Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

Оформление командировки в выходные дни: оплата, выезд, учет рабочего времени, возвращение

Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

Командировки – явление достаточно частое.

Не возникает никаких дополнительных вопросов, если работник отправляется в командировку на рабочей неделе, тогда всё просто – трудовая неделя плавно перетекает в командировочную.

Однако, как обстоят дела в тех случаях, если командировка припадает на выходные. Или, например, в воскресенье, работник отправлен в другой город, а уже в понедельник ему следует трудится на новом месте?

Здесь возникают вопросы, ведь никто не обязан по закону работать в выходной день, тем более в другом городе или стране. Во избежание путаницы в нормативных актах и законах, предлагаем Вашему вниманию полную инструкцию касательно законодательных норм, регулирующих командировку в выходной день: нормативное регулирование, вопрос документации и правил оформления.

Нормативное регулирование вопроса

Существует несколько государственных институтов, регулирующих и регламентирующих этот вопрос. Это – Министерство Труда и социальной защиты, Верховный Суд, Налоговая служба, Министерство финансов.

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 декабря 2013 года (письмо № 14-2-337) гласит, что дни, в которые намечен приезд, отъезд и весь период командировки (в том числе выходные) должны быть оплачены согласно статье № 153 Трудового Кодекса в не менее, чем двойном размере. Конкретность расчета зависит напрямую от внедренного в организации механизма оплаты труда персонала. Данный закон имеет актуальность и активно служит защите прав во множестве судебных процессах.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (т.е постановление Министерства Труда) гласит, что дни отправки в командировку, как и дни возвращения из нее, должны быть должным образом оплачены согласно нормам статьи № 153 Трудового Кодекса. Согласно этому постановлению выполнение трудовых обязанностей в выходные дни (или государственные праздники) оплачиваются по двойным тарифам.

На этом можно было бы и закончить, однако бесчисленное множество судебных разбирательств, связанных с командировками, заставляет также рассмотреть Решение Верховного Суда Российской Федерации (от 20 июня 2002 года). Решение зарегистрировано как ГКПИ 2002-663. Рассмотрим то самое судебное дело, на основании которого и было создано данное решение, ставшее законодательным актом.

На тот момент некоторые законы еще были прописаны правительством Советского Союза и гражданин оформил в суде иск, в котором требовал признать абзацы 1,3 восьмого пункта Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» недействительным. Сама инструкция была установлена в 1988 году. Гражданин обосновал свою претензию тем, что положения инструкции противоречат Трудовому Кодексу Российской Федерации и, в некоторой степени, нарушают права трудящихся.

Если следовать положениям  документа, то заработная плата начисляется лишь за то время, которое фактически отработано и согласно тому времени, которое отмечается в учетной книге. В свою очередь статья 139 Трудового Кодекса гласит, что зарплатой (т.е.

денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.

Два закона действительно противоречат друг другу.

Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).

Так обстоят дела и с Федеральной Налоговой службой. Письмо ФНС от 20 августа 2018 года (выпущенное вместе с Министерством финансов) тоже гласит об обязательном выполнении п.3. статьи 255 НК РФ. Данное письмо можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы с пометкой «Разъяснения, необходимые для применения со стороны налоговых органов).

Таким образом, подводя итоги, можно отметить, что, если у вас возникла спорная ситуация с оплатой командировочных в связи с выходными, гос. праздниками и пр., для защиты ваших прав как работника, вы всегда можете опираться на следующие законы и нормативные акты:

  • Письмо Министерства труда и социальной защиты: документ №14-2-337;
  • Трудовой Кодекс: статьи 153, 139;
  • Налоговый Кодекс: статьи 252, 255;
  • Верховный Суд: решение ГКПИ 2002-663;
  • Министерство финансов: п.3. ст. 255 НК РФ.

Когда возможно оформление командировки в выходные дни

Даже, если работнику не приходилось выполнять свои обязанности в свой выходной день, однако он пребывал в это время в командировке, то все равно день оплачивается. Однако в таком случае руководство обязано оплачивать ему суточный тариф.

