Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

2 Ндфл для нерезидента

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

Бесплатная юридическая консультация:

Безусловно, есть определенные особенности заполнения справки на нерезидента-сотрудника. В поле статус налогоплательщика указывается цифра 2, которая говорит о том, что сотрудник не является налоговым резидентом.

В поле гражданство, указывается код страны, где сотрудник проживает и зарегистрирован официально. Например, если это Украина, то ставится код 804.

В разделе адрес места жительства можно ставить прочерк, но нужно будет указать адрес в стране проживания. То есть, в справке указывается место регистрации нерезидента в своей стране с указанием кода страны.

Ставка НДФЛ в данном случае составляет 30% от суммы полученных доходов.

Как составляется справка 2 НДФЛ для нерезидентов?

Особых отличий в оформлении нет. Нужно сразу же сказать о том, что справка данного формата оформляется исключительно на основании информации о полученных доходах. Таким образом, если нерезидент страны работает на официально зарегистрированную компанию, он имеет право получить справку в четко установленном порядке.

Бесплатная юридическая консультация:

В справке указывается общая информация:

  1. Данные компании;
  2. Данные сотрудника;
  3. Данные о начисленной заработной плате и удержаниях;
  4. Общая сумма дохода.

Справка должна быть составлена по четко утвержденному образу. На ней ставиться код справки и обязательно принадлежность налогоплательщика. Как мы уже писали выше, ставиться код 2.

На справке отображается заработная плата, которую нерезидент получает официально, через все необходимые платежные ведомости и с которой в обязательном порядке осуществляются отчисления в виде 30% НДФЛ.

Кто должен составлять справку? Налоговый агент, то есть, руководитель. Чаще всего, выдачей данного документа занимается бухгалтерия. Основанием к выдаче считается заявление.

Заявление может быть оформлено в произвольной форме, а может быть оформлено по форме, которая установлена на том или же ином предприятии. В заявлении должна быть информация:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Наименование компании;
  2. Данные сотрудника с его контактными данными;
  3. Просьба о выдаче справки за определенный период времени;
  4. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Образец заявления для получения справки 2 НДФЛ военнослужащемуОбразец заявления для получения справки 2 НДФЛ военнослужащему нужно просмотреть заранее, чтобы точно знать, какие именно документы имеют юридическое значение. В принципе.

Справка 2 НДФЛ для иностранных граждан образецСправка 2 НДФЛ для иностранных граждан образец – фраза, которая поможет вам узнать особенности оформления справки для тех, кто не является гражданами РФ. В первую очередь нужно.

Справка 2 НДФЛ для Сбербанка образецСправка 2 НДФЛ для Сбербанка образец – используя данную фразу, вы найдете рекомендации, которые касаются оформления справки для банка. Отметим, что справка 2 НДФЛ предоставляется.

Справка 2 НДФЛ для кредита образецСамое важное при оформлении кредита – это сбор всех необходимых документов, которые требуют в банке. От пакета документации и будет зависеть решение банка о выдаче ссуды. Самой.

Источник: http://www.aznu.ru/stati/spraa-2-ndfl-dlya-nerezidentov-obrazec-813/

Бесплатная юридическая консультация:

Если в течение года сотрудник был нерезидентом, а затем стал резидентом, и, наоборот — из резидента стал нерезидентом, то в обоих случаях в ИФНС представляется одна справка.

Если в течение года сотрудник был нерезидентом (налог считался по ставке 30%), а затем стал резидентом (налог стал считаться по ставке 13%), то 2-НДФЛ подается следующим образом:

  • Работодатель до окончания текущего года производит перерасчет по ставке 13%, начиная с первого месяца. Возврат денежных средств осуществляется работодателем по заявлению сотрудника. В налоговую представляется одна справка по ставке 13%.
  • Если же год уже закончился, перерасчет и возврат налога производится налоговым органом по месту жительства (пребывания) сотрудника. Работодатель подает справку по ставке 13%, указав в строке « Сумма налога удержанная» фактически удержанную сумму налога. После чего сотрудник может обратиться с этой справкой в ИФНС, где будет произведен возврат излишне удержанного налога.

Возврат НДФЛ производится в соответствии с пунктом 1.1 статьи 231 НК от 1 января 2011 года. Подробную информацию также можно найти в письме ФНС РФ от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9150 «О порядке возврата налога иностранным гражданам».

Если в течение года сотрудник был резидентом (налог считался по ставке 13%), а затем стал нерезидентом (налог стал считаться по ставке 30%), то 2-НДФЛ подается следующим образом:

  • Работодатель до окончания текущего года производит перерасчет по ставке 30%, начиная с первого месяца. В налоговую представляется одна справка по ставке 30%.
  • Если год уже закончился, работодатель подает справку по ставке 30%, указав в строке « Сумма налога удержанная» фактически удержанную сумму налога. После чего работодатель доудерживает НДФЛ с текущих доходов сотрудника. Если сотрудник уволился, и удержать НДФЛ невозможно, то помимо справки с признаком 1 следует представить в налоговую справку о невозможности взыскать НДФЛ (с признаком 2).

