Что нужно знать о письменной форме договора

Как составить договор: основные правила

Что нужно знать о письменной форме договора

Каждый человек, вступающий в имущественные отношения, сталкивается с необходимостью заключения гражданско-правовых договоров.

Письменный договор потребуется, если вам необходимо купить или продать квартиру, дачу, автомобиль, снять коммерческое или жилое помещение, получить заём или кредит, заказать выполнение тех или иных работ, воспользоваться образовательными, туристическими, медицинскими, юридическими, страховыми и прочими услугами и т.п.

На практике лицо, подписывающее договор, далеко не всегда является соавтором его текста. В очень многих случаях условия договора определены заранее и должны просто приниматься другой стороной без изменений (см. напр., «договор присоединения» и иные предусмотренные законом аналогичные случаи).

В настоящем материале мы обозначим некоторые значимые правила, которые следует принимать во внимание, если договор составляется самими сторонами, имеющими возможность согласовать между собой необходимые им условия и детали.

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

  • Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
  • Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
  • Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
  • В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
  • Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
  • Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Составление договора

Подготовка к составлению договора включает в себя переговоры будущих сторон, согласование их позиций и сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации.

Текст договора может быть составлен одной стороной и предоставлен для изучения и правки другой стороне.

Затем все согласованные условия договора облекаются в итоговую юридически корректную письменную форму, с учётом высказанных обеими сторонами требований и пожеланий (кроме неправомерных или заведомо нереализуемых).

Структура и объём договора всегда зависят от конкретной ситуации. В самом общем случае договор может содержать следующие положения:

  • наименование (вид) договора;
  • дата, номер (иногда также место заключения договора);
  • преамбула;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки исполнения обязательств;
  • цена договора и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок изменения и расторжения договора;
  • порядок разрешения споров;
  • применимое право (для международных контрактов);
  • другие условия, необходимые по закону или включённые по желанию сторон;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон.

Деление текста договора на разделы, пункты, подпункты и абзацы должно быть логичным и обеспечивать удобство чтения и поиска нужных положений.

При необходимости одновременно с договором, составляются дополнительные документы, являющиеся его неотъемлемой частью (напр., форма акта приема-передачи товара, акта об оказании услуг, форма заказа (заявки), спецификации, техническое задание, иные приложения к договору).

Какие условия включить в договор?

Договор считается заключённым, если стороны в требуемой форме достигли соглашение по всем существенным условиям договора. При отсутствии таких условий (недостижения соглашения по ним) договор считается незаключённым и не порождает правовых последствий.

«Существенными», согласно ГК РФ, являются:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также
  • все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Все остальные условия относятся к «обычным» и включаются в текст договора на усмотрение сторон. Они не влияют на сам факт заключения договора, но необходимы для полноценного регулирования отношений его сторон.

Основные пункты договора

Предмет договора – это формулировка существа взаимных обязательств сторон, то есть того, что стороны должны сделать, какие действия совершить, какой товар передать, какую услугу оказать или какие работы выполнить.

Далее имеет смысл детально изложить перечень обязанностей, которые возлагаются на каждую из сторон в целях исполнения договора, и прав, которыми наделяются стороны в этой связи.

Условие о сроке подразумевает, что обязанная сторона должна выполнить принятые на себя обязательства к определённому сроку (полностью или поэтапно). Нарушение сроков будет основанием для применения к нарушившей стороне мер ответственности (например, начисления неустойки), а в некоторых случаях – расторжения договора.

Если планируется передача вещи или результата работы, важно также прописать порядок приема-передачи такой вещи или сдачи-приемки результата работ.

Особое внимание следует уделять положениям о цене договора и порядке расчетов. В соответствующем разделе должны быть указаны: способ платежа (напр., безналичный банковский перевод, аккредитив и др.

); сумма, валюта расчетов, сроки осуществления платежей (кроме случаев, когда составляется рамочный договор, а платежи осуществляются на основании отдельных заявок/спецификаций).

В случае, если оплата осуществляется не единовременно, приводится соответствующий график платежей.

При желании указать сумму договора в иностранной валюте следует учитывать положения статьи 317 ГК РФ, согласно которой денежные обязательства должны быть выражены в рублях, а указание эквивалентной суммы в иностранной валюте возможно, опять же, при условии оплаты в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на день платежа либо по курсу и на дату, определённые договором).

