Инвентаризация активов и обязательств при реорганизации или ликвидации ООО
Процесс реорганизации или ликвидации ООО предусмотрен ФЗ -14 от 08.02.1998. Согласно положениям закона, такое решение принимается на внеочередном общем собрании членов компании.
Инвентаризация при ликвидации ООО или в случае реорганизации считается необходимой процедурой. Целями ревизии считаются следующие моменты:
- Для Москвы и Московской области:
- Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
- установка фактического наличия материальных ценностей у ООО;
- сопоставление текущих данных бухучета и реального имеющегося имущества;
- проверка полноты отображения данных сведений в учете предприятия.
Порядок осуществления инвентаризации обозначен в приказе Минфина РФ №34н от 29.07.1998. Инвентаризация осуществляется перед необходимой процедурой составления ликвидационного баланса.
Инвентаризация активов в ООО выполняется на основании решения, принятого на внеочередном созыве участников. Там же выносится решение о создании постоянно действующей комиссии. В том случае, если объем работы значительный, законом предусмотрено создание сразу нескольких комиссий.
Основным документом, регулирующим вопросы, связанные с формированием комиссии является приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995. В данном документе указано, что персональный состав членов комиссии утверждает руководитель компании. Он же регулирует численность созданного органа. Обычно число участников насчитывает не более пяти человек.
Обязанности органов и лиц, участвующих в процессе инвентаризации
Прежде чем приступать к выполнению своих обязанностей, члены комиссии обязаны получить все финансовые документы, расписки, расходные и приходные ордера, удостоверяющие поступление и передачу имущества ООО на момент проведения ревизии.
Комиссия обязана осуществить проверку присутствия материальной базы и соответствие ведущегося бухучета с реальным положением вещей. Чаще всего, при ликвидации или реорганизации ООО производят ревизию основных средств.
Директор предприятия берет на себя обязанности по формированию комиссии, утверждению ее участников, а также определение количества членов данного органа. Также руководитель издает приказ, на основании которого и работает в дальнейшем созданный орган.
Материально ответственные сотрудники и работники, располагающие подотчетными суммами или доверенностями на покупку или получение имущества, обязаны до начала ревизии отчитаться по доверенным средствам и представить все необходимые документы. Кроме того, такие лица обязаны присутствовать на мероприятии.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации
Порядок организации процедуры определен законом и предусматривает следующие этапы:
- На общем собрании членов предприятия принимается решение о ликвидации или реорганизации предприятия.
- На основании протокола, руководитель компании издает специальный приказ, согласно которому формируется инвентаризационная комиссия.
- После создания органа, участники получают все необходимые документы от руководства и сотрудников предприятия.
- В сроки, оговоренные приказом, проводится инвентаризация и составляется специальная опись.
- В дальнейшем, данный документ является основой для составления ликвидационного баланса или используется для оформления необходимой документации при реорганизации.
Документы, составляемые по результатам инвентаризации активов и обязательств ООО
Итогом любой инвентаризации является опись имущества, которое фактически имеется у компании на момент ликвидации или реорганизации. Ведомость составляется в двух экземплярах, однако конкретного норматива по содержанию такого акта не имеется.
Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»
В опись вносится фактическое наличие объектов материальной базы, подсчет которых выполняется в отдельных случаях при помощи взвешивания или замеров.
Акты таких замеров в обязательном порядке прикладываются к описи в качестве приложений. Ведомость может быть оформлена в рукописном варианте и при помощи компьютера. Заполняется ведомость разборчиво, без приписок, исправлений. В отношении каждой материальной единицы используется принятая в учете номенклатура.
На страницах документа проставляются порядковые номера и число объектов зафиксированных на странице.
Каждое исправление требует согласования с руководством и остальными членами комиссии. Незаполненных строк не должно быть, а на последнем листе обязательно должна присутствовать сверка цен, таксировка и итоги, завизированных комиссией.
Ведомость подписывается всеми членами комиссии, а также материально ответственными лицами.
Заключение
В итоге можно сформулировать несколько выводов:
- Инвентаризация при реорганизации или ликвидацииООО является обязательным условием.
- Для принятия решения о начале одной из указанных процедур необходимо созвать внеочередное собрание членов общества.
- Результатом встречи станет официальный протокол и дальнейшее формирование специальной комиссии.
- Инвентаризационная комиссия создается в качестве постоянного действующего органа. Состав и численность определяет руководитель компании.
- В зависимости от формы реорганизации, инвентаризация будет иметь свои небольшие отличия.