Если работнику, находясь в командировке, приходилось выполнять свои должностные обязанности даже в выходной день, то здесь возможны два варианта (один из них имеет право выбрать работник на свое усмотрение):

Командировки могут быть крайне длительными и каждый отдельный выходной, ставший рабочим днем может рассматриваться отдельно.

Если все командировочные дни оплачивались одинаково, это вполне может стать поводом для иска с однозначной победой работника в суде. Но следует помнить, что пользоваться законом без явных причин, также не получится.

Трудовой Кодекс отчетливо гласит, что выходные дни во время командировки оплачиваются только в тех случаях, если работник выполнял поставленное задание.

Чтобы все было корректно с юридической точки зрения и все законы можно было считать выполненными, выходные дни в командировке следует оформлять при помощи приказа, а срок выполнения своих обязанностей следует в обязательном порядке согласовать с работником.

С точки зрения налоговых обязательств, выходные дни в командировке не могут быть оплачены более, чем на 700 р. При поездках в пределах РФ и 2500 р. При поездках за границу. Все поточные расходы (например, проживание в гостинице или закупка специальных материалов) должны быть оплачены организацией. Такие средства называются командировочными начислениями.

Если гражданин возвращается из командировки и на возвращение припадает как раз выходной (или государственный праздник), то такой день следует оформлять аналогично с выходным в командировке.

Несмотря на то, что в это время человек не выполнял никаких обязанностей, день, с точки зрения законодательства, ему «не принадлежал», а значит должен быть оплачен особым образом.

Поэтому, можно сделать вывод, что условия оплаты выходных и праздничных дней в командировках следует полностью согласовать с администрацией и закрепить при помощи специального приказа.

Также следует помнить, что в командировки запрещается отправлять беременных женщин, граждан, которым еще не исполнилось 18 лет, тех на кого еще распространяются ученические договора, инвалидов (если это противоречит программе реабилитации), зарегистрированных на выборах кандидатов. Эти правила официально присутствуют в Трудовом законодательстве и должны строго выполнятся руководителями всех организаций.

Какими документами сопровождается

  • Как мы уже упоминали, для того чтобы направить работника в командировку, в первую очередь следует получить от него согласие. Часть вторая статьи 133 Трудового Кодекса гласит, что без письменного согласия гражданина его не имеют права направить в командировку, содержащую выходной день.
  • После того как документ-согласие получен, должен быть издан официальный приказ. Форма приказа должна соответствовать Т-9.
  • После того как оба документа готово, работник должен получить (через бухгалтерию) денежный аванс (включая командировочные средства, аренду гостиниц и пр.)
  • Также, согласно трудовому законодательству со стороны руководства предприятием должен быть составлен подробный учет времени — каждого дня, который отработал работник в командировке. Как видим, появляется необходимость в еще одном документа – табеле учета рабочего времени. Табель следует оформлять в форме Т-13.

Приказ

Для того чтобы направить работника в командировку, следует издать приказ. Существует два типа приказов (выбрать можно любой из них):

  • Составленный на основании унифицированной формы Т-9 либо Т-9а (если речь идет о командировке для нескольких работников, например научная экспедиция);
  • Другая форма, которая утверждена самой организацией и отражает специфику работу компании (как правило, такая форма применяется, если унифицированная Т-9 является в данной деятельности не достаточно точной и полной).

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании (генеральным директором, исполнительным директором или специально уполномоченным лицом), после чего с документом сотрудника знакомят (под роспись).

Образец приказа о возвращении из командировки в выходной день

ниже расскажет о командировке в выходные:

Согласие сотрудника

Приказ может быть издан только после получения официального согласия работника. В последнее время очень часто наблюдается практика пропуска этого шага, решая с сотрудником вопросы в устной форме.

Однако руководителям предприятий следует помнить, что подпись работника в приказе означает лишь его ознакомление с документом, а не согласие на командировку.

Поэтапная инструкция по отправке в нее

Таким образом, можно сделать однозначный вывод: каким бы не было командировочное задание, выезд или приезд в выходной день со служебной поездки – тарифицируется как рабочий день.

Это означает, что для того чтобы такая командировка состоялась и все прошло гладко и по закону, со стороны руководителей и самого работника, должны быть подписаны ряд документов и приняты формальные меры, требуемые Трудовым Кодексом РФ.

Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

  1. Должно быть получено письменное, документальное подтверждение на согласие сотрудника на работу в выходной день.
  2. Должен быть издан приказ о привлечении к работе в выходной день.
  3. Должен быть выдан аванс.
  4. Должен быть заполнен табель учета рабочего времени работника.

Лишь после выполнения всех этих процедур, командировка может считаться законной, а работник официально является согласным с руководством как в вопросах оплаты, так и во всем остальном.

Заявление сотрудника при командировке в выходной

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/vyhodnye-dni.html

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.

17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).

Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.

Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.

В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.

Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном  акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.  

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.

Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.

Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала.

Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома).

Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).  

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).

Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).

К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13591

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Служебные командировки: от оформления до оплаты – запись вебинара про документальное оформление и оплату командировки; средний заработок при командировке; командировку в выходной, однодневну юкомандировку; суточные при командировках.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.

2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми словами здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть, если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее, чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся, в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/220

Возвращение из Командировки в Выходной день Приказ

Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из нее. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населенном пункте, куда он был командирован своей организацией.

К каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

  • О приеме на работу;
  • О прекращении действия трудового договора;
  • О переводе на другую работу;
  • О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  • О направлении в зарубежную командировку;
  • О поощрении работника;
  • Об изменении фамилии;
  • О назначении на должность;
  • О совмещении должностей / профессий;
  • Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  • Об установлении надбавки к должностному окладу.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу.

Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки.

Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней.

Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Закон определяет отпуск, как период полного освобождения работника от исполнения трудовых функций. Если возникла необходимость командировки, то оформите отзыв работника из отпуска. Нужно учитывать, что некоторые категории трудящихся согласно ТК РФ не могут быть отозваны из отпуска ни при каких обстоятельствах.

Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно.

В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

Положение о командировках в 2019 году

2. 3.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Командировка в выходной день — образец приказа оформление

В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

Отправление сотрудника в 2017 году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом.

Пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования (извлечение) федеральный закон от 24.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Считается ли приказ о направлении в командировку сразу и распоряжением нашего директора о вербовании работника к работе в выходной денек.

сли на выходной денек приходится прибытие к месту командировки либо назад, а также сама дорога до пт предназначения, то этот период также. Образецприказа на командировкуввыходнойденек.

При нужности, они могут разрабатывать и использовать собственные формы первичной документации.

Оплата выходного дня в командировке

Понятие служебной командировки дано в стат. 167 ТК РФ. В соответствии с нормативными положениями это поездка по делам организации на определенный срок и вне постоянного места занятости. Период отсутствия сотрудника законодательством не ограничен.

Срок отъезда и прибытия определяется в распоряжении руководителя. Но если время поездки выпадает на субботу или воскресенье, зарплата за такие даты начисляется в особом порядке.

3. Табель учета времени занятости – для обоснования начисления заработка дни пребывания в поездке отмечаются в табеле кодом «К или «06». За такие дни сотруднику сохраняется средняя зарплата. Если человек трудился в поездке в выходные (праздничные) даты, это отмечается кодом «РВ или «03». За такие дни полагается повышенный заработок.

При необходимости отмечается точное число фактически выработанных часов.

Оплата командировки в выходной день

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем.

Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ.

На него и необходимо ссылаться в документе.

Как оплачивается командировка в выходной день

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13. 10. 2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника.

производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ. Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал.

Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13. 10. 2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ, оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания.

Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат.

Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ( ст. 167 ТК РФ ).

Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2018.

Продление командировки: как оформить

  • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
  • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.
  • докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
  • распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03. 07. 2009 № 1936-6-1).

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://Russia-Ukraine.com/vozvrashhenie-iz-komandirovki-v-vyhodnoj-den-p07/

Командировка в выходной день

Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день

Как оплатить работнику время возвращения из командировки, приходящееся на ночь выходного дня?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

“Отдел кадров коммерческой организации”

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N4, апрель 2016 г., с. 71-72.

Необходимо оплатить работнику это время в двойном размере как работу в выходной день. Оплата ночного времени в таком случае не предусмотрена законодательством.