Также необходимо иметь в виду нормы Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» о том, что валютные операции между резидентами РФ по общему правилу запрещены; тогда как валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений.

В разделе «Ответственность сторон» желательно чётко прописать взаимоприемлемые формулировки о том, какие санкции вы можете применить к контрагенту в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) им договора, и какие санкции могут быть применены к вам в случае аналогичных нарушений с вашей стороны. Часто данный раздел ограничивается лишь указанием, что стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Из пунктов, посвященных расторжению договора, должно быть ясно, в каких случаях вы имеете право на расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь же должны быть прописаны финансовые последствия досрочного расторжения договора для каждой из сторон.

В разделе «Порядок разрешения споров» следует обозначить согласованные сторонами способы урегулирования споров, могущих возникнуть из их отношений в рамках данного договора. Среди таких способов:

  • переговоры и консультации;
  • досудебный претензионный порядок;
  • разрешение споров в третейском суде;
  • разрешение споров в суде (арбитражном суде, суде общей юрисдикции).

Обычно выбирается несколько последовательных способов, например, сначала переговоры, а в случае невозможности разрешения спора путём переговоров – суд, либо сначала – обязательный претензионный порядок, затем – суд.

В договоре стороны вправе самостоятельно определить суд (или третейский суд), в котором будут рассматриваться их споры. В этом случае нормы процессуального законодательства о подсудности не будут применяться (кроме случаев исключительной подсудности).

Иные положения договора

В случаях, когда это имеет смысл, в договор целесообразно включить раздел «Определения», в котором даётся расшифровка всех наиболее значимых терминов, используемых в тексте (в ином случае терминам следует давать определение при их первом упоминании в договоре). Далее необходимо соблюдать единство употребления терминов во всем тексте договора.

В договорах в сфере предпринимательской деятельности, корпоративных договорах, договорах об отчуждении акций/долей всё большее значение приобретают заверения об обстоятельствах. В них стороны фиксируют все значимые для данной сделки факты (исходные обстоятельства), истинные на момент заключения договора.

Это могут быть заявления о том, что заключение стороной договора не будет противоречить её учредительным документам, текущим обязательствам и (или) нормам закона; что сторона находится в надлежащем финансовом состоянии; что она имеет необходимые разрешения и лицензии; что соответствующее имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, обременений, на него не наложен арест и т.п.

Всем известное условие о «форс-мажоре» (обстоятельствах непреодолимой силы) как основании для освобождения стороны от ответственности приводится в договоре как правило после положений об ответственности сторон. Сразу отметим, что применяется оно крайне редко. Кроме того, важно помнить, что под категорию «форс-мажора» нельзя подвести всё, что угодно.

Толкование данного термина давно сложилось в деловой и судебной практике, а сам факт возникновения форс-мажорных обстоятельств должен иметь официальное документальное подтверждение.

Например, форс-мажором не могут быть признаны такие факторы, как неблагоприятное изменение законодательства, резкое повышение цен на рынке, отзыв лицензии, неплатежеспособность стороны договора и тому подобные обстоятельства.

Положения о конфиденциальности призваны защитить сведения о договоре и его сторонах от разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц.

Нормы договора, которые можно условно назвать «техническими», например, о порядке внесения в договор изменений, способах коммуникаций сторон (направления уведомлений), языке договора, количестве экземпляров и т.п. – целесообразно вынести в раздел «Заключительные положения».

Раздел «Реквизиты сторон» обычно включает имена и фамилии, названия компаний, адреса места жительства или местонахождения, имена директоров/представителей юридических лиц, реквизиты банковских счетов.

Подписи сторон проставляются в конце текста договора, а также, желательно, на каждой его странице.

Можно ли использовать шаблоны договоров?

На практике степень проработки договора может быть различной – от почти «шаблонного» варианта до договора, максимально индивидуализированного для нужд сторон. Она может зависеть от цены договора, его значимости или уровня юридической подготовки составителей.

В Интернете предлагаются тысячи образцов договоров очень разного качества и актуальности. Поэтому, к использованию типовых форм (шаблонов) договоров необходимо подходить с осторожностью. Годность и применимость формулировок из типовых форм должна определяться каждый раз индивидуально, с учетом специфики планируемой сделки и действующего законодательства.

