздел раскрывает, является или нет гражданин налоговым резидентом Российской Федерации.

С 2016 года приказом налоговой службы России № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 утверждены 6 кодов для статусов налогоплательщиков:

  1. код «1» указывают для физического лица, являющегося налоговым резидентом РФ. В справке 2-НДФЛ (раздел 3) проставляют «13%»;
  2. код «2» — гражданин не является налоговым резидентом РФ. В разделе 3 ставят – «30%»;
  3. «3» — квалифицированный специалист, не выступает налоговым резидентом РФ;
  4. «4» — участник программы добровольного переселения, не резидент;
  5. «5» — лицо, имеющее статус беженца (или получивший временное убежище), не резидент РФ:
  6. «6» — гражданин другого государства, имеющий разрешение (патент) на трудовую деятельность в РФ.

Статус определяют по документу, подтверждающему время нахождения на территории РФ. Для резидента нужно нахождение на территории РФ не менее 183 дней.

«Гражданство (код страны)»

В этой графе указывают код страны, гражданином которой является налогоплательщик.

Российскую Федерацию обозначают кодом «643».

«Код документа, удостоверяющего личность»

Основными документами, удостоверяющими личность, являются:

  • паспорт гражданина РФ (код «21») или иностранного подданного (код «10»);
  • военный билет («07»);
  • вид на жительство («12»);
  • разрешение на временное проживание в РФ («15»).

Кодом «91» обозначают прочие документы, разрешенные законодательством РФ или иностранных государств для удостоверения личности.

«Адрес места жительства в РФ»

Заполняют на основании паспортных данных. Адрес временной регистрации не ставят.

В справке о доходах нерезидента (иностранного гражданина либо русского) пункт 2.8 можно не заполнять, а в п. 2.9 указать адрес проживания в своем государстве.

Реквизиты адреса указывают полные, сокращения не допускаются.

«Код страны проживания»

Код указывают в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Графу заполняют только для иностранных работников.

«Облагаемые доходы»

К облагаемым доходам относят любые материальные поступления:

  1. заработную плату;
  2. премии;
  3. выигрыши и материальные подарки;
  4. доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду.

Подробнее об облагаемых доходах можно прочитать в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Здесь же указана ставка налога по доходам (п. 3). Она может составлять 9,13,15, 30 или 35%.

В столбце «месяц» цифрами указывают номер месяца, в котором был получен доход. Если налогоплательщик получал в отчетный период несколько видов материальных поступлений, по каждому коду дохода требуется заполнить отдельную строку.

//www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Доходы суммировать нельзя!

В разделе указывают вычеты, предусмотренные статьей 217, отдельно по каждому месяцу.

«Налоговые вычеты»

Налоговые вычеты указывают в пункте 4.

Это суммы, уменьшающие доход физического лица. Они влияют на размер налога на доходы (он становится меньше).

Предоставляемые вычеты перечислены в Налоговом Кодексе. Наиболее распространены следующие виды:

  1. стандартный (ст. 218 НК РФ);
  2. Предоставляется сотрудникам, имеющим детей, а также опекунам.

  3. социальный (ст. 219);
  4. Его получают с сумм, потраченных на платное обучение или медицинское обслуживание.

  5. имущественный (ст. 220).

Чтобы получить социальный и стандартный вычет (заполняют п. 4.1 формы), сотрудник представляет в налоговую инспекцию по месту регистрации полный пакет необходимых документов.

Вычет по имуществу можно получить не только в налоговой инспекции, но и по месту работы. Для этого заинтересованное лицо самостоятельно оформляет в ФНС уведомление о предоставлении вычета и сдает его в бухгалтерию организации. Для получения вычета по имуществу заполняют пункты 4.2, 4.3, 4.4 справки.

«Общие суммы дохода и налога»

В пункте 5 необходимо указать суммарные доходы и налоги. Порядок заполнения справки следующий:

  • в строке 5.1 прописать сумму всех доходов;
  • в 5.2 указать налоговую базу (общий доход (стр. 5.1), уменьшенный на сумму всех вычетов по таблице 4.1);
  • в 5.3 прописать сумму начисленного налога;
  • в 5.4 — удержанного;
  • строка 5.5 — это сумма налога, перечисленного в государственный бюджет;
  • в строке 5.6 указать излишне удержанный налог (если таковой был произведен);
  • если налог не удержали, сумму его необходимо прописать в строке 5.7.

Порядок заполнения справки смотрите в видео-ролике:

Источник: //bizakon.ru/kadry/spravka-2-ndfl-blank.html

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ работнику?