Подробную информацию о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с выплат иностранным работникам можно найти в следующей статье.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.kontur-extern.ru/support/faq/46/497

Справка 2-НДФЛ для нерезидентов

Адрес в РФ справки 2-НДФЛ для сотрудников заполняется адресом регистрации. У нерезидентов адрес регистрации находится за пределами РФ, который не проходит проверку на КЛАДР.

Поэтому возникает ошибка: «В сведениях о доходах сотрудника (справка № . ) .

обнаружены ошибки: — указанный адрес регистрации не соответствует требованиям ФНС! Возможно, в адресе присутствуют латинские или недопустимые символы».

Для того, чтобы Адрес в РФ заполнялся адресом проживания, указанного у физлица, нужно заменить Функцию ДанныеСотрудников Общего модуля СправкиПоНДФЛ на Функцию в публикуемом файле.

Специальные предложения

Странно как-то. Всегда в качестве адреса регистрации — для нерезидентов нужно было указывать адрес регистрации в РФ .

Если таковой адрес отсутствует (например, данный нерезидент в РФ никогда не был и знать не знает, что такое РФ) — указывается юридический адрес налогового агента.

Бесплатная юридическая консультация:

To (2) Согласно приказу ФНС N ММВ-7-3/611@ от 17.11.10г.: «В пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также иностранных граждан указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания.

При этом указывается код этой страны в поле «Код страны», далее адрес записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

Для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, и иностранных граждан допускается отсутствие показателя «Адрес места жительства в Российской Федерации» при условии заполнения пункта 2.9 Справки.»

В типовой конфигурации у резидентов Адрес в стране проживания не заполняется, а Адрес в РФ заполняется адресом регистрации, который проходит проверку КЛАДР.

У нерезидентов Адрес в стране проживания заполняется адресом регистрации (сиречь прописки), а Адрес в РФ пытается заполниться адресом регистрации, но не находит соответствия в КЛАДРЕ иностранным регионам и городам.

Поэтому для нерезидентов, хот формально по законодательству можно не заполнять п.2.8. справки, но для нормальной печати изменил заполнение Адреса РФ вместо адреса регистрации адресом проживания физического лица. Кстати, есть повод написать в службу поддержки 1С, если кто захочет.

Источник: http://infostart.me/public/99295/

2-НДФЛ: иностранный работник

Заполнение справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) в отношении иностранного работника практически не отличается от заполнения справки в отношении работника-россиянина, но имеет некоторые особенности.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://rentacar-spb.ru/2-ndfl-dlja-nerezidenta/

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

Налоговые агенты, которые выплачивают доходы иностранным гражданам или нерезидентам РФ, должны по итогам года заполнить и представить на них справку 2-НДФЛ, а также включить выплаченные им доходы и суммы НДФЛ в сведения, отражаемые в расчете 6-НДФЛ.

Данные по работникам — нерезидентам РФ и иностранным гражданам в справке 2-НДФЛ и в расчете 6-НДФЛ налоговый агент заполняет в обычном порядке с учетом некоторых особенностей. Например, при заполнении справки 2-НДФЛ по нерезидентам РФ по суммовым показателям разд. 4 указываются нули, так как вычеты им не предоставляются.

А если иностранный работник работает по патенту, то в справке и в расчете нужно отразить сумму уплаченных им авансовых платежей, уменьшающих налог.

Как заполнить 2-НДФЛ для нерезидента

В справке 2-НДФЛ по налоговому нерезиденту РФ нужно заполнить следующие разделы (гл. I — VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

разд. 1 «Данные о налоговом агенте»;

разд. 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода».

В разд. 2 справки данные о получателе дохода — налоговом нерезиденте РФ отражаются с учетом следующих особенностей (гл. IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В поле «Статус налогоплательщика» указывается код:

— 2 — для нерезидентов РФ (кроме иностранцев, которые работают в России по патенту);

— 3 — для нерезидентов РФ — высококвалифицированных специалистов;

— 4 — для нерезидентов РФ — участников госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников;

— 4 — для нерезидентов РФ — членов экипажа судна, которое плавает под Государственным флагом РФ;

— 5 — для нерезидентов РФ — иностранных граждан (лиц без гражданства), признанных беженцами или получивших временное убежище на территории РФ;

— 6 — для нерезидентов РФ — иностранцев, работающих в России по патенту.

Код указывается исходя из статуса физлица, определяемого по итогам года (ст. 216 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.03.2016 N БС-3-11/1099@).

В поле «Гражданство (код страны)» указывается код страны, гражданином которой является нерезидент РФ.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код предъявленного нерезидентом документа.

Пример заполнения разд. 2 справки 2-НДФЛ на сотрудника — нерезидента РФ

В 2017 г. ООО «Альфа» приняло на работу по трудовому договору гражданина Республики Армения Сафаряна А., который не является налоговым резидентом РФ. При трудоустройстве он предъявил паспорт гражданина Республики Армения.

В разд. 2 справки 2-НДФЛ данные о Сафаряне как о получателе дохода — нерезиденте РФ ООО «Альфа» отразило следующим образом.

В остальном разд. 2 заполняется как обычно;

разд. 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%».