Если вы решили прибегнуть к типовой форме требуемого договора, желательно пользоваться признанными информационно-правовыми системами или авторитетными правовыми Интернет-ресурсами. Однако, если и в этом случае вы чувствуете себя не уверенно, рекомендуется всё же обратиться за помощью к юристу.

Чего следует избегать при составлении договора?

В тексте договора желательно избегать:

  • расплывчатых формулировок. Все положения договора должны быть однозначными, то есть исключающими двойное или множественное толкование;
  • положений, не имеющих никакого практического значения или помещаемых исключительно в силу традиции. Это неоправданно увеличивает объём договора и отвлекает внимание от его сути. Договор должен содержать только необходимую информацию;
  • сплошного переписывания норм ГК РФ (если условия договора совпадают с нормами закона, можно ограничиться ссылкой);
  • злоупотребления юридическим языком, малопонятными терминами и оборотами, отсылочными нормами, примечаниями мелким шрифтом и т.п. такого договора может оказаться просто непонятным для людей, не обладающих специальной подготовкой. С другой стороны, договор, составленный на разговорном языке, выглядит непрофессионально, что может негативно отразиться на возможностях дальнейшей защиты ваших интересов в суде. Поэтому нужно стараться находить компромисс между удобочитаемостью и неизбежной спецификой юридического языка.

Перед подписанием договора

В заключение напомним о нескольких важных моментах, о которых нужно помнить при составлении и подписании договора.

  • Обязательно и целиком читайте финальную версию договора, которую предстоит подписывать. Фиксируйте и озвучивайте любые неясности, противоречия и несогласованные ранее моменты.
  • Тщательно проверяйте верность существенных условий – о предмете договора (совпадает ли он с вашими намерениями и с тем, что обещает ваш контрагент), денежных суммах, сроках, правах, обязанностях, а также полноту и верность реквизитов сторон (включая персональные данные, наименования, адреса, платёжные реквизиты).
  • Проверьте полномочия лица, подписывающего с вами договор.
  • Заблаговременно проконсультируйтесь с юристом, предоставив ему проект договора для изучения на предмет соответствия закону и вашим интересам, а лучше – изначально поручите составление договора профессиональному юристу.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-sostavit-dogovor-osnovnye-pravila/

Что нужно знать о письменной форме договора

Что нужно знать о письменной форме договора

Письменная форма договора удобна для фиксации договоренностей и широко востребована предпринимателями. Именно в такой форме юрлица должны заключать большинство договоров. Эта форма бывает двух видов: простая письменная и нотариальная.

Договор в простой письменной форме заключают в виде одного документа, а также иными способами, например обменом письмами. Нотариальная форма подразумевает удостоверение письменного договора нотариусом. Письменная форма определенного вида обязательна для сторон, если этого требует закон или стороны сами договорились о ее применении.

Несоблюдение обязательной письменной формы влечет для сторон негативные последствия вплоть до недействительности договора.

Какие требования предусмотрены для письменной формы договора

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки.

Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора.

Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

  • выразить в этом документе содержание сделки. Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ);
  • подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
  • выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

·     Из чего должен состоять договор

·     Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

·     Нужно ли ставить печать на договоре

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами.

Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании.

Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

  • при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.
См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

  • при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
  • при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Когда для соблюдения письменной формы договор нужно составить в виде одного документа

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

  • это прямо указано в законе. Например, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • это предусмотрено соглашением сторон.

Какие последствия влечет совершение сделки без договора в виде одного документа

Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа, когда именно такая форма является обязательной, будут разными в зависимости от требований к конкретному случаю. Так, договор будет:

  • недействительным, если указанную форму требует закон. Это, в частности, касается договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • незаключенным, если договор должен быть в виде одного документа в силу соглашения сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, если вами не соблюдены требования к письменной форме договора и не было оснований совершить его устно, наступят негативные последствия несоблюдения письменной формы.

Как подтвердить совершение сделки без заключения договора в виде единого документа

Вы можете совершить сделку без договора в виде одного документа, подписанного сторонами, если в законе нет требования заключить договор именно в таком виде.

Подтвердить совершение сделки вы сможете, в частности:

  • письмами, телеграммами, электронными и другими документами — если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • письменной офертой контрагента (например, в виде счета, заявки) и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями, актами, счетами-фактурами), — если заключили договор конклюдентными действиями (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • свидетельскими показаниями — если заключили договор устно (ст. 159 ГК РФ).