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ работнику производится нанимателем, оформившим его на место трудовой деятельности и выплачивающим подоходный налог с получаемых работником доходов. Документ предоставляется на основании письменного или устного запроса работника, причем справка должна быть выдана каждый раз, когда он обратится по этому поводу.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять

Для чего работнику нужна справка 2-НДФЛ

Работодатель отказался предоставить справку — что делать

Предприятие ликвидировано — где взять справку

Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ

Зарплата задержана — что отражается в справке

Где взять справку неработающему гражданину и пенсионеру

Особенности оформления справки в 2017 году

Как скорректировать справку

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Правила выдачи справки о доходах работника и удержанных суммах регулируются нормами п. 3 ст. 230 НК РФ. Здесь определено, что этот документ оформляется и выдается налоговым агентом по запросу физлица. С декабря 2015 года действует форма, определенная приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Скачать форму справки 2-НДФЛ можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Налоговое законодательство определяет, что удержание подоходного налога и перечисление соответствующих сумм в бюджет — это обязанности налогового агента.

Для работника в этом качестве может выступать работодатель, причем нанимать персонал вправе не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Основное условие — между нанимателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение или трудовой договор.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается военнослужащих, то у них ситуация иная. В качестве работодателя и, соответственно, налогового агента для них выступает государство, с которым и заключается контракт. В связи с таким положением справку, о которой идет речь в статье, получают в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Министерства обороны РФ.

Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять

Справка должна предоставляться налоговым агентом не только работнику по его требованию, но и в обязательном порядке в налоговую службу, которая с ее помощью контролирует правильность начисления НДФЛ.

В итоге в общих случаях справку следует предоставлять:

  • В налоговую инспекцию каждый год до 30 апреля того года, который идет за отчетным. Таким образом, ежегодно готовятся и подаются справки на каждого сотрудника предприятия, получавшего доход в прошедшем году. Если у предприятия несколько обособленных подразделений и сотрудник в году проработал и в головном офисе и в подразделениях, выбор инспекции зависит от того, является ли налоговый агент крупнейшим налогоплательщиком. Если является, то все справки на работника сдаются по месту учета крупнейшего налогоплательщика. Если не является, то справки сдаются в те ИФНС, за которыми закреплены обособленные подразделения и головной офис.
  • Работнику предприятия, который запросил такую справку. Документ налоговый агент должен предоставлять столько раз, сколько попросит заявитель. Причем не ограничивается и число оригинальных экземпляров. Что касается сроков выдачи справки, то НК РФ не содержит указаний на этот счет. Однако налоговые агенты ориентируются на другой циркуляр — ТК РФ, где в 62-й статье работодателю определен 3-дневный период для выдачи справки о заработной плате. Отсчитывается он с момента поступления заявления от работника. Кроме того, в законодательных актах нет указаний на то, на основании каких документов выдается справка. В результате работодатель может выдать этот документ даже на основании устного запроса. Тем не менее письменное заявление лучше написать в тех случаях, если предприятие велико или работодатель по какой-либо причине противится выдаче справки. Текст заявления составляется в произвольной форме.

Для чего работнику нужна справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ требуется работнику в самых разных обстоятельствах. Приведем самые распространенные ситуации:

  • для предоставления в банковское учреждение с целью получения займа (потребительский кредит, автокредит, ипотека и проч.);
  • для получения информации, требующейся при оформлении декларации 3-НДФЛ;
  • для предоставления работодателю по новому месту трудовой деятельности;
  • для оформления материальной помощи от государства;
  • для визового оформления;
  • иные обстоятельства.

Работодатель отказался предоставить справку — что делать

На практике встречаются случаи, когда работодатель противится исполнению своего долга и не выдает заявленную справку сотруднику, который, например, намерен увольняться. Обычно такое происходит, если на предприятии проблемы с бухгалтерской дисциплиной или, того хуже, с учетом, и есть желание скрыть недочеты.

В таких обстоятельствах работнику следует сделать два следующих шага:

  • написать заявление и отправить его заказным письмом по почте, чтобы остались квитанции об отправке;
  • дождаться окончания 3-дневного срока (с момента получения работодателем заявления) и, если ответ так и не придет, пожаловаться в инспекцию по труду.

Предприятие ликвидировано — где взять справку

Когда организация или ИП уже выведены из реестра по причине добровольной или принудительной ликвидации, поступать следует следующим образом.

Во-первых, следует объяснить тому учреждению, которое требует справку, что бывший работодатель выведен из реестра юрлиц (или ЕГРИП) и не сможет выдать нужный документ.

