Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это вид электронной подписи, цифровой аналог «живой».

Использовать ее можно в случаях, установленных законом или соглашением сторон. Так, с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи вы можете заключить договор с контрагентом или организовать внутренний документооборот компании.

Эта подпись защищена сильнее, чем простая электронная подпись, поскольку создается с применением спецсредств и позволяет отследить, кто внес в документ правки. Но ее защита слабее, чем у квалифицированной электронной подписи.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная ЭП) — это электронная подпись (далее — ЭП), которая (ч. 3 ст. 5 Закона об электронной подписи):

  • создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и средств электронной подписи (специальных компьютерных программ-криптопровайдеров). Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — владелец ЭП) делает это в программе-криптопровайдере или на веб-сервисе;
  • позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ. Получатель может определить это с помощью открытого ключа проверки электронной подписи, который передает ему владелец ЭП. Получатель делает это в той же программе на своем компьютере или на том же веб-сервисе, что и владелец ЭП;
  • защищает документ от изменений: позволяет получателю обнаружить все правки, которые кто-то внес в документ после того, как его подписал владелец ЭП. Это тоже делается с помощью ключа проверки ЭП.

При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному

Документы, подписанные неквалифицированной ЭП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные документы с собственноручной подписью, если это предусматривает закон, иной правовой акт или соглашение лиц, которые решили обмениваться электронными документами (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Когда равенство предусматривает закон или приказ госоргана, дополнительные меры от вас не требуются.

В остальных случаях вам нужно заключить «бумажное» соглашение с контрагентом об использовании ЭП, в котором обязательно нужно определить порядок проверки ЭП.

Очень важно это сделать до начала обмена электронными документами. В случае спора это поможет доказать в суде, что ваш обмен равнозначен обмену бумажными документами.

Если подписанный неквалифицированной ЭП документ приравнен к бумажному, он, как правило, равнозначен и заверенному печатью. Однако будьте внимательны: в законе или правовом акте могут быть дополнительные требования, которые нужно соблюсти, чтобы он считался равным документу с печатью. В соглашении с контрагентом вы тоже можете их установить (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Когда используется усиленная неквалифицированная электронная подпись

Вы вправе использовать этот вид ЭП, если закон, правовые акты или соглашение между сторонами не требуют в вашем случае другого вида ЭП. Это следует из п. 1 ст. 4 Закона об электронной подписи.

На практике неквалифицированная ЭП используется реже других видов. Закон предписывает применять ее в очень редких случаях. Например, с ее помощью обычные граждане и некоторые иностранные организации подают электронные документы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (п. п. 2, 3 ст. 11.2 НК РФ).

Когда у лиц, которые собираются обмениваться электронными документами, есть возможность выбора, они тоже нечасто предпочитают неквалифицированную ЭП. Ее сложнее получить, чем простую электронную подпись. При этом она не так универсальна и защищена, как квалифицированная электронная подпись, которая предоставляет те же возможности проверки владельца ЭП и неизменности документа.

Но все же неквалифицированная ЭП позволяет организовать быстрый и удобный электронный документооборот и при этом защитить отправляемые документы от несанкционированных изменений. Поэтому можно использовать ее, например, во внутреннем документообороте организации или в обмене юридически значимыми документами с контрагентом.

Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись во внутреннем документообороте

Вы можете использовать неквалифицированную ЭП во внутреннем электронном документообороте, например, чтобы подписывать и пересылать сотрудникам приказы, обмениваться служебными письмами, визировать договоры.

Для этого вашей организации нужно утвердить локальным нормативным актом применение такой ЭП в корпоративной информационной системе. Такой сервис электронного документооборота организация может создать самостоятельно, и в этом случае будет его оператором. Но на практике юрлица часто заключают договоры с оператором уже существующего сервиса, подключаясь к нему на платной основе.

Система может представлять собой программу на компьютерах пользователей или доступ к специальному веб-сайту.

Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись в отношениях с контрагентами

В отношениях с контрагентами неквалифицированную ЭП удобно использовать:

  • для заключения договоров. Чтобы договор считался заключенным, достаточно подписанных контрагентами с помощью таких ЭП электронных сообщений, в которых есть оферта и акцепт (п. 2 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ, п. 4 ст. 11 Закона об информации);

Источник: http://urist7.ru/gosudarstvennye-zakupki/chto-takoe-usilennaya-nekvalificirovannaya-elektronnaya-podpis-i-kogda-ona-ispolzuetsya.html

Неквалифицированная электронная подпись: что это, как получить

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

На замену бумажным документам пришли электронные. Многие из них нуждаются в персональном визировании руководителем. С этой целью была разработана неквалифицированная электронная подпись.