·     Чем можно подтвердить фактически сложившиеся договорные отношения

·     Как исполнителю подтвердить факт оказания услуг в отсутствие договора

·     Как можно подтвердить совершение устного договора

Какие последствия влечет несоблюдение письменной формы договора

Последствия различны для простой письменной и нотариальной форм.

Если не соблюдена простая письменная форма, то:

  • вы лишаетесь права ссылаться на свидетельские показания, если понадобится подтвердить заключение договора и его условия в случае спора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Вам придется использовать иные доказательства, в частности аудиозапись или письменные доказательства (например, переписку, акты приема-передачи имущества или выполненных работ, расписки заемщика, платежные поручения);
  • договор недействителен, только если на это прямо указывают закон или соглашение сторон. Например, недействительными будут кредитный, лицензионный договор (по общему правилу), договор банковского вклада (п. 2 ст. 162, ст. 820, п. 2 ст. 1235, п. 2 ст. 836 ГК РФ);
  • наступят иные последствия, если они предусмотрены законом или соглашением сторон, — за несоблюдение дополнительных требований, например, в отношении бланка определенной формы или скрепления печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Обратите внимание, что в ряде случаев договор, который по общему правилу требует простой письменной формы, можно совершить устно, и тогда несоблюдение письменной формы не повлечет негативных последствий. Например, юрлица могут заключить устно договор купли-продажи, если исполнят его прямо в момент совершения (п. 2 ст. 159 ГК РФ).

См. также: Когда договор можно заключить устно

Если не соблюдена нотариальная форма, то договор ничтожен (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если вы полностью или частично исполнили его, а от удостоверения уклонялся ваш контрагент, суд по вашему требованию может признать договор действительным.

Тогда нотариальное удостоверение не потребуется, а вы сможете взыскать с контрагента убытки в связи с задержкой в совершении договора (п. п. 1, 3 ст. 165 ГК РФ).

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-sdelki/chto-nuzhno-znat-o-pismennoj-forme-dogovora.html

Как составить договор – структура и содержание договора, порядок его заключения

Что нужно знать о письменной форме договора

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного словапро договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, – когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года – 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.

2000 № 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям.

Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

https://www.youtube.com/watch?v=95-SuwS80k4

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации.

Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и “страховками” от всех возможных рисков.

Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой “добычи”, т.к. сразу видят те “прорехи” через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – “существенные условия договора”?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

  1. Условия о предмете договора;

  2. Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

  3. Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием “договор”, это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Подробнее о существенных условиях договора →

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

  1. Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом “преамбула”)

  2. Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

  3. Права и обязанности каждой стороны

  4. Цена и порядок расчетов

  5. Ответственность сторон

  6. Прочие условия

Преамбула договора

Преамбула – (фр. preambule – предисловие) – вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например “заключили настоящий договор о нижеследующем” или “договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________                                                                                                   “__” ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: “А где же номер?”. Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора “задним числом”. Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: “Пожалуйста, только без участия в этом юриста”. Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает “накосячить” именно до подписания договора.

Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет.

Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может “повесить” на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного “задним числом” договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: “Как лучше именовать стороны в договоре?”. С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности.

В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к.

достаточно часто (и, к сожалению, – достаточно поздно)  выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще “вагон и маленькую тележку” копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы “доверяй, но проверяй” и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности.

А если “вдруг” выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – “однодневка“, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой “ход” является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – “кто на ком стоит”;

во – вторых, достаточно часто предмет договоранадо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи.

Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только “двухкомнатная квартира”, т.к.

таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно “подсмотреть” в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора.

Такими условиями  могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.

), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: “Зачем вы тупо переписали статьи ГК?”, ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано “в общем”, а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если “вдруг” забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: “Скока вешать в граммах?”.

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

  • одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);
  • одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);
  • одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);
  • какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не “нагонять жути” с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

  • срок действия договора;
  • подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);
  • какие документы приложены к договору; 
  • адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена – 31.10.2012

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Как составить договор”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/kak_sostavit_dogovor.html

Как составить договор

Что нужно знать о письменной форме договора

Каждый из нас постоянно имеет дело с договорами и договорными отношениями. В жизни каждый может поступать так, как считает необходимым и правильным. Но если говорить о договоренности и договорах в предпринимательстве, то процесс заключения и исполнения сделок получил свое четкое законодательное регулирование.