- Порядок прохождения мероприятия предусматривает формирование комиссионного органа, непосредственное выполнение процедуры и фиксирование информации в специальной описи.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации ООО
Вопрос: Добрый день. Меня зовут Сергей. Я являюсь учредителем компании, которая занимается утилизацией бытовых отходов. Совместно со мной учредителем выступают еще два человека: мой брат и моя мать.
По моему мнению, сейчас необходимо модернизировать работу нашего предприятия и перейти на использование более современного оборудования, которое позволит утилизировать мусор без вреда окружающей среде и в то же время значительно снизит наши расходы.
Мои родственники категорически отказываются от принятия такого решения, однако в моем распоряжении находится 76% капитала, а у них двоих только 24%.
Подскажите, обязательно ли выполнять инвентаризацию активов ООО и оставлять ведомость при реорганизации компании?
Что делать, если мои родственники не появятся на собрании даже в случае соответствующего уведомления? Будет ли принятое в дальнейшем решение иметь законную силу?
Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации нет абсолютно никаких сложностей. От вас потребуется организовать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть ваш вопрос и проать соответствующим образом. В любом случае, у вас большая часть долевой собственности, поэтому вероятность того, что ваша компания будет реорганизована очень высока.
Согласно ст. 25 ФЗ – 129 от 08.08.2001, инвентаризация является обязательной при реорганизации предприятия. Если вы не проведете данную процедуру, то ваше заявление о реорганизации в ИФНС принято не будет.
Что касается возможности отсутствия ваших родственников на собрании, то при уведомлении их надлежащим образом, ваше решение в любом случае будет считаться законным.
Список законов
- Для Москвы и Московской области:
- Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
Сохраните статью себе!
Источник: http://busines-suport.ru/ooo/reorganizaciya-i-likvidaciya-ooo/inventarizaciya-aktivov-i-obyazatelstv-pri-reorganizacii-ili-likvidacii-ooo/
Проведение инвентаризации при реорганизации – сроки, порядок, образец
При реорганизации всё или часть имущества переходит к правопреемнику. Чтобы правильно составить разделительный баланс, необходимо провести инвентаризацию всего имущества и денежных средств реорганизуемого предприятия.
В первую очередь, необходимо разобраться с основными понятиями.
Это изменение организационно-правовой формы юридического лица.
В целом, это ряд мероприятий, направленных на достижение целей, которые изначально стояли перед собственниками бизнеса.
Основные ошибки при проведении инвентаризации склада»
Реорганизация может происходить в нескольких формах.
От выбора формы зависит:
- образуется ли новое предприятие;
- прекратит ли свою деятельность реорганизуемое предприятие;
- и какая часть имущества будет передана правопреемнику.
Это комплекс мероприятий, направленных на проверку соответствия имущества и денежных средств в наличии с данными, указанными в документах.
Нередко проводится для выявления неточностей ведения бухгалтерского учёта. Является обязательным мероприятием при реорганизации.
Законодательство
Реорганизация происходит на основании положений действующего гражданского законодательства. Стоит обратить внимание на п. 5 ст. 58 ГК РФ.
В зависимости от формы собственности реорганизуемого юридического лица, следует ориентироваться на нормы следующих «узких» нормативных актов.
Это:
Государственная регистрация нового юридического лица, происходит на основании Федерального Закона от 08. 08. 2008 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».
Правопреемство происходит на основании нескольких положений налогового законодательства, а именно НК РФ.
Инвентаризация проводится в соответствии с:
Причины процедуры реорганизации
Собственники юридического лица могут затеять реорганизацию по разным причинам.
Но, к наиболее «популярным» можно отнести:
- падение спроса на производимый товар;Посредством реорганизации будет проведена модернизация оборудования, что поможет увеличить конкурентоспособность товара.
- поглощение другого предприятия;Это, так называемый, передел бизнеса. Одно, более сильное предприятие, поглощает другое, более слабое, с целью увеличения свое конкурентоспособности.
- разделение бизнеса;Может быт и так, что учредители не могут договориться между собой. Единственный выход из такой ситуации – разделить бизнес.
- вывод активов;Вывести активы из оборота юридического лица, не нарушая законодательство, довольно сложно. Но, можно провести реорганизацию в форме выделения и выделить новое юрлицу, ему передать эти активы. Это единственный законный способ, хотя довольно длительный.
- передача активов третьим лицам;Если действующему юрлицу запрещено совершать сделки, то преобразование – единственный выход.