Лицо, у которого есть право подписи, заверяет любую официальную бумагу. Юридическую ценность бумага приобретает только после заверения. ЭЦП является дубликатом реальной подписи руководителя и подтверждением законности документа.

Владелец ЭЦП сможет удаленно заверять документацию.

Преимущества ЭЦП

  1. Расходы на обработку информации сводятся к минимуму.
  2. Обмен документами проводится в сжатые сроки, в частности с компаниями, расположенными за границей.
  3. Коммерческие данные обеспечиваются высокой степенью защиты.
  4. Конфиденциальность обмена информацией снижает риск потери финансов.

Что такое неквалифицированная ЭЦП

По стоимости оформления самой доступной является простая цифровая подпись. Однако у нее мало возможностей. Часто предприниматели обращаются за усиленной цифровой подписью. Она бывает неквалифицированная и квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – комбинация знаков, являющихся аналогом оригинальной подписи владельца. Идентифицирует подпись должностного лица.

  • подтверждается личность человека;
  • используется для визирования внутренних документов организации;
  • накладывается при отправке документации на внешний мир;
  • используется в арбитражном судопроизводстве;
  • применяется при проведении электронных торгов;
  • позволяет отследить все изменения документа;
  • е-документ после подписания приобретает статус защищенного и достоверного.

Стоит знать! Согласно действующего законодательства РФ законная сила подписанного цифрового документа приравнивается к тем, которые были завизированы рукой.

Чаще всего усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется для налогового документооборота. Отчеты, бухгалтерские документы, накладные и декларации отправляются в кабинете пользователя на ресурсе ведомства. Реже применяется для иных процедур.

Как получить

  1. Зайти на ресурс ФНС и перейти в персональный кабинет.
  2. Ввести комбинацию логина и пароля. При отсутствии таковых обратиться в орган ФНС, чтобы получить.
  3. Также возможно перейти на ресурс ведомства из личного кабинета Госуслуги.ру.
  4. Во вкладке «Профиль» зайти на «Получение сертификата ключа».
  5. Сформировать запрос и отправить.

Ключ будет готов в течение 5 — 10 минут после отправки запроса.

Таким методом создается усиленный неквалифицированный ЭЦП для визирования налоговых документов и осуществления процедур в этом ведомстве. Чтобы выполнить иные юридические действия требуется ключ, который изготавливается в Удостоверяющем центре.

Какие документы требуются для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП в Удостоверяющем центре? Список зависит от статуса лица, которое оформляет цифровую подпись. Требования к юридическим и физ лицам разнятся.

Для физических лиц

  • заявление установленного образца;
  • общегражданский паспорт (оригинал и ксерокопия);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция об оплате услуги.

Документы подает клиент или его доверенное лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности.

Для юридических лиц

  • заявление определенного образца;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт должностного лица, на чье имя оформляется усиленная ЭЦП;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • СНИЛС сотрудника;
  • приказ о его назначении на должность;
  • доверенность на человека, который занимается оформлением цифровой подписи;
  • квитанция об оплате услуг.

Для индивидуальных предпринимателей

  • заявление;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из Реестра предпринимателей — дата выдачи документа не раньше, чем за 6 календарных месяцев до дня подачи заявления;
  • квитанция на оплату.

Порядок действий при оформлении ЭЦП

  1. Обращаются в ближайший удостоверяющий центр (УЦ).
  2. Там заполняют заявку.
  3. Подают документы
  4. Оплачивают услугу.
  5. В указанное время забирают готовую усиленную НЭЦП.

На официальном ресурсе удостоверяющих центров указана информация на предмет принадлежности к юрлицу. Такие учреждения оформляют и выдают цифровые подписи.

Что входит в обязанности удостоверяющего центра?

  • подтверждение подлинности подписи;
  • блокировка НЭЦП (в случае необходимости);
  • разбор и устранение конфликтных случаев, связанных с использованием ЭЦП;
  • поставка клиентам специального программного обеспечения;
  • техподдержка заявителей.

Важно!На территории России работает около 100 Удостоверяющих центров. Разумно выбрать учреждение, расположенное максимально близко, поскольку обращаться туда придется несколько раз.