Поскольку вычеты нерезиденту РФ не предоставляются, то в разд. 3 они не указываются (п. 4 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ, гл. V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ);

разд. 4 — нулевыми показателями. Поскольку налоговые вычеты нерезиденту РФ не предоставляются, в каждом поле «Сумма вычета» нужно проставить ноль (п. 4 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ, гл. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ);

разд. 5 «Общие суммы дохода и налога».

Если в течение года нерезиденту выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, например зарплата и дивиденды, то по каждой из ставок заполняются отдельные разд. 3 и 5 справки 2-НДФЛ (п. 3 ст. 224 НК РФ, гл. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Как заполнить 2-НДФЛ для иностранца

В разд. 2 данные об иностранном гражданине как о получателе дохода отражаются с учетом некоторых особенностей (гл. IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

поле «ИНН в Российской Федерации» заполняется, если иностранный гражданин состоит на налоговом учете в РФ;

поле «ИНН в стране гражданства» заполняется, если есть информация об ИНН (его аналоге), присвоенном иностранцу в его стране гражданства;

в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются Ф.И.О. иностранца в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Допускается заполнение этих полей буквами латинского алфавита. Если отчества у иностранного гражданина нет, то соответствующее поле не заполняется;

в поле «Статус налогоплательщика» указывается код:

1 — для резидентов РФ (кроме иностранцев, которые работают в России по патенту);

2 — для нерезидентов РФ (кроме иностранцев, которые работают в России по патенту);

3 — для нерезидентов РФ — высококвалифицированных специалистов;

4 — для нерезидентов РФ — участников госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников (членов экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ);

5 — для нерезидентов РФ — иностранных граждан (лиц без гражданства), признанных беженцами или получивших временное убежище на территории РФ;

6 — для иностранных работников, которые трудятся в России на основании патента.

Код указывается исходя из статуса физлица, определяемого по итогам года. Например, если по итогам года гражданин государства — члена ЕАЭС признается налоговым резидентом, то ставится код «1» (ст. 216 НК РФ, Письмо ФНС России от 15.03.2016 N БС-4-11/4272@);

в поле «Гражданство (код страны)» указывается числовой код страны, гражданином которой является иностранный работник, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

в поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код предъявленного иностранцем документа. Если это паспорт иностранного гражданина, то ставится код «10».

Пример заполнения разд. 2 справки 2-НДФЛ на иностранного сотрудника — нерезидента РФ

В 2017 г. ООО «Альфа» приняло на работу по трудовому договору гражданина Таджикистана Рахмонова И.С. Он работает на основании патента. При трудоустройстве Рахмонов предъявил паспорт гражданина Республики Таджикистан.

В разд. 2 справки 2-НДФЛ данные о Рахмонове как о получателе дохода ООО «Альфа» отразило следующим образом.

В остальном справка 2-НДФЛ на работника-иностранца заполняется в том же порядке, что и на работника — гражданина РФ.

Как заполнить 2-НДФЛ, если иностранец из нерезидента РФ стал резидентом и наоборот

Источник: http://urist7.ru/nalog/ndfl/kak-otrazit-vyplaty-inostrancam-i-nerezidentam-v-otchetnosti-po-ndfl.html

Заполнение формы 6-НДФЛ: расчёты с иностранцами (даты и суммы)

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

1. В компании работают иностранцы на патенте
2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент
3. Иностранец стал резидентом во втором квартале
4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы
5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ

В компании работают граждане России и иностранные сотрудники на патенте. Со всех доходов компания удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов.

Зарплата резидентов и иностранцев на патенте облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. Ставка эта установлена разными нормами. Для зарплаты резидентов — пунктом 1 статьи 224 НК РФ. А для иностранцев — пунктом 3 статьи 224 НК РФ. Налоговики не требуют заполнять из-за этого несколько блоков со ставкой 13 процентов. Все доходы компания вправе показать в одних строках 010–050.

На примере

В компании работают 12 «физиков» — 7 сотрудников-резидентов и 5 иностранцев с патентом. Исчисленный налог на авансы за патент она не уменьшала. За полугодие компания начислила иностранцам доходы — 630 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 81 900 руб. (630 000 руб. × 13%).

Резидентам она начислила доходы — 940 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 122 200 руб. (940 000 руб. × 13%). Доходы иностранцев и резидентов компания записала в одном блоке строк 010–050. В строке 020 — 1 570 000 руб. (630 000 + 940 000), в строках 040 и 070 — 204 100 руб. (81 900 + 122 200).

Раздел 1 компания заполнила, как в образце 94.

Образец 94. Как отразить в расчете доходы иностранцев и резидентов:

2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент

В компании работает иностранец с патентом. Ежемесячно компания уменьшала исчисленный НДФЛ на авансы, которые работник заплатил за патент.

Работодатель вправе уменьшить НДФЛ иностранцев на авансы, которые они заплатили за патент (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Для этого надо получить уведомление из инспекции.

В строке 020 запишите начисленный доход, а в строке 040 — исчисленный НДФЛ. Авансы компания отражает в строке 050 расчета, а в строке 070 — разницу между исчисленным НДФЛ и авансами.

Разница не может быть отрицательной. Если налог иностранца за квартал меньше, чем он заплатил за патент, то компания уменьшает НДФЛ только на часть авансов.

