Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Пролонгация договора аренды на неопределенный срок

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Период действия письменного соглашения может быть продлён автоматически или по желанию сторон. Особенно часто это происходит в сфере предоставления объектов недвижимости в пользование на возмездной основе. Пролонгация договора аренды может происходить в соответствии с оформленным дополнительным соглашением или автоматически.

Что это такое

Собственник квартиры или дома согласует важные условия сделки с арендатором в письменном виде. Аренда начинается с момента, когда арендатор получает в своё распоряжение объект недвижимости. Правоотношения завершаются, когда собственник получил своё имущество обратно после окончания действия контракта.

Если квартиросъёмщик не передал квартиру, а владелец не заявил претензий по этому поводу, то договор считается продлённым. Соответствующее положение закреплено в пункте 2 статьи 621 ГК РФ. Все условия аренды остаются прежними, но срок пользования имуществом не ограничен.

Нормы статьи 421 ГК РФ предоставляют гражданам и организациям право включать в договор любые положения, которые не противоречат законодательству. Включение в текст документа оговорки о продлении действия не нарушает требований ГК РФ.

Чаще всего стороны указывают, что соглашение будет действовать такой же период времени. Продление соглашения на неопределённый срок накладывает определённые ограничения на собственника. Например, прекращение аренды возможно с предварительным уведомлением не менее, чем за 3 месяца.

Автоматическая пролонгация происходит по умолчанию. Ни одна из сторон не заявляет, что желает прекратить арендные отношения, изменения в договор не вносятся. Считается, что лица заключили новый контракт с идентичными условиями.

Любой договор может быть продлён путём подписания дополнительного соглашения, где изменяются сроки его действия. Количество пролонгаций не ограничено. Договор аренды будет перезаключаться, пока стороны не изъявят желания прекратить правоотношения.

Условия пролонгации

На практике выделяется несколько обстоятельств, наличие которых позволяет судить о продлении действия договора:

  1. Имущество осталось в пользовании арендатора, собственнику не передавалось. Владелец не предъявил по этому поводу претензий жильцу.
  2. Ни арендатор, ни арендодатель не обращались к другой стороне в письменном виде с уведомлением об отсутствии намерений продолжить правоотношения в будущем.

Сторонам рекомендуют составлять дополнительные соглашения к договорам или обмениваться письмами, где излагается позиция по поводу действия контракта в будущем. При возникновении разногласий относительно наличия или отсутствия пролонгации лица обращаются в суд.

Как составить соглашение

Образец договора аренды с пролонгацией формируется по следующему шаблону:

  1. Реквизиты документа. В «шапке» указывается наименование договора, вписывается дата его составления и место подписания.
  2. Преамбула. В тексте прописываются данные сторон: Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес постоянной регистрации физического лица или официальное наименование организации. Указывается, что лица заключили договор.
  3. Предмет соглашения. Собственник предоставляет нанимателю право пользоваться определённым недвижимым имуществом за определённую плату. В тексте необходимо подробно описать квартиру (или дом) – указывается точный адрес, количество комнат. В некоторых случаях указывается оснащение помещения: наличие интернета, телефона, телевизора, бытовой техники.

Описывается, на каком праве объект принадлежит арендодателю. Также гарантируется, что квартира свободна от прав третьих лиц (арендатор сможет беспрепятственно пользоваться помещением). Если собственников несколько, каждый из них обязан подписать договор.

В разделе размещается перечень будущих жильцов. Также стоит указать, как происходит передача и возврат квартиры. Стороны должны подписать акт приёма-передачи, что подтвердит отсутствие претензий по поводу состояния и характеристик помещения. Образец документа утверждается в приложении.

  1. Стоимость аренды и порядок расчётов. Указывается размер ежемесячной платы в рублях, способ её передачи арендодателю (наличными в руки или переводом на банковскую карту). Обычно расчёты производятся авансом за будущий месяц не позднее определённого числа.

Следует установить, входит ли в ежемесячную плату стоимость коммунальных услуг, телефонной связи, интернета. Если эти расходы не включены, стороны должны согласовать порядок оплаты соответствующих счетов.

В разделе может содержаться условие о залоге, который вносится на случай причинения материального ущерба собственнику жилья. Тогда описывается порядок его внесения и возврата.

Арендодатель имеет право:

  • требовать от арендатора соблюдения правил пользования квартирой,
  • требовать своевременного перевода арендной платы,
  • требовать возмещения материального ущерба в случае, если его имуществу будет причинён вред неправомерными действиями арендатора,
  • проводить периодические обследования квартиры для выявления нарушений правил пользования в согласованное с другой стороной время,
  • обратиться в суд для расторжения договора в случае неоднократного нарушения положений договора со стороны арендатора.