Заполняют заявку определенного образца. Сделать это можно на месте в УЦ или в режиме онлайн на сайте учреждения. После рассмотрения заявления с соискателем ЭЦП свяжется сотрудник УЦ, чтобы уточнить сведения и задать дополнительные вопросы.

После уточнения всех деталей проводится оплата. Стоимость оформления усиленной неквалифицированной ЭЦП зависит от региона, в котором находится клиент, варьируется в пределах 1,5 – 8 тысяч рублей.

Алгоритм получения подписи для юрлиц аналогичен порядку, применяемому по отношению к физлицам-предпринимателям. Стоит особо обращать внимание на срок действия выписки ЕГРЮЛ и учитывать, что период ее изготовления по закону занимает 5 рабочих дней. При подготовке документа стоит заблаговременно позаботиться о готовности выписки ЕГРЮЛ.

Проверить цифровую подпись можно на ресурсе Госуслуги.ру. Для этого загружают сертификат подписи, нажимают «проверить». На экран выводится полная информация о сроке действия подписи, владельце, сведения об учреждении, которое выдало ЭЦП.

Электронная цифровая подпись позволяет удаленно подписать документы, подтвердить полномочия подписанта и сократить время на документооборот в несколько раз. Сроки ее изготовления – минимальны, а выгода от использования очевидна.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/chto-takoe-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis-nep.html

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

В госзакупках не обойтись без электронной подписи. Разберемся, чем различаются квалифицированная и неквалифицированная, в каких случаях нужны и как их получить.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

  • простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
  • усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП.

При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

  • получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • возможно определить того, кто подписал;
  • возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

Неквалифицированная Квалифицированная
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ.Обладает всеми признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

  • учредительные документы юридического лица;
  • лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП? Так же как и при получении данного инструмента для физических и юридических лиц. Потребуется обратиться в УЦ с пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ЕГРИП.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kvalifitsirovannaya-i-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки.

Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст.

По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати. Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП.

В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.

Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок.

из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС.

С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.

Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП.

К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи.

Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Как можно получить неквалифицированную ЭЦП?

Для физических лиц получить сертификат несложно — достаточно воспользоваться «Личным кабинетом» на сайте ФНС и заказать соответствующую услугу. Но единственное назначение неквалифицированной ЭП в этом случае — отправка данных в налоговые органы.

Что касается юридических лиц, схема получения здесь несколько сложнее. Самый простой способ — обратиться в удостоверяющий центр и получить готовую неквалифицированную подпись в короткие сроки.

На нашем сайте вы можете заказать неквалифицированную ЭЦП и полноценно использовать ее сразу после получения.

Существует и другой вариант приобретения сертификата — создать его самостоятельно.

Если глава организации или кто-то из сотрудников неплохо разбирается в IT-технологиях, сделать это возможно. Однако обращение в центр значительно ускорит процесс получения и гарантирует качество конечного результата.

Порядок получения неквалифицированной ЭЦП

Процесс получения неквалифицированной ЭП несложен: услуга доступна в любом городе. Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
  • СНИЛС;
  • контактные данные.

Для юридических лиц:

  • паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • подтверждение занимаемой должности;
  • СНИЛС;
  • сведения о регистрации предприятия;
  • контактные данные.

Уточнить список документов можно непосредственно при подаче заявления.
При получении заказчик обязан подтвердить свою личность. Если владелец сертификата не имеет возможности забрать его самостоятельно, нотариальная доверенность должна быть отправлена предварительно, вместе с остальными документами.

Аннулирование неквалифицированной ЭЦП

Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.

Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности.

По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.

Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7006/

Усиленная неквалифицированная подпись

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

7 лет назад впервые был принят и получил силу Федеральный Закон «Об электронной подписи». Он закрепил за электронной подписью ту же юридическую силу, что и у стандартной, т.е.

проставленной владельцем на бумажном документе. Согласно этому закону электронные подписи подразделяются на два основных вида: простая и усиленная.

Усиленная имеет две степени – квалифицированная и неквалифицированная.

В федеральный закон №63- ФЗ дважды вносились поправки – в 2016 и 2017 гг. Сегодня электронная подпись в различных ее видах востребована индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, внедряющими электронный документооборот и активно стремящимися оптимизировать существующие бизнес-процессы. В некоторых ситуациях ее использование оправдано и физическими лицами.