Поэтому в строку 050 запишите только те авансы, на которые фактически уменьшили НДФЛ.

Даже если компания ничего не удержала с иностранца, отразите зарплату в разделе 2. В строке 130 покажите начисленный доход, а в строке 140 поставьте ноль.

На примере

В компании работают два иностранца с патентом. Каждый месяц они платят авансы за патент — 4200 руб. Зарплата первого работника — 30 000 руб. в месяц, НДФЛ — 3900 руб. (30 000 руб. × 13%), второго — 32 000 руб., НДФЛ — 4160 руб. (32 000 руб. × 13%). Налог с зарплаты меньше, чем ежемесячные авансы, поэтому компания не удерживает НДФЛ.

Раздел 1. В течение полугодия компания начислила доходы — 372 000 руб. ((30 000 руб. + 32 000 руб.) × 6 мес.). Исчислила НДФЛ — 48 360 руб. (372 000 руб. × 13%). Авансы за патент за 6 месяцев составили 50 400 руб. (4200 руб. × 2 × 6 мес.). В строке 050 компания записала авансы в пределах исчисленного налога — 48 360 руб.

Раздел 2. Зарплату за апрель компания выдала 4 мая — 62 000 руб. (30 000 + 32 000). Исчисленный НДФЛ — 8060 руб. (3900 + 4160). Налог компания не удерживала. Расчет она заполнила, как в образце 95.

Образец 95. Как заполнить доходы иностранцев на патенте:

3. Иностранец стал резидентом во втором квартале

Компания удерживала у иностранца НДФЛ по ставке 30 процентов. Во втором квартале он стал резидентом.

Доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Но если работник за последние 12 месяцев пробудет в России 183 календарных дня, он станет резидентом. Налог за месяц, в котором работник стал резидентом, потребуется посчитать по ставке 13 процентов. Статус работника компания определяет на конец каждого месяца (письмо ФНС России от 22.10.14 № ОА-3-17/3584@).

Расчет за полугодие. За предыдущие месяцы налог не пересчитывайте, ведь работник еще может стать нерезидентом. В разделе 1 покажите доходы работника в двух блоках строк 010–050 — по ставке 30 и 13 процентов.

Расчет за девять месяцев и за год. Окончательный статус работника компания определяет по итогам года. В то же время если в течение года работник пробудет в РФ 183 календарных дня, то его статус уже не изменится до конца года. Это случится в июле. Значит, в этом месяце можно пересчитать НДФЛ со всех доходов с января по июнь (письмо Минфина России от 15.02.16 № 03-04-06/7958).

Таким образом, все доходы работника будут облагаться по ставке 13 процентов. В расчете за девять месяцев и за год не делите выплаты по разным ставкам.

В строке 040 отразите налог, исчисленный по ставке 13 процентов. А в строке 070 — НДФЛ, который фактически удержали у работника. Компания не вправе после пересчета возвращать работнику деньги по заявлению.

Переплату покажите в справке 2-НДФЛ как излишне удержанную.

На примере

Иностранец приехал в Россию 15 декабря. В июне следующего года он стал резидентом. НДФЛ с зарплаты за этот месяц компания исчислила по ставке 13 процентов. С доходов за январь — май — по ставке 30 процентов. Зарплата за январь — май — 450 000 руб.

, исчисленный и удержанный НДФЛ — 135 000 руб. (450 000 руб. × 30%). Зарплата за июнь — 50 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Других работников в компании нет. Всего доходы — 500 000 руб. (450 000 + 50 000). НДФЛ — 141 500 руб. (135 000 + 6500).

Раздел 1 она заполнила, как в образце 96.

Образец 96. Как заполнить расчет за полугодие, если работник стал резидентом:

4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы

В компании работает иностранец с патентом. Он резидент РФ. Компания предоставляет ему детский вычет и уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент.

Иностранцы с патентом вправе получать детский вычет, как только станут резидентами России. Чтобы получить вычеты, иностранец должен написать заявление и принести свидетельства о рождении детей. Если документы на иностранном языке, их надо перевести и заверить перевод у нотариуса.

Компания вправе предоставлять вычет иностранцу и одновременно уменьшать исчисленный НДФЛ на авансы за патент. Кодекс это не запрещает. Сначала уменьшите доходы иностранца на вычеты и исчислите НДФЛ. Эту сумму можно уменьшить на авансы.

В строке 020 запишите начисленную зарплату. Вычеты, которые предоставили работнику, отразите в строке 030 раздела 1. А авансы, на которые уменьшили исчисленный НДФЛ, — в строке 050. В строке 070 отразите НДФЛ, который удержали с сотрудника.

Что касается раздела 2, отражайте в нем операцию, даже если авансы превысили исчисленный НДФЛ. В строке 130 запишите начисленный доход. А в строке 140 — удержанный НДФЛ. Если компания ничего не удержала, поставьте в этой строке ноль.

На примере

В компании работает иностранец с патентом. Платит ежемесячно аванс — 4200 руб. Зарплата работника — 50 000 руб. У него один ребенок, поэтому компания предоставляет вычет — 1400 руб.

