Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Работника должны были перевести на другую должность но он заболел

Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа.

Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения. Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам.

На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.

Оформление перевода на другую должность Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника.

Кадровое перемещение во время больничного

[attention]Временный перевод Ситуации, в которых возможен временный перевод, возникают при:
  • приостановке производства (простоя) по техническим, экономическим, организационным причинам;
  • ситуациях, угрожающих целостности имущества на производстве;
  • необходимости подмены отсутствующих работников в ситуации чрезвычайной обстановки;
  • исключительных случаях в виде пожара, землетрясений, эпидемий, катастроф техногенного, природного характера, угрожающих жизни или существованию населения.

Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. [/attention] [important]Минимальным размером оплаты является средний заработок, получавшийся на прежней должности. [/important]

Перемещение на другую должность Перемещение отличается от перевода тем условием, что для его осуществления согласия работника, оформленного письменно, не требуется.

Перевод во время больничного: особенности оформления

Способы оформления Совмещение Перевод Замещение Согласие работника Требуется Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах Требуется для лиц, не являющихся заместителями Оформление Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ Оплата Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе График труда Работа собственной и совмещаемой должности Несение функций по переведенной должности Несение функций по собственной и замещаемой должности Применение Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности Преимущество для руководящих должностей.

Можно ли перевести сотрудника на другую должность, если он заболел?

Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться.
Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

  • Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.
  • Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами.

Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.

  • Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. [info]Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. [/info]При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку.Временный же перевод отражается только в приказе.
  • Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения.В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Правовед.RU 520 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

перевела работника на другую должность на время болезни другого сотрудника.
В бухгалтерии сказали, что нужно уволить и взять на новую должность временно, а когда выйдет сотрудник после болезни, опять уволить и взять на свое место. Но ведь работа временно и надо ли делать через увольнение. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Возможен ли временный перевод на другую должность, если я выхожу из декрета на 0,5 ставки?
  • Временный перевод на другую должность.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;

  • работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  • полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  • вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия.

Документом произвольной формы лицо подтверждает добровольное согласие с перемещением.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью? Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника? Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.

Оцените качество статьи.
Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;

  • Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница.По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша.Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
  • Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях.

Вопрос Можно ли перевести сотрудника на другую должность, если он заболел? Ответ Да, можно.

Перевод возможен с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника.

Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя, если сотрудник согласен, можно даже в период его временной нетрудоспособности, но с учетом требований к документальному оформлению перевода. Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу, чтобы он дал письменное согласие.

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);

Составлением приказа занимается не работодатель, а главный работник отдела кадров.

Источник: http://jurist-company.com/rabotnika-dolzhny-byli-perevesti-na-druguyu-dolzhnost-no-on-zabolel/

Временный перевод на период болезни

Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Оформление Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления. Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода. Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу.

Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены. Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде заявления на имя директора.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Временный перевод на период отсутствия основного работника

в размере 18 300 рублей. Режим работы – пятидневная трудовая неделя. В бухгалтерии ООО «Визит» произведен расчет вознаграждения М. за апрель:

  1. Определяется количество дней: по основной работе составляет 5 дней, по замещаемой должности – 15 дней;
  2. Рассчитывается оплата за дни работы по основной должности: С1 = 18 300 / 20 х 5 = 4 575 рублей;
  3. Рассчитывается вознаграждение за дни работы по замещаемой должности: С2 = 22 500 / 20 х 15 = 16 875 рублей;
  4. Суммируется общая величина оплаты: С = 4 575 + 16 875 = 21 450 рублей.

Вывод: бухгалтер М.

Как оформить временный перевод на время болезни основного сотрудника?

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.


Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Временный перевод без точного срока окончания

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.
Важно Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Временный перевод на время болезни

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

  • Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
  • Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
  • При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника.

Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью? Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место. Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника? Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника. Оцените качество статьи.

Временный перевод на период болезни основного работника

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок. Внимание Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях.

В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику Ознакомление с временными обязанностями Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись Внесение записи в личную карточку работника Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника Запись в трудовую книжку Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться. Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности.

Источник: http://redtailer.ru/vremennyj-perevod-na-period-bolezni/

Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника

Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода. Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст. 72.2 ТК РФ.

В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

  • Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
  • Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
  • При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника.

Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.

Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.

Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:

  • Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
  • получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
  • оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.

Особенность временного перевода состоит в необходимости осуществления приказа о возврате к прежнему рабочему месту. Пропуск работодателем срока окончания перевода приводит к постоянному характеру несения обязанностей по временно замещаемой должности. 

Оформление временного перевода совместителя

Работники, принятые на условиях бессрочного договора как совместители, обладают аналогичные с основными сотрудниками правами. Временный перевод совместителей имеет особенности ограничения времени трудового дня. Исполнение работ совместителями:

  • Ограничивается в пределах половины нормальной продолжительности трудовой смены;
  • допускается в течение полного дня только при наличии выходного по основной работе;
  • в рамках месячного времени труда суммарно составляет половину нормы.

Работа совместителя во время временного перевода не исполняется. Перевод осуществляется для категорий внутренних совместителей, временное трудоустройство внешних совместителей производится через прием по срочному договору. Рекомендуем ознакомиться с примером приказа на перевод.

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника.

Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст.

59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.

Условие контрактаПояснения
Определение окончания действияКонкретная дата либо выход основного сотрудника
Максимальная продолжительностьДлительность договора не должна превышать 5 лет
Социальные гарантииАналогично штатным сотрудникам
Запись в трудовой книжкеВносится без указания срочного характера договора
Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностейУведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители.

Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации.

После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:

  • Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
  • работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  • полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  • вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника

Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия. Документом произвольной формы лицо подтверждает добровольное согласие с перемещением. Об изменении условий издается приказ, который должен содержать сведения:

  • Реквизитов предприятия, используемые для внутреннего документооборота.
  • о сотруднике и его должности;
  • наименования временно исполняемой должности;
  • срока окончания перевода – даты или указание о прекращении несения функций до выхода основного сотрудника.

Приказ о переводе подписывают руководитель и работник. Документ подлежит регистрации в журнале учета. После окончания периода работодатель издает приказ об окончании временного перемещения. При отсутствии уведомления и оформления возврата к предыдущему месту труда перевод становится постоянным.

Оплата труда временно переведенного работника

Вознаграждение временно переведенного лица выплачивается по замещаемой должности, но не должно быть ниже дохода лица по основной работе.

Пример расчета оплаты труда замещаемого работника

На период болезни главного бухгалтера К. на предприятии ООО «Визит» был произведен перевод бухгалтера М. с 10 по 30 апреля 2017 года. Оклад К. составляет 22 500 рублей, что выше размера оплаты труда М. в размере 18 300 рублей. Режим работы – пятидневная трудовая неделя. В бухгалтерии ООО «Визит» произведен расчет вознаграждения М. за апрель:

  1. Определяется количество дней: по основной работе составляет 5 дней, по замещаемой должности – 15 дней;
  2. Рассчитывается оплата за дни работы по основной должности: С1 = 18 300 / 20 х 5 = 4 575 рублей;
  3. Рассчитывается вознаграждение за дни работы по замещаемой должности: С2 = 22 500 / 20 х 15 = 16 875 рублей;
  4. Суммируется общая величина оплаты: С = 4 575 + 16 875 = 21 450 рублей.

Вывод: бухгалтер М. получит оплату за апрель 2017 года в размере начисленной суммы 21 450 рублей.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.

Способы оформленияСовмещениеПереводЗамещение
Согласие работникаТребуетсяТребуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствахТребуется для лиц, не являющихся заместителями
ОформлениеПриказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ
ОплатаФиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставкеОплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работеРазница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе
ГрафиктрудаРабота собственной и совмещаемой должностиНесение функций по переведенной должностиНесение функций по собственной и замещаемой должности
ПрименениеИспользуется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещенииОформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должностиПреимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?

Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.

Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?

Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.

Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?

Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?

Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.

Источник: https://kfin.pro/perevod-vo-vremya-bol-nichnogo-usloviya-osuschestvleniya-perevoda-rabotnika/

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

Особенности замещения руководителя на время больничного

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника.

Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ.

Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Источник: https://moyaidea.ru/zameshhenie-sotrudnika-na-vremya-bolnichnogo.html

Как временно перевести работника на другую должность

Как оформить перевод работника на другую должность во время больничного

Статья 72.

2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).

В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Особенности перевода на другую должность на время отпуска

  • в одном из отделов остро нуждаются в увеличении численности штата;
  • сотрудник одного из соседних подразделений перестал справляться со своими обязанностями, ушёл на продолжительный больничный либо был уволен;
  • бумажная волокита занимает слишком много времени, а в оформлении бумаг задействовано большое количество людей, которые не смогут ждать, пока конкретный человек выйдет из отпуска.

Важно! Единственное, что запрещает трудовое законодательство работодателю, это непосредственное расторжение договора с подчинённым и последующее увольнение. Остальные перемещения по штату, исключая случаев, когда новая должность противопоказана по медицинским справкам, вполне разрешены. Главное: о том, можно ли перевести конкретного сотрудника на другую должность и место, нужно в первую очередь спросить у него самого.

Нужно ли издавать приказ о временном переводе работника на другую должность

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Перевод на временную должность влечет соответствующее кадровое сопровождение (заявление работника — приказ о переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору ) Заявление составляется в произвольной форме, затем вы издаете приказ (Т5), который должен содержать дата перевода на другую работу; вид перевода; прежнее место работы; новое место работы; размер оклада и надбавки; основание перевода. И составляете дополнительное соглашение к трудовому договору).

В трудовую книжку изменения вносить не нужно

Имеет ли право работодатель перевести временно на другую должность работника сроком на 12 дней без согласия работника

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Как оформить увольнение с должности, на которую работник переведен временно

Вместе с тем по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Таким образом, при подписании работником и работодателем соглашения о переводе работника на другую работу работник выполняет работу не по той должности, которая была первоначально предусмотрена трудовым договором, а по должности, указанной в данном соглашении.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

В том случае, если на конкретном предприятии подобный перевод по каким-то причинам неосуществим, сотрудница временно отстраняется от работы вовсе, сохраняя при этом за собой право на получение полноразмерной заработной платы. Примечателен тот факт, что хотя осуществление переоформления работниц при беременности и является прямой обязанностью работодателя, сама будущая мама от перехода в режим легкого труда может и отказаться.

Любой перевод работника на другую должность в рамках одной организации начинается с обоснования данной процедуры. Иначе говоря, работодатель должен подготовить документ, в котором будет отражено, на основании чего производится данное назначение.

Это может быть служебная или должностная записка от непосредственного руководителя переоформляемого сотрудника, просьба самого работника, выраженная в форме заявления или даже справка о наличии в фирме свободной вакансии, требованиям которой конкретный трудящийся отвечает.

Источник: https://ladyjurnal.ru/zhilishhnoe-pravo/kak-vremenno-perevesti-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost

Юриста слово
Добавить комментарий