- минимизация налогообложения;Некоторым предприятиям нельзя использовать специальные режимы налогообложения или применять налоговые льготы. Но, после реорганизации, новые фирмы смогут использовать и то, и другое. Это приведёт к увеличению общей прибыли.
Основания для инвентаризации
Прежде чем проводить какие-либо мероприятия по реорганизации, необходимо собрать общее собрание учредителей, участников или акционеров. Они должны принять соответствующее решение и оформить его в виде протокола.
После по предприятию издаётся приказ о будущей реорганизации и начале подготовительного этапа. Данный приказ издаётся по предприятию в целом. Образец смотрите тут.
На основании этого приказа издаётся приказ о проведении инвентаризации всего имущества юрлица, а также его денежных средств и финансовых обязательств. Инвентаризация будет проведена на дату принятия решения о реорганизации.
О том, каковы могут быть причины реорганизации юридического лица, написано тут.
Основные задачи
Как и любого другого мероприятия, у инвентаризации есть свои задачи.
Это:
- выявления наличия имущества по факту;
- сопоставление фактических данных об имуществе и денежных средствах с данными бухгалтерского учёта;
- выявление товаров или ценностей, которые больше не представляют потребительскую ценность;
- проверка правил и условий хранения товаров и ценностей;
- проверка правил и условий содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
- проверка всех имеющихся у юридического лица обязательств;
- проверка полноты отражения этих обязательств в бухгалтерском учёте.
Порядок проведения
Инвентаризация проводится в несколько этапов.
Это:
- этап подготовки к мероприятию;
- натуральная и документальная проверка;
- таксировочный этап;
- сравнительно-аналитический этап;
- заключительный этап.
Каждый этап включает в себя комплекс мероприятий по выявление точных и достоверных результатов.
Подготовительный этап
На этом этапе те лица, которые отвечают за сохранность товара, ценностей и имущества, составляют промежуточные документы – реестры. В этих реестрах отражаются реквизиты приходных и расходных документов с даты последней инвентаризации и до даты нынешней.
Все эти реестры передаются инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица»
Они служат для того чтобы правильно определить остатки и сверить их с данными бухгалтерского учёта.
Натуральная и документальная проверка
- На данном этапе проверяется фактическое наличие товаров. Имущества и ценностей. Фактически, каждую позицию пересчитывают вручную, а сведения об этот заносят в инвентаризационную опись.
- Затем проверяют документы на всё указанное имущество. Товары и ценности. По окончании документальной проверки составляется другой документ – акт инвентаризации.
И опись, и акт составляются в 2-ух экземплярах. На каждом листе указывается количество листов в документе, а также порядковый номер конкретного листа.
Если в документах остались незаполненные строки, они просто перечёркиваются, но пустыми не остаются.
Образец описи смотрите тут.
Таксировочный этап
В опись инвентаризации и соответствующий акт вносятся сведения об оценке каждой позиции в денежном эквиваленте. Данные об оценочной стоимости берутся из бухгалтерской документации.
Сравнительно-аналитический
На данном этапе, члены инвентаризационной комиссии проводят сверку фактического наличия каждой позиции в описи с данными бухгалтерского учёта.
Если обнаружены отклонения, то комиссия выясняет их причины (например, естественная убыль товара), а данные отражают в результатах проведённой инвентаризации.
По факту того, что обнаружена недостача или излишек по какой-либо позиции, необходимо получить письменные объяснения от материально ответственных лиц. Все полученные результаты оформляются в соответствующей ведомости.
Заключительный
Заполненную ведомость подписывает руководство юридического лица, включая главного бухгалтера. На основании ведомости издаётся приказ по предприятию об утверждении результатов инвентаризации.
На основании приказа вносятся данные в соответствующие реестры. Все эти материалы передаются в бухгалтерию. Там они должны храниться 5 лет.
Составление баланса и передаточного акта
Получив и утвердив окончательные результаты инвентаризации перед реорганизацией, бухгалтерская служба может приступать к формированию разделительного баланса. Делать это не обязательно, но, как промежуточный документ, баланс очень удобен.
Нормативными актами не утверждена форма разделительного баланса, поэтому каждое юрлицо может самостоятельно разработать «дизайн» этого документа. Но, для удобства берут форму обычного бухгалтерского баланса. Пример документа скачайте тут.