Зарплату за апрель компания выдала 5 мая. Исчислила НДФЛ — 6318 руб. ((50 000 руб. — 1400 руб.) × 13%). А удержала налог за вычетом аванса — 2118 руб. (6318 — 4200).

Раздел 2 компания заполнила, как в образце 97.

Образец 97. Как отразить зарплату, если компания уменьшала доход на вычеты:

5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ

В компании работает иностранец на удаленке. Он нерезидент и не приезжает в Россию из своей страны.

НДФЛ облагаются доходы от источников в России (п. 1 ст. 207 НК РФ). Если работник трудится на удалёнке из другой страны, он получает доходы от источников за пределами РФ. Значит, налог с выплат этому работнику удерживать не надо (письма Минфина России от 31.03.14 № 03-04-06/14026, от 15.07.15 № 03-04-06/40525). «Физик» сам отчитается о доходах и заплатит налог в той стране, где живет.

В 6-НДФЛ компания отражает выплаты, в отношении которых является налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому доходы иностранца на удалёнке в 6-НДФЛ не отражайте.

На примере

В компании работает иностранец из Германии. Он трудится на удалёнке из своей страны. В течение полугодия компания начислила работнику доходы — 504 000 руб. НДФЛ не удерживала.

Кроме того, компания начислила доходы 12 работникам — 1 809 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 235 170 руб. (1 809 000 руб. × 13%). Доходы иностранца компания не отражала в 6-НДФЛ.

Раздел 1 расчета за полугодие она заполнила, как в образце 98.

Образец 98. Как заполнить расчет, если в компании работают иностранцы на удалёнке:

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/foreigners.htm

Новая форма 2-НДФЛ: как заполнить справку по иностранцам и нерезидентам

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫНовая форма 2-НДФЛ: как заполнить справку по иностранцам и нерезидентам 22 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

До конца марта налоговые агенты должны сдать в ИФНС справки о доходах работников и иных физлиц за 2018 год. Для этого нужно использовать новую форму 2-НДФЛ, а также Порядок ее заполнения (утв. приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@). В предыдущей статье мы рассмотрели наиболее распространенные вопросы, которые возникают при заполнении обновленной формы (см. «Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений»). Сегодня речь пойдет об особенностях заполнения новой формы 2-НДФЛ в отношении иностранцев, включая работающих по патенту, а также тех работников, у которых в течение года изменился налоговый статус.

В организации трудится иностранный гражданин, у кого имеется патент. ИФНС подтвердила, что работник внес авансовые платежи. Поскольку эти платежи превысили сумму НДФЛ с оклада работника, налог при выплате зарплаты не удерживался.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ? Порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ содержит достаточно четкий алгоритм действий в описанной ситуации. Так, согласно пункту 4.3 Порядка, в поле «Общая сумма дохода» раздела 2 справки указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов.

Соответственно, в этом поле надо отразить общую сумму заработной платы, начисленную сотруднику в 2018 году. Далее, как сказано в пункте 4.

4 Порядка, показатель по полю «Налоговая база» раздела 2 справки соответствует сумме дохода, указанной в поле «Общая сумма дохода», уменьшенной на сумму вычетов, отраженных в разделе 3 и в приложении к справке. В большинстве случаев «патентные» иностранцы не имеют права на вычет, так как не являются налоговыми резидентами РФ.

Таким образом, если в описанной ситуации иностранный работник не получает вычеты, в поле «Налоговая база» также нужно отразить сумму зарплаты за 2018 год. Согласно пункту 4.5 Порядка, в поле «Сумма налога исчисленная» раздела 2 справки указывается общая исчисленная сумма налога. А пункт 4.

7 Порядка гласит, что в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» отражается сумма таких платежей, принимаемая к уменьшению суммы исчисленного налога. Соответственно, в поле «Сумма налога исчисленная» нужно вписать исчисленную сумму НДФЛ без уменьшения на сумму авансовых платежей. И одновременно в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» надо внести сумму фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается налог.

В рассматриваемой ситуации авансовые платежи больше суммы НДФЛ, исчисленной с зарплаты. Значит, уменьшение будет проводиться только в части исчисленного НДФЛ.

Превышение суммы фиксированных авансов над суммой налога не является переплатой (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Следовательно, и в поле «Сумма налога исчисленная», и в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» должна быть указана сумма НДФЛ, исчисленного с заработной платы «патентного» работника.

На основании пункта 4.6 Порядка в поле «Сумма налога удержанная» раздела 2 справки  указывается общая удержанная сумма налога. В приведенном примере работодатель НДФЛ не удерживал, так как исчисленная сумма налога полностью перекрывалась авансовыми платежами.

Значит, в данное поле нужно вписать ноль («0») (п. 1.16 Порядка). Также ноль («0») следует указать в поле «Сумма налога перечисленная». Согласно пункту 4.8 Порядка, в этом поле отображается общая сумма перечисленного налога.

Однако в нашем случае налоговый агент не перечислял НДФЛ в бюджет.

Работник из страны ЕАЭС: надо ли отслеживать его налоговый статус?

В 2018 году в организации работали граждане Кыргызстана. С их зарплаты удерживался НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы. Какой статус указывать в справках 2-НДФЛ по доходам таких лиц?