ГК РФ дает понятие договора. В частности, договор можно охарактеризовать как соглашение между двумя или более лицами, которое направлено на изменение, установление или прекращение определенных прав и обязанностей сторон.

По отношению к договорам применимы нормы, которые касаются сделок (глава 9 ГК РФ).

Конечно, составление договора – дело квалифицированного специалиста, но каждый предприниматель должен иметь хотя бы малейшее представление о том, что это такое, какое законодательное регулирование существует и как правильно оформить сделку.

Общие требования к оформлению договора

Первое и, наверное, одно из главных требований к оформлению договора это – его наличие как отдельного письменного документа. На первый взгляд данное требование звучит очень странно. Может ли быть договор без оформленного документа? На самом же деле такое возможно, и в этом случае мы имеем дело с договорными отношениями в рамках внедоговорной сделки. Приведем пример.

Когда стороны вступают в договорные правоотношения, не заключая при этом договора, мы имеем дело с принятием оферты. Оферту можно охарактеризовать как предложение партнера. При этом в качестве подобного предложения может выступать, например, реклама, которая адресована неопределенному кругу лиц.

Если вы примете условия оферты и согласитесь, то следующим шагом для вашего партнера станет выписывание счета, который вы должны оплатить.

На практике в основном продавцы не предлагают заключить письменный договор: они просто выписывают накладную. Сам факт оплаты выставленного продавцом счета считается согласием, т.е. акцептом.

При этом условия оферты невозможно самостоятельно изменить (например, заплатить более низкую сумму, нежели указано в предъявленном счете).

Конечно, в оферте и предъявленном продавцом счете нет таких условий договора, как, например, ответственности сторон, штрафы и пени за невыполнение обязательств и т.д. В подобных случаях правоотношения, возникающие между сторонами регулируются ГК РФ. На первый взгляд покажется, что это – очень удобный вариант оформления правоотношений, но на самом деле это не так.

Гражданский кодекс гласит, что сделки, одной из сторон которых является субъект предпринимательства, а также сделки, заключенные между физическими лицами, сумма которых превышает 10 000 рублей, должны быть заключены в письменной форме (ст.161).

Статья 162 ГК РФ гласит, что некоторые сделки, письменная форма которых не будет соблюдена, будут считаться недействительными (например, внешнеэкономические сделки). Такие сделки как, например, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда сооружений и т.д.

, должны быть составлены письменно: это – обязательное требование.

Необходимо также знать о возможных налоговых последствиях для тех случаев, когда договор не был письменно оформлен. Отсутствие письменного договора дает возможность налоговым органам «проявить инициативу».

Например, на практике бывают случаи, когда налоговые органы пытаются обложить налогом имущество, которое хранится на складе, так как собственник склада не имеет соответствующих договоров с контрагентами. Могут возникнуть также некоторые проблемы при вычете входного НДС.

Бывают также попытки переквалифицировать договор дарения в куплю-продажу или наоборот и т.д.

В подобных случаях единственным выходом остается судебное разбирательство, но это занимает много времени: судебный процесс может длиться месяцами. А наличие письменного договора, в котором четко прописаны все условия, а также обязанности сторон, избавит вас от подобных судебных разбирательств.

Следующее требование к оформлению договора это – его наименование. Стоит указывать все наименование договора, а не ограничиваться лишь таким оформлением, как «Договор №__». Конечно, на юридическую силу это не повлияет, т.к. в гражданском праве экономическое содержание договора имеет приоритет над его формой. Что это значит?

Предположим, договор назван договором дарения, но из его текста вытекает, что на самом деле был заключен договор аренды. В этом случае права и обязательства сторон договора будут соответствовать договору аренды.

Если договор не имеет наименования, то он тоже будет исполняться, учитывая его содержание.

Но все же давать договору определенное наименование нужно, чтобы в дальнейшем избежать переквалификации его юридической сути налоговыми органами.

Одним из важных реквизитов каждого договора считается дата его подписания. Если в тексте договора не указано с какого именно момента договор вступает в законную силу и начинает действовать, то он считается заключенным с момента его подписания. Если договор был подписан партнерами в разное время, то он считается заключенным с момента его подписания последним из партнеров.