Обоснование. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Возвращение из командировки в выходной день оплата

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

На основании п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Соответственно, если работник возвращается из командировки в выходной, то работодатель должен оплатить этот день в повышенном размере.

Аналогичную позицию занимает Минтруд. Так, в Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 указано: дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Теперь обратимся к ст. 154 ТК РФ, в силу которой каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время”).

Отметим, что ни ст. 154 ТК РФ, ни Положением не предусмотрена доплата за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее.

Поэтому полагаем, что необходимо оплатить время возвращения из командировки в двойном размере как работу в выходной день, так как оплата ночного времени в данном случае не предусмотрена законодательством.

1 апреля 2016 г.

(Выплаты, которые положены работнику за день выезда в командировку, и их налогообложение)

Для того чтобы прибыть на место командировки в нужное время, работник может выехать в командировку как в рабочий, так и в выходной день. Как оплачивать день выезда в командировку, в законодательстве четко не сказано.

Итак, давайте разберемся, как различаются виды оплаты дня выезда в командировку в зависимости от того, выходной или рабочий это день, и что нужно выплатить работнику за такой день.

Средний заработок

За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути. Однако средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы .

Следовательно, если работник выезжает в командировку в рабочий день, то за день выезда ему выплачивается средний заработок.

В отличие от этого, если день выезда в командировку приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку это выходной день по графику работы организации, которая направила его в командировку. Этот день компенсируется ему отгулом (подробнее об этом читайте дальше) .

Статья 167 ТК РФ; п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР” (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ.
Пункт 8 Инструкции.

Суточные

За время командировки работодатель также обязан выплатить работнику суточные, то есть возместить дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства .

При этом суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути .

Примечание

Помимо суточных, командированным работникам работодатель обязан возместить :

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Соответственно, за день выезда в командировку (независимо от того, на рабочий или выходной день приходится день выезда) работнику должны быть выплачены суточные.

Статья 168 ТК РФ. Пункт 14 Инструкции.

Статья 168 ТК РФ.

Отгул или оплата в двойном размере

Если работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день, то, чтобы компенсировать ему отдых в этот день, по возвращении из командировки ему должен быть предоставлен другой день отдыха . Если работник использует этот день отдыха, то оплате этот день не подлежит .

Примечание

Взамен других выходных дней во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются .

К сведению

О том, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни всем категориям работников, читайте в журнале ” книга”, 2005, N 1, с. 75.

На практике возникает вопрос, нужно ли помимо предоставления отгула оплачивать день выезда в командировку в выходной день в повышенном размере как за работу в выходной день, а также может ли работник отказаться от отгула.

Верховный Суд РФ указал, что выезд работника в командировку в выходной день следует рассматривать как работу в выходной день и оплачивать этот день нужно по ст. 153 ТК РФ.

Рассмотрим эту ситуацию применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад.

Если работник, получающий оклад, использует отгул за день выезда в командировку в выходной день, то помимо отгула ему должна быть произведена оплата за этот день в одинарном размере дневной части оклада .

Однако работник может и отказаться использовать отгул. Если работник, получающий оклад, не желает воспользоваться другим днем отдыха, день выезда в командировку должен быть оплачен в двойном размере дневной части оклада .

Дневная часть месячного оклада определяется по формуле:

———-¬ ———-¬ —————————-¬ ¦ Дневная ¦ ¦ Месячный¦ ¦ Количество рабочих дней ¦ ¦ часть ¦ = ¦ оклад ¦ / ¦ в конкретном месяце ¦ (1) ¦месячного¦ ¦работника¦ ¦ в соответствии с ¦ ¦ оклада ¦ ¦ ¦ ¦производственным календарем¦

L———- L———- L—————————-

Поэтому по возвращении работника из командировки бухгалтеру следует выяснить, будет ли работник использовать отгул за такой день. Для этого можно попросить работника написать либо заявление с просьбой предоставить отгул, либо заявление о том, что он не будет использовать отгул.

Очевидно, что в случае, когда работник выезжает в командировку в рабочий день, компенсировать такой день отгулом не нужно.

Источник: https://printscanner.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Юриста слово
Добавить комментарий