Прежде чем перейти к нюансам заполнения формы 2-НДФЛ, напомним, что статья 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года позволяет работодателям удерживать НДФЛ в размере 13% с первого дня работы граждан Кыргызстана (письмо ФНС России от 27.08.15 № ЗН-4-11/15078). Точно такой же режим налогообложения действует и в отношении доходов от работы по найму, которые получают граждане других стран-участниц ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана и Армении.

Но при этом указанные граждане не признаются автоматически налоговыми резидентами РФ. Их налоговый статус определяется в общем порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 207 НК РФ. То есть зависит от количества календарных дней, проведенных на территории РФ за предшествующие 12 месяцев (письма Минфина России от 22.01.19 № 03-04-06/3032 и от 23.05.

18 № 03-04-05/34859; см. «Ставка НДФЛ для граждан из ЕАЭС зависит от их налогового статуса по итогам года»).

Поэтому если за период с 1 января по 31 декабря 2018 года гражданин Кыргызстана провел на территории РФ менее 183 календарных дней (без учета кратковременных, то есть длящихся не более 6 месяцев, выездов для лечения или обучения), то он не является налоговым резидентом РФ.

В соответствии с пунктом 3.5 Порядка заполнения новой формы 2-НДФЛ, в поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 справки указывается код статуса налогоплательщика. При этом налоговому резиденту РФ (за исключением лиц, работающих на основании патента) соответствует код 1, а налоговому нерезиденту РФ — код 2.

Таким образом, несмотря на то, что НДФЛ с зарплаты иностранцев из стран ЕАЭС удерживается по ставке 13% с первого дня работы, все равно необходимо отслеживать их налоговый статус с учетом времени пребывания в РФ и правильно отражать этот статус в справках 2-НДФЛ.

Налоговый статус иностранца изменился по итогам года

В штате ООО есть иностранцы, налоговый статус которых в 2018 году изменился с нерезидентов на резидентов РФ. Нужно ли в справках 2-НДФЛ «разбивать» общую сумму исчисленного НДФЛ исходя из ставок 13% и 30%?

Прежде чем говорить о правилах формирования справок 2-НДФЛ в описанной ситуации, рассмотрим особенности налогообложения доходов налоговых нерезидентов и резидентов РФ.

Как известно, для целей НДФЛ налоговыми резидентами РФ признаются физические лица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения в РФ не прерывается на время краткосрочного (на срок менее 6 месяцев) выезда для лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Налоговый агент вычисляет налоговый статус физического лица каждый раз на дату, которая признается датой фактического получения дохода на основании статьи 223 НК РФ. Это будет предварительный налоговый статус. Он влияет на выбор текущей ставки НДФЛ, по которой исчисляется и фактически удерживается налог.

По завершении года определяется окончательный налоговый статус физлица исходя из количества дней, проведенных в РФ за период с 1 января по 31 декабря.

Если статус меняется, это является основанием для перерасчета всего НДФЛ, который взимался с доходов работника по ставке, выбранной на основании предварительного налогового статуса (п. 3.2 постановления Конституционного суда РФ от 25.06.

15 № 16-П, письма Минфина России от 14.07.11 № 03-04-06/6-170 и ФНС России от 30.08.12 № ОА-3-13/3157@).

Заметим, что данное правило действует в обе стороны: перерасчету подлежит как НДФЛ, который удерживался по ставке 30% (если физлицо стало резидентом РФ), так и НДФЛ, который удерживался по ставке 13% (если физлицо стало нерезидентом РФ). Теперь рассмотрим, как составить справку 2-НДФЛ в случае изменения налогового статуса физлица. Согласно пункту 1.19 Порядка заполнения новой формы 2-НДФЛ, разделы 1, 2 и 3 (при необходимости), а также приложение к справке заполняются отдельно для каждой из ставок НДФЛ только в том случае, если физическому лицу в течение налогового периода были начислены доходы, облагаемые по разным ставкам налога. Применительно к рассматриваемой ситуации может возникнуть следующий вопрос: должен ли налоговый агент составить указанные разделы и приложение к справке отдельно для ставки 13%, и для ставки 30%?

В описанном случае иностранные работники по итогам 2018 года стали налоговыми резидентами РФ. Значит, все полученные ими в течение 2018 года доходы должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, установленной пунктом 1 статьи 224 НК РФ.

Следовательно, у работодателя нет оснований заполнять разделы 1, 2 и 3, а также приложение к справке для ставки налога 30%. Все доходы, полученные указанными работниками в 2018 году, нужно отразить в справке 2-НДФЛ по ставке 13%.

(Если, конечно, физлица не получали от этого же работодателя доходы, для которых пунктом 2 статьи 224 НК РФ установлена ставка 35%, например, матвыгоду от экономии на процентах по займу).

Обратите внимание: если в результате перерасчета налоговых обязательств образуется сумма НДФЛ, излишне удержанная налоговым агентом, то ее нужно указать в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» раздела 2 справки.  Соответственно, в поле «Сумма налога исчисленная» вносится сумма НДФЛ, определенная по ставке 13% (т.е. с учетом перерасчета). При этом по полям «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» отображается фактически удержанная и перечисленная в течение года сумма налога (т.е. с учетом налога, удержанного и перечисленного в течение года по ставке 30%).