Арендатор имеет право:

  • свободно пользоваться квартирой,
  • требовать от арендодателя устранения недостатков, ухудшающих характеристики помещения.

Отдельно указывается, может ли арендатор производить текущий ремонт без согласия собственника, сдавать квартиру в субаренду.

Собственник помещения должен:

  • предоставить квартиру в пригодном для проживания состоянии,
  • производить текущий ремонт по необходимости,
  • устранять неполадки бытовой техники, инженерных коммуникаций, чинить или заменять мебель,
  • обеспечивать предоставление коммунальных услуг, телефонной и интернет связи.

Наниматель обязан:

  • своевременно передавать деньги за пользование квартирой,
  • соблюдать требования договора и законодательных актов,
  • использовать помещение по его назначению,
  • бережно относиться к арендному имуществу,
  • своевременно сообщать наймодателю о неисправностях бытовых приборов или коммуникаций,
  • поддерживать чистоту и порядок в жилом помещении и местах общего пользования в многоквартирном доме,
  • не предоставлять жилое помещение в пользование лицам, не указанным в договоре,
  • возвратить имущество в том же состоянии, в каком принял его, за исключением повреждений, причинённых в результате обычной эксплуатации,
  • возместить материальный ущерб, причинённый по его вине или вине иных жильцов.
  1. Срок аренды. В разделе указывается, на какое количество месяцев или лет заключён договор. Стороны согласуют порядок пролонгации. Обычно указывается, что контракт продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не уведомит другую за месяц о желании прекратить правоотношения. Количество пролонгаций может быть специально ограничено.

Изменения и прекращение договора. Внесение корректировок в положения контракта, возможно на основании письменных соглашений, подписанных каждой стороной. Расторжение договора найма жилого помещения по инициативе собственника при несогласии другой стороны производится по решению суда.

  1. Ответственность. Арендатор несёт ответственность за несвоевременную оплату пользования квартирой, причинение ущерба помещению или переданному вместе с ним имуществу. В разделе может быть указан размер неустойки за день просрочки ежемесячной платы.

Собственник отвечает за неисполнение взятых на себя обязательств. Плата за квартиру может быть сообразно уменьшена, если помещение предоставлено в пользование с нарушением сроков, или права арендатора были неправомерное ограничены.

Стороны не несут ответственности, если нарушение договора была вызвано пожаром, наводнением, военным конфликтом или иным обстоятельством непреодолимой силы.

  1. Заключительные положения. В разделе указывается количество экземпляров договора, порядок разрешения споров, дата вступления соглашения в силу и т.д. Стороны руководствуются законодательством РФ в случаях, если какая-либо ситуация не была урегулирована в договоре.
  2. Адреса и подписи сторон. Указываются Ф.И.О., паспортные данные, адреса проживания арендатора и арендодателя. Для подтверждения согласия с условиями контракта граждане ставят свои подписи.

Дополнительно стороны могут составить перечень передаваемого имущества, если в квартире находится много ценных вещей.

Нужна ли государственная регистрация

Вопрос актуален для граждан, предоставляющих в пользование жилые помещения на период до 12 месяцев. Нормы статьи 651 ГК РФ обязывают каждого владельца недвижимости обращаться в Росреестр для регистрации обременения, если период аренды составляет не менее 1 года.

Продление договора аренды на неопределённый срок не станет основанием для уведомления Росреестра. Закон предписывает регистрировать соглашения, заключённые на срок не менее года. Неопределённый период времени нельзя охарактеризовать как соответствующий определённому количеству месяцев. Данная позиция изложена в п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001 г.

Если произошла пролонгация соглашения, заключённого на срок до 1 года, то нет необходимости его регистрировать. Суды считают, что в этом случае заключается новый договор с идентичными условиями, а не изменяется период действия предыдущего. Соответствующее положение закреплено в пункте 10 письма № 59.

Посетить отделение Росреестра необходимо, если подписанный договор регистрировался и был продлён на определённый срок, составляющий не менее года.

В любом случае сторонам следует регламентировать взаимные обязательства в письменном виде. Лучший вариант – заранее подписать идентичный договор на новый период. Это позволит избежать споров относительно периода действия контракта.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/avtomaticheskaya-prolongatsiya-dogovora-arendyi

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkov

Пролонгация договора — формулировка в договоре готовый образец

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Неотъемлемое условие любого договора — срок его действия. Пролонгация — процедура по увеличению этого срока. Гражданский кодекс не предлагает единый вариант того, как это сделать. На практике применяют такие варианты:

  1. Автоматическая пролонгация — это когда соответствующая формулировка есть в самом договоре. И без участия сторон, когда надо, контракт продолжает свою юридическую жизнь.
  2. Альтернативный метод — «ручное» продление.