Если форма действительно нужна новому работодателю, он сам может сделать запрос в налоговую инспекцию и местное отделение ПФР и пояснить, для чего требуется справка.

Чаще всего она нужна для правильного начисления различных выплат и для оформления вычетов.

Право на запрос и ответ на него имеет и сам работник. Ему для получения сведений следует направить заявление в ПФР. Форма запроса определена приказом Минсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

Можно поступить еще проще и получить нужную информацию с сервиса «Личный кабинет», работающего на сайте налоговой службы. Однако перед этим надо убедиться, что информация в такой форме удовлетворит тех, кому сведения о доходах и НДФЛ требуются.

Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели выдают справку 2-НДФЛ в таком же порядке, что и организации. В этом плане у всех налоговых агентов обязательства абсолютно идентичны. Как и любое юрлицо, ИП производит удержание НДФЛ при выдаче дохода и платит соответствующую сумму в бюджет. Впоследствии данные о таких операциях вносятся в справку.

На практике может сложиться ситуация, когда справка 2-НДФЛ потребуется самому предпринимателю.

Налоговое законодательство не содержит запрета на такое действие, поэтому нарушения не будет, если ИП подготовит документ по своим доходам и сам же его подпишет. Однако нет и разрешения на это действие.

Поэтому в подобных ситуациях лучше проконсультироваться с тем, кто запрашивает документ, устроит ли его такой вариант.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Обычно тем, кому нужны сведения о доходах ИП (банкам, например) достаточно будет представить налоговую декларацию с отметкой о принятии в налоговых органах или выписки из журнала учета доходов и расходов или какие-то другие первичные документы, подтверждающие получение предпринимателем дохода за определенный период.

Зарплата задержана — что отражается в справке

Если предприятие задерживает зарплату, то выписка справки 2-НДФЛ представляет существенные сложности. Дело в том, что даже при начислении НДФЛ, но невыплате реальных сумм зарплаты налог удерживать нельзя. Такая норма содержится в п. 4 ст. 226 НК РФ.

Основываясь на этой норме, налоговики поясняют во всех письмах (например, в письме от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@) что невыплаченные доходы на дату выписки справки не должны отражаться в документе.

Однако нужно учитывать, что фактически полученным доход считается в последний день месяца начисления. Так что тут могут возникнуть различные нестыковки. В результате нужный документ удастся получить лишь после того, как будут урегулированы все вопросы по выплате заработной платы и уплаты НДФЛ.

Где взять справку неработающему гражданину и пенсионеру

Если физлицо имеет статус безработного, то справку 2-НДФЛ ему взять негде. Но в центре занятости можно получить справку о получаемых им доходах. В приведенных обстоятельствах эти доходы выражены в виде пособия по безработице.

Может так случиться, что у неработающего гражданина в прошедшем году имелись иные доходы, не являющиеся зарплатой. Такие поступления следует внести в декларацию 3-НДФЛ, рассчитать с них подоходный налог и уплатить соответствующие суммы в бюджет самостоятельно. Этот вид отчета в отдельных случаях вполне способен заменить справку 2-НДФЛ.

Удается получить эту справку и некоторым пенсионерам, если им производят выплаты негосударственные пенсионные фонды. В таком документе, естественно, указываются только те суммы, которые выданы в рамках накопительной программы, и выдает его местное подразделение фонда.

Обычные пенсионеры справку 2-НДФЛ нигде не смогут получить по очень простой причине: государственные пенсии не облагаются НДФЛ.

Особенности оформления справки в 2017 году

Порядок оформления справки 2-НДФЛ периодически корректируется. Отметим основные новшества, появившиеся в документе за последние годы:

  • под документом появилось место для подписи лица, представляющего интересы налогового агента;
  • введена новая строка, где следует указывать реквизиты документа, с помощью которого представитель осуществляет свои полномочия;
  • на бланке справки внедрен числовой код, свидетельствующий о том, кто подписывал документ (сам руководитель организации — налогового агента либо его представитель).

Все листы справки должны быть пронумерованы по порядку, если число страниц в документе больше одной. Вторая и следующие страницы должны содержать вверху следующую надпись: «Справка о доходах физлица за _______ год № ___ от ___________». Все страницы должны быть подписаны ответственным лицом налогового агента.

Как скорректировать справку

Нечасто, но все случается, что в процессе подготовки документа закрадывается ошибка или неточность.

Если это обнаружится при проверке (своей или извне), в обязанности налогового агента входит подготовка и выдача работнику и отправка в инспекцию исправленного варианта справки 2-НДФЛ.