Также напомним, что налоговый агент не имеет право возвращать налог, который оказался излишне удержанным в связи со сменой налогового статуса работника. Такой возврат осуществляет ИФНС на основании декларации, которую физлицо должно подать самостоятельно (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Бывший работник стал налоговым нерезидентом РФ

Руководитель, который также является учредителем компании, в сентябре 2018 года уволился и выехал на ПМЖ в Финляндию. По данным работодателя, на дату увольнения он являлся налоговым резидентом РФ. Соответственно, со всех его доходов удерживали НДФЛ по ставке 13%.

Но с учетом времени, проведенного за границей в течение всего года, по состоянию на 31 декабря 2018 года он утратил статус резидента РФ. Об этом бывший руководитель уведомил организацию-работодателя, так как в апреле-мае 2019 года в компании будут выплачиваться дивиденды.

Как в этом случае отчитаться о доходах уволенного работника?

Как было отмечено выше, правило о пересчете НДФЛ в зависимости от итогового налогового статуса физического лица работает в обе стороны. А значит, если по состоянию на 31 декабря 2018 года физлицо перестало быть налоговым резидентом РФ, то все доходы, полученные им в течение 2018 года, должны облагаться НДФЛ по ставке для нерезидентов (в общем случае она составляет 30%, п. 3 ст. 224 НК РФ).

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что с зарплаты, которая была получена руководителем до увольнения, нужно было доудержать НДФЛ, пересчитанный по ставке 30%.

А поскольку организация не могла это сделать, так как руководитель уволился, и до апреля 2019 года не будет получать от нее доходов, то необходимо было проинформировать ИФНС о невозможности удержать налог. Для этого следовало подать справку 2-НДФЛ, указав в поле «Признак» общей части цифру 2.

Сделать это нужно было не позднее 1 марта 2019 года (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения новой формы 2-НДФЛ).

При заполнении такой справки в поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 надо было проставить цифру 2 (п. 3.5 Порядка). В поле «Ставка налога» раздела 2 следовало указать 30, а в поле «Общая сумма дохода» отразить сумму заработной платы за весь год (т.к. с каждой зарплаты руководителя НДФЛ был удержан в размере 13%, а не 30%, как должно быть с учетом изменения его налогового статуса). Эту же сумму с разбивкой по месяцам надо было отразить в приложении к справке (п. 6.3 Порядка). В поле «Сумма налога исчисленная» раздела 2 нужно было указать исчисленную, но неудержанную сумму налога (т.е. разницу между удержанным налогом и налогом, исчисленным по ставке 30 процентов). В полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» раздела 2 следовало проставить нули («0»), а в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указать исчисленную сумму налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде (п. 4.11 Порядка).

Но на этом обязанности организации, связанные с НДФЛ-отчетностью, не заканчиваются. Представление справки 2-НДФЛ с признаком 2 не освобождает от необходимости направить в инспекцию сведения о доходах в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 230 НК РФ.

Другими словами, в рассматриваемом случае также нужно будет сдать справку 2-НДФЛ с цифрой 1 в поле «Признак» общей части (письмо ФНС России от 30.03.16 № БС-4-11/5443; см. «ФНС: если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, справку 2-НДФЛ о доходах такого лица нужно подать дважды»).

Справка 2-НДФЛ с признаком 1 подается не позднее 1 апреля и заполняется несколько иначе.

Так, в поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 проставляется цифра 2 (п. 3.5 Порядка). В поле «Ставка налога» раздела 2 указывается 30.

В разделе 2 отражаются все доходы физического лица-нерезидента; сумма НДФЛ, исчисленная по ставке 30%, а также сумма налога, фактически удержанного в течение года по ставке 13% и перечисленного в бюджет.

Также заполняется поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 2, где отражается разница между суммой налога, исчисленной по ставке 30%, и фактически удержанной суммой налога по ставке 13% (п. 4.10 Порядка). Суммы доходов по месяцам вносятся в приложение к данной справке.

Обратите внимание: при сдаче 2-НДФЛ наиболее комфортно будут чувствовать себя те налоговые агенты, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Там установлены актуальные проверочные программы, которые используются при приеме отчетности на стороне инспекции. Причем, эти программы обновляются автоматически, без участия пользователя.

Если данные, которые ввел налоговый агент, не соответствуют актуальным кодам и контрольным соотношениям ФНС, система обязательно предупредит об этом бухгалтера и подскажет ему, как можно исправить ошибки.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/3/14472

Как заполнять 6 НДФЛ работодателю, у которого есть иностранцы на патенте

Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ

Форма 6 НДФЛ отражает доходы работников организации, удержанные и перечисленные с них налоги. В отчет включаются все работники. Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ предприятию, если у него есть иностранцы на патенте.

Особенности отражения иностранцев

Иностранные граждане, достигшие 18 лет, которым не требуется оформление визы, работают на территории России по патенту. Он выдается на срок до года и иностранец должен заплатить за его получение.

Плата за документ подразумевает под собой внесение авансовых платежей по НДФЛ. Сумма ежемесячного взноса указан в п.2 ст.227.1 НК РФ и составляет 1 200 руб. в месяц.