Поговорим в статье о первом, очень удобном, способе.

Подготовить проект договора с условием «автоматическая пролонгация» поможет письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В пункте 10 этого письма как раз разобрана такая ситуация.

Образец возможной формулировки

«Договор считается автоматически продленным по окончании его срока на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления договора».

Заполнить трудовой договор онлайн или пролонгировать его вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд. 

Заполнить трудовой договор онлайн

10 образцов трудового договора на 2019 год

Формулировка о пролонгации (приведена нами выше), не содержит конкретных дат. Значит, возможно неограниченное число пролонгаций. И, получается, такой документ способен иметь юрсилу в течение n-го количества лет, фактически являясь бессрочным.

Договор с автоматической пролонгацией имеет силу до того момента, пока одна из сторон прямо не «запустит» его расторжение.

Если сразу договор с пролонгацией не заключили, пункт о продлении можно согласовать позже. Для этого составляют допник и прописывают в нем конкретные даты.

Либо фиксируют «размытое», без конкретики, условие о продолжении отношений. Это и будет автоматическиая пролонгация. Образец формулировки для такого допсоглашения мы уже привели выше.

В любом случае в части прочих положений контракта обязательно указать, что условия остаются неизменны.

По возможности на этапе преддоговорной работы, переговоров, желательно обсуждать с контрагентом такие моменты заранее. Чтобы потом не тратить свое драгоценное время и не отвлекаться на составление дополнительных бумаг.

Договоры аренды недвижимости, если они заключены на срок год или более, требуют госрегистрации в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК).

Поэтому на практике арендодатели часто заключают арендное соглашение на 11 месяцев. И прописывают в нем пункт об автоматической пролонгации. При этом когда аренда начинается по новому кругу, за регистрацией не обращаются. Считают, что каждый новый раз сделка заключается снова на те же 11 месяцев.

Такая процедура вполне законна. Это подтверждает упомянутое нами письмо ВАС-а (п. 11 письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59). Даже если краткосрочная аренда продляется несколько раз и по факту уже превращается в многолетнюю, ничего страшного. Главное, чтобы грамотно была оформлена пролонгация.

До этого мы говорили об оформлении автопролонгации по воле участников сделки. Но нужно знать, что может быть автоудлинение по умолчанию. Согласно закону — даже если соответствующего пунктика нет в договоре.

Это удобно и придает стабильности гражданским отношениям. Например, такой порядок по сделкам энергоснабжения (ст. 540 ГК). При молчании энергоснабжающей компании и потребителя их отношения продлеваются на то же время на прежних условиях.

Арендные соглашения — тоже такой случай. С истечением времени они возобновляются на неопределенный период. Главное, чтобы арендатор продолжал пользоваться объектом, а арендодатель не был против. Внимание: в отношении аренды транспорта, а также проката вещей данная норма не работает.

Для большей уверенности советуем в любом случае направлять контрагенту уведомление о намерении работать по договору и дальше. В уведомлении укажите срок, до которого планируете продлить соглашение. Документ пусть подпишет гендир или другой уполномоченный сотрудник фирмы.

Возможная формулировка по пролонгации 

«Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 13 мая 2019 года срока договора аренды от 13 мая 2018г. № 275 ООО „Ландыш“ (арендатор) намерено продлить договорные отношения по данному договору аренды на срок до 13 мая 2020 года. Основание — пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ».

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Сегодня двойная выгода при подписке на «Упрощенку»:

  1. Скидка 20%
  2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

Источник: https://www.26-2.ru/art/354985-prolongatsiya-dogovora

Пролонгация договора аренды

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

Суть пролонгации аренды

Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Порядок продления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

  • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
  • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
  • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
  • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Договора, заключенного на 11 месяцев

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации.

Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново.

И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

Договора, заключенного на неопределённый срок

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет.

Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется.

Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением.

Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений.

Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

  • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
  • Место и дата составления документа;
  • Перечисление сторон соглашения;
  • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
  • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
  • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
  • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
  • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Уведомление о продлении договора аренды

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

  • Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
  • Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
  • Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
  • Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
  • В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
  • Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/prolongaciya-dogovora-arendy.html

Пролонгация договора аренды: образцы 2019 г. доп. соглашения, условия

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Последние изменения: Май 2019

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа.

    Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

 

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника.

При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст.

    209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;

  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Юриста слово
Добавить комментарий