Если не сделать это своевременно, можно попасть под действие ст. 126.1 НК РФ, в которой за искажение представленных в налоговую службу сведений предусмотрены санкции.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ошибку налоговый агент обнаружит самостоятельно до того, как ее найдут налоговики, ответственность для него не наступает.

В случаях, когда налоговый агент пересчитал НДФЛ за прошлые налоговые периоды, вследствие чего изменились суммы доходов и размер налога, надлежит оформить новую справку и направить ее в два адреса: в ИФНС и работнику.

Если НДФЛ был уплачен в бюджет, но не удержан с дохода работника, он в справке не указывается. Аналогично не вносятся в документ и доходы, которые не облагаются налогом. Если такие данные попали в справку, документ следует исправить.

А вот когда в первой редакции справки был указан НДФЛ, удержанный из дохода работника в большем, чем требуется, размере, после чего сумма переплаты была ему возвращена, то в новом документе надлежит привести верные данные. Напомним, что переплата налога должна быть возвращена физлицу в 3-месячный срок, не более.

***

Справка по форме 2-НДФЛ — это справка о размере доходов физлица и величине подоходного налога, удержанного и уплаченного налоговым агентом за налогоплательщика. Доход, указываемый в справке, может быть выплачен как в денежной форме, так и в натуральной.

2-НДФЛ выдается работодателем по устному или письменному запросу работника. На подготовку и выдачу документа налоговому агенту дается три дня. Заявитель вправе претендовать на любое количество экземпляров справки, при этом он может обращаться за этим документом столько раз, сколько ему потребуется. В налоговом законодательстве нет норм, которые ограничивали заявителя в этом праве.

Помимо этого, справка 2-НДФЛ отсылается и в ИФНС. Сделать это надо по закону до 30 апреля того года, который идет за отчетным периодом. Причем налоговый агент составляет справку на каждого работника предприятия или физлицо, которое трудилось по отдельному договору.

Форму справки можно отыскать в интернете, на бухгалтерских порталах, в том числе и на нашем. Если потребуется еще и заполнить ее, то такую возможность предоставляет официальный сайт ФНС, где помещена программа, позволяющая произвести полное оформление документа с реквизитами предприятия и заявителя.

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ предприятиям, имеющим значительный штат, требуется довольно часто. Поэтому бухгалтерским работникам следует заранее озаботиться о наличии соответствующей программы и ее корректной работе.

Если работник намерен получить справку в кратчайший срок, мы рекомендуем ему написать заявление в письменном виде. В таком случае предприятию надо будет строго следовать трехдневному регламенту.

Источник: //okbuh.ru/ndfl/kak-proishodit-vydacha-spravki-2-ndfl-rabotniku

Как получить справку 2 НДФЛ

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: //sovetclub.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl

Справка по форме 2-НДФЛ: кто выдает, срок выдачи, когда необходима + последние изменения в 2018 году

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

В этой статье будет раскрыта информация о том, кто выдает и порядок выдачи справки по форме 2-НДФЛ, когда работник вправе ее получить, что происходит, если сотрудник уже давно не работает в данной организации, каковы сроки предоставления, а также какие особенные случаи существуют и изменения, произошедшие в порядке оформления в 2018 году.

Кто выдает?

Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о начисленной заработной плате работнику, а также вычетах и удержаниях из нее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

Когда сотрудник может получить справку?

В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным.

Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время.

Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях:

  • для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку;
  • при заполнении налоговой декларации;
  • при оформлении на новом месте работы;
  • при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице;
  • для получения материальной помощи от государства;
  • при оформлении визы и ряде других ситуаций.

В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично.

Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении.

Если сотрудник уже не работает?

Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации.

Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме.

Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ.

В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях.

Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года.

Если работодатель отказывается выдавать справку?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

Сроки предоставления

Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы.

Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа.

Практика показывает, что сотрудники не злоупотребляют правом получить справку по форме 2-НДФЛ, а бухгалтерская служба в течение часа оформляет ее по устному требованию работника.

Особенные случаи

Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

Что нового в порядке оформления справки в 2018 году?

Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником.

Также из образца справки были исключены такие строки, как адрес места жительства сотрудника и код страны проживания.

Заключение

Сотрудники компаний имеют полное право, данное им российским законодательством, на получение справки 2-НДФЛ в любое время и в неограниченных количествах. Самое главное, чтобы как сотрудники, так и работодатели, знали об имеющихся у них правах и обязанностях.

Источник: //Zapusti.biz/baza/poryadok-vydachi-spravki-2-ndfl-rabotniku

Юриста слово
Добавить комментарий