Установленная величина может быть изменена, под влиянием двух показателей:

  • коэффициент индексации – утверждается каждый календарный год;
  • региональный коэффициент.

Перечисленные взносы по подоходному налогу иностранца учитываются работодателем и уменьшают исчисленный НДФЛ с его заработной платы. В счет них может быть произведено уменьшение налога только в том календарном году, в котором действует патент.

Например, документ оформлен на 10 месяцев с февраля 2017 года, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем, можно уменьшить налоги с доходов только в этом же году.

Даже если авансовый взнос превысит фактически исчисленный налог в этом периоде, остаток не перейдет на следующий год.

В случаях, когда период действия патента относится к разным календарным годам, например, документ действует с июня 2017 по май 2018, НДФЛ уменьшается в соответствии с размером взносов, сделанных за тот или иной год.

В 2017 году будут учитываться сумма авансовых платежей за июнь – декабрь, в 2018 году – январь – май.

Что делать, если патент выдан в середине месяца, например, 17 июня? В декабре останется не полный месяц, как учитывать его? В этом случае фиксированный авансовый взнос за период с 17 декабря 2017 года по 16 января 2018 можно учитывать в 2017 году.

Какие условия должны выполняться

Для уменьшения налога с зарплаты иностранного работника, работодатель должен иметь ряд документов:

  1. Заявление. Учесть фиксированный авансовый платеж по НДФЛ можно только у одного работодателя. Право выбора остается за иностранцем;
  2. Квитанции, подтверждающие оплату;
  3. Уведомление налогового органа о подтверждении права на уменьшение.

Уведомление запрашивает работодатель.

Важно! В ходе проверок налоговый орган будет обязательно проверять наличие уведомления. При его отсутствии вычет авансовых взносов будет признан неправомерным.

Отражение налогов по иностранцам на патентах в отчете

Отчет сдается ежеквартально. Он включает два раздела:

  • Раздел 1 – включает сведения с начала налогового периода (календарный год);
  • Раздел 2 – сведения о выплатах и удержаниях с доходов в 6 НДФЛ, заполняются за текущий квартал.

Организации с иностранными работниками по патенту, заполняют 6 НДФЛ аналогично предприятиям и индивидуальным предпринимателям без таких сотрудников. Единственное отличие – они дополнительно заполняют строку 050, по которой указывается сумма уплаченного аванса, и учитывают ее в расчетах.

После получения соответствующего уведомления налоговый агент пересчитывает налоги с момента трудоустройства (если он приходится на тот же календарный год). Если налог уже был удержан с работника, производится возврат. Если нет, с зарплаты сотрудника уплата НДФЛ не производится, до того момента пока исчисленный налог не сравняется авансовым платежом.

Как отражать иностранного работника нерезидента, ставшего резидентом? На самом деле иностранцы на патенте имеют особый налоговый статус и ставка НДФЛ у них всегда 13%. Поэтому в Разделе 1 отчета их отражают вместе с остальными физическими лицами, по этой ставке.

Важно! Сумма по строке 050 не может превышать размер исчисленного налога (строка 040).

Рассмотрим пример заполнения отчета, на основании следующей информации:

ООО «Венера» трудоустроило в марте 2017 года гражданина Узбекистана. Иностранец работает на территории РФ в городе Москва на основании патента от 10.03.2017. Документ действителен в течение 11 месяцев. Плата за патент составила – 46 200 руб., из них 42000 руб. относятся к 2017 году. Уведомление из налоговой инспекции получено 2 июня.

МесяцЗарплата сотрудникаИсчисленный НДФЛ
Март21 3002769
Апрель32 7004251
Май33 4004342
Июнь32 5004225
Июль34 1004433
Август31 7004121
Сентябрь32 9004277

Поскольку полный пакет документов для уменьшения налога, появился у организации в июне, авансовые взносы, уплаченные за период действия патента, отразятся в отчете за полугодие. Срок перечисления НДФЛ совпадает с днем выплаты заработной платы.

Зарплата за май выплачивается 10 июня, уже после получения уведомления, значит, налог с нее удерживаться не будет. По месяцам, за которые уже был уплачен налог, работнику сделают возврат.

Заработная плата за июнь будет перечислена сотруднику в июле и попадет в отчет за 9 месяцев.

На основании исходных данных бухгалтер заполнит форму 6-НДФЛ следующим образом:

  1. Отчет за полугодие
  2. Отчет за 9 месяцев

НДФЛ не будет удерживаться с сотрудника в 2017 году до того момента, пока величина исчисленного налога не сравняется с фиксированными взносами, уплаченными за 2017 год (42 000 руб.).

Заполнить отчет предприятиям с иностранцами на патенте не сложно. Важно производить уменьшение в том же налоговом периоде. Также необходимо помнить, что предварительно необходимо получить уведомление от налоговой инспекции, которое должен запрашивать работодатель.

На сайте вы можете найти дополнительную информацию по заполнению отчета. Например, получить ответ на вопрос куда сдавать 6 НДФЛ ИП на патенте.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/zapolnyaem-6-ndfl-s-inostrantsami-na-patente.html

Юриста слово
Добавить комментарий