Чем отличается усиленная неквалифицированная от других видов электронных подписей?

Если простая электронная подпись формируется по системе «логин-пароль», для нее необходимы коды, пароли и другие источники удостоверения личности владельца, то усиленная подпись создается с помощью средств криптографического шифрования.

Такой метод позволяет не только идентифицировать владельца, но и открывает дополнительный функционал – защищает документ от просмотра и изменений посторонними лицами, позволяет определить, вносились ли эти изменения после подписания и когда именно.

Усиленная электронная подпись создается с использованием открытого и закрытого ключей. Открытый хранится на персональном компьютере абонента, закрытый – на токене с сертификатом.

Основное отличие квалифицированной от неквалифицированной подписи состоит в процедуре сертифицирования. Для квалифицированной подписи используются только сертификаты удостоверяющих центров, авторизованных Минкомсвязи РФ.

Для неквалифицированной могут использоваться сертификаты неаттестованных центров. Согласно Федеральному Закону №63 от 06.04.

2011, сертификат ключа проверки ЭП может не создаваться при соответствии ЭП остальным признакам и возможности ее использования без сертификата проверки.

Где используется усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Физические лица используют НЭП при отправке отчетных документов в контролирующие налоговые органы через персональный кабинет налогоплательщика.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц требуется для:

  • Налаживания внутреннего электронного документооборота либо обмена документами с подтвержденными контрагентами. Для того, чтобы НЭП являлась равноценной бумажной подписи, необходимо действующее соглашение.
  • Участия в государственных закупках в качестве поставщика товаров/услуг. НЭП можно подписывать запросы, предложения и заявки. Для подписания окончательных решений необходимо будет воспользоваться усиленной квалифицированной подписью.

Как получить усиленную неквалифицированную подпись: пошаговый алгоритм

Законом предусмотрена возможность самостоятельного оформления НЭП физическим лицам. Сделать это можно в персональном кабинете налогоплательщика совершенно бесплатно. Однако использовать ее в этом случае можно только при отправке электронных документов контролирующим налоговым органам через персональный кабинет.

Чтобы получить НЭП, пользователю необходимо в персональном кабинете зайти в раздел «Профили», затем – «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Действует такая подпись в течение одного года, впоследствии необходима повторная выдача НЭП, так как сертификат предыдущей является недействительным.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для получения НЭП либо заказывают оформление в территориальных удостоверяющих центрах, либо пользуются услугами специалистов по программированию. Выдать усиленную квалифицированную подпись могут только аттестованные удостоверяющие центры, неквалифицированную – в том числе и неаттестованные, при этом стоимость ЭП отличается незначительно.

При обращении в удостоверяющий центр индивидуальному предпринимателю или представителю юридического лица необходимо иметь при себе паспорт, учредительные документы, при необходимости – доверенность на право совершать действия от имени третьего лица. В удостоверяющем центре необходимо написать заявление по установленному образцу, затем – получить на руки электронные ключи, закрытый – на отдельном носителе.

Чтобы свободно пользоваться электронной подписью, требуется специальное программное обеспечение, которое устанавливается и настраивается на персональном компьютере абонента.

С 2017 года облачная подпись стала доступной на электронных авансовых отчётах. Подробнее об этом можно узнать в статье Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.

Роль ЭП в электронном документообороте

При оптимизации бизнес-процессов на предприятии и автоматизации ряда задач внедрение электронной подписи – простой и усиленной – является необходимой мерой. Использование простой электронной подписи актуально при внутреннем документообороте, а также переписке с иными подразделениями, контрагентами, партнерами.

В Федеральном Законе «Об электронной подписи» ЭП с соответствующим сертификатом проверки, выданным аккредитованным удостоверяющим центром, придается такой же вес, как и стандартной подписи, проставленной владельцем на бумажном документе.

Организовать юридически значимый электронный документооборот возможно как при использовании усиленной квалифицированной подписи, так и с простой электронной или усиленной неквалифицированной подписью. Однако в этом случае на предприятии должен существовать алгоритм проверки подписи.

Между контрагентами устанавливается соглашение, определяющие силу простой электронной подписи, а также порядок сохранения конфиденциальности ключа.

Во всех остальных случаях – при заключении договора удаленных трудовых отношений, организации торгов на электронных площадках, сдачи отчетности в контролирующие органы (для предприятий) – действует требование об использовании усиленной квалифицированной электронной подписи как меры надежной защиты конфиденциальной информации.