Но на практике не всегда контрагенты начинают свои правоотношения с подписанием договора. Иногда стороны осуществляют различные расчеты, подписывают накладные и т.д.

Налоговые органы обращают на это особое внимание, оспаривая законность подтверждения осуществленных расходов по подобным сделкам.

Но выход из подобной ситуации есть: достаточно прописать в тексте договора пункт, в соответствии с которым условия данного договора также распространяются на те отношения, которые возникли между сторонами до его подписания.

На дату подписания договора необходимо обратить особое внимание. Например, не стоит подписывать договор в нерабочий день или в день, когда подписывающее его лицо находилось заграницей или на лечении. В дальнейшем это может стать причиной возникновения налогового спора.

В тексте договора также необходимо указать место его заключения. Если данная информация не указана, то местом заключения договора считается место нахождения той компании, которая отправила оферту, т.е. которая предложила заключить сделку.

Место заключения сделки имеет особое значение при внешнеэкономических сделках, особенно в тех случаях, когда в тексте договора не указывается применимое право.

В этом случае договорные правоотношения будут регулироваться правом той страны, в котором была заключена сделка.

Номер договора также имеет важное значение. Конечно, присвоение номера обязательно для тех договоров, которые подлежат государственной регистрации. Но присвоение номера делает документооборот более удобным, особенно в тех случаях, когда между сторонами есть несколько заключенных договоров.

Наименование сторон – важнейший реквизит каждого договора. Неправильно указанное наименование может поставить под сомнение юридическую силу и значимость сделки. При этом необходимо указывать полное наименование сторон, в той форме, в какой оно внесено в реестр юридических лиц.

Если ошибку обнаружили на момент подписания договора, то ее очень легко исправить, всего лишь заменив текст.

Если же по неправильному наименованию стороны уже были оформлены платежные поручения или иные документы, то необходимо составить дополнительное соглашение к договору с указанием правильного наименования стороны.

Нужно обратить внимание на существенные условия сделки. Это те условия, касательно которых стороны должны прийти к общему согласию, иначе договор не будет считаться заключенным.

Первое существенное условие – предмет договора. Существенные условия для отдельных договоров могут быть указаны в законодательстве.

Кроме того, условие может быть признано существенным также по требованию одной из сторон.

Наиболее правильный способ подписания договора – его подписание при личной встрече сторон. Но бывают случаи, когда партнеры просто обмениваются отсканированными копиями подписанных соглашений.

Если соглашение не было подписано электронной подписью, то в дальнейшем могут возникнуть определенные проблемы.

Чтобы избежать их, в текст договора необходимо включить пункт, в соответствии с которым копии договора будут иметь юридическую силу до момента предоставления оригинала.

Свобода договора

ГК РФ гласит, что никто не может быть принужден к подписанию договора. Конечно, если подобное обязательство не предусмотрено законодательством или добровольно принятой стороной обязанностью (ст. 421). Это – свобода договора. Но если при заключении договора стороны свободны, то невозможно сказать то же самое об условиях договора.

В частности, в гражданском законодательстве имеются так называемые императивные нормы. Условия договора должны соответствовать данным нормам.

И если одно из условий противоречит императивной норме, то по отношению к сторон договора применяется императивная норма.

Конечно, есть и диспозитивные нормы, и стороны могут указать иной порядок регулирования отношений по сравнению с тем, который указан в диспозитивной норме. На вышеуказанные нормы необходимо обратить особое внимание до составления текста договора.

Документы, которые подтверждают исполнения договора

При заключении договора контрагентам нужно знать о необходимости документального подтверждения исполнения договора. Если факт исполнения договорных обязательств не подтвержден каким-либо документом, то по сути данное обязательство не считается исполненным, даже если сторона договора фактически выполнила все свои обязанности.

В качестве подтверждения исполнению договора могут выступать такие документы, как, например, акт приема-сдачи, различные квитанции и т.д. Из вышеуказанного следует, что на процесс оформления договора нужно обратить пристальное внимание, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем и судебных разбирательств. Вот почему следует доверить составление договора соответствующему специалисту.

Источник: https://dogovory-online.ru/kak-sostavit-dogovor/

Юриста слово
Добавить комментарий