Но в п. 1 ст. 57 ГК РФ есть одно указание – разделительный баланс обязательно должен содержать в себе положения о правопреемстве. То есть, сведения о том, в каком размере к каждому из вновь образованных юрлиц, переходит имущество и обязательства, в том числе кредиторская и дебиторская задолженность, предприятия – предшественника.
Если компания разделяется на 2 предприятия, то в балансе будет 3 колонки, если на 3 фирмы – то 4 колонки, и так далее.
Составив и утвердив разделительный баланс, можно приступать к формированию передаточного акта. Его форма также не утверждена ни одним законодательным актом. Поэтому компания может самостоятельно разработать бланк, и утвердить его приказом и подписью руководителя.
Пример документа сморите здесь.
Но для того чтобы акт считался действительным, он должен отражать полные и достоверные сведения о самой компании, а также о его имуществе и обязательствах.
Всё имущество реорганизуемого предприятия необходимо разделить на активы и пассивы, как при составлении обычного годового баланса.
Сумма по обеим этим колонкам должна быть одинаковой. Этого свидетельствует о том, что предприятие правильно вело бухгалтерский учёт. Если никаких ошибок и расхождений нет, то акт подписывается обеими сторонами – передающей свои права и обязательства, и принимающей.
Сроки проведения инвентаризации при реорганизации
В целях реорганизации, инвентаризация должна быть проведена в срок, с момента принятия решения о проведении общего собрания, вплоть до даты проведения этого собрания.
Инвентаризация склада»
Осуществляется инвентаризация на дату принятия решения о реорганизации, которое принимается на общем собрании участников, учредителей или акционеров.
Вся финансовая отчётность по проведённой инвентаризации также заполняется этим же числом.
Права и обязанности комиссии
Проведение инвентаризации при реорганизации или ликвидации организации осуществляется специальной комиссией, у которой есть свои права и обязанности.
К обязанностям модно отнести:
- соблюдение правил проведения инвентаризации;
- соблюдение установленных способов её проведения, а также методов и приёмов;
- обеспечение полноты и точности внесения сведений;
- обеспечение правильности и своевременности оформления материалов;
- обеспечение выявления причин недостачи или излишков;
- обеспечение объективности мнения при выявлении виновных в недостаче лиц;
- другие обязанности, которые могут возникнуть в зависимости от конкретной ситуации.
В то же время, у членов комиссии есть и свои права.
Это:
- требовать от руководителя юрлица создания всех условий для своевременного и качественного проведения инвентаризации;
- требовать от руководителя помощи и содействия для получения необходимой информации от работников;
- требовать от материально ответственных лиц необходимых объяснений.
Кто отвечает за результаты
Ответственным за результаты инвентаризации является директор или руководитель юрлица.
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».
Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.
Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.
В этой статье разберем весь процесс по шагам.
А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.
А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.
Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.
Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.
Сроки проведения инвентаризации
Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) организации.
Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.
Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.
Порядок проведения инвентаризации
В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.
Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.
На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.
Инвентаризация в Торгсофт || Переучет в магазине»
Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.
Этап Действия Документ (форма)
| Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии | Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. | ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации. |
| Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов | Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии. | ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ. |
| Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета | Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге. | ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров |
| Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете | Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации. | Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. |
Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии
Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.
Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.
После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.
Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов
При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.
Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.
В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.
Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.
Мастер-класс Натальи Алексеевой «Как провести инвентаризацию на предприятии»»
Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.
Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.
Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.
Сверка фактических данных с учетными
По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.
Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.
Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.
Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:
Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.
На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.
Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.
ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете
На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.
Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.
Излишки и недостача при инвентаризации
Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.
При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.
В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.
В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.
Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов
Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.
Трудовые отношения при реорганизации — Елена А. Пономарева»
С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.
Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.
Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.
Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/
Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.
Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.
Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- других случаях, предусмотренных законодательством.
Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.
Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.)
Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).
Что необходимо проверить при инвентаризации?
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.
В обязательном порядке необходимо проверить:
- нематериальные активы;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- товарно-материальные ценности;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
- расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
- резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
- активы и обязательства компании.
Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).
Основные этапы проведения инвентаризации:
1. Подготовительный этап:
- подготовка приказа о проведении инвентаризации;
- формирование инвентаризационной комиссии;
- определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
- получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
- распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).
2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.
3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3″
Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:
- Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
- Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.
Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.
Выявлены излишки имущества
Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.
В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).
Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».
Пример 1.
В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.
Бухгалтер делает следующую проводку:
Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов
Пример 2.
Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов
Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).
Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.
В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).
Ответственность за непроведение инвентаризации
Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.
Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374