Источник: https://hamiltonapps.ru/usilennaja-nekvalificirovannaja-podpis/

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя.  

С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО.

Соответствие открытого ключа владельцу закрытого ключа прописывается в сертификате электронной подписи, который также выдается удостоверяющим центром. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. При использовании НЭП сертификат можно не создавать.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

1. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее – неквалифицированная ЭП) – это электронная подпись (далее – ЭП), которая (ч. 3 ст. 5 Закона об электронной подписи):

1) создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и средств электронной подписи (специальных компьютерных программ-криптопровайдеров). Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – владелец ЭП) делает это в программе-криптопровайдере или на веб-сервисе;

2) позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ. Получатель может определить это с помощью открытого ключа проверки электронной подписи, который передает ему владелец ЭП. Получатель делает это в той же программе на своем компьютере или на том же веб-сервисе, что и владелец ЭП;

3) защищает документ от изменений: позволяет получателю обнаружить все правки, которые кто-то внес в документ после того, как его подписал владелец ЭП. Это тоже делается с помощью ключа проверки ЭП.

2. При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному

Документы, подписанные неквалифицированной ЭП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные документы с собственноручной подписью, если это предусматривает закон, иной правовой акт или соглашение лиц, которые решили обмениваться электронными документами (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Когда равенство предусматривает закон или приказ госоргана, дополнительные меры от вас не требуются.

В остальных случаях вам нужно заключить “бумажное” соглашение с контрагентом об использовании ЭП, в котором обязательно нужно определить порядок проверки ЭП.

Очень важно это сделать до начала обмена электронными документами. В случае спора это поможет доказать в суде, что ваш обмен равнозначен обмену бумажными документами.

Если подписанный неквалифицированной ЭП документ приравнен к бумажному, он, как правило, равнозначен и заверенному печатью. Однако будьте внимательны: в законе или правовом акте могут быть дополнительные требования, которые нужно соблюсти, чтобы он считался равным документу с печатью. В соглашении с контрагентом вы тоже можете их установить (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).

3. Когда используется усиленная неквалифицированная электронная подпись

Вы вправе использовать этот вид ЭП, если закон, правовые акты или соглашение между сторонами не требуют в вашем случае другого вида ЭП. Это следует из п. 1 ст. 4 Закона об электронной подписи.

На практике неквалифицированная ЭП используется реже других видов. Закон предписывает применять ее в очень редких случаях. Например, с ее помощью обычные граждане и некоторые иностранные организации подают электронные документы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (п. п. 2, 3 ст. 11.2 НК РФ).

Когда у лиц, которые собираются обмениваться электронными документами, есть возможность выбора, они тоже нечасто предпочитают неквалифицированную ЭП. Ее сложнее получить, чем простую электронную подпись. При этом она не так универсальна и защищена, как квалифицированная электронная подпись, которая предоставляет те же возможности проверки владельца ЭП и неизменности документа.

Но все же неквалифицированная ЭП позволяет организовать быстрый и удобный электронный документооборот и при этом защитить отправляемые документы от несанкционированных изменений. Поэтому можно использовать ее, например, во внутреннем документообороте организации или в обмене юридически значимыми документами с контрагентом.

3.1. Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись во внутреннем документообороте

Вы можете использовать неквалифицированную ЭП во внутреннем электронном документообороте, например, чтобы подписывать и пересылать сотрудникам приказы, обмениваться служебными письмами, визировать договоры.

Для этого вашей организации нужно утвердить локальным нормативным актом применение такой ЭП в корпоративной информационной системе. Такой сервис электронного документооборота организация может создать самостоятельно, и в этом случае будет его оператором. Но на практике юрлица часто заключают договоры с оператором уже существующего сервиса, подключаясь к нему на платной основе.

Система может представлять собой программу на компьютерах пользователей или доступ к специальному веб-сайту.

3.2. Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись в отношениях с контрагентами

В отношениях с контрагентами неквалифицированную ЭП удобно использовать:

  • для заключения договоров. Чтобы договор считался заключенным, достаточно подписанных контрагентами с помощью таких ЭП электронных сообщений, в которых есть оферта и акцепт (п. 2 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ, п. 4 ст. 11 Закона об информации);

Источник: https://UrFac.ru/?p=757

Юриста слово
Добавить комментарий